Hiện nay, nhiều tổ chức giáo dục dường như đã bắt đầu hội nhịp với ngành công nghiệp 4.0, tuy nhiên vẫn chưa biết chọn công cụ nào. Với vai trò là nhà cung cấp giải pháp Dropbox – Education – Annually chúng tôi khuyên các tổ chức giáo dục nên tham khảo. Bắt đầu tham khảo giải pháp này ở bên dưới ngay.
Dropbox – Education – Annually là gì?
Phần mềm Dropbox – Education – Annually là phiên bản được sử dụng dành cho các tổ chức giáo dục với phương thức thanh toán theo năm. Hiện tại, công cụ này sở hữu một số những tính năng hấp dẫn điển hình như:
- Dung lượng lưu trữ: Các nhóm sẽ cung cấp 15GB cho mỗi thành viên, khi đó mỗi cá nhân sẽ có mức dung lượng không giới hạn bởi lưu trữ riêng lẻ.
- Lịch sử lưu trữ phiên bản: Thành viên trong nhóm có thể khôi phục các phiên bản đã xóa vào khoảng 120 ngày.
- Hiển thị và kiểm soát nâng cao: Quản trị viên sẽ có quyền quản lý thành viên thông qua hoạt động theo dõi và kiểm soát.
- Hỗ trợ tuân thủ: Một số những luật cần tuân thủ như FERPA, COPPA, HIPAA, HITECH…
Ưu và nhược điểm của Dropbox – Education – Annually
Bất cứ một phần mềm nào cũng sẽ có những ưu và nhược điểm riêng biệt. Phần mềm Dropbox – Education – Annually cũng vậy, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn thông qua nội dung bên dưới đây:
Ưu điểm
Theo đánh giá của khách hàng đang sử dụng phần mềm Dropbox – Education – Annually, công cụ này sở hữu một số những ưu điểm vượt trội mà bạn nhất định không thể bỏ qua cho tổ chức giáo dục:
- Bảo vệ dữ liệu an toàn, tránh khỏi được những tác nhân xấu
- Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng ngay cả với người dùng mới
- Sử dụng linh hoạt trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng, laptop…
- Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây để sử dụng mọi lúc, mọi nơi
Nhược điểm
Sau khi nhắc đến những ưu điểm thì nhược điểm mà phần mềm Dropbox – Education – Annually đang gặp phải có thể kể đến như:
- Yêu cầu kết nối với nền tảng Internet mới có thể sử dụng được
- Tính năng tìm kiếm chưa được tối ưu hiệu quả
Ai nên sử dụng Dropbox – Education – Annually?
Là một phần mềm được phát triển dành riêng cho các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực giáo dục. Chính vì vậy, đối tượng sử dụng sẽ bao gồm giảng viên, sinh viên và nhân sự làm việc trong tổ chức này.
Giảng viên
Phần mềm Dropbox – Education – Annually được sử dụng để lưu trữ toàn bộ tài liệu phục vụ nhu cầu giảng dạy của giáo viên. Bởi lẽ, để chuẩn bị cho một buổi học, giảng viên phải nghiên cứu, chuẩn bị slide, bài giảng kỹ càng và chu đáo. Khi đó, bắt buộc phải sử dụng một phần mềm lưu trữ an toàn với dung lượng lớn. Bằng cách này, giảng viên có thể chủ động quản lý và sắp xếp tài liệu dễ dàng trước khi lên lớp hoặc báo cáo thông tin chính xác, linh động bất cứ lúc nào.
Nhân sự trong trường
Ngoài đội ngũ giảng viên thì các nhân sự công tác trong trường cũng có thể sử dụng phần mềm Dropbox – Education – Annually. Vì, toàn bộ tổ chức giáo dục nên sử dụng một công cụ đồng nhất để lưu trữ vào kho chung. Bằng cách này, toàn bộ dữ liệu sẽ được quản lý dễ dàng và khả năng cộng tác nội bộ cũng được đánh giá cao hơn cả. Bạn hoàn toàn có thể gửi những dữ liệu này đề thảo luận cùng với đội nhóm, chia sẻ, chỉnh sửa trong thời gian thực.
