Dropbox Sign API – Standard – Annually

Dropbox Sign API – Standard – Annually là gì?

Gói phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually được biết đến là một trong những công cụ hỗ trợ dịch vụ ký điện tử chuyên nghiệp được Dropbox cho ra mắt, chủ yếu dành cho doanh nghiệp và tổ chức. Hiện tại, phần mềm này được đông đảo khách hàng sử dụng với một số những tính năng hấp dẫn điển hình như: 

• Xác thực OAuth 2.0 để bảo mật điểm cuối và dữ liệu của khách hàng.
• Mã truy cập của người ký được gửi về thiết bị điện thoại để xác nhận đúng người ký.
• Xác thực SMS nâng cao với 10 mã xác thực cho mỗi thành viên trong 1 tháng.
• Ký nhúng vào trang Web và có thể ký ngay trong chính ứng dụng của doanh nghiệp.
• Chuyển hướng người ký đến trang Web bạn thiết lập sau khi việc ký hoàn tất.
• Tạo chữ ký thương hiệu bằng cách bổ sung logo và thông điệp tùy chỉnh.
• Gửi yêu cầu chữ ký tới hàng loạt danh sách với thao tác nhanh chóng.
• Tạo quy tắc đơn giản cho tài liệu để tự động hóa các trường thông tin, mang đến trải nghiệm ký trực quan hơn.
• Thu thập tệp đính kèm từ người ký một cách liền mạch.

Ưu và nhược điểm của Dropbox Sign API – Standard – Annually

Phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually sở hữu những ưu và nhược điểm riêng biệt. Chính vì vậy, bạn hoàn toàn thể tham khảo một số những đánh giá của khách hàng đã sử dụng phần mềm nhận xét về những ưu và nhược điểm như sau:

Ưu điểm

Phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually sở hữu một số những ưu điểm được chính khách hàng sử dụng đánh giá như sau:

• Phần mềm được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng ngay cả với người dùng mới.
• Tính năng làm việc liền mạch được ứng dụng hiệu quả với một số những công cụ quen thuộc như Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce…
• Phần mềm được sử dụng với đa dạng các ngôn ngữ khác nhau để khách hàng dễ dàng trải nghiệm và sử dụng.
• Tiết kiệm thời gian làm việc và tối ưu chi phí đâu tư cho doanh nghiệp tối đa.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm được chúng tôi chia sẻ bên trên, phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually còn có một vài những nhược điểm cần được khắc phục điển hình như:

• Số mẫu mà khách hàng có thể sử dụng cho phần mềm này là giới hạn 15 mẫu.
• Chi phí được đánh giá là tương đối cao sao với mặt bằng chung của các phần mềm tương tự.
• Yêu cầu khách hàng cần phải có một chút kiến thức về kỹ thuật để sử dụng phần mềm hiệu quả nhất.

Ai nên sử dụng Dropbox Sign API – Standard – Annually?

Là một trong những giải pháp hỗ trợ đặc biệt cho hoạt động ký kết giấy tờ, thủ tục…Chính vì vậy, phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually sẽ phù hợp chủ yếu cho các doanh nghiệp và tổ chức như:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ 

Nhóm đơn vị thường xuyên phải xử lý giấy tờ, hợp đồng ký kết với nhiều đơn vị khác nhau. Chính vì vậy, khi sử dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually sẽ giúp cho việc quản lý chữ ký trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Khi đó, bạn có thể ứng dụng tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở bất cứ lĩnh vực nào.

Nhân viên kinh doanh

Một trong những tác động to lớn ảnh hưởng đến tiến độ chốt đơn của khách hàng chính là quy trình xử lý. Nếu doanh nghiệp biết vận dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually cho đội ngũ nhân viên kinh doanh sẽ giúp cho việc ký kết và triển khai thủ tục hợp đồng diễn ra nhanh chóng hơn bao giờ hết. Đây có thể xem là một trong những lợi thế cạnh tranh trực tiếp với các đối thủ trên thị trường.

Tổ chức liên quan đến pháp lý

Điển hình nhất là các công ty luật hoặc công chứng, với đặc thù công việc có liên quan đến nhiều giấy tờ khác nhau cần ký kết và quản lý. Do đó, phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually sẽ phát huy hiệu quả khả năng vận hành hệ thống quy trình tự động để giảm thiểu sự tác động của con người và toàn bộ được triển khai mà hạn chế được tối đa sai sót có thể xảy ra.

Tổ chức giáo dục

Bên cạnh đó, các tổ chức giáo dục cũng có thể sử dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually để quản lý hợp đồng tuyển sinh, tài liệu liên quan trực tiếp đến học sinh, sinh viên và giáo viên. Bằng cách này, bạn có thể quản lý hệ thống tài liệu hiệu quả mà không cần triển khai bước ký kết thủ công như trước đây.

