Zoho Workplace Kiến tạo không gian làm việc lý tưởng

Một không gian làm việc hợp nhất và tập trung góp phần cải thiện năng suất làm việc, an toàn việc lưu trữ và hợp lý hóa việc giao tiếp nhóm.

Khám phá giải pháp Gặp gỡ chuyên gia
Zoho Workplace Tao Khong Gian Lam Viec Trong Mo
5/5 - (27 đánh giá)

Zoho Workplace là gì?

R

Zoho Workplace là một bộ ứng dụng All-in-one hoạt động dựa trên nền tảng đám mây với đầy đủ các công cụ cần thiết cho một tổ chức hoạt động và làm việc. Được xếp trong Top 3 các giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, Zoho Workplace hiện đã có hơn 16 triệu người dùng trên toàn cầu và đang có cơ hội phát triển lớn trong thời gian tới.

Là giải pháp chủ lực của Zoho, Zoho Workplace mang đến một không gian làm việc trực tuyến tiện lợi, cho phép người dùng có thể thoải mái làm việc mọi lúc mọi nơi, gặp gỡ và giao tiếp hiệu quả với đối tác, từ đó tăng hiệu quả công việc và đạt được mục tiêu đặt ra.

Người dùng nói gì về Zoho Workplace

83%

Đánh giá Email họ đang dùng an toàn.

43%

Thích làm việc từ xa với các ứng dụng của Workplace.

29%

Thích giao diện trực quan của các ứng dụng Workplace.

14.3%

Khách hàng tăng khả năng kết hợp nhóm hiệu quả.

Zoho Workplace App Overview

Làm việc liền mạch với bộ ứng dụng Zoho Workplace

Zoho Mail

Zoho Mail

Phần mềm cung cấp tên miền tùy chỉnh và các dịch vụ email hàng đầu cho doanh nghiệp với các tính năng Calendar, Tasks, Notes and Bookmarks. Với tối đa 5GB cho 05 người dùng, bạn có thể sử dụng email tên miền tùy chỉnh trên web và các app di động.

Zoho Cliq

Zoho Clid

Ứng dụng cho phép người dùng nhắn tin, giao tiếp thông qua các tính năng gọi điện thoại và gọi video được bảo mật tuyệt đối. Cliq không giới hạn người dùng, cho phép tìm kiếm trong vòng 10.000 tin nhắn và cung cấp dung lượng lưu trữ lên tới 100GB.

Zoho Meeting

Zoho Meeting

Zoho Meeting là ứng dụng cho phép bạn tổ chức hội thảo web cho dù đang ở bất cứ đâu. Ngoài ra, người dùng còn có thể chia sẻ màn hình khi thuyết trình, đồng thời nhận báo cáo toàn diện về số lượt đăng ký hội thảo trực tuyến, số người tham dự, mức độ tương tác…

Zoho Workdrive

Zoho Workdrive

Là nền tảng đồng bộ hóa, lưu trữ dữ liệu an toàn dành cho nhóm và doanh nghiệp, ứng dụng cho phép bạn tổ chức và quản lý các dữ liệu doanh nghiệp mà không bị gián đoạn. Tất cả các thành viên trong tổ chức sẽ được thông báo về những thay đổi với các tệp trong thư mục.

Zoho Writer

Zoho Writer

Công cụ này giúp người dùng dễ dàng trình bày ý tưởng bằng văn bản, chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, cho phép mọi người đóng góp cũng như đưa ra nhận xét trong thời gian thực bằng bộ công cụ mở rộng được tích hợp sẵn trong Zoho Write.

Zoho Sheet

Zoho Sheet

Zoho Sheet là ứng dụng bảng tính trực tuyến giúp người dùng tạo và chỉnh sửa các bảng tính hiệu quả trong thời gian thực. Ứng dụng này còn giúp bạn thu thập, sắp xếp, chia sẻ, phân tích và trực quan hóa các dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.

