Template - Biểu đồ Pareto - Pareto Chart

Để một doanh nghiệp vững chắc và phát triển được trên thị trường là một việc không dễ dàng bởi vì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng tồn tại các vấn đề từ nhỏ đến lớn, cái quan trọng là quản lý phải tìm ra được những vấn đề then chốt để giải quyết triệt để thì mới đảm bảo được sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một công cụ có thể giúp bạn làm điều đó chính là template biểu đồ Pareto.

Tìm hiểu về template biểu đồ Pareto

Biểu đồ Pareto hay còn được biết đến là biểu đồ 80/20, được tạo ra dựa trên quy luật 80/20 nổi tiếng của nhà kinh tế học Vilfredo Pareto. Nguyên lý này cho rằng mọi yếu tố sẽ phân bố không đồng đều nhau, 80% kết quả sẽ thường đến từ 20% nguyên nhân. 

Chính vì vậy, Pareto chart là công cụ thể hiện một cách trực quan các nguyên nhân và kết quả để giúp doanh nghiệp phân tích tác động của chúng đối với một vấn đề nào đó, nhờ vậy mà đưa ra được giải pháp tối ưu nhất.

Template biểu đồ Pareto là những Pareto chart được tạo sẵn bằng những công cụ chuyên dụng, người dùng chỉ cần thay đổi thông tin là có thể thu được kết quả của mình.

Lợi ích của Template Biểu đồ Pareto

Được tạo ra từ nguyên lý nổi tiếng hàng đầu thế giới, template biểu đồ Pareto đem đến cho người dùng hàng loạt các lợi ích như:

1. Tiết kiệm thời gian

Thông thường để tạo được một biểu đồ Pareto, các doanh nghiệp cần tìm hiểu về biểu đồ, về các công cụ tạo biểu đồ và thiết kế sao cho dễ dàng sử dụng nhất. Điều này có thể tốn cả tuần thậm chí cả tháng với những doanh nghiệp mới tìm hiểu về Pareto chart. Còn khi sử dụng template biểu đồ Pareto, quản lý chỉ cần nhập những thông tin cần thiết và nhận kết quả. Thao tác này chỉ mất vài phút đồng hồ, giúp tiết kiệm phần lớn thời gian của tổ chức.

2. Dễ dàng sử dụng

Những template biểu đồ Pareto được tạo ra để phù hợp với đa dạng các doanh nghiệp ở nhiều ngành nghề khác nhau, cũng như các độ tuổi khác nhau. Chính vì vậy nó được thiết kế một cách dễ hiểu và dễ ứng dụng nhất có thể để dù là những người chưa từng làm quen với công cụ này cũng dễ dàng sử dụng ngay trong lần đầu tiên. 

Template biểu đồ Pareto có thể tùy chỉnh nhanh chóng để phù hợp với những yêu cầu cụ thể của từng dự án như thay đổi màu sắc, thêm hay bớt các cột,…

3. Phân tích các vấn đề một cách hiệu quả

Biểu đồ Pareto được tạo ra dựa trên nguyên lý 80/20, một nguyên lý nổi tiếng mà bất kỳ nhà kinh doanh nào cũng biết. Chính vì vậy hiệu quả nó mang lại cho doanh nghiệp là rất lớn. Nhìn vào biểu đồ, các doanh nghiệp có thể xác định được đâu là nguyên nhân chính của các vấn đề để từ đó tập trung nguồn lực giải quyết yếu tố ấy. Điều này vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nguồn lực, vừa cải thiện công việc nhanh chóng hơn.

4. Tăng tính chuyên nghiệp

Việc sử dụng những biểu đồ này vào các bài báo cáo hoặc thuyết trình sẽ giúp phần trình bày trở nên chuyên nghiệp hơn. Nếu làm việc với khách hàng thì sẽ làm tăng độ uy tín và gây thiện cảm hơn trong quá trình chia sẻ về sản phẩm hoặc dịch vụ.

Những lợi ích trên sẽ giúp quản lý dễ dàng hơn trong việc phát hiện ra các vấn đề còn tồn đọng trong dự án nói riêng và doanh nghiệp nói chung để từ đó nâng cao hiệu quả lao động cũng như gia tăng năng suất, thu về nhiều lợi nhuận hơn.

