Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
Nhận tư vấn
Quản lý dịch vụ
Zoho Workplace Kiến tạo không gian làm việc lý tưởng
Một không gian làm việc hợp nhất và tập trung góp phần cải thiện năng suất làm việc, an toàn việc lưu trữ và hợp lý hóa việc giao tiếp nhóm.
Zoho Workplace là gì?
Zoho Workplace là một bộ ứng dụng All-in-one hoạt động dựa trên nền tảng đám mây với đầy đủ các công cụ cần thiết cho một tổ chức hoạt động và làm việc. Được xếp trong Top 3 các giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, Zoho Workplace hiện đã có hơn 16 triệu người dùng trên toàn cầu và đang có cơ hội phát triển lớn trong thời gian tới.
Là giải pháp chủ lực của Zoho, Zoho Workplace mang đến một không gian làm việc trực tuyến tiện lợi, cho phép người dùng có thể thoải mái làm việc mọi lúc mọi nơi, gặp gỡ và giao tiếp hiệu quả với đối tác, từ đó tăng hiệu quả công việc và đạt được mục tiêu đặt ra.
Người dùng nói gì về Zoho Workplace
83%
Đánh giá Email họ đang dùng an toàn.
43%
Thích làm việc từ xa với các ứng dụng của Workplace.
29%
Thích giao diện trực quan của các ứng dụng Workplace.
14.3%
Khách hàng tăng khả năng kết hợp nhóm hiệu quả.
Làm việc liền mạch với bộ ứng dụng Zoho Workplace
Zoho Mail
Phần mềm cung cấp tên miền tùy chỉnh và các dịch vụ email hàng đầu cho doanh nghiệp với các tính năng Calendar, Tasks, Notes and Bookmarks. Với tối đa 5GB cho 05 người dùng, bạn có thể sử dụng email tên miền tùy chỉnh trên web và các app di động.
Zoho Clid
Ứng dụng cho phép người dùng nhắn tin, giao tiếp thông qua các tính năng gọi điện thoại và gọi video được bảo mật tuyệt đối. Cliq không giới hạn người dùng, cho phép tìm kiếm trong vòng 10.000 tin nhắn và cung cấp dung lượng lưu trữ lên tới 100GB.
Zoho Meeting
Zoho Meeting là ứng dụng cho phép bạn tổ chức hội thảo web cho dù đang ở bất cứ đâu. Ngoài ra, người dùng còn có thể chia sẻ màn hình khi thuyết trình, đồng thời nhận báo cáo toàn diện về số lượt đăng ký hội thảo trực tuyến, số người tham dự, mức độ tương tác…
Zoho Workdrive
Là nền tảng đồng bộ hóa, lưu trữ dữ liệu an toàn dành cho nhóm và doanh nghiệp, ứng dụng cho phép bạn tổ chức và quản lý các dữ liệu doanh nghiệp mà không bị gián đoạn. Tất cả các thành viên trong tổ chức sẽ được thông báo về những thay đổi với các tệp trong thư mục.
Zoho Writer
Công cụ này giúp người dùng dễ dàng trình bày ý tưởng bằng văn bản, chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, cho phép mọi người đóng góp cũng như đưa ra nhận xét trong thời gian thực bằng bộ công cụ mở rộng được tích hợp sẵn trong Zoho Write.
Zoho Sheet
Zoho Sheet là ứng dụng bảng tính trực tuyến giúp người dùng tạo và chỉnh sửa các bảng tính hiệu quả trong thời gian thực. Ứng dụng này còn giúp bạn thu thập, sắp xếp, chia sẻ, phân tích và trực quan hóa các dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả.
Zoho Show
Zoho Show cho phép tạo slide thuyết trình đa năng, thuận tiện để có được thiết kế slide chuyên nghiệp, đa dạng và ấn tượng hơn. Ứng dụng còn cung cấp các template, đồ họa, hiệu ứng,… và cho phép chia sẻ bài thuyết trình dưới dạng hình ảnh nhanh chóng.
Zoho Connect
Là ứng dụng giúp xây dựng mạng nội bộ dành cho các thành viên trong tổ chức, Connect cho phép người dùng tạo kênh nội bộ cho các nhóm nhỏ hơn, dễ dàng truy cập các tệp được chia sẻ trong các nhóm cụ thể và đưa ra thông báo quan trọng trên diễn đàn.
Zoho Workplace phù hợp với ai
Zoho Workplace là một giải pháp phần mềm đa dụng và phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau
Doanh nghiệp và tổ chức
Zoho Workplace cung cấp các công cụ văn phòng trực tuyến để nhân viên làm việc từ xa, hợp tác và chia sẻ tài liệu dễ dàng. Nó cũng cung cấp các tính năng quản trị để giúp tổ chức quản lý thông tin hiệu quả hơn.