Zoho Show

Zoho Show

Zoho Show cho phép tạo slide thuyết trình đa năng, thuận tiện để có được thiết kế slide chuyên nghiệp, đa dạng và ấn tượng hơn. Ứng dụng còn cung cấp các template, đồ họa, hiệu ứng,… và cho phép chia sẻ bài thuyết trình dưới dạng hình ảnh nhanh chóng.

Zoho Connect

Zoho Connect

Là ứng dụng giúp xây dựng mạng nội bộ dành cho các thành viên trong tổ chức, Connect cho phép người dùng tạo kênh nội bộ cho các nhóm nhỏ hơn, dễ dàng truy cập các tệp được chia sẻ trong các nhóm cụ thể và đưa ra thông báo quan trọng trên diễn đàn.

Zoho Workplace phù hợp với ai

Zoho Workplace là một giải pháp phần mềm đa dụng và phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau

Icon Home_work

Doanh nghiệp và tổ chức

Zoho Workplace cung cấp các công cụ văn phòng trực tuyến để nhân viên làm việc từ xa, hợp tác và chia sẻ tài liệu dễ dàng. Nó cũng cung cấp các tính năng quản trị để giúp tổ chức quản lý thông tin hiệu quả hơn.

Những người làm việc từ xa

Zoho Workplace cung cấp các API và SDK cho phép nhà phát triển xây dựng ứng dụng và tích hợp các tính năng của Zoho Workplace vào ứng dụng của họ.
Icon School

Các nhà giáo dục và sinh viên:

Zoho Workplace cung cấp các công cụ hỗ trợ giảng dạy và học tập trực tuyến, bao gồm Zoho ShowTime để tổ chức các hội nghị trực tuyến và Zoho Notebook để lưu trữ và chia sẻ ghi chú.
Icon Account_circle

Các chuyên gia tự do và cá nhân

Zoho Workplace cung cấp các ứng dụng văn phòng để giúp người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và trình chiếu. Nó cũng cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu trên Zoho Docs.
Vi Sao Nen Chon Zoho Workplace

Vì sao nên chọn Zoho Workplace

Zoho Workplace với bộ công cụ đầy đủ tính năng giúp bạn đạt được mục tiêu đặt ra trong thời gian nhanh nhất.

Truy cập mọi loại tập tin

Bạn có thể mở và chỉnh sửa ngay lập tức tài liệu ở nhiều định dạng như Word, PDF, Excel, PowerPoint,… bằng Zoho Sheet, Write, Show thuộc bộ công cụ Zoho Workplace mà không cần phải thực hiện thao tác chuyển đổi.

Cộng tác theo thời gian thực

Tính năng cộng tác trong thời gian thực của Zoho Workplace loại bỏ khái niệm khoảng cách về không gian và thời gian. Qua đó, người dùng có thể chỉnh sửa, theo dõi thay đổi, chia sẻ các tài liệu, sheet hoặc gọi video và trao đổi mọi nơi.

Giao tiếp hiệu quả

Giao tiếp trong nhóm không chỉ dừng lại ở email và chat. Với Zoho Connect, bạn có thể tạo một “mạng xã hội nội bộ” cho tổ chức để duy trì kết nối giữa các bộ phận và đội ngũ thôn qua các kênh, bảng tin, nhóm và diễn đàn.
Zoho Lam Viec O Moi Noi

Truy cập trên nhiều thiết bị

Sử dụng Zoho Workplace trên các thiết bị khác nhau đã không còn quá xa lạ với người dùng. Bạn có thể dễ dàng giao tiếp với đồng nghiệp chia sẻ tài liệu, đồng thời dễ dàng xử lý các công việc từ xa mà vẫn đảm bảo được hiệu quả chất lượng công việc.

Zoho Nhan Duoc Ho Tro Tu Zia

Hỗ trợ thông minh từ Zia

Chuyên gia phân tích dữ liệu cá nhân của Zoho Workplace – Zia giúp bạn cải thiện khả năng đọc, sửa ngữ pháp, hạn chế những lỗi sai không đáng có về chính tả trong văn bản, đồng thời cung cấp tính năng quét dữ liệu bảng tính để tìm kiếm hiệu quả hơn.