Những hoạt động nào cần sử dụng Template Biểu đồ Pareto

Với sự phổ biến và những lợi ích vượt trội, template biểu đồ Pareto được nhiều doanh nghiệp và tổ chức sử dụng trong các hoạt động sau:

1. Quản lý chất lượng

Ứng dụng template biểu đồ Pareto vào quá trình quản lý chất lượng sẽ giúp các doanh nghiệp xác định được nguyên nhân chính khiến sản phẩm và dịch vụ chưa hiệu quả hoặc bị lỗi. Từ đó có thể tập trung giải quyết những vấn đề chủ chốt để tăng chất lượng sản phẩm, dịch vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, tránh lãng phí tài nguyên để giải quyết các vấn đề khác.

2. Quản lý dự án

Trong mỗi dự án đều có những yếu tố chủ chốt quyết định sự thành công của nó hoặc sẽ tạo ra sự chậm trễ, vượt chi phí nếu doanh nghiệp không nhận ra để tập trung nguồn lực vào. Sử dụng template Pareto chart sẽ giúp quản lý theo dõi các tác nhân để nhận biết đâu là yếu tố gây ảnh hưởng lớn tới dự án, nhờ vậy giải quyết kịp thời để dự án có thể hoàn thành kịp tiến độ với hiệu quả tốt.

3. Quản lý nhân sự

Trong doanh nghiệp, tất nhiên các nhân sự sẽ khó có năng lực ngang bằng nhau, một vài nhân sự xuất sắc có thể đảm bảo phần lớn doanh số cho chiến dịch và ngược lại cũng có những nhân sự ít đem lại giá trị cho công ty. Cho nên, quản lý cần sử dụng biểu đồ Pareto để theo dõi xem đâu là nhân sự xuất sắc để khen thưởng và những nhân sự nào chưa mang lại lợi ích xứng đáng để có những quyết định phù hợp.

4. Phân tích sản phẩm và khách hàng

Trong mỗi chiến dịch, sẽ có những sản phẩm bán chạy và những sản phẩm không bán được nhiều gây tồn kho cao. Tương tự cũng sẽ có khách hàng với những đơn hàng lớn chiếm phần lớn doanh thu của doanh nghiệp. Các công ty cần theo dõi sát sao bằng biểu đồ Pareto để biết được sản phẩm nào mình nên đẩy mạnh và khách hàng nào mình nên có những chính sách ưu đãi lớn hơn để từ đó tối ưu hiệu quả của chiến dịch.

5. Phân tích chi phí

Trong quá trình vận hành doanh nghiệp sẽ có những yếu tố chính gây ra chi phí cao, nếu không có kế hoạch tối ưu thì rất dễ gây ra tình trạng không cân đối gây thâm hụt chi phí. Việc áp dụng template biểu đồ Pareto sẽ giúp các doanh nghiệp theo dõi và tìm kiếm được những nhân tố ảnh hưởng lớn đến chi phí để đưa ra những giải pháp để cắt giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Nhờ lấy cảm hứng từ nguyên lý 80/20 phổ biến tại hầu hết các doanh nghiệp trên thế giới, biểu đồ Pareto phù hợp với hầu hết các hoạt động của doanh nghiệp từ quản lý chi phí đến quản lý dự án, quản lý sản phẩm,… Chính vì vậy các công ty nên ứng dụng ngay template biểu đồ Pareto ngay hôm nay để thay đổi cách làm việc trong doanh nghiệp của mình.

6. Hỗ trợ ngành giáo dục

Sử dụng template biểu đồ Pareto là cách giúp nhà trường theo dõi và xác định được những vấn đề then chốt ảnh hưởng đến chất lượng giảng dạy và học tập. Điều này giúp các trường học đưa ra những quyết định đúng đắn để cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục đồng thời tăng cường sự tham gia của các bên liên quan như phụ huynh, giáo viên, học sinh. Từ đó, tạo sự phát triển hiệu quả và bền vững trong ngành giáo dục.

7. Theo dõi sức khỏe

Sức khỏe là tài sản quý giá nhất của con người, cho nên chúng ta càng phải sát sao hơn trong quá trình theo dõi. Bằng cách sử dụng template biểu đồ Pareto, cá nhân có thể biết được đâu là nguyên nhân chính khiến sức khỏe mình xảy ra vấn đề để ngay lập tức lên kế hoạch thay đổi phù hợp nhằm cải thiện và có sức khỏe tốt hơn.

