Dropbox Sign API – Standard – Monthly là gì?
Dropbox Sign API – Standard – Monthly được biết đến là một gói dịch vụ ký điện tử được cung cấp bởi Dropbox, cho phép doanh nghiệp gửi và nhận chữ ký điện tử một cách nhanh chóng nhất. Gói phần mềm này được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp hoặc tổ chức đang cần một giải pháp đơn giản nhưng quản lý tài liệu ký kết hiệu quả.
Ngoài những tính năng cơ bản như gói phần mềm Dropbox Sign API – Standard, phiên bản Dropbox Sign API – Standard – Monthly còn sở hữu một số những tính năng nổi bật như:
- Xác thực SMS nâng cao với 10 mã xác thực cho mỗi thành viên trong 1 tháng.
- Mã truy cập của người ký được gửi về thiết bị điện thoại để xác nhận đúng người ký.
- Xác thực OAuth 2.0 để bảo mật điểm cuối và dữ liệu của khách hàng.
- Ký nhúng vào trang Web và có thể ký trong chính ứng dụng của doanh nghiệp
- Chuyển hướng người ký đến trang Web bạn thiết lập sau khi được ký hoàn tất
- Tạo quy tắc đơn giản cho tài liệu để tự động hóa các trường thông tin mang đến trải nghiệm ký trực quan hơn
- Tạo chữ ký thương hiệu bằng cách bổ sung thêm logo và thông điệp tùy chỉnh
- Gửi yêu cầu chữ ký tới hàng loạt danh sách với thao tác nhanh chóng
- Thu thập tệp đính kèm từ người ký liền mạch
Ưu và nhược điểm của Dropbox Sign API – Standard – Monthly
Phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly sở hữu những ưu và nhược điểm nhất định. Do đó, bạn có thể tham khảo thông tin này thông qua một số những đánh giá được chúng tôi tổng hợp từ chính khách hàng đã sử dụng phần mềm:
Ưu điểm
Nhìn chung, phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly có một số những ưu điểm có thể kể đến như:
- Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng ngay cả với khách hàng mới dùng lần đầu.
- Tích hợp đa dạng các nền tảng để sẵn sàng làm việc liền mạch.
- Tiết kiệm tối đa thời gian làm việc và chi phí đầu tư của doanh nghiệp.
- Phần mềm đa dạng ngôn ngữ với đầy đủ tài liệu cho khách hàng nghiên cứu.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly vẫn còn có một số nhược điểm như sau:
- Giới hạn số mẫu sử dụng cho khách hàng chỉ nằm trong khoảng từ 5 – 15 mẫu.
- Chi phí đăng ký tương đối cao so với những phần mềm hỗ trợ tương tự.
- Yêu cầu về kiến thức kỹ thuật ở mức cơ bản để có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất.
Ai nên sử dụng Dropbox Sign API – Standard – Monthly?
Phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly phù hợp với đa dạng doanh nghiệp và tổ chức dù hoạt động ở bất cứ lĩnh vực nào, quy mô hoạt động ra sao. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ một số những nhóm người dùng phần mềm này chủ yếu như sau:
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thường xuyên phải xử lý các tài liệu điển hình như hợp đồng lao động và thỏa thuận bán hàng, cung cấp dịch vụ… Việc sử dụng Dropbox Sign API – Standard – Monthly giúp tiết kiệm thời gian và chi phí bằng cách loại bỏ quy trình ký giấy truyền thống như trước. Do đó, giải pháp này mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cho các doanh nghiệp trong việc quản lý tài liệu ký kết.
Nhân viên kinh doanh và bán hàng
Trong lĩnh vực bán hàng, việc ký hợp đồng một cách nhanh chóng là điều quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc giữ chân khách hàng và tạo ra cơ hội bán hàng tức thì. Dropbox Sign API – Standard – Monthly mang đến giải pháp lý tưởng cho phép bạn gửi và nhận chữ ký từ xa, giúp quá trình ký kết diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Với công cụ này, nhân viên kinh doanh, chuyên viên bán hàng có thể tăng tốc quy trình giao dịch liên quan đến giấy tờ, hợp đồng ký kết…
Tổ chức pháp lý
Các công ty luật và tư vấn có thể tận dụng Dropbox Sign API – Standard – Monthly để ký kết các tài liệu pháp lý và hợp đồng nhanh chóng. Giải pháp này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn bảo vệ an toàn cho những tài liệu quan trọng. Nhờ vậy, các chuyên gia tư vấn trong lĩnh vực này có thể tập trung vào công việc chuyên môn mà không lo lắng về quy trình ký giấy tờ truyền thống như trước.
Tổ chức giáo dục và đào tạo
Các tổ chức giáo dục cũng có thể áp dụng Dropbox Sign API – Standard – Monthly để ký kết các tài liệu quan trọng như biên bản ghi nhớ, hợp đồng tuyển sinh và các tài liệu liên quan đến sinh viên, giảng viên. Giải pháp này giúp đơn giản hóa quy trình ký kết, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hồ sơ và tài liệu. Nhờ đó, các tổ chức này có thể tập trung vào nhiệm vụ giáo dục thay vì các thủ tục giấy tờ phức tạp.
Doanh nghiệp làm việc từ xa
Với sự phát triển của mô hình làm việc từ xa, xu hướng làm việc tại nhà hoặc từ nhiều địa điểm khác nhau nên kết hợp sử dụng cùng Dropbox Sign API – Standard – Monthly. Giải pháp này không chỉ mang lại tính linh hoạt mà còn đảm bảo rằng quy trình ký kết diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Nhờ đó, mọi người có thể hoàn thành công việc của từng cá nhân mà không bị ràng buộc bởi các hạn chế về địa lý.
