Dropbox - Business - Monthly

Dropbox – Business – Monthly là gì?

Phần mềm Dropbox – Business – Monthly được phát triển với vai trò lưu trữ tất cả các dữ liệu bao gồm cả hình ảnh, tệp, văn bản…và tương thích với đa dạng các thiết bị sử dụng. Với công cụ này, bạn sẽ không còn lo lắng dữ liệu sẽ được lưu trữ ở đâu cho an toàn với những tính năng vô cùng hấp dẫn như:

• Dung lượng lưu trữ: 9TB cho đội nhóm sử dụng từ 3 thành viên trở lên.
• Gửi và theo dõi tài liệu linh hoạt: Phân tích tài liệu, xác minh mật khẩu và email, thông tin tương tác của người xem.
• Bảo vệ nội dung: Khôi phục dữ liệu trong vòng 180 ngày, quản lý mật khẩu, xác thực đa yếu tố, quét tài liệu, xóa thiết bị từ xa, đánh dấu bằng hình mờ, phê duyệt thiết bị…
• Ghi lại video: Ghi không giới hạn với chất lượng 4K, hỗ trợ chỉnh sửa từ cơ bản đến nâng cao như phụ đề, bình luận.
• Tích hợp với các công cụ năng suất: Tích hợp với nền tảng đám mây, ghi chú, chỉnh sửa, tìm kiếm, khóa tập tin hoặc xem lịch sử người xem.
• Chia sẻ và cộng tác: Chia sẻ liên kết, vô hiệu hóa tải xuống, tùy chỉnh thời gian hết hạn và bảo vệ liên kết bằng mật khẩu.
• Chuyển thư mục hoặc tập tin: Dung lượng lên đến 100GB.
• Sử dụng chữ ký điện tử: Tự ký và yêu cầu chữ ký không giới hạn, bảo mật quyền riêng tư đầu ngành, 15 mẫu có sẵn và xây dựng thương hiệu hiệu quả.
• Quản lý nhóm: Hệ thống bảng điều khiển quản trị, quyền truy cập API không giới hạn và 1 tỷ cuộc gọi API/tháng.

Ưu và nhược điểm của Dropbox – Business – Monthly

Khi sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Monthly, bạn sẽ dễ dàng đánh giá được những ưu và nhược điểm mà nền tảng này đang sở hữu như: 

Ưu điểm

Xét về ưu điểm thì phần mềm Dropbox – Business – Monthly được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng vì:

• Tích hợp đa dạng các tính năng từ cơ bản đến nâng cao để hỗ trợ quản lý dữ liệu hiệu quả 
• Dễ dàng sử dụng và có thể làm việc linh hoạt ở mọi lúc, mọi nơi
• Tương thích với nhiều thiết bị bao gồm cả điện thoại, máy tính bảng, laptop hoặc PC
• Kết hợp sử dụng với các công cụ quen thuộc như Office, Docs, Sheets…
• Bảo mật dữ liệu an toàn và hỗ trợ cộng tác

Nhược điểm

Bên cạnh một số những ưu điểm nổi bật thì phần mềm Dropbox – Business – Monthly vẫn sẽ có những nhược điểm điển hình như:

• Hoạt động phụ thuộc vào kết nối Internet 
• Chế độ tìm kiếm dữ liệu vẫn chưa được hoàn thiện tối ưu

Ai nên sử dụng Dropbox – Business – Monthly?

Bất cứ doanh nghiệp hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực nào dù có quy mô từ nhỏ, vừa hay lớn đều có thể sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Monthly. Tuy nhiên, hiện tại nhóm doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ dữ liệu nhiều nhất hiện nay có thể kể đến như:

Doanh nghiệp Marketing

Các doanh nghiệp hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực Marketing bao giờ cũng có nhu cầu lưu trữ dữ liệu tương đối cao. Bởi lẽ, do đặc thù công việc là thường xuyên sử dụng nội dung, hình ảnh, văn bản…cho các chiến dịch Marketing cả trong và ngoài doanh nghiệp. Chính vì vậy, khi sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Monthly sẽ giúp cho việc quản lý dữ liệu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. 

