Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually

Trong kỷ nguyên số, việc lưu trữ email tuân thủ quy định và an toàn là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Do đó, Microsoft đã tạo ra Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý email với ngân sách tiết kiệm.

Đôi nét chung về Exchange Online Archiving for Exchange Online (Annually)

Exchange Online Archiving là dịch vụ lưu trữ email dựa trên công nghệ đám mây, cung cấp khả năng bảo mật mạnh mẽ, tuân thủ các quy định pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ email lâu dài. Được thiết kế bởi Microsoft, Exchange Online Archiving có thể mở rộng linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý dữ liệu email hiệu quả.

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually được Microsoft thiết kế đặc biệt dành cho người dùng Exchange Online, tích hợp chặt chẽ với hệ thống email sẵn có. Với gói đăng ký theo năm, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí để quản lý hệ thống email một cách ổn định.

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually là tiện ích bổ sung dành cho tài khoản có các gói cấp phép sau:

• Exchange Online Plan 1
• Exchange Online Kiosk
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Office 365 E1
• Office 365 A1
• Office 365 G1
• Office 365 F3
• Microsoft 365 F3

Tính năng Exchange Online Archiving for Exchange Online

Lưu trữ dựa trên đám mây

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually là giải pháp lưu trữ email toàn diện trên nền tảng đám mây của Microsoft. Tất cả dữ liệu được lưu trữ với độ bảo mật cao và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, việc lưu trữ trên đám mây giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng phức tạp.

Hộp thư lưu trữ tại chỗ (In-Place Archiving)

Hộp thư lưu trữ tại chỗ là nơi để lưu trữ những email cũ hoặc ít sử dụng. Tính năng này giúp doanh nghiệp giảm tải cho hộp thư chính nhưng vẫn có thể truy cập, tìm kiếm và quản lý email dễ dàng, đảm bảo dữ liệu không bị thất lạc.

Tính năng giữ nội dung gốc (In-Place Hold)

Tính năng này cho phép người dùng lưu trữ nguyên trạng tất cả các email ngay cả khi đã xóa hay chỉnh sửa. Nhờ đó, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu nhằm đáp ứng các yêu cầu pháp lý hay điều tra nội bộ. 

Dung lượng lưu trữ

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually cung cấp 50GB dung lượng ban đầu và tính năng Auto-Expand Archiving, hệ thống tự động mở rộng khi cần, mang lại khả năng lưu trữ linh hoạt và gần như không giới hạn. Điều này đặc biệt hữu ích với những doanh nghiệp có quy mô phát triển nhanh chóng.

Tìm kiếm eDiscovery mạnh mẽ

Với eDiscovery, doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm dữ liệu chỉ với vài từ khoá. Điều này không chỉ hỗ trợ việc khôi phục email một cách hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng các yêu cầu kiểm tra và tuân thủ quy định pháp lý. Tìm kiếm mạnh mẽ giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc.

Bảo vệ dữ liệu

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually sở hữu nhiều công nghệ bảo mật tiên tiến như mã hoá dữ liệu và giám sát truy cập. Do đó, hệ thống đảm bảo rằng email quan trọng của doanh nghiệp không bị rò rỉ hay truy cập trái phép, giảm thiểu rủi ro bảo mật.

Khả năng tương thích cao

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually có thể tích hợp liền mạch với Exchange Online và các ứng dụng trong bộ Microsoft 365. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp triển khai và tận dụng tối đa các công cụ mà không cần thêm chi phí hoặc công sức điều chỉnh hạ tầng.

Exchange Online Archiving for Exchange Online (theo năm) có những lợi ích gì?

Quản lý email hiệu quả

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually có khả năng quản lý khối lượng lớn email một cách dễ dàng. Các email cũ hoặc ít sử dụng được lưu trữ tại không gian riêng giúp hộp thư chính luôn gọn gàng. Việc tìm kiếm email cũng trở nên đơn giản hơn với eDiscovery. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng quản lý và nâng cao hiệu quả công việc.

Tuân thủ pháp lý và bảo vệ dữ liệu

Với những tính năng như giữ nội dung gốc (In-Place Hold) và tìm kiếm eDiscovery, doanh nghiệp có thể đảm bảo dữ liệu được lưu trữ tuân thủ theo các quy định pháp lý để thuận tiện trong quá truy xuất khi cần.

Tối ưu chi phí

So với đăng ký theo tháng, gói Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn và có cơ hội nhận nhiều phần quà hấp dẫn. Việc lưu trữ dựa trên đám mây cũng giảm thiểu chi phí đầu tư vào hạ tầng vật lý và bảo trì hệ thống nội bộ.

Nâng cao năng suất lao động

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually đem tới khả năng truy cập hộp thư từ mọi thiết bị và mọi địa điểm. Nhờ đó, nhân viên có thể xử lý công việc linh hoạt hơn ngay cả khi làm việc từ xa. Việc tìm kiếm và khôi phục email nhanh chóng cũng giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi, từ đó tăng hiệu suất và đảm bảo tiến độ công việc.

Những ai nên dùng Exchange Online Archiving for Exchange Online (theo năm)?