Những người làm việc từ xa
Zoho Workplace cung cấp các API và SDK cho phép nhà phát triển xây dựng ứng dụng và tích hợp các tính năng của Zoho Workplace vào ứng dụng của họ.
Các nhà giáo dục và sinh viên:
Zoho Workplace cung cấp các công cụ hỗ trợ giảng dạy và học tập trực tuyến, bao gồm Zoho ShowTime để tổ chức các hội nghị trực tuyến và Zoho Notebook để lưu trữ và chia sẻ ghi chú.
Các chuyên gia tự do và cá nhân
Zoho Workplace cung cấp các ứng dụng văn phòng để giúp người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và trình chiếu. Nó cũng cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu trên Zoho Docs.
Vì sao nên chọn Zoho Workplace
Zoho Workplace với bộ công cụ đầy đủ tính năng giúp bạn đạt được mục tiêu đặt ra trong thời gian nhanh nhất.
Truy cập mọi loại tập tin
Bạn có thể mở và chỉnh sửa ngay lập tức tài liệu ở nhiều định dạng như Word, PDF, Excel, PowerPoint,… bằng Zoho Sheet, Write, Show thuộc bộ công cụ Zoho Workplace mà không cần phải thực hiện thao tác chuyển đổi.
Cộng tác theo thời gian thực
Tính năng cộng tác trong thời gian thực của Zoho Workplace loại bỏ khái niệm khoảng cách về không gian và thời gian. Qua đó, người dùng có thể chỉnh sửa, theo dõi thay đổi, chia sẻ các tài liệu, sheet hoặc gọi video và trao đổi mọi nơi.
Giao tiếp hiệu quả
Giao tiếp trong nhóm không chỉ dừng lại ở email và chat. Với Zoho Connect, bạn có thể tạo một “mạng xã hội nội bộ” cho tổ chức để duy trì kết nối giữa các bộ phận và đội ngũ thôn qua các kênh, bảng tin, nhóm và diễn đàn.
Truy cập trên nhiều thiết bị
Sử dụng Zoho Workplace trên các thiết bị khác nhau đã không còn quá xa lạ với người dùng. Bạn có thể dễ dàng giao tiếp với đồng nghiệp chia sẻ tài liệu, đồng thời dễ dàng xử lý các công việc từ xa mà vẫn đảm bảo được hiệu quả chất lượng công việc.
Hỗ trợ thông minh từ Zia
Chuyên gia phân tích dữ liệu cá nhân của Zoho Workplace – Zia giúp bạn cải thiện khả năng đọc, sửa ngữ pháp, hạn chế những lỗi sai không đáng có về chính tả trong văn bản, đồng thời cung cấp tính năng quét dữ liệu bảng tính để tìm kiếm hiệu quả hơn.
Bảo vệ dữ liệu an toàn
Khi tạo, thiết lập, cộng tác hoặc liên lạc bằng các ứng dụng của Zoho Workplace, thông tin cá nhân của bạn sẽ được bảo mật tuyệt đối. Để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật, Workplace cung cấp mã hóa mật khẩu, xác thực hai yếu tố, mã hóa…
Dành cho mọi doanh nghiệp
Giải pháp được thiết kế để tăng năng suất cho các tổ chức thuộc mọi quy mô và loại hình kinh doanh. Cho dù là một công ty siêu nhỏ hoặc một tập đoàn đa quốc gia, Zoho Workplace đều có thể xây dựng sao cho phù hợp cũng như tăng hiệu quả hợp tác.
Đồng bộ tất cả các ứng dụng
Tất cả các ứng dụng được tích hợp chặt chẽ với mục đích cung cấp cho người dùng những trải nghiệm tốt nhất. Zoho Workplace còn cung cấp tới người dùng khả năng tích hợp với hàng loạt công cụ Marketing khác nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Lợi ích của Zoho Workplace đối với doanh nghiệp
Nâng cao hiệu quả công việc
Khi công việc được sắp xếp hợp lý, mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ hơn. Điều này dẫn đến việc tăng hiệu quả và năng suất, giúp bạn vượt lên trên đối thủ cạnh tranh.
Tiết kiệm ngân sách công ty
Một doanh nghiệp tinh gọn nhờ ứng dụng Zoho Workplace thường yêu cầu ít nhân sự và các nguồn lực khác, điều này góp phần tiết kiệm chi phí đáng kể.