Doanh nghiệp xây dựng và quản lý

Tương tự như vậy, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và quản lý dự án cũng cần sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Monthly để quản lý dữ liệu. Bởi lẽ, mỗi ngày có hàng chục, hàng trăm dự án đang diễn ra và bắt buộc doanh nghiệp phải cập nhật tiến độ liên tục. Do đó, dữ liệu cũng là một trong những vấn đề đau đầu của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp này vì rất dễ nhầm lẫn và rò rỉ thông tin vào tay đối thủ. Bằng cách sử dụng phần mềm này, bài toán quản lý dữ liệu của doanh nghiệp sẽ đơn giản hơn rất nhiều. 

Tổ chức nghiên cứu và phát triển sản phẩm

Để nghiên cứu và phát triển một sản phẩm mới cần thời gian dài và rất nhiều tài liệu hỗ trợ. Chính vì vậy mà các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực này càng phải sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Monthly để quản lý dữ liệu. Bằng cách phân chia, tổng hợp, phân quyền cho từng nhân sự trong tổ chức sẽ giúp cho quá trình tìm kiếm và quản lý thông tin liền mạch hơn.

Doanh nghiệp hoặc tổ chức khác

Bên cạnh những doanh nghiệp hoặc tổ chức được chúng tôi chia sẻ trên đây, bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể tham khảo sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Monthly để quản lý dữ liệu. Một số những đơn vị có thể xem xét tìm hiểu về dịch vụ như:

• Công ty tư vấn
• Công ty công nghệ 
• Công ty bảo hiểm
• Ngân hàng nhà nước hoặc tư nhân 
• Tổ chức phi chính phủ…

Lợi ích khi sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Monthly

Nếu bạn đăng ký sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Monthly cho doanh nghiệp của mình sẽ dễ dàng nhận thấy những lợi ích đặc biệt mà giải pháp này mang lại như:

Quản lý dữ liệu

Toàn bộ dữ liệu của cá nhân, đội nhóm hoặc phòng ban sẽ được phân chia và quản lý rõ ràng để tránh tình trạng nhầm lẫn. Hơn nữa, những dữ liệu này được lưu trữ trên nền tảng đám mây chính vì vậy mà bạn có thể truy cập ở mọi lúc, mọi nơi. Đặc biệt, với các dữ liệu nhạy cảm quản trị viên có thể thiết lập quyền để ngăn chặn những truy cập không mong muốn hoặc mã hóa tài liệu.

Cộng tác linh hoạt

Vai trò của phần mềm này còn được ứng dụng trong quá trình cộng tác linh hoạt. Điều này đồng nghĩa với việc, nhiều thành viên trong cùng một đội nhóm có thể chia sẻ, nhận xét và đánh giá trên cùng một tài liệu nhất định. Khi đó, tài liệu này sẽ cập nhật toàn bộ những thay đổi theo chính thời gian thực tế để toàn bộ các thành viên có thể theo dõi và đánh giá.

Tối ưu năng suất làm việc

Với phần mềm Dropbox – Business – Monthly, các công việc liên quan đến quản lý tài liệu sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tối ưu năng suất làm việc của đội nhóm, tập trung nguồn lực vào các dự án trọng điểm trong tổ chức.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Ngoài những lợi ích được chúng tôi cập nhật trên đây, khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Monthly sẽ nhận thấy được vai trò hỗ trợ tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Bởi lẽ, quá trình triển khai phần mềm sẽ rút ngắn số lượng thời gian tìm kiếm dữ liệu và doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào hệ thống lưu trữ dữ liệu tốn kém nhiều chi phí.

Tại sao nên đăng ký Dropbox – Business – Monthly tại HVN Group?

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ Dropbox – Business – Monthly bản quyền thì có thể tham khảo ngay HVN Group với một số những lý do sau đây:

Cung cấp phần mềm Dropbox bản quyền

Trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm Dropbox nhưng không bản quyền, nếu khách hàng đăng ký sử dụng phần mềm này sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp. Chính vì vậy, hãy đăng ký phần mềm Dropbox – Business – Monthly tại HVN Group – đối tác trực tiếp của Dropbox tại thị trường Việt Nam.

Nhiều năm kinh nghiệm làm việc

Với 12+ năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp giải pháp chuyển đổi số, HVN Group tự tin mang đến cho Quý khách hàng dịch vụ Dropbox – Business – Monthly chất lượng nhất. Đặc biệt, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng kết hợp với nhiều giải pháp liên quan và giải quyết được hầu hết các vấn đề gặp phải khi sử dụng phần mềm.

