Template – Ma trận quản lý thời gian – Eisenhower Matrix

Có bao giờ bạn tự hỏi tại sao những người thành công họ cũng chỉ có 24 giờ/1 ngày nhưng họ có thể làm được rất nhiều việc còn mình thì cứ loay hoay làm mãi không xong việc không? Đơn giản vì người thành công họ biết quản lý thời gian một cách hiệu quả. Để làm được điều đó, có rất nhiều phương pháp, một trong những phương pháp nổi tiếng toàn thế giới, được nhiều CEO nổi tiếng áp dụng là sử dụng ma trận quản lý thời gian. Chính vì vậy, HVN Group đã tạo ra template Ma trận quản lý thời gian để hỗ trợ khách hàng sử dụng thời gian của mình một cách thông minh hơn.

Tìm hiểu về Template Ma trận quản lý thời gian

Ma trận quản lý thời gian hay còn gọi là ma trận ưu tiên của Eisenhower được Tổng thống Mỹ Dwight D. Eisenhower tạo ra và sử dụng trong công việc hàng ngày. Sau đó được biết đến rộng rãi và trở thành phương pháp quản lý thời gian phổ biến hàng đầu thế giới. Ma trận này giúp người dùng phân loại các nhiệm vụ và công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp để bạn biết đâu là việc cần làm trước và sau.

Một ma trận ưu tiên của Eisenhower sẽ được chia thành 4 ô, việc của bạn là phân chia công việc vào từng ô phù hợp:

• Nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp: Đây là những việc bạn cần ưu tiên thực hiện ngay lập tức.
• Nhiệm vụ quan trọng và không khẩn cấp: Những công việc này quan trọng nhưng có thể lên lịch thực hiện sau.
• Nhiệm vụ không quan trọng nhưng khẩn cấp: Những công việc này không quá quan trọng với bạn nên bạn có thể giao cho người khác thực hiện.
• Nhiệm vụ không quan trọng và không khẩn cấp: Với những công việc vừa không quan trọng lại vừa không cần làm ngay thì bạn nên loại bỏ hoặc trì hoãn.

Template Ma trận quản lý thời gian là những mẫu được tạo trên Excel, Google Sheet hay những bộ công cụ chuyên dụng khác, được lấy cảm hứng từ ma trận ưu tiên của Eisenhower. Người dùng chỉ cần điền thông tin và theo dõi công việc của mình một cách dễ dàng.

Template Ma trận quản lý thời gian có những lợi ích gì?

Là một công cụ được Tổng thống Mỹ D.Eisenhower, người bận rộn với nhiều công việc mỗi ngày, tin tưởng sử dụng trong nhiều năm chứng tỏ ma trận quản lý thời gian đem lại nhiều lợi ích cho người dùng. Ta có thể kể đến một số lợi ích khi sử dụng template Ma trận quản lý thời gian như sau:

1. Tăng cường hiệu quả làm việc

Khi có quá nhiều công việc, chúng ta thường có xu hướng không biết làm việc gì hay chọn làm những công việc đơn giản trước. Tuy nhiên, đó chưa chắc đã là công việc quan trọng hay đang cần gấp. Cho nên sử dụng template Ma trận quản lý thời gian, bạn sẽ xác định được đâu là công việc sắp đến deadline, công việc cần làm để tốt cho bản thân,… Việc tập trung vào những việc thiết yếu sẽ thúc đẩy bạn phát triển hơn và có năng suất cao hơn.

2. Phân bổ thời gian hợp lý

Ai cũng có 24 giờ, tuy nhiên có những người dùng 24 giờ đó để giải quyết được rất nhiều việc, còn có những người 24 giờ chỉ đủ để họ hoàn thành 1-2 việc thôi. Đơn giản vì những người đó chưa biết cách phân bổ thời gian một cách hợp lý. Khi sử dụng mẫu template Ma trận quản lý thời gian, bạn sẽ nhận ra mình cần ưu tiên những công việc nào trước và cần loại bỏ những công việc dư thừa nào. Việc loại bỏ hay trì hoãn những việc không thực sự cần thiết sẽ giúp bạn có nhiều thời gian hơn cho những việc quan trọng. 

3. Giảm căng thẳng và lo lắng

Có những khoảng thời điểm chúng ta có nhiều nhiệm vụ cần giải quyết sẽ dễ dẫn đến căng thẳng và lo lắng không biết mình có hoàn thành được toàn bộ công việc hay không, hoặc liệu kết quả có tốt không. Với tâm lý bận rộn thì não bộ sẽ không được nghỉ ngơi. Nếu dùng template Ma trận quản lý thời gian thì bạn sẽ có thể bỏ bớt những công việc thừa thãi, giảm bớt được khối lượng công việc sẽ giúp não bộ của bạn bớt căng thẳng và có thể nghỉ ngơi, thư giãn.