Zoho Du Lieu Cua Ban Luon An Toan

Bảo vệ dữ liệu an toàn

Khi tạo, thiết lập, cộng tác hoặc liên lạc bằng các ứng dụng của Zoho Workplace, thông tin cá nhân của bạn sẽ được bảo mật tuyệt đối. Để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật, Workplace cung cấp mã hóa mật khẩu, xác thực hai yếu tố, mã hóa…

Tu Doanh Nghiep Den To Chuc

Dành cho mọi doanh nghiệp

Giải pháp được thiết kế để tăng năng suất cho các tổ chức thuộc mọi quy mô và loại hình kinh doanh. Cho dù là một công ty siêu nhỏ hoặc một tập đoàn đa quốc gia, Zoho Workplace đều có thể xây dựng sao cho phù hợp cũng như tăng hiệu quả hợp tác.

Tat Ca Ung Dung Ket Noi Voi Nhau

Đồng bộ tất cả các ứng dụng

Tất cả các ứng dụng được tích hợp chặt chẽ với mục đích cung cấp cho người dùng những trải nghiệm tốt nhất. Zoho Workplace còn cung cấp tới người dùng khả năng tích hợp với hàng loạt công cụ Marketing khác nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

Lợi ích của Zoho Workplace đối với doanh nghiệp

Nâng cao hiệu quả công việc

Nâng cao hiệu quả công việc

Khi công việc được sắp xếp hợp lý, mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ hơn. Điều này dẫn đến việc tăng hiệu quả và năng suất, giúp bạn vượt lên trên đối thủ cạnh tranh.

Nâng cao hiệu quả công việc

Tiết kiệm ngân sách công ty

Một doanh nghiệp tinh gọn nhờ ứng dụng Zoho Workplace thường yêu cầu ít nhân sự và  các nguồn lực khác, điều này góp phần tiết kiệm chi phí đáng kể.

Cải thiện dịch vụ khách hàng

Cải thiện dịch vụ khách hàng

Khi công việc kinh doanh hoạt động suôn sẻ, bạn có thể tập trung vào việc cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn, giúp gia tăng khách hàng trung thành và tỷ lệ quay lại.

Làm việc linh hoạt hơn

Làm việc linh hoạt hơn

Nhờ Zoho Workplace, doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc thích ứng với các điều kiện thị trường hoặc sự thay đổi trong nhu cầu khách hàng, từ đó mang lại lợi thế cạnh tranh.

Cải thiện tinh thần làm việc

Cải thiện tinh thần làm việc

Zoho Workplace hỗ trợ sắp xếp hợp lý các hoạt động, từ đó giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn – động lực thúc đẩy tinh thần cho cả nhân viên và khách hàng.

Bảng giá dịch vụ Zoho Workplace

Đăng ký từ 3 năm trở lên và nhận quà tặng cực kì hấp dẫn từ HVN

*Bảng giá cập nhật T6/2023*

  • Zoho Workplace Standard

    109.000đ
    Giá cũ 145.000
    /người dùng/tháng theo mô hình cam kết một năm
    Dung lượng:
    30 GB

    Bao gồm bộ nhớ lưu giữ và lưu trữ.

    Dung lượng lưu trữ:
    10 GB

    Dung lượng lưu trữ nhóm 100 GB được phân bổ cho 3 – 10 người dùng, với dung lượng lưu trữ chia sẻ bổ sung 10 GB/người dùng mới sau giới hạn này.