Nhân sự chất lượng cao

Toàn bộ đội ngũ nhân sự của HVN Group 100% đều đạt các chứng chỉ yêu cầu của đối tác để có thể hỗ trợ khách hàng sử dụng dịch vụ với chất lượng tốt nhất. Đặc biệt, chúng tôi còn thường xuyên tham gia các khóa học để nâng cao kỹ năng, kiến thức trong lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Hỗ trợ dịch vụ 24/7

Điểm cộng tiếp theo mà HVN Group xứng đáng trở thành đơn vị đăng ký phần mềm Dropbox – Business – Monthly mà doanh nghiệp không nên bỏ qua chính là khả năng hỗ trợ về mặt kỹ thuật. Chúng tôi có đội ngũ nhân sự hùng hậu, sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề của khách hàng ngay khi được tiếp nhận yêu cầu.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Dung lượng sử dụng trong gói Dropbox – Business – Monthly là bao nhiêu?

Gói phần mềm này cung cấp mức dung lượng 9TB cho đội nhóm sử dụng và khi đó, mọi người có thể cùng làm việc với nhau trên không gian này.

2. Số lượng người dùng tối thiểu khi sử dụng gói Dropbox – Business – Monthly?

Yêu cầu về số lượng người dùng tối thiểu để sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Monthly là từ 3 thành viên trở lên.

3. Tính năng bảo mật trên phần mềm Dropbox – Business – Monthly như thế nào?

Phần mềm Dropbox – Business – Monthly được tích hợp các tính năng bảo mật điển hình như:

1. Quản lý mật khẩu
2. Xác thực đa yếu tố 
3. Quét tài liệu 
4. Xóa thiết bị từ xa
5. Mã hóa dữ liệu 
6. Phê duyệt thiết bị

4. Dropbox – Business – Monthly giá bao nhiêu?

Khi khách hàng đăng ký phần mềm Dropbox – Business – Monthly tại HVN Group sẽ được sử dụng phần mềm với mức giá 439.000đ/tài khoản. Lưu ý, tùy vào thời gian đăng ký, mức giá trên sẽ có sự thay đổi.

Thời gian	Theo tháng
Thương hiệu	Dropbox

Máy tính hệ điều hành Windows

• Hệ điều hành từ Windows 10 trở lên 
• CPU: Tối thiểu 1.6Ghz và 2 Core
• RAM: 4GB cho bản 64 bit, 2GB cho bản 32 bit 
• Dung lượng ổ đĩa trống: 4GB 
• Màn hình hiển thị: Có độ phân giải 1280*768
• Đồ họa: DirectX 9 trở lên, WDDM 2.0 trở lên với Windows 10
• Phiên bản .NET: Từ 3.5 hoặc 4.6 trở lên 
• Trình duyệt sử dụng: Microsoft Edge, Chrome, FireFox.

Máy tính hệ điều hành Mac OS

• Hệ điều hành mới nhất tương thích với thiết bị 
• CPU: Intel 
• RAM: 4GB 
• Dung lượng ổ đĩa trống: 10GB 
• Màn hình hiển thị: 1280*800
• Đồ hoạ: Không yêu cầu

Thiết bị hệ điều hành Android 

• Hệ điều hành: 04 phiên bản mới nhất của hệ điều hành Android
• CPU: Bộ xử lý trên nền tảng ARM hoặc Intel *86 
• RAM: 1GB

Thiết bị hệ điều hành iOS 

• Hệ điều hành: 02 phiên bản mới nhất 
• CPU và RAM: Không yêu cầu

Yêu cầu chung

• Với phiên bản phần mềm trực tuyến kết có kết nối internet 
• Thiết bị cảm ứng hỗ trợ đa điểm 
• Một số chức năng có thể yêu cầu bổ sung phần cứng hoặc máy chủ

Hiện tại, HVN Group đang áp dụng quy trình triển khai phần mềm Dropbox – Business – Monthly với 08 bước được hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn

Đội ngũ nhân sự của HVN Group tiếp nhận thông tin tư vấn từ đa dạng các nền tảng truyền thông và trực tiếp. Để quá trình tư vấn diễn ra hiệu quả nhất, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng những thông tin cụ thể như sau:

• Gói phần mềm đang quan tâm
• Mục tiêu chính khi sử dụng phần mềm của doanh nghiệp
• Mức chi phí mà doanh nghiệp có thể đầu tư 
• Số lượng nhân sự sử dụng phần mềm 

2. Kiểm tra mức độ phù hợp của doanh nghiệp

Nếu chúng tôi đã tiếp nhận được đầy đủ thông tin mà khách hàng chia sẻ, tiếp đến chúng tôi sẽ chuyển sang bước kiểm tra mức độ chính xác để đánh giá khả năng phù hợp. Do đó, chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác từ phía khách hàng để đảm bảo hiệu quả đánh giá tốt nhất.

3. Đề xuất các giải pháp

Nếu phần mềm Dropbox – Business – Monthly không phù hợp với doanh nghiệp thì chúng tôi sẽ đề xuất thêm một số những gói phần mềm khác. Khi đó, các phần mềm tương tự sẽ được đề xuất bao gồm những gói dịch vụ có đầy đủ tính năng, chi phí hợp lý và giải quyết được yêu cầu của khách hàng.

4. Báo giá chi tiết và ký kết hợp đồng

Tiếp đến là bước nhận bảng báo giá chi tiết, bạn cần phải kiểm tra chi tiết hơn về những thông tin trong bảng này phải bao gồm đầy đủ các yếu tố cơ bản như tên phần mềm, số lượng, thuế VAT…Lưu ý, khách hàng cần phải kiểm tra thông tin chi tiết sau đó chúng tôi sẽ chuyển sang bước tiếp theo là ký kết hợp đồng hợp tác.

5. Triển khai đăng ký dịch vụ

HVN Group sẽ tiến hành đăng ký dịch vụ Dropbox – Business – Monthly cho khách hàng với số lượng tài khoản tương ứng như trong thỏa thuận hợp đồng. Quá trình đăng ký triển khai dịch vụ nhanh chóng và chúng tôi sẽ chuyển hướng sang bước thực hiện tiếp theo trong quy trình chuẩn.

6. Kiểm tra tổng quan

Sau khi đăng ký thành công, chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra tổng quan toàn bộ phần mềm Dropbox – Business – Monthly. Ở bước kiểm tra này, khách hàng sẽ kết hợp cùng với chúng tôi thực hiện bước triển khai này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch tốt nhất. 

7. Bàn giao và hướng dẫn sử dụng

Chúng tôi sẽ tiến hành bàn giao tài khoản Dropbox – Business – Monthly bản quyền cho Quý khách sau khi đã kiểm tra hoàn thiện. Ngoài ra, chúng tôi sẽ có tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết cho tất cả các khách hàng đăng ký phần mềm và một số những khóa học trực tuyến hoặc group do HVN Group tổ chức.

8. Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Khách hàng đăng ký phần mềm Dropbox – Business – Monthly tại HVN Group sẽ được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và chính xác trong trường hợp gặp vấn đề liên quan đến kỹ thuật. Nếu trong quá trình sử dụng, Qúy khách hàng cần được hỗ trợ vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline: 0777.247.777.

Chỉ với 04 bước được chúng tôi hướng dẫn dưới đây là khách hàng đăng đăng ký và thanh toán thành công phần mềm Dropbox – Business – Monthly ngay trên nền tảng Website:

– Bước 1: Truy cập trực tiếp vào https://hvn.vn/dropbox-business-monthly/ > rồi bấm vào ĐĂNG KÝ NGAY.

– Bước 2: Nhấn vào đúng gói phần mềm cần đăng ký > nhấn + để thêm số lượng  > bấm vào ĐĂNG KÝ NGAY.

– Bước 3: Kiểm tra lại gói đăng ký và số lượng > TIẾN HÀNH THANH TOÁN.

– Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin bao gồm họ và tên, công ty, quốc gia, tỉnh thành phố, số điện thoại, email… > tích chọn phương thức thanh toán > tích chọn Tôi đã đọc và đồng ý với điều khoản và điều kiện của website * > cuối cùng bấm vào ĐẶT HÀNG.

Sau khi thực hiện xong các bước trên, khách hàng chỉ cần chờ khoảng 15 – 20 phút sẽ có đội ngũ tư vấn của HVN Group liên hệ hỗ trợ.