Sinh viên
Tiếp đến là sinh viên đang theo học tại các trường đại học cũng có thể sử dụng phần mềm Dropbox – Education – Annually để phục vụ công tác học tập. Khi đó, công cụ này sẽ cộng tác trực tiếp với giáo viên và kết nối với nhà trường để chia sẻ tài liệu, quản lý dữ liệu sinh viên nhanh chóng và chính xác nhất. Ngoài ra, đây cũng chính là nơi để sinh viên có thể cộng tác cùng bạn bè và giảng viên để đạt được chất lượng học tập tốt nhất.
Lợi ích khi sử dụng Dropbox – Education – Annually
Nếu bạn đang quan tâm đến phần mềm Dropbox – Education – Annually và muốn đăng ký sử dụng cho tổ chức giáo dục thì hãy tham khảo thêm về một số những lợi ích đặc biệt mà công cụ này mang lại như sau:
Quản lý dữ liệu
Dữ liệu của một tổ chức giáo dục được xem là huyết mạch và là xương sống cho hoạt động vận hành. Chính vì vậy, nếu tổ chức có thể quản lý được dữ liệu này một cách hiệu quả đồng nghĩa với việc tổ chức sẽ có cơ chế hoạt động tốt. Với hệ thống phần mềm Dropbox – Education – Annually, bạn hoàn toàn có thể truy cập để tìm kiếm bất cứ dữ liệu nào đã được lưu trữ trong tổ chức chỉ với một vài những thao tác cơ bản. Hơn nữa, bạn hoàn toàn có thể thiết lập quyền truy cập cho từng cá nhân để hạn chế hiển thị đối với dữ liệu nhạy cảm.
Cộng tác hiệu quả
Toàn bộ nhân sự trong tổ chức giáo dục của một trường cao đẳng hoặc đại học đều có thể sử dụng chung một không gian lưu trữ khổng lồ. Khi đó, bạn có thể cộng tác thông qua hoạt động chia sẻ, chỉnh sửa và bất cứ thời gian nào. Quản trị viên hoặc chủ sở hữu tài liệu sẽ có thêm quyền quản lý truy cập, xem lịch sử chỉnh sửa và phê duyệt đánh giá, đề xuất. Đây được xem là một trong những lợi ích đặc biệt mà phần mềm Dropbox – Education – Annually mang lại.
Nâng cao hiệu suất
Vấn đề liên quan đến lưu trữ dữ liệu đã được giải quyết khi tổ chức sử dụng phần mềm Dropbox – Education – Annually. Bằng cách này, toàn bộ nhân sự trong tổ chức có thể tập trung chủ yếu vào những công việc khác để đẩy nhanh tiến độ làm việc. Hơn nữa, đây còn được xem là một trong những phương thức thúc đẩy hiệu suất, tiết kiệm tối đa chi phí.
Tích hợp với đa dạng ứng dụng khác
Khi sử dụng phần mềm Dropbox – Education – Annually, bạn còn có thể tích hợp sử dụng cùng với một vài những ứng dụng hỗ trợ làm việc hiệu quả khác điển hình như:
- Công cụ soạn thảo văn bản chuyên nghiệp Word, Docs..
- Phần mềm bảng tính Excel, Sheets..
- Phần mềm thiết kế PowerPoint…
Tại sao nên đăng ký Dropbox – Education – Annually tại HVN Group?
