Dropbox – Business – Annually

Dropbox – Business – Annually là gì?

Dropbox – Business – Annually là gói phần mềm đăng ký theo năm dành riêng cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng để quản lý, cộng tác và lưu trữ dữ liệu an toàn. Khi sử dụng phần mềm này, bạn sẽ được trải nghiệm đầy đủ các tính năng cơ bản kết hợp cùng với một số những tính năng nâng cao như:

• Dung lượng lưu trữ lớn: Đội nhóm được sử dụng mức dung lượng lên tới 9TB và áp dụng cho từ 3 thành viên trở lên.
• Theo dõi dữ liệu: Thông qua hoạt động phân tích, xác minh qua email, mật khẩu và khả năng tương tác của người xem.
• Hỗ trợ bảo vệ nội dung an toàn: Sử dụng các tính năng khôi phục 180 ngày, xác thực đa yếu tố, quản lý mật khẩu, phê duyệt thiết bị từ xa hoặc đánh dấu hình mờ…
• Ghi lại nội dung video: Không giới hạn số lượng video lưu trữ kết hợp với tính năng chỉnh sửa cơ bản.
• Làm việc năng suất: Với khả năng kết hợp cùng với nền tảng đám mây, chỉnh sửa, tìm kiếm, ghi chú thông tin và khóa những tập tin hoặc lịch sử người xem.
• Cộng tác: Dễ dàng chia sẻ những liên kết nhanh chóng, kết hợp với tính năng vô hiệu hóa tải xuống, bảo vệ liên kết bằng mật khẩu hoặc tùy chỉnh thời gian hết hạn.
• Chuyển thư mục với dung lượng lớn: Hỗ trợ chuyển gửi thư mục với dung lượng lên tới 100GB.
• Chữ ký điện tử: Tự ký hoặc sử dụng yêu cầu chữ ký không giới gian để đảm bảo yếu tố riêng tư, xây dựng thương hiệu với 15 mẫu thiết kế có sẵn.
• Chuyển thư mục hoặc tập tin: Dung lượng lên đến 100GB.
• Hỗ trợ quản lý nhóm: Thông qua việc sử dụng bảng điều khiển quản trị với khả năng truy cập API không giới hạn và 1 tỷ cuộc gọi API/tháng.

Ưu và nhược điểm của Dropbox – Business – Annually

Tương tự như các phần mềm khác, Dropbox – Business – Annually sở hữu những ưu và nhược điểm riêng biệt. Dưới đây là một số những chia sẻ của khách hàng đã sử dụng phần mềm mà bạn có thể tham khảo như sau:

Ưu điểm

Để xét về ưu điểm thì phần mềm Dropbox – Business – Annually mang lại cho khách hàng những trải nghiệm sử dụng điển hình như:

• Dung lượng lưu trữ lớn có thể thoải mái lưu trữ đa dạng các tài liệu từ hình ảnh, video, nội dung…
• Chia sẻ và cộng tác nhóm dễ dàng ở mọi lúc, mọi nơi
• Phần mềm dễ dàng sử dụng với giao diện thân thiện
• Sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau bao gồm cả điện thoại, máy tính bảng hoặc PC
• Làm việc kết hợp với một vài các ứng dụng khác như Office, Docs, Sheets…

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm được chia sẻ trên đây, phần mềm Dropbox – Business – Annually vẫn còn một số những nhược điểm nhất định cần cải thiện để khách hàng có thể sử dụng hiệu quả hơn như: 

• Để sử dụng công cụ cần phải có kết nối Internet 
• Tính năng tìm kiếm trên phần mềm chưa được tối ưu toàn diện

Ai nên sử dụng Dropbox – Business – Annually?