    Zoho Mail

    Lưu trữ email cho nhiều miền
    Bí danh tên miền và Định tuyến email
    Tập tin đính kèm lớn lên đến 500 MB
    Chia sẻ email và thư mục
    Streams – Công cụ cộng tác
    Truy cập ngoại tuyến
    Thu hồi email
    eWidget và Không gian nhà phát triển
    Lịch, Nhiệm vụ, Ghi chú và Dấu trang
    Truy cập IMAP/POP
    Exchange Activesync
    Ứng dụng di động cho iOS và Android

    Zoho Mail

    Giới hạn tải lên tập tin 01 GB
    Thư mục nhóm
    Kiểm soát truy cập chi tiết
    Chia sẻ tập tin ra bên ngoài
    Mã hóa trên thiết bị lưu trữ (AES 256 bit) và mã hóa SSL/TLS
    Xem trước hơn 160 định dạng tập tin
    Thông báo chưa đọc
    Bảng chỉ số quản trị
    Quản lý người dùng
    Các liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu
    Đồng bộ hóa máy tính
    Truy cập trên thiết bị di động

    Zoho Office

    Bộ công cụ văn phòng đầy đủ tính năng với Zoho Writer (cho tài liệu), Zoho Sheet (cho bảng tính) và Zoho Show (cho thuyết trình)
    Tập tin Writer, Sheet và Show không giới hạn
    Tối đa 50 cộng tác viên trong một tài liệu

    Zoho Cilq

    Số lượng tin nhắn có thể tìm kiếm: Không giới hạn
    Dung lượng lưu trữ tập tin: 100GB cho tổ chức
    Số lượng người tham gia tối đa mỗi kênh: 100
    Quản lý và bỏ quản lý người dùng
    Đăng nhập Google/Google Apps
    Đăng nhập một lần dựa trên SAML (SSO)
    Chia sẻ màn hình
    Làm việc từ xa
    Thông báo đã đọc

    Zoho Meet

    Hội nghị truyền hình tối đa 10 người tham gia
    Chia sẻ màn hình
    Lưu trữ đám mây cho tối đa 10 bản ghi
    Ứng dụng Zoho Meeting cho iOS và Android

  • Zoho Workplace Professional

    179.000đ
    Giá cũ 195.000
    /người dùng/tháng theo mô hình cam kết một năm
    Dung lượng:
    100 GB

    Bao gồm bộ nhớ lưu giữ và lưu trữ.

    Dung lượng lưu trữ:
    100 GB

    Dung lượng lưu trữ nhóm 1TB được phân bổ cho 3 – 10 người dùng, với dung lượng lưu trữ chia sẻ bổ sung 100 GB/người dùng mới sau giới hạn này.

    Mọi thứ có trong gói Standard +

    Zoho Mail

    Tập tin đính kèm lớn lên đến 1 GB
    Lưu trữ và eDiscovery
    Khôi phục và sao lưu email
    Gắn nhãn trắng
    S-MIME
    Đặt trước tài nguyên (Lịch)

    Zoho Meeting

    Hội nghị truyền hình và chia sẻ màn hình cho tối đa 100 người tham gia

    Zoho Connect

    Số lượng nhóm không giới hạn
    Diễn đàn
    Quản lý nhiệm vụ và kiến thức
    Ứng dụng tùy chỉnh không giới hạn
    Quyền truy cập dành cho khách

    Zoho Cliq

    Dung lượng lưu trữ tập tin 100 GB
    Làm mới thương hiệu
    Miền tùy chỉnh
    Email tùy chỉnh
    Vai trò và quyền của người dùng tùy chỉnh
    Nhóm người dùng (Nhóm)
    Kênh bên ngoài
    Kênh đa nhóm
    Kênh thông báo
    Chính sách bảo mật dành riêng cho các nhóm
    Báo cáo
    Chat với khách

  • Zoho Workplace – Mail Lite

    Từ 31.000đ
    Giá cũ 45.000
    /người dùng/tháng theo mô hình cam kết một năm

    Zoho Mail

    Lưu trữ email cho nhiều miền
    Bí danh tên miền
    Định tuyến email
    Chia sẻ email và thư mục
    Streams – Công cụ cộng tác
    Truy cập ngoại tuyến
    Thu hồi email
    eWidget và Không gian nhà phát triển
    Lịch, Nhiệm vụ, Ghi chú và Dấu trang
    Truy cập ngoại Truy cập IMAP/POP trong ứng dụng email
    Exchange Activesync
    Ứng dụng di động cho iOS và Android

    Calendar

    Lịch dùng chung
    Lịch nhóm
    Xếp lịch hẹn
    Đồng bộ lịch
    Lịch trên thiết bị di động

Xem bảng so sánh chi tiết

Dự án Zoho Workplace tiêu biểu

Zoho Workplace và HVN đã đồng hành cũng nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trong hành trình xây dựng nền tảng và phát triển vững mạnh trên thị trường.