Lợi ích khi sử dụng Dropbox Sign API – Standard – Monthly
Khi sử dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly, lợi ích khi sử dụng phần mềm mà bạn có thể mang lại như:
Tiết kiệm thời gian triển khai
Phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly với khả năng tích hợp liền mạch với đa dạng các công cụ và hỗ trợ tự động hóa quy trình liên quan đến giấy tờ, tài liệu cần ký kết. Do đó, bạn có thể tiết kiệm được tối đa thời gian triển khai quy trình để tập trung vào những công việc quan trọng, tạo ra giá trị cao cho doanh nghiệp.
Bảo mật an toàn dữ liệu
Toàn bộ dữ liệu được sử dụng kết hợp trên nền tảng Dropbox Sign API – Standard – Monthly đều được bảo mật ở mức độ an toàn nhất. Đặc biệt, phần mềm này có một số những tính năng bảo mật hấp dẫn như xác thực SMS, quản lý chữ ký an toàn, tuân thủ quy định pháp luật…
Làm việc từ xa hiệu quả
Dropbox Sign API – Standard – Monthly hỗ trợ làm việc từ xa bằng cách cho phép khách hàng ký tài liệu điện tử từ bất kỳ đâu mà không cần gặp mặt trực tiếp. Hơn nữa, tính năng này tích hợp ứng dụng truy cập và quản lý tài liệu dễ dàng cho phép kiểm soát tiến trình ký kết hiệu quả.Do đó, giải pháp này mang đến hiệu suất làm việc từ xa mà không bị ràng buộc bởi vị trí địa lý.
Hạn chế lỗi sai
Một lợi ích tiếp theo mà bạn không nên bỏ qua khi sử dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly chính là hạn chế tối đa những lỗi sai do con người tạo ra. Khi đó, hệ thống sẽ được vận hành theo quy trình tự động để giải quyết nhanh chóng vấn đề ký kết hợp đồng với chữ ký điện tử.
Tại sao nên đăng ký Dropbox Sign API – Standard – Monthly tại HVN Group?
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị đăng ký sử dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly thì có thể tham khảo ngay HVN Group với những lý do dưới đây:
Đối tác trực tiếp của Dropbox
Hiện tại, HVN Group đang là đối tác trực tiếp của Dropbox tại thị trường Việt Nam. Do đó, bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi đăng ký sử dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly bản quyền. Ngoài ra, chúng tôi còn là đối tác của nhiều đơn vị khác trên thị trường như Google, Microsoft 365, Zoho, Pipedrive…
Dịch vụ chuyên nghiệp
Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tuyệt vời nhất khi đăng ký phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly. Đặc biệt, chúng tôi sẽ đồng hành cùng khách hàng trước, trong và sau khi đăng ký sử dụng phần mềm. Với kinh nghiệm 12+ năm hoạt động trong lĩnh vực, hỗ trợ 5000+ doanh nghiệp chuyển đổi số thành công và hơn 90% khách hàng đều cảm thấy hài lòng về chất lượng dịch vụ.
Nhân sự chuyên môn cao
Toàn bộ đội ngũ nhân sự của HVN Group đều đạt được 100% chứng chỉ yêu cầu của đối tác. Chính vì vậy, chúng tôi tự tin có thể hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly hiệu quả nhất.
Hỗ trợ 24/7
Trong suốt quá trình sử dụng phần mềm, đội ngũ nhân sự của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ 24/7/365. Để được hướng dẫn nhanh chóng nhất, bạn chỉ cần liên hệ trực tiếp đến số Hotline 024.9999.7777.
Một số câu hỏi thường gặp
- Dropbox Sign API – Standard – Monthly có thể lưu trữ bao nhiêu mẫu tài liệu?
Số lượng mẫu tài liệu mà bạn có thể lưu trữ khi sử dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly lên tới 15 mẫu tùy theo yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
- Dropbox Sign API – Standard – Monthly có thể tích hợp với những hệ thống nào?
Phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly có thể tích hợp trên một số những hệ thống quen thuộc như Salesforce, Google Drive và đa dạng những nền tảng khác.
- Dropbox Sign API – Standard – Monthly có thể sử dụng trên những thiết bị nào?
Bạn có thể sử dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly trên rất nhiều thiết bị khác nhau bao gồm cả điện thoại, máy tính bảng, laptop hoặc PC.
- Lợi thế khi đăng ký Dropbox Sign API – Standard – Monthly qua HVN Group?
Khi đăng ký phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Monthly tại HVN Group, thay vì đăng ký trực tiếp với Dropbox sẽ hạn chế được những rào cản liên quan đến vấn đề ngôn ngữ, khoảng cách, múi giờ làm việc…
Trang Anh –
Đội ngũ nhân viên chính sách của công ty tôi đã tiết kiệm 700 giờ làm việc của nhân viên mỗi năm. Công việc thủ công đã được hạn chế bớt và thay vào đó là quy trình chữ ký điện tử hiệu quả.
Hoàng Nhi –
Tôi có thể ký tài liệu ngay trên thiết bị di động ở mọi lúc, mọi nơi để tiết kiệm thời gian đặc biệt là các hợp đồng yêu cầu chữ ký quốc tế.
Lợi Nguyễn –
Phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually có giao diện trực quan mang đến cho người dùng trải nghiệm hiệu quả với thiết kế đơn giản và dễ dàng sử dụng.