Gói phần mềm Dropbox – Business – Annually phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp hoạt động ở bất kỳ lĩnh vực nào. Tuy nhiên, một số các doanh nghiệp có tính chất công việc đặc thù sẽ sử dụng phần mềm này nhiều hơn cả như:

Doanh nghiệp truyền thông

Trước tiên phải kể đến chính là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, đơn vị này sẽ cần sử dụng một không gian lưu trữ tương đối lớn vì số lượng dữ liệu mỗi ngày được lưu trữ. Khi đó, phần mềm Dropbox – Business – Annually sẽ hỗ trợ lưu trữ đa dạng các dữ liệu của từng dự án, phòng ban hoặc đội nhóm. Bằng cách này, bạn hoàn toàn có thể tập trung sáng tạo và phát triển nội dung cho những dự án trọng điểm.

Doanh nghiệp xây dựng và thiết kế

Với đặc thù của các doanh nghiệp xây dựng và thiết kế với thời gian triển khai dự án tương đối lâu dài. Chính vì vậy mà doanh nghiệp có thể sử dụng Dropbox – Business – Annually để lưu trữ với dung lượng khổng lồ. Đặc biệt, phần mềm này còn hỗ trợ người dùng trong hoạt động cộng tác và chia sẻ đến nhiều thành viên khác trong cùng một tổ chức.

Tổ chức nghiên cứu và phát triển sản phẩm

Không chỉ các doanh nghiệp truyền thông hay xây dựng mà một số những tổ chức hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển sản phẩm cũng nên sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Annually. Bởi lẽ, công cụ này sẽ giúp cho bạn theo dõi toàn bộ dữ liệu được sử dụng trong một hoặc nhiều dự án nhất định. Ngoài ra, các tài liệu phục vụ dự án nghiên cứu có thể được lưu trữ an toàn để đảm bảo yếu tố bảo mật an toàn.

Doanh nghiệp hoặc tổ chức khác

Bên cạnh những đơn vị được chúng tôi chia sẻ trên đây, nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức đang sử dụng bộ giải pháp làm việc chuyên nghiệp nhưng thiếu dung lượng lưu trữ có thể tham khảo ngay phần mềm Dropbox – Business – Annually.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Annually

Nếu bạn vẫn chưa biết đến những lợi ích mà phần mềm Dropbox – Business – Annually mang lại cho người sử dụng thì hãy tham khảo ngay những chia sẻ bên dưới của chúng tôi như sau:

Quản lý dữ liệu

Lý do đầu tiên mà bạn nên sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Annually chính là khả năng quản lý dữ liệu chuyên nghiệp. Thay vì bạn phải lưu trữ dữ liệu thủ công qua giấy tờ như trước đây thì phần mềm này sẽ hỗ trợ lưu trữ trên nền tảng đám mây để bạn có thể truy cập bất cứ lúc nào. Ngoài ra, với một số những phương thức như lưu trữ trên USB, máy tính cá nhân sẽ tốn nhiều dung lượng và không đảm bảo đủ không gian lưu trữ. Do đó, công cụ này sẽ đảm nhiệm vai trò lưu trữ và quản lý dữ liệu hiệu quả nhất mà bạn có thể tham khảo.

Cộng tác linh hoạt

Ngoài tính năng quản lý dữ liệu, bạn hoàn toàn có thể cộng tác cùng đồng nghiệp, khách hàng hoặc bạn bè trên các tài liệu được lưu trữ trên phần mềm Dropbox – Business – Annually. Một số các hoạt động điển hình như chia sẻ, nhận xét, bình luận…toàn bộ được thực hiện và cập nhật ở chính thời gian thực. Chủ sở hữu hoặc quản trị viên sẽ có quyền cấp truy cập cho những tài khoản khác để làm việc hiệu quả với phần mềm.