1. Doanh nghiệp sử dụng Microsoft Exchange Online

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually là dịch vụ tương thích hoàn hảo với Microsoft Exchange Online. Nếu doanh nghiệp của bạn đang dùng các gói Exchange Online (như Exchange Online Plan 1, Plan 2 hoặc các gói Microsoft 365 Enterprise), đây sẽ là giải pháp lý tưởng để mở rộng khả năng lưu trữ email lâu dài, đồng thời đảm bảo dữ liệu luôn được quản lý an toàn và hiệu quả.

2. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định pháp lý nghiêm ngặt

Những tổ chức hoạt động trong ngành tài chính, y tế,… cần tuân thủ các quy định lưu trữ nghiêm ngặt, việc sử dụng Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually là cần thiết. Các tính năng lưu trữ nâng cao như In-Place Hold đảm bảo tài liệu được bảo vệ một cách chuẩn xác, trong khi khả năng tìm kiếm eDiscovery hỗ trợ truy xuất dữ liệu nhanh chóng.

3. Các tổ chức chú trọng bảo mật dữ liệu

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp chú trọng tới bảo mật dữ liệu. Dịch vụ này sử dụng mã hóa dữ liệu và các công cụ phòng chống mất mát dữ liệu (DLP) tiên tiến, đảm bảo các email quan trọng được lưu trữ an toàn trên đám mây. Từ đó, ngăn chặn các rủi ro trong môi trường trực tuyến như mã độc, phishing,…

4. Doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ email lâu dài

Đối với những tổ chức phải lưu trữ khối lượng lớn email trong thời gian dài, Exchange Online Archiving cung cấp dung lượng lưu trữ linh hoạt và mở rộng tự động khi cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì hiệu quả lưu trữ mà không phải đầu tư thêm vào hạ tầng vật lý.

Tại sao nên chọn Exchange Online Archiving for Exchange Online (theo năm) tại HVN Group?

Đối tác chính thức của Microsoft tại thị trường Việt Nam

HVN Group là đối tác chính thức TOP đầu của Microsoft ở Việt Nam nói riêng và thị trường Đông Nam Á nói chung, vì vậy những sản phẩm như Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually khách hàng nhận được sẽ luôn đảm bảo là sản phẩm chính hãng, cập nhật nhanh chóng các chính sách và tính năng mới từ nhà cung cấp.

Hỗ trợ khách hàng với dịch vụ tận tâm

Với đội ngũ kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm, HVN Group luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn giải pháp, triển khai cho đến xử lý các vấn đề kỹ thuật. Chúng tôi luôn luôn cam kết đồng hành cùng quý khách hàng trong suốt quá trình sử dụng giải pháp.

Chính sách giá minh bạch với nhiều ưu đãi

HVN luôn cung cấp mức giá cạnh tranh và minh bạch cho toàn bộ khách hàng. Với gói theo năm, bạn không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nhận được các chương trình ưu đãi đặc biệt dành riêng cho khách hàng doanh nghiệp.

Tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho từng doanh nghiệp

Hiểu rõ rằng mỗi doanh nghiệp có nhu cầu khác nhau, HVN Group sẽ tư vấn giải pháp tối ưu nhất dựa trên quy mô, ngành nghề và hệ sinh thái công nghệ mà bạn đang sử dụng.

Kinh nghiệm triển khai đa dạng

Với hơn 12 năm kinh nghiệm triển khai các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft cho hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ, HVN Group tự tin đáp ứng mọi nhu cầu phức tạp nhất của khách hàng.

Hỗ trợ hậu mãi chuyên nghiệp

Không chỉ cung cấp sản phẩm, HVN Group còn mang đến các chính sách hậu mãi chu đáo, đảm bảo khách hàng luôn an tâm trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Exchange Online Archiving for Exchange Online (theo năm) có bắt buộc sử dụng không?

Không, đây là một dịch vụ tùy chọn. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng nếu cần mở rộng khả năng lưu trữ email hoặc muốn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về dữ liệu lâu dài.

2. Exchange Online Archiving for Exchange Online có lưu trữ được email cũ không?

Có, dịch vụ này hỗ trợ lưu trữ cả email cũ lẫn mới. Các email lâu ngày có thể được di chuyển từ hộp thư chính vào kho lưu trữ, giúp tiết kiệm không gian và tối ưu hóa hiệu suất hệ thống.

3. Tôi có thể khôi phục email từ kho lưu trữ về hộp thư chính không?

Hoàn toàn được. Exchange Online Archiving cho phép bạn truy xuất hoặc di chuyển email từ kho lưu trữ trở lại hộp thư chính khi cần sử dụng hoặc kiểm tra.

4. Dịch vụ có hỗ trợ nâng cấp không?

Có. Microsoft cung cấp tùy chọn nâng cấp từ gói hiện tại lên các gói cao cấp hơn, đáp ứng nhu cầu mở rộng lưu trữ hoặc bổ sung thêm tính năng bảo mật, quản lý cho doanh nghiệp.

5. Exchange Online Archiving for Exchange Online (theo năm) có phù hợp cho tổ chức lớn không?

Rất phù hợp. Dịch vụ này không chỉ cung cấp dung lượng lưu trữ linh hoạt mà còn hỗ trợ các tổ chức lớn trong việc quản lý email lâu dài, đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về tuân thủ và bảo mật dữ liệu.