Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
B2B Market
Quản lý dịch vụ
Quản lý công việc – Sức mạnh để phát triển
Kỹ năng quản lý công việc của mỗi cá nhân càng tốt thì doanh nghiệp càng phát triển nhanh chóng và gặt hái được thành công.
Doanh nghiệp của bạn có đang gặp phải tình trạng như thế này?
Doanh nghiệp càng lớn, thì việc theo dõi và quản lý hiệu suất công việc càng rắc rối
Hợp đồng của khách hàng ABC đến đâu rồi?
Công việc này hiện tại ai làm, Deadline bao giờ xong.
Có cần hỗ trợ gì không?
Làm thế nào để giải quyết vấn đề chồng chéo công việc nhân viên đùn đẩy trách nhiệm
Dự án A hiện tại có bao nhiêu công việc, hiện tại
tiến độ đến đâu rồi
Dự án B thực chi bao nhiêu, thu về bao nhiêu,
có tiền lãi không?
Tỉ lệ hoàn thành công việc của từng người ra sao?
Xây dựng tổng hợp của báo cáo dự án như thế nào?
Phần mềm quản lý công việc là gì?
Khi công nghệ đang có sự phát triển vượt bậc, các doanh nghiệp buộc phải dựa vào tính hiệu quả của phần mềm quản lý công việc để hoàn thành công việc, thay vì quản lý tất cả theo cách thủ công. Một phần mềm tốt sẽ giảm đáng kể khối lượng công việc cần làm và không làm cạn kiệt tài nguyên của doanh nghiệp.
Với sự trợ giúp của các ứng dụng quản lý công việc trên điện thoại và máy tính, bạn có thể tạo lịch trình, phân bổ tài nguyên hợp lý, xác định thời hạn cho các công việc, giao tiếp và cộng tác với các thành viên trong nhóm, theo dõi tiến trình làm việc, chia sẻ tài liệu,….
Theo thống kê hiện tại
78,7%
Nhân viên công ty cảm thấy căng thẳng do công việc ngày càng nhiều và thiếu thời gian để hoàn thành.
10,8%
Là thời gian trong tuần được dành ra để nhân viên bắt kịp tiến độ sau khi sắp xếp lại công việc ưu tiên.
21 giờ
Số thời gian thực tế trong tuần được nhân viên thực sự dành cho công việc do sự phân bổ sai thời gian.
Những hệ quả “đau đớn” khi doanh nghiệp không có giải pháp quản lý công việc
Lý do sử dụng phần mềm quản lý công việc
Sự hỗ trợ của công nghệ là cực kỳ quan trọng và cần thiết đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Cân bằng lịch trình làm việc
Công cụ lập lịch mang lại tính minh bạch và khả năng hiển thị tốt hơn cho lịch trình làm việc cá nhân và đội nhóm, giúp mọi người giữ cân bằng khối lượng công việc, đảm bảo công việc được hoàn thành với chất lượng tốt nhất.
Duy trì kiểm soát thời gian
Phần mềm quản lý công việc cho phép theo dõi thời gian triển khai các dự án bên cạnh việc quản lý công việc cá nhân, từ đó giúp người dùng làm việc quả hơn và tự nhận thức được nỗ lực của bản thân.
Theo dõi công việc hiệu quả
Phần mềm giúp bạn tạo báo cáo cho tất cả nhiệm vụ của mình, đồng thời có thể theo dõi tiến độ công việc, phát hiện sự cố và chia sẻ thông tin cập nhật với khách hàng hoặc các bên liên quan khác.
Tổ chức các nhiệm vụ
Hầu hết các công cụ quản lý công việc đều đi kèm với tính năng bổ sung để giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên, theo dõi và cộng tác trên từng nhiệm vụ, do đó sẽ không có nhiệm vụ nào bị bỏ qua.
Trực quan hóa quy trình
Các nền tảng quản lý công việc cụ thể cung cấp bảng kanban, dashboard để giúp người dùng có thể phân khúc và trực quan hóa tất cả các nhiệm vụ cần thực hiện của mình.
Hợp tác nhóm hiệu quả
Phần mềm quản lý công việc đem lại khả năng cộng tác tự do trên nhiều dự án và nhiệm vụ. Cho dù chia sẻ tệp hay để lại nhận xét và đưa ra phản hồi, ứng dụng quản lý đều mở rộng cơ hội cộng tác ngoài dự án.
Thành phần chính của phần mềm quản lý công việc
Giao thức bảo mật
Ngoài khả năng mở rộng quy mô và linh hoạt với những thay đổi không thể tránh khỏi trong môi trường kinh doanh, hệ thống quản lý công việc có thể cung cấp khả năng giảm thiểu rủi ro, đảm bảo khả năng kiểm toán đầy đủ trong thời gian thực và hạn chế quyền truy cập đến những chi tiết nhỏ nhất.
Quản lý tác vụ
Ở cấp độ cơ bản, một giải pháp quản lý công việc vững chắc sẽ cho phép quản lý hiệu quả các thông báo tác vụ, cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực đối với tất cả các luồng hoạt động và cho phép tạo danh sách tác vụ có thể tùy chỉnh. Vấn đề hiệu quả, năng suất và tỷ lệ rủi ro thấp còn được giải quyết suôn sẻ với sự hỗ trợ của hệ thống tự động hóa.
