Template – Quản lý kho

Nhu cầu thị trường thay đổi ngày càng nhanh khiến việc quản lý kho trở thành việc quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp. Chỉ cần một sai lầm nhỏ cũng có thể dẫn đến tổn thất lớn. Cho nên các công ty cần nghiêm túc trong việc theo dõi, quản lý và tối ưu hóa quy trình, đảm bảo sự chính xác tuyệt đối trong xuất nhập kho để đưa ra những quyết định chiến lược kịp thời. Công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn chính là template Quản lý kho của HVN Group – giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý kho của mình.

Thông tin về mẫu Template Quản lý kho

Template Quản lý kho là những mẫu được tạo sẵn trên các công cụ chuyên dụng như Excel, Google Sheet,… có thể dễ dàng thay đổi số liệu, màu sắc, kích thước tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Template Quản lý kho được tạo ra để hỗ trợ việc theo dõi, giám sát và tối ưu hóa quy trình quản lý kho. Nó không chỉ giúp kiểm tra số lượng hàng tồn kho mà còn hỗ trợ quy trình xuất – nhập, kiểm kê hàng hóa một cách chính xác.

Một template Quản lý kho thường bao gồm:

• Quản lý nhập kho: Đây là phần tổng hợp những lô hàng mới nhập bao gồm loại sản phẩm, thời gian nhập, số lượng nhập, nhà cung cấp,…
• Quản lý xuất kho: Hàng hóa được xuất kho thời gian nào, số lượng bao nhiêu, người phụ trách,… sẽ được hiển thị trong bảng này.
• Báo cáo tồn kho: Phần này sẽ cung cấp những dữ liệu chi tiết về tình trạng tồn kho của từng sản phẩm để quản lý một cách dễ dàng.

Mẫu Template Quản lý kho có những lợi ích gì?

Khi thương mại điện tử phát triển nhanh chóng, thị hiếu của người dùng cũng thay đổi theo từng ngày, nên số lượng các doanh nghiệp sử dụng template Quản lý kho ngày càng tăng cao. Bởi vì những lợi ích thiết thực mà nó đem lại cho doanh nghiệp, cụ thể như:

1. Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Việc theo dõi tồn kho một cách truyền thống khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian, mỗi lần kiểm kho sẽ phải ghi chép và tính toán kỹ càng. Tuy nhiên khi sử dụng template thì các công thức, các hàm đã được cài đặt để tính toán tự động một cách chính xác, bạn chỉ cần nhập số liệu, việc phân loại tính toán đã có template giúp bạn hoàn thành.

Đặc biệt, để tạo được 1 template ở các doanh nghiệp không chuyên sẽ mất rất nhiều thời gian. Bắt đầu từ việc nghiên cứu, thực hiện và thử nghiệm, quy trình này có thể diễn ra trong vài tháng. Sử dụng template Quản lý kho, các doanh nghiệp có thể ứng dụng ngay nên sẽ tiết kiệm được thời gian và nguồn lực đáng kể.

2. Giảm thiểu tổn thất hàng hóa

Trong quá trình sử dụng template, các doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận biết sản phẩm nào hỏng hóc hay sắp hết hạn để kịp thời xử lý tránh tình trạng hàng hóa hết hạn phải bỏ đi gây tổn thất. 

3. Dễ dàng truy xuất hàng hóa

Với template Quản lý kho, các sản phẩm được sắp xếp cụ thể, khoa học, mọi thông tin cần thiết đều được trình bày và tìm kiếm dễ dàng. Nên nếu cần truy xuất hàng hóa, bạn sẽ có thể tìm kiếm mọi thông tin như ngày nhập, số lượng, ngày hết hạn,… từ đó có những lựa chọn phù hợp với tình hình thực tế.

4. Hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra những quyết định chiến lược

Nếu không quản lý kho một cách chặt chẽ, doanh nghiệp rất dễ gặp phải tình trạng nhập quá nhiều sản phẩm không cần thiết hay quá ít sản phẩm bán chạy. Với thị trường biến động mạnh như hiện nay thì đây được xem là một lỗi lớn dễ dẫn đến tình trạng thua lỗ trong các doanh nghiệp. Khi ban lãnh đạo theo dõi sát sao những hàng hóa bán chạy sẽ kịp thời nhập thêm hoặc cắt bỏ những mẫu mã khó bán, vừa tăng được diện tích lưu trữ trong kho, vừa tối ưu hóa được lợi nhuận.