Tối ưu năng suất làm việc

Khi sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Annually, việc quản lý, lưu trữ và bảo mật dữ liệu không còn là vấn đề gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của từng cá nhân, đội nhóm. Chính vì vậy, bạn hoàn toàn có thể đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc lên đáng kể để tập trung vào việc phát triển và sáng tạo những dự án mới trong doanh nghiệp.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Lợi ích cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn khi sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Annually chính là khả năng tiết kiệm về mặt thời gian và chi phí sử dụng. Bởi lẽ, phần mềm nãy sẽ hỗ trợ quản lý, đề xuất và tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng. Ngoài ra, thay vì phải đầu tư thuê đơn vị lưu trữ dữ liệu thì bạn có thể trực tiếp quản lý thành phần này của doanh nghiệp mà không tốn nhiều chi phí đầu tư.

Tại sao nên đăng ký Dropbox – Business – Annually tại HVN Group?

Dưới đây là một số những lý do quan trọng mà bạn nên đăng ký phần mềm Dropbox – Business – Annually tại HVN Group như sau:

Cung cấp phần mềm Dropbox bản quyền

Hiện tại, HVN Group đã trở thành đối tác trực tiếp với Dropbox để cung cung cấp tất cả các dịch vụ bản quyền. Chính vì vậy, khách hàng có thể đăng ký trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng nhất mà không bị giới hạn bởi các vấn đề liên quan như ngôn ngữ, khoảng cách địa lý hoặc chi phí kèm theo.

Nhiều năm kinh nghiệm làm việc

HVN Group đã có hơn 12 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp chuyển đổi số. Chính vì vậy, chúng tôi tự tin có thể hỗ trợ khách hàng hầu hết các vấn đề có liên quan khi sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Annually. Ngoài ra, Qúy khách hàng cũng có thể tham khảo triển khai kết hợp cùng với một số những phần mềm như Google Workspace, Microsoft 365, Zoho…

Nhân sự chất lượng cao

Nhân sự của HVN Group được khách hàng và đối tác đánh giá rất cao về kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc. 100% nhân sự của chúng tôi đều đạt được chứng chỉ theo yêu cầu của đối tác để có thể hỗ trợ tư vấn và chăm sóc khách hàng tốt nhất.

Hỗ trợ dịch vụ 24/7

Một điểm cộng làm nên thương hiệu của HVN Group chính là lợi thế về hỗ trợ kỹ thuật. Ngay sau khi nhận được yêu cầu hỗ trợ từ phía khách hàng, đội ngũ nhân sự của chúng tôi sẽ liên hệ để giải quyết tức thì trong thời gian sớm nhất. Để được hỗ trợ nhanh chóng, bạn chỉ cần gọi điện liên hệ ngay đến Hotline 024.9999.7777.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Phần mềm Dropbox – Business – Annually có thể sử dụng trên thiết bị nào?

Bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Annually vì có thể làm việc trên hầu hết các thiết bị bao gồm cả điện thoại, máy tính bảng, PC hoặc Laptop ở đa dạng hệ điều hành Windows, MacOS, Android, iOS.

2. Dropbox – Business – Annually bảo mật dữ liệu như thế nào?

Phần mềm này được tích hợp khả năng bảo mật an toàn điển hình như xác thực đa yếu tố, mã hóa dữ liệu, thiết lập quyền truy cập, ngăn chặn spam….

3. Khi sử dụng hết dung lượng lưu trữ trên Dropbox – Business – Annually chuyện gì sẽ xảy ra?

Nếu bạn sử dụng hết mức dung lượng cho phép của gói phần mềm, hệ thống sẽ tạm thời ngừng lưu trữ. Để tiếp tục sử dụng, bạn bắt buộc phải xóa bỏ những dữ liệu không cần thiết hoặc mua thêm dung lượng.

4. Có thể thay đổi gói đăng ký khi sử dụng phần mềm Dropbox – Business – Annually không?

CÓ. Nếu gói phần mềm không đáp ứng nhu cầu sử dụng, bạn hoàn toàn có thể nâng cấp lên gói với phiên bản cao cấp hơn hoặc ngược lại. Để được hỗ trợ nhanh chóng nhất, bạn chỉ cần liên hệ ngay đến chúng tôi qua số Hotline 0777.247.777.