Cải thiện dịch vụ khách hàng
Khi công việc kinh doanh hoạt động suôn sẻ, bạn có thể tập trung vào việc cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn, giúp gia tăng khách hàng trung thành và tỷ lệ quay lại.
Làm việc linh hoạt hơn
Nhờ Zoho Workplace, doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc thích ứng với các điều kiện thị trường hoặc sự thay đổi trong nhu cầu khách hàng, từ đó mang lại lợi thế cạnh tranh.
Cải thiện tinh thần làm việc
Zoho Workplace hỗ trợ sắp xếp hợp lý các hoạt động, từ đó giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn – động lực thúc đẩy tinh thần cho cả nhân viên và khách hàng.
Bảng giá dịch vụ Zoho Workplace
Đăng ký từ 3 năm trở lên và nhận quà tặng cực kì hấp dẫn từ HVN
*Bảng giá cập nhật T6/2023*
Đăng ký tư vấn dịch vụ
Dự án Zoho Workplace tiêu biểu
Zoho Workplace và HVN đã đồng hành cũng nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trong hành trình xây dựng nền tảng và phát triển vững mạnh trên thị trường.
G – One Travel
Là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tour nội địa, tour nước ngoài trọn gói, G-One Travel phải trao đổi và giao tiếp với khách hàng nhiều hàng ngày. Dịch vụ email Zoho đã trở thành công cụ tiết kiệm và an toàn để công ty có thể gửi thông tin cần thiết cũng như trao đổi liền mạch với khách hàng.
Công ty CP Duy Giang
Thành lập năm 2007, Công ty CP Duy Giang chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến cầu đường. Với nhu cầu sử dụng công cụ kết nối với khách hàng vừa ổn định vừa tiết kiệm, HVN đã giới thiệu công cụ email của Zoho Workplace – một nền tảng tương tác thân thiện với người sử dụng.
Công ty TNHH Thực phẩm Thông Tuệ
Để đáp ứng cho nhu cầu giao tiếp và trao đổi thường xuyên với đối tác và khách hàng, Công ty TNHH Thực phẩm Thông Tuệ đã lựa chọn giải pháp mail của Zoho Workplace cho nhân viên của mình. Không chỉ dễ dàng sử dụng và nói không với quảng cáo, nền tảng còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư.
Chuyển đổi số doanh nghiệpBạn đã sẵn sàng?
Ứng dụng chuyển đổi số để nâng cao hiệu suất và sinh lời nhanh chóng với HVN
Khám phá giải pháp Gặp gỡ chuyên giaGóc giải đáp thắc mắc
Những câu hỏi thường gặp trong quá trình chọn mua sản phẩm.
Việc cấp phép người dùng diễn ra như thế nào? Tôi có thể có nhóm người dùng khác nhau trong bộ ứng dụng không?
Danh sách người dùng Zoho Mail của bạn sẽ đóng vai trò là danh sách người dùng chính trên các ứng dụng trong gói Workplace. Chúng tôi đang tiến hành cung cấp quyền kiểm soát quản trị viên để xác định nhóm người dùng khác nhau trên các ứng dụng. Chúng tôi sẽ đăng bản cập nhật khi sẵn sàng.
Dung lượng lưu trữ trong gói Workplace được phân bổ như thế nào?
Dung lượng lưu trữ dựa trên gói đã chọn và bao gồm cả dung lượng lưu trữ cho Mail và WorkDrive.
Trong gói Workplace Standard, mỗi người dùng sẽ có 30 GB dung lượng lưu trữ email và 10 GB dung lượng lưu trữ WorkDrive chia sẻ (100 GB dung lượng lưu trữ nhóm chia sẻ cho 3 – 10 người dùng trong WorkDrive với 10 GB bổ sung cho mỗi người dùng mới).
Trong gói Workplace Professional, mỗi người dùng sẽ có 100 GB dung lượng lưu trữ email và 100 GB dung lượng lưu trữ WorkDrive chia sẻ (1 TB dung lượng lưu trữ nhóm chia sẻ cho 3 – 10 người dùng trong WorkDrive với 100 GB bổ sung cho mỗi người dùng mới).
Dữ liệu của tôi có được an toàn không?
Chúng tôi luôn cố gắng giữ an toàn và bảo mật dữ liệu của bạn. Các cơ sở của chúng tôi có tính năng bảo mật 24/7/365 nghiêm ngặt thông qua giám sát video, truy cập sinh trắc học và hệ thống giám sát hỏa hoạn, lũ lụt và trộm cắp tiên tiến. Hệ thống bảo mật mạng của chúng tôi sử dụng các công nghệ mới nhất có chức năng phát hiện, mã hóa và ngăn chặn xâm nhập.
