Template – Quản lý nhân sự

Nhân sự là một trong những yếu tố hàng đầu quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp sẽ không thể thành công nếu nhân sự kém chất lượng, hời hợt với công việc. Chính vì vậy, ban lãnh đạo cần quản lý nhân sự một cách thông minh, hiệu quả để đảm bảo cũng như gia tăng năng suất. Một trong những công cụ mà doanh nghiệp cần chính là template Quản lý nhân sự giúp quản lý chính xác thông tin của từng nhân viên để ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và đưa ra những quyết định đúng đắn.

Thông tin về mẫu Template Quản lý nhân sự

Template Quản lý nhân sự là những mẫu được tạo sẵn trên các công cụ chuyên dụng như Google Sheet, Excel hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý thông tin của từng nhân viên một cách khoa học và hệ thống. 

Thông thường, một template Quản lý nhân sự sẽ bao gồm những thông tin cơ bản của nhân viên như họ tên, chức vụ, thông tin liên lạc, lương, lịch sử làm việc,… và những thông tin cụ thể khác tùy theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Template này có thể được tùy chỉnh dựa theo mong muốn của từng doanh nghiệp, từ các công ty lớn hàng ngàn nhân sự đến những doanh nghiệp nhỏ với chỉ vài nhân viên. Với sự linh hoạt trong thiết kế, template Quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, cập nhật thông tin nhân sự để đưa ra những quyết định kịp thời và chính xác.

Mẫu Template Quản lý nhân sự mang ưu điểm vượt trội nào cho doanh nghiệp?

Lý do mà template Quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp yêu thích vì nó có những ưu điểm vượt trội như:

1. Chi phí thấp

Hiện nay trên thị trường ngày càng nhiều mẫu Quản lý nhân sự được cung cấp. Phần lớn trong số đó có giá thành rẻ chỉ bằng 1/10 việc sử dụng ứng dụng quản lý, một số doanh nghiệp còn cung cấp template miễn phí phù hợp với các doanh nghiệp đang muốn tiết kiệm chi phí.

2. Có độ chính xác cao

Trong template đã được cài những hàm, công thức để tính toán tự động khi có đủ số liệu. Việc tính toán bằng template như vậy sẽ đảm bảo số liệu đầu ra chính xác tuyệt đối đặc biệt một số thông tin quan trọng như lương, thưởng,…So với việc ngồi tính thủ công thì sử dụng template không chỉ cho kết quả nhanh chóng mà còn có độ chính xác cao.

3. Phù hợp với hầu hết doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau về thông tin nhân sự cần quản lý, template Quản lý nhân sự có tính năng tùy chỉnh giúp các doanh nghiệp thay đổi màu sắc, kết cấu, thông tin theo mong muốn một cách dễ dàng nên dù là doanh nghiệp có quy mô lớn hay nhỏ cũng đều phù hợp.

4. Khả năng tích hợp cao

Template này có thể tích hợp với các phần mềm khác như Google Workspace, Microsoft Office, và các công cụ HRM khác, giúp việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng và liền mạch hơn.

Template Quản lý nhân sự có những lợi ích gì?

Trước khi quyết định ứng dụng một công cụ nào đó vào doanh nghiệp, ban lãnh đạo thường cân nhắc kỹ càng những lợi ích mà nó đem lại. Dưới đây là những lợi ích của template Quản lý nhân sự để giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp:

1. Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự

Khi sử dụng template, mọi thông tin của nhân viên đã được lưu trữ và quản lý một cách tập trung. Ban quản lý sẽ dễ dàng tra cứu, cập nhật thông tin và theo dõi lịch sử làm việc của từng nhân viên chỉ với vài thao tác. Điều này tạo điều kiện để doanh nghiệp có thể quản lý sát sao các nhân sự và hiểu rõ hơn về từng nhân viên của mình.

2. Tiết kiệm chi phí và nguồn lực

Việc quản lý thông tin bằng giấy tờ sẽ gây tốn kém chi phí văn phòng đồng thời lãng phí thời gian nhập liệu và tìm kiếm các thông tin liên quan. Nếu sử dụng template Quản lý nhân sự, bộ phận nhân sự sẽ có thể nhập số liệu và tìm kiếm thông tin nhanh chóng vì trong template đã có sẵn tính năng lọc thông tin.

