Template – Bảng tính lương

Một trong những nhiệm vụ quan trọng và phức tạp hàng đầu trong các doanh nghiệp chính là quản lý tiền lương cho nhân viên. Đây là một công đoạn đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác cao và đặc biệt tuân thủ các quy định của pháp luật. Chính vì vậy, HVN Group đã tạo ra sản phẩm template Bảng tính lương để giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán và quản lý tiền lương của nhân sự.

Tìm hiểu về Template Bảng tính lương

Template Bảng tính lương là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tính toán và quản lý tiền lương của nhân viên một cách thông minh và hiệu quả. Đây là những mẫu được tạo sẵn, người dùng chỉ cần chỉnh sửa số liệu để nhận được kết quả phù hợp với dữ liệu của doanh nghiệp. Những template này thường được tạo trên Google Sheet và Excel với các định dạng và công thức được cài sẵn.

Một template Bảng tính lương thường có những thành phần cơ bản như:

• Thông tin nhân sự: bao gồm họ tên, phòng ban, chức vụ, một số thông tin cá nhân khác.
• Thu nhập: gồm lương cơ bản, phụ cấp, thưởng và các khoản thu nhập khác,
• Các khoản khấu trừ: bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế và một số khoản khấu trừ khác.
• Số tiền lương thực nhận: là kết quả sau khi lấy tổng thu nhập trừ đi các khoản khấu trừ.

Lợi ích của Template Bảng tính lương

Ứng dụng công cụ Template Bảng tính lương vào quá trình vận hành của doanh nghiệp là lựa chọn đúng đắn và thông minh, bởi vì nó đem lại những lợi ích sau:

1. Giảm thiểu sai sót cho doanh nghiệp

Trong một template Bảng tính lương, các công thức và các hàm đã được thiết lập sẵn nên chỉ cần nhập số liệu chính xác thì kết quả đầu ra gần như sẽ không bao giờ có sai sót. Thay vì việc bấm máy tính để tính lương từng nhân sự vừa cồng kềnh vừa dễ nhầm lẫn thì các doanh nghiệp sử dụng template chỉ cần cập nhật dữ liệu, kết quả có nhanh chóng đồng thời có độ chính xác tuyệt đối.

2. Quản lý lương một cách minh bạch

Vấn đề liên quan đến lương sẽ dễ dẫn đến xích mích nhất trong doanh nghiệp nếu không được thể hiện một cách minh bạch. Vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của từng nhân sự. Nếu doanh nghiệp không có một bảng tính lương cụ thể thì nhân sự sẽ không biết lý do sao mức lương mình nhận được lại như vậy. Nếu nhân sự thắc mắc thì ban lãnh đạo cũng không có bằng chứng để gửi cho nhân viên. Điều này không chỉ gây mất uy tín của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến thái độ làm việc của nhân viên trong tương lai. Chính vì vậy, những tổ chức nào chưa có template bảng tính lương thì hãy sử dụng ngay trước khi có tình huống xấu xảy ra.

3. Tiết kiệm thời gian và công sức

Để tạo ra một bảng tính lương cho doanh nghiệp sẽ mất khá nhiều thời gian từ khâu nghiên cứu đến thực hiện và thử nghiệm. Trong quá trình thử nghiệm thậm chí có thể dẫn đến nhiều sai sót không đáng có khiến kế toán vừa phải chỉnh sửa lại số liệu và đội ngũ kỹ thuật cũng phải sửa chữa những sai sót trong bảng tính lương. Công đoạn này có thể tốn từ 1 đến 3 tháng của các doanh nghiệp. Nếu sử dụng template Bảng tính lương có sẵn thì các công ty chỉ cần tải về và ứng dụng vì nó được tạo bởi chuyên gia và đã được thử nghiệm trên nhiều doanh nghiệp. Điều này giúp tiết kiệm phần lớn thời gian và nguồn lực để tổ chức tập trung đẩy mạnh các dự án khác.

4. Khả năng tùy chỉnh linh hoạt

Các template Bảng tính lương trên thị trường thường được thiết kế để các doanh nghiệp có thể tùy ý thay đổi số liệu cho phù hợp với doanh nghiệp, thậm chí thêm bớt các mục theo yêu cầu cụ thể của công ty. Điều này khiến cho việc sử dụng template được ưa chuộng vì nó có khả năng tùy chỉnh linh hoạt phù hợp với những doanh nghiệp thường xuyên thay đổi nhân sự, quy mô, cách tính lương,…

5. Phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp

Cho dù doanh nghiệp có quy mô nhỏ hay là một tập đoàn lớn thì template Bảng tính lương cũng có thể đáp ứng được nhu cầu của bạn. Với nhiều phiên bản khác nhau, bạn có thể dễ dàng lựa chọn được template phù hợp với điều kiện của công ty mình.

