Template – Bảng chấm công

Tại mỗi doanh nghiệp, việc theo dõi thời gian làm việc của nhân sự trở thành nhiệm vụ thiết yếu để kiểm soát được số ngày, giờ làm việc của nhân sự cũng như những ngày nghỉ, tình trạng đi muộn/về sớm,… cũng như tăng tính minh bạch, tạo số liệu cho những quyết định quan trọng như tăng lương, thăng chức. Tuy nhiên để tạo được một bảng theo dõi như vậy rất mất thời gian và nguồn lực nên HVN Group đã tạo ra sản phẩm miễn phí dành tặng các doanh nghiệp là template Bảng chấm công mới nhất hiện nay.

Thông tin về Template Bảng chấm công

Template Bảng chấm công là những biểu mẫu được thiết kế sẵn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân sự. Những template này có thể được tạo bởi nhiều công cụ như Google Sheet, Excel, hay những phần mềm chuyên dụng khác. 

Một template Bảng chấm công tốt thì tối thiểu phải theo dõi được các thông tin sau: tên nhân sự, số giờ làm việc mỗi ngày, số ngày làm việc mỗi tuần, số ngày nghỉ phép và các ghi chú liên quan. Để phù hợp với nhiều doanh nghiệp, các thông số và tiêu chí trên template Bảng chấm công có thể được tùy chỉnh dễ dàng cũng như giao diện được thiết kế đẹp mắt, dễ hiểu.

Lợi ích của Template Bảng chấm công

Không phải tự nhiên hầu hết các doanh nghiệp đều có bảng theo dõi chấm công của nhân sự. Lợi ích của việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên là không cần bàn cãi. Đặc biệt, khi sử dụng template bảng chấm công để theo dõi thì lợi ích bạn nhận được còn nhiều hơn, tiêu biểu như:

1. Tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp

Để tạo ra một template Bảng chấm công chuyên nghiệp, hiệu quả không hề đơn giản nếu như bạn chưa có chuyên môn trong lĩnh vực này. Ngoài ra còn cần thử nghiệm một thời gian dài để nhận biết template đã phù hợp và tối ưu chưa. Quá trình này có thể lên đến vài tháng thậm chí cả năm gây mất thời gian cho doanh nghiệp kèm theo nhiều hệ lụy khác nếu template còn nhiều sai sót. 

Cho nên sử dụng template Bảng chấm công được tạo sẵn doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khoảng thời gian nghiên cứu và thử nghiệm, nhất là các template hiện có trên thị trường có tính thẩm mỹ và chuyên môn hóa cao có thể dễ dàng ứng dụng vào hầu hết các doanh nghiệp.

2. Giảm thiểu sai sót ở mức tối đa

Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ cũng đã có đến hàng chục hoặc vài chục nhân sự, chưa kể đến những doanh nghiệp có hàng trăm hay hàng ngàn nhân viên thì bộ phận quản lý nhân sự không thể nhớ hết số ngày, giờ làm việc của từng nhân sự một cách cụ thể. Cho nên, cần một template Bảng chấm công để giảm gánh nặng cho quản lý cũng như đảm bảo thông tin về thời gian làm việc của nhân viên là chính xác vì nó liên quan trực tiếp tới mức lương hàng tháng của họ.

3. Tăng cường tính minh bạch

Như đã nói, thời gian làm việc sẽ ảnh hưởng đến tiền lương của nhân sự nên nếu không có số liệu, bằng chứng cụ thể thì nếu có sai sót xảy ra rất khó để đưa được ra hướng giải quyết phù hợp. Nhiều trường hợp nhân sự nhớ nhầm thời gian mà bộ phận quản lý nhân sự lại không đưa ra được dữ liệu chính xác khi đưa ra quyết định sẽ dễ dẫn đến việc nhân viên không hài lòng và không tin tưởng công ty.

4. Dễ dàng theo dõi và báo cáo

Thay vì cuối tháng tổng kết thì với template Bảng chấm công, doanh nghiệp có thể theo dõi thời gian làm việc của nhân sự vào bất cứ khoảng thời gian nào. Kèm theo đó là khi báo cáo, việc sử dụng những số liệu, bằng chứng cụ thể sẽ giúp việc báo cáo trở nên chuyên nghiệp và đáng tin hơn.