Nếu bạn đang phân vân không biết nên đăng ký phần mềm Dropbox – Education – Annually ở đâu thì hãy tham khảo ngay một số những lý do cơ bản dưới đây:
Đối tác trực tiếp với Dropbox
Chúng tôi tự hào là đối tác trực tiếp với Dropbox chuyên cung cấp các dịch vụ lưu trữ dữ liệu an toàn trong đó có phần mềm Dropbox – Education – Annually. Khi đó, khách hàng đăng ký dịch vụ với HVN Group có thể hoàn toàn yên tâm vì được sử dụng dịch vụ bản quyền. Ngoài ra, chúng tôi còn là đối tác tin cậy của các đơn vị lớn như Google, Microsoft, Zoho, Zoom…
Nhân sự chất lượng cao
Lợi thế tiếp theo khiến chúng tôi có thể tự tin hơn cả so với đối thủ cạnh tranh chính là đội ngũ nhân sự chất lượng cao. Toàn bộ nhân sự của HVN Group 100% đều đạt được chứng chỉ yêu cầu của đối tác. Chính vì vậy, chúng tôi tự tin có thể hỗ trợ khách hàng tốt nhất khi sử dụng dịch vụ Dropbox – Education – Annually. Ngoài ra, đội ngũ nhân sự của chúng tôi cũng được trang bị thêm kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng để nâng cao chất lượng phục vụ tốt nhất.
Chi phí cạnh tranh
Là đối tác trực tiếp với Dropbox, chúng tôi tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ Dropbox – Education – Annually với mức giá tốt nhất trên thị trường. Với chất lượng dịch vụ cao cấp kết hợp cùng mức giá cạnh tranh chính là một trong những lợi thế giúp cho HVN Group có cơ hội được phục vụ nhiều khách hàng hơn nữa. Ngoài ra, chúng tôi còn có nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn, vì vậy khách hàng sẽ được sử dụng phần mềm với mức giá tốt nhất thị trường.
Hỗ trợ 24/7
Một điểm cộng nữa mà bạn không nên bỏ qua HVN Group khi đăng ký phần mềm Dropbox – Education – Annually chính là dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Trong suốt quá trình sử dụng phần mềm, nếu bạn có bất cứ vấn đề nào cần được hỗ trợ vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến Hotline hoặc click vào Livechat của chúng tôi.
Một số câu hỏi thường gặp
1. Dropbox – Education – Annually có giá bao nhiêu?
Hiện tại, gói phần mềm này đang có mức giá là 1.190.000đ/tài khoản. Tùy thuộc vào thời gian đăng ký, mức giá trên sẽ có sự thay đổi.
2. Dung lượng lưu trữ trong gói Dropbox – Education – Annually là bao nhiêu?
Mỗi tài khoản người dùng sẽ được lưu trữ với mức dung lượng lên đến 15GB. Nếu đội nhóm có 300 thành viên thì dung lượng chung lên tới 4TB.
3. Yêu cầu quan trọng để đăng ký phần mềm Dropbox – Education – Annually?
Gói phần mềm Dropbox – Education – Annually chỉ khả dụng cho các tổ chức:
- Tổ chức giáo dục đại học được cấp phép và công nhận
- Tổ chức mua từ 300 giấy phép trở lên
4. Có thể đổi gói Dropbox – Education – Annually sang gói phần mềm khác không?
CÓ. Nếu bạn muốn chuyển đổi gói phần mềm chỉ cần liên hệ đến đội ngũ chăm sóc khách hàng của HVN Group qua số Hotline: 024.9999.7777.
Văn Minh Hoàng –
Từ khi sử dụng phần mềm Dropbox – Education – Annually, tôi có thể chủ động lưu trữ bài giảng và dữ liệu phục vụ cho buổi học dễ dàng. Bằng cách này, tôi cũng sẽ chia sẻ cho sinh viên nhanh chóng.
Vĩnh Đức –
Em có thể tìm kiếm bất cứ dữ liệu nào liên quan đến vấn đề học tập trong trường mà không cần phải liên hệ trực tiếp đến giảng viên của mình.
Phạm Long –
Cách tốt nhất để tôi có thể quản lý dữ liệu trong tổ chức giáo dục chính là sử dụng phần mềm Dropbox – Education – Annually. Khi đó, toàn bộ giáo viên, sinh viên và nhân sự trong trường đều có thể sử dụng linh hoạt.