Những ai nên sử dụng Template Biểu đồ Pareto

Template biểu đồ Pareto phù hợp với những doanh nghiệp không có nhiều thời gian hoặc thiếu nhân lực có chuyên môn cao để tạo một biểu đồ của riêng mình nên họ phải tìm đến những mẫu có sẵn để tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Trong doanh nghiệp, đối tượng sử dụng những biểu đồ này thường là các nhà quản lý, họ nghiên cứu và phân tích các số liệu trong Pareto chart để xác định được những vấn đề chủ chốt, từ đó đưa ra những quyết định phù hợp để nâng cao vị thế của doanh nghiệp.

Tại sao nên sử dụng Template Biểu đồ Pareto tại HVN Group

Hiện nay, trên thị trường ngày càng có nhiều mẫu template biểu đồ Pareto được ra mắt, nhưng mẫu của HVN Group vẫn luôn được khách hàng tin tưởng sử dụng. Đó là vì những lý do sau:

• Các mẫu template Pareto chart của HVN đang được cung cấp hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ cần tải theo hướng dẫn bên dưới để sử dụng.
• Những template này được đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm và có chuyên môn sâu về biểu đồ Pareto tạo ra. HVN đã dành nhiều thời gian để nghiên cứu và thiết kế để tạo được mẫu biểu đồ Pareto có tính thẩm mỹ nhưng lại không cầu kỳ mà dễ dàng sử dụng cho mọi doanh nghiệp, mọi đối tượng.
• Được hỗ trợ 24/7. Dù đây là sản phẩm tặng miễn phí nhưng trong quá trình sử dụng, nếu có thắc mắc bạn có thể liên hệ với HVN để được hỗ trợ tận tình.
• Ngoài ra thì các mẫu biểu đồ Pareto của HVN Group được cải tiến liên tục để đảm bảo đây sẽ là lựa chọn tốt nhất và phù hợp nhất cho các doanh nghiệp.

Nếu đây cũng là những điều bạn tìm kiếm, thì còn chần chừ gì mà chưa liên hệ với HVN Group để sử dụng những template biểu đồ Pareto mới nhất của chúng tôi.

Không có thông số kỹ thuật

Thông thường khi tải một template biểu đồ Pareto miễn phí thì khách hàng sẽ chỉ cần tải và sử dụng nên sẽ thường gặp nhiều thắc mắc và khó khăn. Chính vì vậy, dù là sản phẩm miễn phí thì HVN Group vẫn sẽ triển khai theo quy trình 3 bước như sau:

1. Tiếp nhận thông tin đăng ký

Sau khi khách hàng đăng ký nhận template biểu đồ Pareto miễn phí theo hướng dẫn, những thông tin liên hệ của bạn, số lượng biểu đồ muốn nhận,… sẽ được gửi tới HVN Group.

2. Triển khai sản phẩm

Nhân sự của HVN sẽ tiến hành liên hệ để gửi template cho khách hàng đồng thời hướng dẫn bạn cách sử dụng template cho phù hợp với tình huống thực tế của doanh nghiệp. Nếu không có hướng dẫn của chuyên bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình ứng dụng biểu đồ vào vấn đề cụ thể trong công ty.

3. Hỗ trợ khách hàng sau triển khai

Trong quá trình bạn ứng dụng biểu đồ Pareto vào doanh nghiệp, nếu có thắc mắc về sản phẩm hoặc có nhu cầu sử dụng thêm các gói dịch vụ khác của HVN Group, hãy liên hệ với số Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn chi tiết.

Để sử dụng template biểu đồ Pareto miễn phí của HVN Group, bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1: Truy cập vào liên kết: https://hvn.vn/san-pham/template-bieu-do-pareto-pareto-chart/

– Bước 2: Chọn Tải miễn phí ở góc phải màn hình.

– Bước 3: Chọn số lượng template bạn muốn tải xuống và ấn Tải miễn phí

– Bước 4: Khi được chuyển sang trang thanh toán, bạn kiểm tra lại các thông tin cần thiết và chọn Tiến hành thanh toán.

– Bước 5: Tại trang đặt hàng, hãy điền đầy đủ các thông tin ở cột bên trái và chọn Đặt hàng.

Vui lòng đợi 10 – 30 phút để nhân sự HVN Group tiếp nhận thông tin và liên hệ để gửi bạn template biểu đồ Pareto miễn phí đồng thời hướng dẫn bạn cách ứng dụng biểu đồ sao cho hiệu quả nhất.