Đối tượng nào nên sử dụng Template Bảng tính lương

Template Bảng tính lương không chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn mà ngay cả các doanh nghiệp start-up cũng có thể sử dụng vì những lợi ích và độ thuận tiện mà nó mang lại. Theo tổng hợp của HVN Group thì dưới đây là những đối tượng sử dụng Template Bảng tính lương nhiều nhất:

1. Các doanh nghiệp Start-up

Đây là kiểu doanh nghiệp có quy mô thay đổi nhanh chóng nên cần sử dụng những công cụ có tính linh hoạt cao. Đó cũng chính là lợi ích mà template Bảng tính lương có thể mang lại. Với sự linh hoạt, khả năng tuỳ chỉnh số liệu nhanh chóng thì các doanh nghiệp Start-up có thay đổi quy mô liên tục thì template cũng có thể hỗ trợ kịp thời và hiệu quả mà không cần thay đổi thành những bộ công cụ mới gây mất thời gian của công ty.

2. Doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ

Đặc điểm chung của các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ là nguồn lực và tài chính còn nhiều hạn chế nên để tự tạo ra một template bảng tính lương hay mua những công cụ tính lương đắt tiền là thách thức lớn đối với doanh nghiệp. Chính vì vậy, sử dụng template có sẵn là giải pháp tối ưu nhất, vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lại vừa không mất thời gian nghiên cứu và sáng tạo template mới.

3. Các tập đoàn lớn

Với các doanh nghiệp lớn, việc quản lý lương cho hàng trăm, hàng ngàn nhân sự là một việc hết sức khó khăn và có khả năng sai sót khá lớn. Nên các doanh nghiệp này cần sử dụng bộ công cụ có độ chính xác cao và thời gian tính toán nhanh. Template Bảng tính lương có thể đáp ứng được những yêu cầu đó vì những số liệu sẽ được tính toán một cách tự động dựa trên những hàm được thiết lập sẵn nên khả năng sai sót gần như bằng 0 nếu bạn nhập đúng số liệu.

Nếu bạn thuộc một trong 3 kiểu doanh nghiệp trên thì đây chính là bộ công cụ phù hợp dành cho bạn. Vừa tiện lợi vừa tiết kiệm, còn chần chừ gì mà chưa ứng dụng ngay vào doanh nghiệp để tối ưu quy trình quản lý lương thưởng cho nhân sự trong công ty.

Tại sao nên chọn sử dụng Template Bảng tính lương tại HVN Group

HVN Group tự hào là một trong những doanh nghiệp hàng đầu cung cấp những template Bảng tính lương chất lượng, hiện đại. Dưới đây là một số lý do khách hàng luôn tin tưởng sử dụng template của HVN:

Thứ nhất, mẫu template Bảng tính lương của HVN Group hiện đang tri ân khách hàng với giá hoàn toàn miễn phí. Bạn sẽ không phải trả thêm bất kỳ phụ phí nào khác để sở hữu nó.

Thứ hai, template của chúng tôi được tạo bởi những chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và quản lý nhân sự. Chúng tôi đảm bảo những template này tuân thủ các quy định tính lương của pháp luật và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản lý lương thưởng của các doanh nghiệp.

Thứ ba, template Bảng tính lương của HVN được thiết kế để phù hợp với tất cả các doanh nghiệp ở mọi ngành nghề khác nhau nên giao diện thân thiện với người dùng. Ngay cả những người không chuyên cũng chỉ mất vài phút để có thể sử dụng được nó.

Thứ tư, dù chỉ là sản phẩm tri ân khách hàng với giá 0 đồng nhưng đội ngũ HVN quyết tâm phục vụ khách hàng tận tình vì với chúng tôi “khách hàng là thượng đế”.

Đây là 4 lý do chính để trong hơn 10 năm qua, HVN Group vẫn luôn là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số được hàng ngàn công ty tin tưởng lựa chọn để đồng hành. Nếu bạn cũng muốn chọn HVN để trở thành đối tác hãy liên hệ ngay để sở hữu công cụ template Bảng tính lương với giá hoàn toàn miễn phí.