Doanh nghiệp làm việc từ xa

Một nhóm khách hàng cũng nên sử dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually chính là các doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhân sự làm việc từ xa. Điển hình nhất là các công ty đa quốc gia có thể sử dụng để ký kết giấy tờ, thủ tục hành chính nhanh chóng và không cần gửi ký kết tận nơi.

Lợi ích khi sử dụng Dropbox Sign API – Standard – Annually

Khi sử dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng nhận thấy những lợi ích đặc biệt mà công cụ này mang lại như sau:

Tiết kiệm thời gian

Phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually giúp cho doanh nghiệp và tổ chức tiết kiệm được thời gian đáng kể. Bởi lẽ, toàn bộ quy trình ký kết giấy tờ đã được thay thế hoàn toàn bằng việc ký kết thông qua chữ ký điện tử. Bằng cách này, bạn có thể tiết kiệm được tối đa thời gian để tập trung cho những dự án trọng điểm của doanh nghiệp.

Bảo mật dữ liệu an toàn

Hơn nữa, phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually còn được tích hợp khả năng bảo mật cực kỳ hiệu quả thông qua việc bảo vệ dữ liệu an toàn. Điển hình nhất là tính năng xác thực đa yếu tố, quản lý giấy tờ ở kho lưu trữ riêng và đề xuất cấp quyền truy cập từ thành viên cốt cán của tổ chức.

Làm việc từ xa hiệu quả

Một lợi ích tiếp theo mà bạn không nên bỏ qua phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually chính là lợi ích khi hỗ trợ làm việc từ xa. Lợi thế này được hiển thị rõ nét nhất khi doanh nghiệp có nhân sự làm việc ở nhà, công tác hoặc làm việc với đối tác nước ngoài.

Hạn chế lỗi sai

Cuối cùng, phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually sẽ hạn chế tối đa những lỗi sai có thể xảy ra khi con người thực hiện ký kết hợp đồng. Ví dụ như sai vị trí ký, ký thiếu hoặc bất cữ lỗi nào khác. Bởi lẽ, quy trình đã được thiết lập và toàn bộ hệ thống sẽ triển khai tự động.

Tại sao nên đăng ký Dropbox Sign API – Standard – Annually tại HVN Group?

Trước khi tiến hành đăng ký phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually, chúng tôi sẽ đưa ra một vài những gợi ý quan trọng để bạn có thể đánh giá được lý do vì sao đăng ký phần mềm này tại HVN Group.

Đối tác trực tiếp của Dropbox

Hiện tại, HVN Group đã trở thành đối tác trực tiếp của Dropbox tại thị trường Việt Nam. Do đó, chúng tôi cam kết sẽ cung cấp cho Quý khách hàng gói phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually bản quyền với chất lượng tốt nhất. Khi đó, khách hàng sẽ được sử dụng phần mềm để quản lý chữ ký và tài liệu an toàn với đầy đủ tính năng cần thiết.

Đội ngũ nhân sự chất lượng

Tiếp đến, toàn bộ đội ngũ nhân sự của HVN Group 100% đều đạt được chứng chỉ yêu cầu của đối tác về kiến thức, trình độ chuyên môn. Do đó, chúng tôi tự tin có thể giải quyết được hầu hết những vấn đề mà khách hàng gặp phải trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Chi phí cạnh tranh

Phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually tại HVN group có chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường vì là đối tác trực tiếp của Dropbox. Ngoài ra, chúng tôi còn có nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn như giảm giá, dùng thử…

Hỗ trợ 24/7

Tất cả các khách hàng đăng ký sử dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually sẽ được hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365. Bất kể khi nào khách hàng cần chúng tôi luôn sẵn sàng có mặt để hỗ trợ giải đáp mọi yêu cầu.

Một số câu hỏi thường gặp 

• Nên đăng ký gói Dropbox Sign API – Standard theo tháng hay theo năm?

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard trong một thời gian ngắn thì phiên bản thanh toán theo tháng sẽ phù hợp hơn. Với gói đăng ký theo năm sẽ phù hợp hơn với các đơn vị có chiến lược sử dụng lâu dài.

• Có thể sử dụng Dropbox Sign API – Standard – Annually trên thiết bị nào?

Bạn có thể trải nghiệm sử dụng phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually trên hầu hết các thiết bị bao gồm cả điện thoại, máy tính bảng, PC hoặc laptop ở đa dạng hệ điều hành khác nhau.

• Phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually có thể kết hợp với những công cụ nào?

Tính năng tích hợp đa dạng công cụ trên nhiều nền tảng khác nhau giúp cho phần mềm Dropbox Sign API – Standard – Annually được nhiều khách hàng lựa chọn như sử dụng kết hợp cùng Salesforce, Google Drive, Microsoft 365…

• Dropbox Sign API – Standard – Annually có bảo mật không?

CÓ. Bên cạnh những tính năng bảo mật cơ bản thì phần mềm này cũng có những tính năng bảo vệ dữ liệu nâng cao như xác thực SMS, mã bảo mật, các tuân thủ quan trọng theo luật pháp…