Template – Quản lý thu chi

Một trong những nhiệm vụ bắt buộc mà doanh nghiệp nào cũng cần làm chính là quản lý thu chi, bởi lẽ điều này ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp. Nếu một doanh nghiệp có doanh thu cao nhưng chi tiêu bừa bãi thì chưa chắc lợi nhuận đã bằng những doanh nghiệp doanh thu thấp hơn nhưng chi tiêu hợp lý. Hiểu được điều này, HVN Group đã tạo ra sản phẩm template Quản lý thu chi để giúp các tổ chức tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính trên con đường phát triển bền vững.

Thông tin về mẫu Template Quản lý thu chi

Template Quản lý thu chi là công cụ được tạo ra để hỗ trợ các doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và phân tích các khoản thu chi trong một khoảng thời gian nhất định. Template này thường được tạo bằng các ứng dụng chuyên dụng như Excel hay Google Sheet, hỗ trợ tính năng tùy chỉnh linh hoạt nên phù hợp với mọi đối tượng.

Một template Quản lý thu chi sẽ bao gồm những thành phần cơ bản như sau:

• Ghi chép thu chi hàng ngày: Đây là phần để bạn nhập các khoản thu chi mỗi ngày bao gồm các khoản thu từ hàng hóa, dịch vụ, các khoản chi cho văn phòng, vận hành,…Thông tin này cần chính xác tuyệt đối để template tự động tổng hợp và báo cáo một cách chuẩn xác nhất.
• Tổng hợp thu chi: Template tự động tùy chỉnh số liệu dự trên ghi chép thu chi để biết chênh lệch giữa khoản thu và khoản chi của doanh nghiệp.
• Bảng báo cáo chi tiết: Tổng hợp những khoản thu và khoản chi lớn nhất để doanh nghiệp cân nhắc điều chỉnh để tối ưu hóa các khoản chi.

Tầm quan trọng của mẫu Template Quản lý thu chi

Thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt nên mỗi khoản thu chi cũng có thể ảnh hướng lớn đến lợi nhuận và sự thành công bền vững của mỗi doanh nghiệp. Nếu không theo dõi từng khoản thu chi, bạn rất có thể sẽ ngủ quên trên chiến thắng khi thấy doanh thu ngày càng tăng mà không biết khoản chi cũng vậy kéo theo lợi nhuận giảm sút. 

Chính vì vậy, mẫu template Quản lý thu chi đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát mọi khoản thu và chi. Điều này vừa giúp doanh nghiệp phát hiện ra những vấn đề về tài chính vừa đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch để hạn chế các gian lận, sai sót trong quá trình quản lý.

Mẫu Template Quản lý thu chi  có những lợi ích gì?

Việc ứng dụng mẫu template Quản lý thu chi vào doanh nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích như sau:

1. Đơn giản hóa quy trình quản lý tài chính

Nếu quản lý thu chi theo phương pháp thủ công, bạn sẽ phải ghi chép kỹ lưỡng các số liệu vào sổ tay khiến việc theo dõi trở nên khá phức tạp và rườm rà. Mỗi lần cần kiểm tra các khoản thu và chi thì việc tìm kiếm trở nên khó khăn vì người quản lý phải ghi nhớ các khoản đó được chi tiêu vào thời gian nào, viết ở trang nào. Sử dụng template doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về điều đó khi chỉ cần mở template ra nhập liệu là xong. Việc tìm kiếm cũng trở nên đơn giản hơn với tính năng tìm kiếm thông minh.

2. Tăng độ chính xác

Template được các chuyên gia lồng ghép các công thức tính toán tự động bằng các hàm nên bạn chỉ cần nhập số liệu đúng sẽ cho ra kết quả chính xác tuyệt đối dù là khoản thu của cả năm. Nếu tính bằng phương pháp thủ công thì khả năng xảy ra sai sót là khá lớn vì số lượng phép tính khổng lồ.

3. Có tính linh hoạt cao

Các template Quản lý thu chi trên thị trường được thiết kế với khả năng tùy chỉnh dễ dàng, người dùng có thể thay đổi số liệu, màu sắc thậm chí cả cấu trúc của bảng để phù hợp với quy mô và đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp.

4. Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Để tạo một bảng theo dõi các khoản thu và chi, doanh nghiệp thường phải đầu tư khá nhiều thời gian và nhân lực để nghiên cứu, thực hiện và thử nghiệm template trên quy mô nhỏ trước khi ứng dụng vào toàn doanh. Quá trình này có thể kéo dài cả tháng thậm chí là vài tháng, tuy nhiên hiệu quả chưa chắc đã được như kỳ vọng vì bảng theo dõi được tạo bởi những người không chuyên. Cho nên sử dụng template có sẵn trên thị trường là phương án tối ưu nhất khi vừa tiết kiệm được thời gian và nguồn lực lại vừa đạt được hiệu quả cao trong quá trình quản lý thu chi.