Với những lợi ích như vậy, template Quản lý kho sẽ trở thành công cụ cần thiết trong các doanh nghiệp để giúp quá trình vận hành kho trở nên dễ dàng, khoa học và chính xác hơn. Từ đó góp phần nâng cao năng suất và tối ưu hóa lợi nhuận của doanh nghiệp.

Đối tượng nào nên sử dụng mẫu Template Quản lý kho của HVN Group?

Mẫu template Quản lý kho của HVN Group được tạo ra để phục vụ những đối tượng sau:

1. Doanh nghiệp sản xuất

Những doanh nghiệp sản xuất thưởng phải quản lý nhiều nguyên vật liệu, bán thành phẩm và các thành phẩm trong kho. Đồng thời, việc xuất – nhập hàng hóa, nguyên liệu cũng diễn ra thường xuyên nên nếu không theo dõi kỹ càng có thể gây ra tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, đây là đối tượng hàng đầu cần sử dụng template Quản lý kho để theo dõi chính xác và tối ưu hóa quy trình quản lý kho, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất.

2. Doanh nghiệp bán lẻ

Đặc điểm chung của những doanh nghiệp này là hàng hóa đa dạng, việc quản lý tồn kho khá khó khăn vì các mẫu mã được cập nhật liên tục theo thị hiếu người dùng. Vì vậy, những doanh nghiệp này cần sử dụng template Quản lý kho để cập nhật những hàng hóa bạn chạy hay những sản phẩm lỗi thời để kịp thời đưa ra hướng giải quyết tránh để sản phẩm tồn kho quá lâu gây hết hạn, hỏng học làm ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của doanh nghiệp.

3. Doanh nghiệp phân phối

Các doanh nghiệp chuyên phân phối sản phẩm thường có nhiều hàng hóa cần quản lý tại nhiều kho hàng ở địa điểm khác nhau. Nếu không có template Quản lý kho, các thông tin sản phẩm sẽ khó đồng nhất và chính xác. Sử dụng template của HVN Group, bạn sẽ dễ dàng đồng bộ dữ liệu tại các kho và đưa ra báo cáo tổng hợp cho toàn doanh nghiệp.

4. Công ty logistics

Những công ty logistics phải quản lý lượng hàng hóa lớn của nhiều khách hàng khác nhau với thời gian xuất hàng, nhập hàng diễn ra liên tục. Cho nên, các doanh nghiệp này cần đến template Quản lý kho để quản lý một cách chính xác từng thời gian, sản phẩm của từng khách hàng tránh tình trạng giao nhầm đơn hoặc xót đơn,… gây ảnh hưởng đến uy tín của công ty.

Tại sao nên chọn sử dụng mẫu Template Quản lý kho trong doanh nghiệp tại HVN Group?

Hiện tại có nhiều bên cung cấp template Quản lý kho với nhiều thiết kế khác nhau, tuy nhiên dù mới ra mắt nhưng sản phẩm của HVN Group đã được nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng. Đó là vì khi sử dụng template của chúng tôi, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Thứ nhất, template Quản lý kho hiện đang được HVN Group cung cấp miễn phí để tri ân khách hàng trong thời điểm ra mắt sản phẩm mới.
• Thứ hai, template được tạo bởi những chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm và đã được thử nghiệm tại chính HVN Group cùng với nhiều đối tác khác nên bạn không cần lo lắng về chất lượng sản phẩm. Trải nghiệm và bạn sẽ thấy bạn đã đúng khi lựa chọn tin tưởng chúng tôi.
• Thứ ba, đối tượng khách hàng chúng tôi hướng đến là các doanh nghiệp ở đa dạng ngành nghề, chính vì vậy giao diện của template được thiết kế đơn giản, dễ dàng chỉnh sửa từ màu sắc, số liệu, đề mục,… nên dù là những người không chuyên về công nghệ cũng dễ dàng thành thạo các thao tác chỉ sau 15 – 30 phút.
• Thứ tư, HVN Group luôn coi khách hàng là thượng đế nên dù sản phẩm được bán với giá 0 đồng, chúng tôi vẫn sẵn sàng phục vụ bạn tận tình nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình sử dụng.

Với hơn 10 năm trong lĩnh vực chuyển đổi số, HVN Group tự tin sản phẩm template Quản lý kho sẽ trở thành công cụ hữu ích để các doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành kho và đồng hành lâu dài trên con đường phát triển của doanh nghiệp.