Microsoft Exchange Online Kiosk – Monthly

Hiện nay, việc giao tiếp và kết nối đóng vai trò cốt lõi trong sự thành công của doanh nghiệp. Do đó, việc cung cấp một giải pháp email phù hợp, linh hoạt cho nhân viên trở thành yếu tố không thể thiếu. Microsoft Exchange Online Kiosk – Monthly chính là câu trả lời dành cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa giao tiếp hiệu quả với chi phí hợp lý.

Tìm hiểu về Microsoft Exchange Online Kiosk (Monthly)

Exchange Online là dịch vụ email thuộc hệ sinh thái Microsoft 365, sử dụng công nghệ điện toán đám mây để mang đến giải pháp quản lý email mạnh mẽ cho doanh nghiệp. Với tính năng bảo mật hàng đầu, khả năng tích hợp dễ dàng, Exchange Online cho phép người dùng truy cập email mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo hiệu suất hoạt động vượt trội.

Microsoft Exchange Online Kiosk là phiên bản tinh giản của Exchange Online, tập trung vào khả năng cung cấp email cơ bản cho nhân viên tuyến đầu. Với những tính năng cơ bản của email, dịch vụ hướng tới các doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí mà vẫn duy trì khả năng kết nối và giao tiếp hiệu quả.

Tính năng Microsoft Exchange Online Kiosk (Monthly)

Microsoft Exchange Online Kiosk – Monthly là giải pháp email đơn giản nhưng hiệu quả, được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ với các tính năng như:

Hộp thư email cơ bản và dung lượng lưu trữ 2GB

Mỗi tài khoản Microsoft Exchange Online Kiosk – Monthly được cấp 2GB dung lượng lưu trữ đủ để xử lý các email công việc hàng ngày. Dù giải pháp này hạn chế về dung lượng so với các gói dịch vụ khác nhưng đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhân viên tuyến đầu hoặc những người có khối lượng email ít để tránh lãng phí.

Bảo vệ email nâng cao

Microsoft Exchange Online Kiosk – Monthly được tích hợp Exchange Online Protection (EOP) để giúp lọc các thư rác, ngăn chặn mã độc hay các email lừa đảo để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp luôn an toàn trước các mối đe dọa trực tuyến.

Khả năng truy cập ở mọi lúc, mọi nơi

Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, Microsoft Exchange Online Kiosk – Monthly cho phép người dùng truy cập email và làm việc từ bất cứ đâu. Người dùng có thể sử dụng Outlook Web App (OWA) trên trình duyệt hoặc ứng dụng Outlook trên thiết bị di động để kiểm tra và quản lý email, giúp họ linh hoạt hơn trong công việc dù là ở văn phòng hay làm việc từ xa.

Hỗ trợ nền tảng linh hoạt

Dịch vụ có thể sử dụng trên các thiết bị di động chạy hệ điều hành Android và iOS, giúp tăng khả năng tiếp cận của nhân viên. Tuy nhiên, một hạn chế của gói Kiosk là không hỗ trợ ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn. Dù vậy, với những doanh nghiệp chỉ cần email cơ bản, đây vẫn là giải pháp phù hợp và tiết kiệm chi phí.

Microsoft Exchange Online Kiosk (theo tháng) có những lợi ích gì ?

Tiết kiệm tối đa chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ

Đối với những doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp có nhiều nhân viên tuyến đầu, sử dụng Microsoft Exchange Online Kiosk – Monthly sẽ giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo các tính năng cơ bản và hiệu suất cần thiết. Việc thanh toán theo tháng giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quản lý ngân sách mà không phải cam kết dài hạn.

Bảo mật và an toàn dữ liệu

Khả năng bảo mật mạnh mẽ của EOP giúp Microsoft Exchange Online Kiosk – Monthly bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp an toàn trước các mối đe dọa tiềm ẩn trên môi trường trực tuyến. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ email để giao tiếp với đối tác và khách hàng.

Sử dụng linh hoạt từ xa

Microsoft Exchange Online Kiosk – Monthly mang đến khả năng truy cập email mọi lúc, mọi nơi có kết nối internet. Do đó, nhân viên có thể dễ dàng kiểm tra và phản hồi email dù ở văn phòng hay tại nhà, giúp tăng năng suất làm việc.