Đối tượng nào nên sử dụng Template Ma trận quản lý thời gian

Không phải tự nhiên mà ma trận quản lý thời gian được biết đến rộng rãi trên toàn thế giới, không chỉ vì lợi ích nó đem lại, mà còn vì khả năng ứng dụng cao của nó. Hầu hết mọi người đều có thể sử dụng template Ma trận quản lý thời gian để nâng cao hiệu quả công việc như:

1. Các doanh nhân và quản lý

Đặc điểm chung của những đối tượng này là họ thường phải đối mặt với nhiều quyết định hàng ngày từ công việc cho đến cuộc sống. Nếu không có ma trận quản lý thời gian họ sẽ dễ bị đắm chìm trong hàng tá công việc mà không biết việc nào là cần thiết phải hoàn thành trước. Chính vì vậy, họ cần sử dụng template Ma trận quản lý thời gian để tập trung vào những nhiệm vụ đem lại giá trị cao nhất cho doanh nghiệp.

2. Nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng có thể được phân công xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc bao gồm những dự án dài hạn và cả nhiệm vụ hàng ngày. Điều này khiến họ dễ bị quá tải và nhiều trường hợp quên deadline dẫn đến kết quả công việc bị ảnh hưởng xấu. Cho nên, sử dụng template Ma trận quản lý thời gian sẽ giúp những nhân viên này sắp xếp công việc một cách hợp lý, đảm bảo nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và đạt được kết quả tốt.

3. Học sinh, sinh viên

Đối với học sinh, sinh viên, bên cạnh việc học còn phải tham gia các câu lạc bộ, hoạt động ngoại khóa. Mỗi hoạt động sẽ có nhiều nhiệm vụ khác nhau phải thực hiện nhưng cũng không được lơ là việc học trên lớp. Chính vì vậy việc cân bằng thời gian giữa việc học và cuộc sống cá nhân là khá khó khăn, dẫn đến tình trạng quá tải và nhiều học sinh, sinh viên bị stress do không thể giải quyết được hết các công việc. Đó cũng là lý do họ cần sử dụng template Ma trận quản lý thời gian để sắp xếp lại các việc mình cần làm đồng thời loại bỏ một số hoạt động không cần thiết.

4. Bất kỳ ai muốn cải thiện khả năng quản lý thời gian

Template Ma trận quản lý thời gian không chỉ dành riêng cho những nhóm đối tượng kể trên, dù bạn là Tổng thống Mỹ như Eisenhower hay chỉ là người bình thường với công việc bận rộn, khó khăn trong việc sắp xếp cuộc sống thì đây chính là công cụ dành cho bạn. Nó sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian để đạt được mục tiêu một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Tại sao nên chọn sử dụng Template Ma trận quản lý thời gian tại HVN Group

Nếu bạn thấy ấn tượng với template của HVN Group nhưng vẫn còn băn khoăn chưa thể quyết định có nên chọn chúng tôi hay không thì đây chính là những lí do bạn nên chọn template Ma trận quản lý thời gian của HVN làm công cụ đồng hành để tối ưu hóa thời gian của mình:

• Template ma trận quản lý thời gian đang được HVN cung cấp với giá 0 đồng để tri ân khách hàng.
• Để tạo ra 1 template cung cấp cho khách hàng, HVN Group đã dành ra nhiều tháng để nghiên cứu, thực hiện và thử hiện tại chính HVN và nhiều doanh nghiệp khác nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm.
• Template được tạo ra từ những chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm nên các hàm, công thức trong template có độ chính xác cao.
• Với mục tiêu cung cấp template cho tất cả khách hàng dù là cá nhân hay tổ chức nên template của HVN được thiết kế tối giản và dễ dàng thao tác, dù không có chuyên môn về công nghệ cũng có thể thành thạo sau 15 phút sử dụng.
• Phương châm của HVN là “khách hàng là thượng đế” nên dù là sản phẩm miễn phí chúng tôi vẫn sẵn sàng phục vụ bạn tận tình 24/7.

Từ những lí do trên, chúng tôi đảm bảo bạn sẽ không hối hận khi lựa chọn template của HVN trở thành công cụ quản lý thời gian của mình. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi trước khi chương trình tri ân kết thúc để nhận template miễn phí.