5. Hỗ trợ quản lý lập kế hoạch tài chính

Sử dụng template Quản lý thu chi sẽ giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan hơn về các khoản thu và chi trong tháng của doanh nghiệp để nhận biết được những khoản chi nào là lãng phí và những khoản thu nào chưa được tối ưu. Từ đó hỗ trợ nhà quản lý lập kế hoạch tài chính chính xác và hiệu quả hơn trong tương lai để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Đối tượng nào nên sử dụng mẫu Template Quản lý thu chi?

1. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, quản lý dòng tiền là việc cần thiết vì chỉ một sai sót nhỏ thôi có thể khiến doanh nghiệp chịu tổn thất nặng nề. Cho nên đây là đối tượng cần sử dụng template Quản lý thu chi để giúp họ quản lý chính xác hơn các khoản thu và chi của doanh nghiệp mà không cần đầu tư nhiều vào các phần mềm phức tạp.

2. Công ty Start-up

Đặc điểm chung của các công ty Start-up là có nguồn lực hạn chế, thường quản lý sẽ phải đảm nhiệm nhiều vai trò nên việc quản lý các khoản tiền thường khá khó khăn vì không có đủ thời gian để theo dõi bằng phương pháp thủ công. Chính vì vậy họ cần sử dụng template để tối ưu hóa quy trình quản lý thu chi để có cái nhìn tổng quan hơn về tài chính của doanh nghiệp.

3. Các doanh nghiệp lớn

Đối với các doanh nghiệp lớn, các khoản thu và chi là khá lớn, nếu không kỹ càng trong khâu quản lý dễ dẫn đến những sai sót, gian lận gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Template Quản lý thu chi chính là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp khắc phục tình trạng đó khi quản lý có thể theo dõi và kiểm soát nhanh chóng, chính xác dòng tiền để đưa ra các quyết định chiến lược.

4. Cá nhân cần quản lý thu chi

Với mỗi cá nhân, trong một ngày chúng ta cũng có những khoản thu và chi nhất định. Chính vì vậy, cá nhân cũng cần sử dụng template để có cái nhìn tổng quan hơn về tình trạng tài chính của mình, từ đó lập kế hoạch thu chi một cách hợp lý để có thể chi tiêu cân đối hơn.

Tại sao nên chọn sử dụng mẫu Template Quản lý thu chi trong doanh nghiệp của HVN Group?

HVN Group tự hào là doanh nghiệp hàng đầu với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số. Sản phẩm template Quản lý thu chi được thực hiện để phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam. Sử dụng nó, bạn sẽ nhận được những lợi ích vượt trội như:

1. Tiết kiệm chi phí

Hiện tại, để tri ân khách hàng trong sự kiện ra mắt sản phẩm, HVN Group cung cấp sản phẩm template Quản lý thu chi hoàn toàn miễn phí.

2. Sản phẩm chất lượng cao

Template này được đội ngũ chuyên gia hàng đồng trong lĩnh vực quản lý tài chính với nhiều năm kinh nghiệm nghiên cứu và thực hiện. Sản phẩm đã được thử nghiệm tại chính HVN cùng với nhiều doanh nghiệp đối tác với quy mô từ lớn đến nhỏ. Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm sẽ đáp ứng được yêu cầu của cả những khách hàng khó tính nhất.

3. Dễ dàng ứng dụng vào mọi doanh nghiệp

Mẫu template Quản lý thu chi được thiết kế tối giản với tính năng tùy chỉnh linh hoạt nên các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng có thể chỉnh sửa template phù hợp với nhu cầu của mình. Với các thông số rõ ràng kèm theo hướng dẫn sử dụng do HVN Group biên soạn, ngay cả những người dùng không chuyên về công nghệ cũng có thể thành thạo sau 15 – 30 phút sử dụng.

4. Hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn tận tình

Dù sản phẩm được cung cấp miễn phí nhưng HVN Group luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến sản phẩm và dịch vụ trong quá trình sử dụng.

5. Nhận được nhiều ưu đãi khi mua kèm sản phẩm khác

Đặc biệt, nếu bạn có nhu cầu sử dụng thêm các sản phẩm khác do HVN Group cung cấp, chúng tôi sẽ tặng bạn mã giảm giá lên đến 60% kèm theo nhiều phần quà hấp dẫn khác.

Từ những lợi ích trên, template Quản lý thu chi của HVN Group xứng đáng trở thành công cụ đồng hành cùng các doanh nghiệp trong quá trình tối ưu hóa quy trình quản lý để mang lại sự phát triển bền vững hơn.