Ngoài ra, để tạo 1 file quản lý nhân sự riêng cho doanh nghiệp cũng gây tốn thời gian khá nhiều vì vừa phải tìm hiểu, nghiên cứu, thực hiện và thử nghiệm trước khi ứng dụng. Nên sử dụng template có sẵn là phương án tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho những dự án cần thiết hơn.

3. Hỗ trợ quyết định nhanh chóng

Sử dụng template Quản lý nhân sự khiến các thông tin về toàn bộ nhân viên đều có sẵn một cách rõ ràng giúp ban lãnh đạo dễ dàng phân tích và đưa ra các quyết định phù hợp. Cụ thể như trong trường hợp cần xét duyệt tăng lương hay thăng chức, template sẽ cung cấp các số liệu về thời gian và hiệu suất làm việc của nhân viên để quản lý xem xét xem họ đã đạt tiêu chuẩn hay chưa và đưa ra quyết định cuối cùng.

4. Nâng cao sự hài lòng của nhân viên

Các số liệu trong template được hiển thị một cách minh bạch, rõ ràng nên sẽ tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng. Nhân sự trong công ty cũng vì vậy mà yên tâm làm việc, cống hiến để nâng cao năng suất hơn.

Từ nhiều lợi ích vượt trội, template Quản lý nhân sự xứng đáng trở thành công cụ đồng hành với các doanh nghiệp trong quá trình tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp các công ty phát triển bền vững hơn.

Đối tượng nào nên sử dụng Template Quản lý nhân sự?

1. Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Với quy mô nhân sự không quá lớn, việc sử dụng các ứng dụng quản lý nhân sự sẽ khá tốn kém nên giải pháp tối ưu nhất là sử dụng template của HVN Group, vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm vừa có thể quản lý nhân sự một cách hiệu quả.

2. Công ty Start-up

Đây là doanh nghiệp dễ có những thay đổi về quy mô nhất nên khi sử dụng template, bạn có thể tùy ý thay đổi cấu trúc theo quy mô của doanh nghiệp. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, template Quản lý nhân sự chính là sản phẩm được tạo ra dành cho các công ty start-up.

3. Các phòng ban nhân sự của doanh nghiệp lớn

Với số lượng nhân sự lên đến hàng trăm, hàng ngàn thì việc quản lý trở nên khó khăn hơn đối với các phòng ban nhân sự của doanh nghiệp có quy mô lớn. Chính vì vậy, họ cần sử dụng template để hỗ trợ theo dõi thông tin nhân sự một cách chính xác, dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tại sao nên chọn sử dụng Template Quản lý nhân sự trong doanh nghiệp của HVN Group?

HVN Group là một trong những đơn vị tiên phong trong việc cung cấp các giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số, đây là những lý do bạn nên chọn HVN Group trở thành đối tác đồng hành của mình:

• Template Quản lý nhân sự hiện đang được HVN cung cấp hoàn toàn miễn phí với mục đích tri ân khách hàng, để hỗ trợ ngày càng nhiều doanh nghiệp thành công trong con đường “số hóa” của mình.
• Template được chính những chuyên gia nhiều kinh nghiệm của HVN Group xây dựng và được thử nghiệm tại chính doanh nghiệp của chúng tôi cũng như hàng loạt các doanh nghiệp với quy mô từ lớn đến nhỏ nên bạn không cần lo lắng về chất lượng sản phẩm.
• Mục tiêu của HVN Group là hỗ trợ càng nhiều doanh nghiệp càng tốt, sản phẩm template Quản lý nhân sự của chúng tôi phải được thiết kế tối giản, có thể tùy ý chỉnh sửa màu sắc, bố cục, số liệu,… Từ đó, các doanh nghiệp sẽ thỏa sức sáng tạo theo nhu cầu của mình nhưng vẫn giữ lại được những nội dung cần thiết.
• Dù chỉ là sản phẩm tri ân nhưng khi bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đội ngũ nhân sự của HVN Group vẫn sẵn sàng phục vụ bạn tận tình 24/7

Từ các lợi ích hấp dẫn trên đây, bạn còn chần chừ gì mà chưa liên hệ ngay với HVN Group để sở hữu template Quản lý nhân sự cho doanh nghiệp của mình.