Template – Quản lý Project-

Bạn đã bao giờ cảm thấy choáng ngợp, quá tải trước khối lượng công việc khổng lồ của một dự án nào đó? Các dự án hiện nay càng ngày càng trở nên phức tạp vì yêu cầu của con người trở nên khắt khe hơn. Việc phải làm một lúc nhiều công việc từ theo dõi, quản lý, triển khai dự án là thách thức đối với bất kỳ nhà quản lý dự án nào. Chính vì vậy, HVN Group đã tạo ra sản phẩm Template Quản lý Project để dễ dàng theo dõi, quản lý các dự án và đảm bảo dự án được diễn ra thành công.

Mẫu Template Quản lý Project là gì?

Template Quản lý Project là công cụ được thiết kế sẵn để hỗ trợ nhà quản lý lên kế hoạch, phân chia công việc và theo dõi dự án một cách chính xác, hiệu quả hơn. Nó thường được tạo bởi các phần mềm chuyên dụng như Excel, Google Sheet. Người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh các thông tin trong template để phù hợp với nhu cầu của mình.

Một template Quản lý Project sẽ bao gồm một số thông tin cơ bản như sau: 

• Thông tin chung về dự án: các thông tin cơ bản để hiểu sơ lược về dự án như têm, mục đích, thời gian,…
• Kế hoạch dự án: phân chia các giai đoạn của dự án, các mốc thời gian quan trọng,…
• Phân công công việc: xác định công việc của từng thành viên và thời gian cần hoàn thành nhiệm vụ.
• Báo cáo dự án: Cập nhật tiến độ của dự án, hiệu suất và tổng kết.

Tầm quan trọng của mẫu Template Quản lý Project

Mỗi dự án đều có vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp. Nếu không quản lý kỹ càng dễ dẫn đến sai sót gây tổn thất lớn cho công ty, có thể ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín thương hiệu mà doanh nghiệp đã mất nhiều năm để xây dựng. Việc quản lý dự án một cách thủ công dễ dẫn đến những sai sót không đáng có hoặc gây chậm tiến độ do quá trình xử lý phức tạp và rườm ra. 

Chính vì vậy, mẫu template Quản lý Project là công cụ cần thiết bậc nhất mà doanh nghiệp nên sở hữu. Nó không chỉ giúp ban lãnh đạo theo dõi sát sao tiến độ của dự án mà còn khiến các nhân sự tham gia dự án hoàn thành công việc một cách nghiêm túc hơn, từ đó năng suất được cải thiện rõ rệt.

Mẫu Template Quản lý Project có những lợi ích gì?

Dưới đây là những lợi ích vượt trội bạn sẽ nhận được khi sử dụng mẫu template Quản lý Project:

1. Lập kế hoạch chi tiết và chính xác

Bước lập kế hoạch gần như là bước quan trọng hàng đầu trong mỗi dự án. Dự án hoàn thành tốt mà kế hoạch sai mục tiêu thì mọi công sức trở nên lãng phí. Với bảng biểu được phân chia rõ ràng, nhà quản lý dự án có thể lên kế hoạch một cách khoa học với đầy đủ các thông tin cần thiết như mục tiêu dự án, phân công nhiệm vụ, thời gian hoàn thành từng nhiệm vụ, ngân sách đặt ra,… Với một bảng kế hoạch chi tiết, ban lãnh đạo sẽ dễ dàng hình dung các công đoạn của dự án để đầu tư một cách hợp lý.

2. Theo dõi tiến độ dễ dàng

Trong template sẽ có các hàm được nhập theo công thức giúp phân chia tự động, chỉ cần bạn nhập số liệu thì template sẽ cho ra báo cáo về tiến độ dự án. Nhớ vậy mà nhà quản lý không cần đi khảo sát từng thành viên và lúc nào cũng theo dõi dự án 24/7, chỉ cần vài lần click chuột thì tiến độ công việc sẽ được trình bày một cách khoa học. Từ đó nhà quản lý sẽ nắm được thông tin để sắp xếp các công đoạn sau tối ưu hơn.

3. Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Quản lý dự án bằng phương pháp thủ công, nhà quản lý luôn cần có mặt tại dự án để theo dõi, giám sát và phải ghi chú phức tạp gây tốn nhiều thời gian và bất tiện nếu cần phải di chuyển công tác. Tuy nhiên, sử dụng template Quản lý Project bạn sẽ không gặp phải tình trạng này vì bạn có thể theo dõi dự án dù ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào bạn muốn.

Đặc biệt, việc tự tạo một file quản lý dự án sẽ gây tốn thời gian và nguồn lực của doanh nghiệp khá nhiều vì vừa phải nghiên cứu, sáng tạo và thử nghiệm trước khi đưa vào sử dụng. Nên các công ty có thể sử dụng các template có sẵn trên thị trường để tiết kiệm thời gian hoàn thành những công việc khác quan trọng hơn.

4. Hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định chiến lược

Việc theo dõi dự án một cách dễ dàng sẽ giúp nhà quản lý nhận ra được những vấn đề tồn đọng trong dự án một cách nhanh chóng. Từ đó đưa ra những quyết định chiến lược như thay đổi nhân sự, thay đổi cách triển khai,… để dự án được hoàn thành đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao nhất.

5. Tăng khả năng làm việc nhóm

Có một template Quản lý Project sử dụng chung cho tất cả các thành viên tham gia dự án sẽ giúp công việc nhóm được hoàn thành tốt hơn. Thay vì phải đi tìm kiếm những thành viên tham gia công đoạn trước thì nhân sự chỉ cần nhìn vào template và trao đổi trực tiếp với đồng nghiệp đó. Đặc biệt hơn, mọi thành viên đều nắm bắt được tiến độ chung và đóng góp ý kiến để dự án diễn ra suôn sẻ hơn.

6. Tạo môi trường làm việc minh bạch, rõ ràng

Tất cả thông tin về dự án sẽ được thể hiện rõ ràng trên template để mọi thành viên đều có thể theo dõi. Nên dự án hoàn thành kém ở công đoạn nào có thể phát hiện ra sớm và có bằng chứng cụ thể, rõ ràng, tránh trường hợp đùn đẩy trách nhiệm gây mất đoàn kết nội bộ.

Các đối tác hay khách hàng liên quan đến dự án cũng có thể truy cập để theo dõi  các số liệu của dự án để có phản hồi kịp thời.

Đối tượng nào nên sử dụng mẫu Template Quản lý Project?

1. Các nhà quản lý dự án

Đây là đối tượng sẽ nhận được nhiều lợi ích nhất khi sử dụng template Quản lý Project bởi vì họ trực tiếp chịu trách nhiệm và điều hành các dự án. Công cụ này sẽ giúp dự án được hoàn thành đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao hơn trong khi việc quản lý diễn ra suôn sẻ và thuận tiện hơn.

2. Thành viên tham gia dự án

Các thành viên tham gia vào các nhiệm vụ trong dự án cũng là đối tượng cần sử dụng template Quản lý Project để nắm bắt được những nhiệm vụ mình cần hoàn thành. Đồng thời, theo dõi template sẽ giúp nhân sự theo dõi được tiến độ công việc hiện tại để kịp thời chuẩn bị cho công đoạn của mình một cách chỉn chu nhất.

3. Ban lãnh đạo

Mỗi dự án đều có tầm ảnh hưởng ít nhiều đến doanh nghiệp, chính vì vậy, ban lãnh đạo công ty cũng cần giám sát tiến độ và hiệu quả của dự án để đưa ra những quyết định chiến lược phù hợp thúc đẩy năng suất lao động. Cho nên, đây cũng là đối tượng tiềm năng cần sử dụng template Quản lý Project.

Tại sao nên chọn sử dụng mẫu Template Quản lý Project  trong doanh nghiệp của HVN Group?

Việc sử dụng mẫu template Quản lý Project tại HVN Group có thể đem đến nhiều lợi ích cho khách hàng như:

• Thứ nhất, template hiện đang được HVN Group cung cấp hoàn toàn miễn phí để tri ân khách hàng trong những ngày đầu ra mắt sản phẩm.
• Thứ hai, template này được tạo bởi các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và đã được thử nghiệm tại chính HVN cũng như nhiều đối tác khác của chúng tôi nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm. Mọi thông tin được trình bày khoa học, rõ ràng với tính năng báo cáo tự động nhờ các hàm được cài sẵn.
• Thứ ba, thiết kế của template khá tối giản và có khả năng chỉnh sửa linh hoạt nên khách hàng có thể thay đổi màu sắc, số liệu thậm chí cả cấu trúc của template để phù hợp với mong muốn của mình.
• Thứ tư, template kèm theo hướng dẫn sử dụng chi tiết nên ngay cả những người không chuyên về công nghệ cũng có thể dễ dàng sử dụng sau 15 – 30 phút.
• Thứ năm, đội ngũ HVN Group luôn hỗ trợ khách hàng nhiệt tình và nhanh chóng 24/7.

Template Quản lý Project của HVN Group tự tin trở thành công cụ đồng hành với các doanh nghiệp để thúc đẩy dự án hoàn thành đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao hơn. Bạn còn chần chừ gì mà chưa liên hệ với chúng tôi để trở thành một trong những khách hàng đầu tiên sở hữu template với giá 0 đồng.