Tích hợp với hệ sinh thái giải pháp Microsoft 365

Exchange Online Kiosk dễ dàng tích hợp với các công cụ khác trong bộ Microsoft 365 như Microsoft Teams, OneDrive và SharePoint. Điều này không chỉ giúp bạn quản lý email mà còn hỗ trợ cộng tác hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm, cải thiện sự kết nối và trao đổi thông tin trong tổ chức.

Những ai nên dùng Microsoft Exchange Online Kiosk (Monthly)?

Microsoft Exchange Online Kiosk (theo tháng) là giải pháp email được thiết kế cho các cá nhân và tổ chức có nhu cầu sử dụng cơ bản nhưng vẫn cần đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả. Các đối tượng phù hợp bao gồm:

Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs)

Đối với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, Microsoft Exchange Online Kiosk – Monthly là giải pháp lý tưởng. Với những tính năng cơ bản và khả năng bảo mật cao, dịch vụ này mang đến giải pháp email tiết kiệm, đáp ứng đủ các nhu cầu giao tiếp qua email. Đồng thời, với thanh toán theo tháng, doanh nghiệp có thể quản lý chi phí linh hoạt hơn.

Nhân viên tuyến đầu và làm việc từ xa

Những nhân viên tuyến đầu như công nhân, nhân viên kho bãi, đội ngũ bán hàng hoặc hỗ trợ khách hàng không sử dụng quá nhiều tính năng cao cấp của email nên đăng ký các dịch vụ tương tự nhân viên tại trụ sở sẽ gây tốn kém và không tận dụng tối đa tài nguyên. Vì vậy, Microsoft Exchange Online Kiosk – Monthly là giải pháp phù hợp, cho phép những nhân viên này truy cập email từ mọi nơi, trên mọi thiết bị, đảm bảo công việc không bị gián đoạn mà vẫn tối ưu được chi phí.

Các tổ chức chỉ cần giải pháp email cơ bản

Đối với các tổ chức không yêu cầu nhiều tính năng nâng cao, gói dịch vụ này mang lại hộp thư dung lượng 2GB cùng khả năng bảo vệ email hiệu quả. Đây là giải pháp lý tưởng cho các công ty hoặc nhóm nhỏ, không cần dung lượng lớn hay các công cụ cộng tác phức tạp.

Tại sao nên chọn Microsoft Exchange Online Kiosk (Monthly) tại HVN Group?

Nếu bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn dịch vụ email Microsoft Exchange Online Kiosk – Monthly tại đâu thì dưới đây là những lý do nổi bật bạn nên đồng hành cùng HVN Group:

• Là đối tác chính thức của Microsoft nên các sản phẩm HVN Group cam kết chính hãng và đáng tin cậy. 
• Đội ngũ chuyên gia với chuyên môn cao sẽ theo sát khách hàng trong quá trình tư vấn để giúp doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ phù hợp
• Quy trình triển khai nhanh chóng, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và tích hợp hoàn chỉnh với hệ thống email hiện tại.
• Chính sách thanh toán theo tháng, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, cung cấp hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ kỹ thuật toàn diện.

Một số câu hỏi thường gặp

• Tôi có thể sử dụng gói Kiosk trên ứng dụng Outlook không?

Không, gói Kiosk không hỗ trợ tích hợp với ứng dụng Outlook trên máy tính. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập email qua Outlook Web App (OWA)

• Tôi có thể nâng cấp từ gói Kiosk lên các gói cao hơn không?

Có, bạn có thể nâng cấp lên các gói cao hơn như Exchange Online Plan 1 hoặc Plan 2 bất cứ lúc nào để mở rộng tính năng và dung lượng.

• Có thể sử dụng Microsoft Exchange Online Kiosk trên thiết bị di động không?

Có, gói này hỗ trợ truy cập email qua trình duyệt di động hoặc ứng dụng email mặc định của thiết bị.

• HVN Group có hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống email cũ không?

Có, đội ngũ kỹ thuật của HVN Group sẽ hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống email cũ sang Microsoft Exchange Online Kiosk một cách an toàn và nhanh chóng.