Khả năng tích hợp
Khả năng tích hợp mạnh mẽ với các công cụ khác và dễ triển khai thúc đẩy các quy trình quản lý công việc hoạt động hiệu quả và suôn sẻ hơn. Phần mềm còn cho phép các cá nhân trong doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận với các công nghệ tiên tiến nhất mà không cần có kiến thức nền tảng về công nghệ.
Quản lý nguồn tài nguyên
Việc quản lý nguồn tài nguyên không chỉ là phân bổ các nguồn lực có sẵn cho doanh nghiệp mà còn là dự đoán các nhu cầu trong tương lai. Nguồn lực có thể bao gồm con người, tiền bạc, vật liệu và thiết bị. Do đó, một phần mềm quản lý công việc hiệu quả không thể thiếu tính năng quản lý tài nguyên.
Quản lý quy trình làm việc
Một lộ trình rõ ràng về cách để hoàn thành các nhiệm vụ là một thành phần khác của hệ thống quản lý công việc. Các công cụ trực quan hóa và lập kế hoạch hoàn toàn quan trọng để có thể truyền đạt cho nhân viên về cách thức thực hiện công việc cùng với những kỳ vọng cần đạt được.
Quản lý quan hệ khách hàng
Hệ thống quản lý công việc nên bao gồm phương pháp quản lý quan hệ khách hàng (CRM) nhằm xây dựng những hiểu biết có giá trị về khách hàng và trải nghiệm của họ về tổ chức. Tập trung vào quản lý mối quan hệ sẽ đảm bảo rằng khách hàng luôn được chăm sóc, cho dù công việc hàng ngày đã được lấp đầy bởi các nhiệm vụ cần được giải quyết.
Trí tuệ doanh nghiệp
Bằng cách thu thập, lưu trữ và phân tích đúng dữ liệu liên quan đến hiệu suất kinh doanh, bạn có thể có được bức tranh rõ ràng hơn về những gì đang đạt được hiệu quả và những điểm cần cải thiện. Các công cụ BI luôn sẵn có và có thể dễ dàng đưa vào như một phần của hệ thống quản lý công việc.
Giải pháp quản lý công việc dành cho doanh nghiệp
HVN Group có hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp giải quyết các vấn đề trong doanh nghiệp. Liên hệ với chúng tôi qua Hotline 024.9999.7777 để được tư vấn chi tiết nhất
Bộ giải pháp đến từ Google, tập trung vào khả năng giao tiếp và cộng tác giúp nhân viên hoàn thành công việc một cách nhanh chóng
Google Task
Google TaskSheets
SheetsHỗ trợ người dùng nắm bắt và quản lý sát sao các công việc, đồng thời thông báo kịp thời các nhiệm vụ cần được hoàn thành.
Xây dựng kế hoạch chuyên nghiệp bằng các template và dễ dàng chia sẻ để cộng tác làm việc trực tuyến.
Microsoft 365 cung cấp nhiều công cụ giao tiếp để giúp người dùng liên lạc và làm việc cùng nhau trên cùng một nền tảng. có thể kể đến như
To do list
To do listLists
ListsPlanner
PlannerCho phép người dùng lập kế hoạch và quản lý công việc hàng ngày, đồng thời đặt lời nhắc cho các nhiệm vụ cần hoàn thành.
Công cụ cho phép theo dõi công việc thông minh, tổ chức các nhiệm vụ và và cộng tác chặt chẽ với các thành viên khác.
Hỗ trợ tạo kế hoạch, gán tác vụ, trò chuyện và theo dõi tiến độ. Bạn cũng có thể sử dụng Planner ngay trong giao diện Teams và SharePoint.
Zoho Workplace cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ để hỗ trợ người dùng hoàn thành công việc nhanh chóng và tiết kiệm thời gian quản lý công việc:
Projects
ProjectsSprints
SprintsỨng dụng cung cấp đa dạng tính năng hỗ trợ quản lý công việc như tạo lời nhắc, chế độ xem Kanban, báo cáo, tự động hóa nhiệm vụ,….
Công cụ quản lý công việc theo phương pháp Agile giúp người dùng theo dõi sát sao tiến độ thực tế và loại bỏ các thao tác không cần thiết.
Đăng ký tư vấn dịch vụ
HVN - Địa chỉ cung cấp phần mềm quản lý công việc uy tín
Chi phí hợp lý
Chúng tôi cung cấp cho doanh nghiệp đa dạng phần mềm quản lý công việc cũng như giải pháp chuyển đổi số chất lượng với mức chi phí hợp lý.
Hỗ trợ kỹ thuật
Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật luôn tức trực 24/7/365 để đảm bảo không có bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Tư vấn tận tâm
Sẵn sàng tư vấn cho bạn về phần mềm và ứng dụng quản lý phù hợp nhất dựa trên các đánh giá và phân tích về nhu cầu, cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Giải đáp mọi thắc mắc
Các chuyên gia sẽ giải đáp kịp thời mọi vấn đề hoặc câu hỏi có liên quan chẳng hạn hướng dẫn cách quản lý công việc bằng Google, Excel,…cho cá nhân, nhân viên, đội nhóm hoặc tổ chức.
Bạn đã sẵn sàng để chuyển đổi số doanh nghiệp
Ứng dụng chuyển đổi số để nâng cao hiệu suất và sinh lời tốt hơn với HVN Group
Khám phá giải pháp Gặp gỡ chuyên gia