5. Tùy chỉnh linh hoạt

Do được thiết kế phù hợp với đa dạng các doanh nghiệp nên template Bảng chấm công có khả năng tùy chỉnh dễ dàng để các doanh nghiệp có thể chỉnh sửa cho phù hợp với tình hình hiện tại của công ty như quy mô, các chỉ số, thời gian làm việc,…

6. Hỗ trợ quản lý khi cần đưa ra các quyết định quan trọng

Khi theo dõi thời gian làm việc của nhân sự, ban lãnh đạo sẽ biết được đâu là nhân sự chăm chỉ đi làm đúng và đủ giờ còn đâu là những nhân sự thường xuyên đi muộn, nghỉ không phép,… để tiện nhắc nhở cũng như quyết định có nên tiếp tục làm việc với những nhân sự như vậy nữa hay không. Doanh nghiệp cũng có thể lấy bảng chấm công để làm cơ sở trong việc xét duyệt tăng lương, thăng chức cho nhân sự.

Những ai nên sử dụng Template Bảng chấm công

Template bảng chấm công phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ, từ các tổ chức phi lợi nhuận cho đến phương diện giáo dục. Cụ thể như:

1. Các doanh nghiệp

Dù là doanh nghiệp có quy mô lớn hay những doanh nghiệp start-up thì cũng đều cần quan tâm đến nhân sự của mình. Việc sử dụng Template Bảng chấm công sẽ giúp ban lãnh đạo quản lý sát sao thời gian làm việc của nhân viên để tính toán lương thưởng sao cho chính xác nhất. Nếu không theo dõi nghiêm ngặt sẽ dẫn đến nhiều tình huống xấu như: trả lương không chính xác, kém minh bạch, nhân sự không hài lòng, mất niềm tin,…

2. Phòng nhân sự

Template Bảng chấm công chắc chắn là công cụ không thể thiếu của phòng nhân sự để giúp họ dễ dàng theo dõi tình trạng làm việc của nhân sự một cách dễ dàng.

Ví dụ: Một nhân sự nghỉ phép 4 ngày liên tiếp có thể nhân sự đó đang gặp vấn đề về sức khỏe hoặc khó khăn, phòng nhân sự kịp thời nắm bắt để quan tâm và giúp đỡ trong những trường hợp cần thiết.

3. Nhà quản lý dự án

Trong những dự án có sự tham gia của nhiều thành viên, các nhà quản lý cần sử dụng template bảng chấm công để theo dõi sát sao tiến độ công việc để từ đó phân bổ nhân sự sao cho hợp lý thúc đẩy dự án hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả hơn.

4. Tổ chức giáo dục

Các trường học hay trung tâm giáo dục cũng cần quản lý thời gian làm việc của cán bộ, giảng viên,… và thời gian học tập của các học sinh để kịp thời đưa ra các kế hoạch, phương án phù hợp. Chính vì vậy việc sử dụng template Bảng chấm công là hoàn toàn cần thiết.

Tại sao nên chọn sử dụng Template Bảng chấm công tại HVN Group?

Trước khi ứng dụng bất kỳ bộ công cụ nào vào doanh nghiệp, ban lãnh đạo cũng cần tìm hiểu kỹ lưỡng để chọn lọc nhà cung cấp phù hợp nhất để tránh tốn thời gian và kinh phí. Và nếu như bạn vẫn còn đang băn khoăn thì đây chính là lý do bạn nên chọn sử dụng Template Bảng chấm công của HVN Group:

• Template của HVN Group hiện đang được cung cấp hoàn toàn miễn phí để tri ân khách hàng
• Mẫu template Bảng chấm công của chúng tôi được tạo ra bởi những chuyên gia trong lĩnh vực này nên khách hàng có thể yên tâm về chất lượng khi template được thiết kế đẹp mắt, dễ hiểu và dễ ứng dụng
• Chính HVN Group cũng đang sử dụng template Bảng chấm công và đã thử nghiệm trên chính doanh nghiệp trong nhiều năm nên khách hàng có thể yên tâm về tính khoa học và hiệu quả mà template mang lại.
• HVN Group là doanh nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số nên chúng tôi luôn ưu tiên không ngừng cải tiến sản phẩm phù hợp với thị hiếu, cho nên khi chọn template của HVN làm công cụ đồng hành thì bạn sẽ nhận được những template hiện đại hàng đầu.
• Đặc biệt, dù là sản phẩm quà tặng khách hàng nhưng không vì thế mà chúng tôi lơ là, ngược lại, đội ngũ HVN sẽ luôn quan tâm, sát sao trong quá trình hướng dẫn và giải đáp thắc mắc của bạn khi sử dụng sản phẩm.

Từ những lý do trên đây, nếu bạn muốn sử dụng template Bảng chấm công của HVN Group với giá 0 đồng thì hãy nhanh tay liên hệ với hotline trước khi hết chương trình tri ân khách hàng.