G One Travel

G – One Travel

Là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tour nội địa, tour nước ngoài trọn gói, G-One Travel phải trao đổi và giao tiếp với khách hàng nhiều hàng ngày. Dịch vụ email Zoho đã trở thành công cụ tiết kiệm và an toàn để công ty có thể gửi thông tin cần thiết cũng như trao đổi liền mạch với khách hàng.

Duy Giang

Công ty CP Duy Giang

Thành lập năm 2007, Công ty CP Duy Giang chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến cầu đường. Với nhu cầu sử dụng công cụ kết nối với khách hàng vừa ổn định vừa tiết kiệm, HVN đã giới thiệu công cụ email của Zoho Workplace – một nền tảng tương tác thân thiện với người sử dụng.

Thongtue

Công ty TNHH Thực phẩm Thông Tuệ

Để đáp ứng cho nhu cầu giao tiếp và trao đổi thường xuyên với đối tác và khách hàng, Công ty TNHH Thực phẩm Thông Tuệ đã lựa chọn giải pháp mail của Zoho Workplace cho nhân viên của mình. Không chỉ dễ dàng sử dụng và nói không với quảng cáo, nền tảng còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư. 

Chuyển đổi số doanh nghiệpBạn đã sẵn sàng?

Ứng dụng chuyển đổi số để nâng cao hiệu suất và sinh lời nhanh chóng với HVN

Khám phá giải pháp Gặp gỡ chuyên gia

Góc giải đáp thắc mắc

Những câu hỏi thường gặp trong quá trình chọn mua sản phẩm.
Việc cấp phép người dùng diễn ra như thế nào? Tôi có thể có nhóm người dùng khác nhau trong bộ ứng dụng không?
Danh sách người dùng Zoho Mail của bạn sẽ đóng vai trò là danh sách người dùng chính trên các ứng dụng trong gói Workplace. Chúng tôi đang tiến hành cung cấp quyền kiểm soát quản trị viên để xác định nhóm người dùng khác nhau trên các ứng dụng. Chúng tôi sẽ đăng bản cập nhật khi sẵn sàng.

Dung lượng lưu trữ dựa trên gói đã chọn và bao gồm cả dung lượng lưu trữ cho Mail và WorkDrive.

Trong gói Workplace Standard, mỗi người dùng sẽ có 30 GB dung lượng lưu trữ email và 10 GB dung lượng lưu trữ WorkDrive chia sẻ (100 GB dung lượng lưu trữ nhóm chia sẻ cho 3 – 10 người dùng trong WorkDrive với 10 GB bổ sung cho mỗi người dùng mới).

Trong gói Workplace Professional, mỗi người dùng sẽ có 100 GB dung lượng lưu trữ email và 100 GB dung lượng lưu trữ WorkDrive chia sẻ (1 TB dung lượng lưu trữ nhóm chia sẻ cho 3 – 10 người dùng trong WorkDrive với 100 GB bổ sung cho mỗi người dùng mới).

Chúng tôi luôn cố gắng giữ an toàn và bảo mật dữ liệu của bạn. Các cơ sở của chúng tôi có tính năng bảo mật 24/7/365 nghiêm ngặt thông qua giám sát video, truy cập sinh trắc học và hệ thống giám sát hỏa hoạn, lũ lụt và trộm cắp tiên tiến. Hệ thống bảo mật mạng của chúng tôi sử dụng các công nghệ mới nhất có chức năng phát hiện, mã hóa và ngăn chặn xâm nhập.