Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly

Trong xã hội hiện đại, email vừa là công cụ liên lạc phổ biến vừa là nơi lưu trữ nhiều dữ liệu quan trọng. Do đó, để quản lý email hiệu quả và an toàn, Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly trở thành giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp.

Exchange Online Archiving for Exchange Online (Monthly) là gì?

Exchange Online Archiving for Exchange Online là giải pháp lưu trữ email dựa trên công nghệ đám mây, được Microsoft thiết kế để giải quyết các thách thức về quản lý, lưu trữ và bảo mật dữ liệu email của doanh nghiệp.

 

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly là tiện ích bổ sung dành cho tài khoản có các gói cấp phép sau:

• Exchange Online Plan 1
• Exchange Online Kiosk
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Office 365 E1
• Office 365 A1
• Office 365 G1
• Office 365 F3
• Microsoft 365 F3

Với mô hình thanh toán theo tháng, dịch vụ này mang lại sự linh hoạt cao, phù hợp với mọi quy mô tổ chức.

Tính năng Exchange Online Archiving for Exchange Online

 

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly sở hữu nhiều tính năng nổi bật về lưu trữ và bảo vệ dữ liệu an toàn, bao gồm:

Hộp thư lưu trữ tại chỗ

Exchange Online Archiving for Exchange Online cung cấp tính năng Hộp thư lưu trữ tại chỗ (In-Place Archive), giúp doanh nghiệp lưu trữ những email cũ vào kho riêng biệt mà không ảnh hưởng đến hộp thư chính. Tính năng này giúp giải phóng không gian và bảo vệ các dữ liệu quan trọng trong quá trình làm việc.

Giữ nội dung gốc

Để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly giữ lại nội dung gốc trong các bản sao lưu. Nhờ đó, đảm bảo rằng những thông tin quan trọng không bị thay đổi hay mất mát trong thời gian lưu trữ, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý và bảo mật.

Bảo vệ dữ liệu

Exchange Online Archiving for Exchange Online tích hợp các công cụ bảo mật tiên tiến, bao gồm Data Loss Prevention (DLP) và mã hóa dữ liệu, hỗ trợ bảo vệ các thông tin nhạy cảm khỏi các rủi ro đến từ môi trường trực tuyến.

Dung lượng lưu trữ

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly đem tới cho doanh nghiệp khả năng lưu trữ lớn với tính năng lưu trữ mở rộng mà không lo hết không gian. Giải pháp cung cấp 50GB dung lượng lưu trữ ban đầu, và hỗ trợ tính năng Auto-Expand Archiving để mở rộng dung lượng khi cần thiết, đáp ứng nhu cầu lưu trữ không giới hạn.

Tìm kiếm eDiscovery

Với eDiscovery, Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly cho phép doanh nghiệp tìm kiếm dữ liệu đã lưu trữ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đây là tính năng đặc biệt hữu ích cho những doanh nghiệp lưu trữ lượng lớn email, giúp việc tra cứu email cũ trở nên dễ dàng, đáp ứng yêu cầu pháp lý và các cuộc điều tra nội bộ.

Kiểm soát dữ liệu

Với tính năng Retention Policies, doanh nghiệp có thể thiết lập và kiểm soát việc lưu trữ và xóa email một cách tự động. Điều này đảm bảo giảm thiểu nguy cơ mất mát hay bị truy cập trái phép những thông tin nhạy cảm.

Khả năng tương thích cao

Exchange Online Archiving tích hợp hoàn hảo với các sản phẩm trong hệ sinh thái Microsoft 365, như Outlook và Microsoft Teams, đảm bảo khả năng truy cập và quản lý email linh hoạt trên tất cả các nền tảng. Dịch vụ này cũng hỗ trợ nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, giúp người dùng dễ dàng truy xuất và sử dụng email bất cứ đâu, bất cứ khi nào.

Exchange Online Archiving for Exchange Online (theo tháng) có những lợi ích gì?

Sử dụng Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly, doanh nghiệp nhận được những lợi ích như:

Quản lý dữ liệu dễ dàng và hiệu quả

Với Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly, doanh nghiệp có thể quản lý lượng lớn email mà không lo bị quá tải nhờ việc lưu trữ mở rộng. Ngoài ra, eDiscovery hỗ trợ người dùng tìm kiếm dữ liệu một cách nhanh chóng để giúp việc quản lý email trở nên nhẹ nhàng hơn.

Tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt

Mô hình thanh toán theo tháng của Exchange Online Archiving giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp không phải cam kết hợp đồng dài hạn hay lo lắng về việc duy trì một hệ thống lưu trữ tốn kém. Tính linh hoạt này cho phép doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh số lượng tài khoản khi cần.

Tăng cường bảo mật và bảo vệ dữ liệu

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly sở hữu nhiều tính năng bảo mật mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu quan trọng. Với công nghệ tiên tiến bao gồm mã hóa và phòng chống mất mát dữ liệu, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng thông tin của mình được bảo vệ an toàn khỏi các mối đe dọa từ internet.

Đảm bảo sự tuân thủ và đáp ứng yêu cầu pháp lý

Việc tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu là một yếu tố quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt trong các ngành yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt. Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly giúp bạn duy trì các yêu cầu về thời gian lưu trữ và cung cấp khả năng tìm kiếm dễ dàng, giúp việc kiểm tra, thu thập thông tin phục vụ các cuộc điều tra hoặc yêu cầu pháp lý trở nên đơn giản hơn.

Dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin

Với Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly, người dùng có thể dễ dàng truy cập từ bất cứ đâu trên bất kỳ thiết bị nào. Nhân viên có thể truy cập email đã lưu trữ của mình thông qua các ứng dụng như Outlook hay Outlook Web App, giúp họ dễ dàng làm việc từ xa mà không gặp trở ngại nào. Điều này hỗ trợ mô hình làm việc linh hoạt, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững

Với khả năng lưu trữ và bảo vệ email lâu dài, Exchange Online Archiving hỗ trợ các doanh nghiệp duy trì thông tin quan trọng theo thời gian. Dịch vụ này giúp bảo vệ các dữ liệu lịch sử và đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển bền vững mà không phải lo lắng về việc bị mất mát dữ liệu trong quá trình vận hành.

Những ai nên dùng Exchange Online Archiving for Exchange Online (theo tháng)?

Doanh nghiệp sử dụng Microsoft Exchange Online

Exchange Online Archiving for Exchange Online là dịch vụ chỉ dành cho các doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft Exchange Online. Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng một trong các gói Exchange Online (như Exchange Online Plan 1, Plan 2 hoặc các gói trong Microsoft 365 Enterprise), bạn có thể tận dụng tính năng lưu trữ email mở rộng này để bảo vệ dữ liệu và đáp ứng yêu cầu lưu trữ lâu dài.

Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt

Các tổ chức hoạt động trong ngành tài chính, y tế hoặc các ngành yêu cầu tuân thủ quy định pháp lý nghiêm ngặt về bảo mật và lưu trữ dữ liệu sẽ thấy tính năng archiving của Exchange Online rất hữu ích. Với Exchange Online Archiving, các doanh nghiệp có thể lưu trữ và quản lý email theo các quy định pháp lý về thời gian lưu trữ, bảo mật và khả năng truy xuất khi cần thiết.

Các tổ chức có nhu cầu bảo mật nâng cao

Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly sở hữu nhiều tính năng bảo mật cao cấp như mã hóa và phòng chống mất mát dữ liệu nên các thông tin quan trọng sẽ được lưu trữ một cách an toàn. Do đó, những doanh nghiệp muốn bảo vệ dữ liệu email khỏi mất mát, xâm phạm nên sử dụng dịch vụ này để tối ưu quy trình quản lý email.

Doanh nghiệp muốn giảm tải hộp thư chính

Đối với những doanh nghiệp có số lượng email lớn cần lưu trữ và muốn giảm tải cho hộp thư chính thì Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly chính là giải pháp lý tưởng. Nhờ khả năng lưu trữ tự động các email cũ bằng hộp thư lưu trữ, dịch vụ giúp hộp thư chính của nhân viên luôn gọn gàng, dễ dàng quản lý và cải thiện hiệu suất làm việc.

Tại sao nên chọn Exchange Online Archiving for Exchange Online (theo tháng) tại HVN Group?

Đối tác ủy quyền chính thức của Microsoft

HVN Group là đối tác chiến lược của Microsoft tại Việt Nam, chúng tôi cam kết dịch vụ Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly là sản phẩm chính hãng với chất lượng hàng đầu.

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Đội ngũ kỹ thuật của HVN Group sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi nhằm đảm bảo xử lý sự cố một cách nhanh chóng để bạn khai thác tối đa các tính năng hữu ích của dịch vụ.

Quy trình triển khai nhanh chóng

Dịch vụ Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly được triển khai với quy trình gồm 05 bước được tối ưu hóa để doanh nghiệp nhanh chóng sử dụng mà không gặp gián đoạn trong công việc.

Cam kết phát triển bền vững

HVN Group luôn cam kết mang đến giải pháp giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, bảo vệ dữ liệu và nâng cao hiệu suất công việc.

Giá cả hợp lý và cạnh tranh

Dịch vụ Exchange Online Archiving tại HVN Group có mức giá hợp lý và cạnh tranh, giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất. Hãy để chúng tôi giúp doanh nghiệp bạn bảo vệ dữ liệu quan trọng mà không lo về chi phí cao.

Một số câu hỏi thường gặp

• Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly có phải là một dịch vụ bắt buộc không?

Không, Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly không phải là dịch vụ bắt buộc. Nó là dịch vụ bổ sung, bạn có thể lựa chọn sử dụng tùy theo nhu cầu lưu trữ email lâu dài của doanh nghiệp hoặc cá nhân.

• Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly có thể lưu trữ các email cũ hay chỉ các email mới?

Dịch vụ Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly có thể lưu trữ cả email cũ và mới. Nó giúp bạn di chuyển các email đã được gửi hoặc nhận lâu để giảm tải hộp thư chính.

• Có thể di chuyển email từ Exchange Online Archiving for Exchange Online – Monthly vào hộp thư chính không?

Có, bạn có thể di chuyển email từ Exchange Online Archiving vào hộp thư chính khi cần thiết, giúp dễ dàng truy cập lại những email đã lưu trữ.

• Tôi có thể nâng cấp dịch vụ khi cần không?

Có, bạn hoàn toàn có thể nâng cấp dịch vụ Exchange Online Archiving nếu cần. Microsoft cho phép bạn nâng cấp lên các gói dịch vụ cao cấp hơn tùy theo nhu cầu lưu trữ và tính năng mở rộng.