Exchange Online Archiving for Exchange Server – Monthly

Hiện nay, việc lưu trữ email an toàn và tuân thủ các quy định bảo mật là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Vì vậy, Microsoft đã thiết kế Exchange Online Archiving for Exchange Online – Annually để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý email với chi phí tiết kiệm.

Đôi nét chung về Exchange Online Archiving for Exchange Server (Monthly)

Exchange Online Archiving là giải pháp lưu trữ email trên nền tảng trực tuyến đám mây do Microsoft thiết kế với mục đích giúp các tổ chức quản lý và lưu trữ email dài hạn một cách hiệu quả. Dịch vụ có khả năng lưu trữ những email cũ để giải phóng hộp thư chính và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý về lưu trữ dữ liệu.

Exchange Online Archiving for Exchange Server là một phiên bản của Exchange Online Archiving, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp sử dụng hệ thống Microsoft Exchange Server. Với khả năng lưu trữ email trên nền tảng đám mây mà không cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng, dịch vụ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý email.

Để sử dụng Exchange Online Archiving cho Exchange Server, hộp thư của người dùng phải nằm trên Exchange Server 2019, Exchange Server 2016 hoặc Exchange Server 2013.

Tính năng Exchange Online Archiving for Exchange Server

Lưu trữ email trên nền tảng đám mây

Exchange Online Archiving for Exchange Server – Monthly lưu trữ email dựa trên công nghệ điện toán đám mây tiên tiến, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đầu tư. Doanh nghiệp có thể truy cập email mọi lúc, mọi nơi miễn là thiết bị được kết nối internet. 

Tính năng Auto-Expand Archiving

Khi hộp thư lưu trữ đạt giới hạn, tính năng Auto-Expand Archiving sẽ tự động mở rộng dung lượng lưu trữ. Điều này đảm bảo doanh nghiệp không cần lo lắng về việc quản lý dung lượng, đồng thời hỗ trợ lưu trữ lâu dài các email quan trọng mà không bị gián đoạn.

Hộp thư lưu trữ tại chỗ (In-Place Archiving)

Tính năng này cho phép người dùng di chuyển các email cũ từ hộp thư chính sang không gian lưu trữ riêng mà không gây ảnh hưởng đến dung lượng. Hộp thư lưu trữ được hiển thị trực tiếp trên giao diện ứng dụng Outlook hoặc Outlook Web App, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập khi cần. Tính năng này giúp giải phóng dung lượng hộp thư chính, duy trì hiệu suất hoạt động và tổ chức email một cách khoa học.

Tính năng giữ nội dung gốc (In-Place Hold)

Tính năng In-Place Hold cho phép mọi dữ liệu được bảo vệ toàn vẹn dữ liệu email ngay cả khi người dùng cố ý xóa và chỉnh sửa. Đây là tính năng đặc biệt hữu ích trong các tình huống pháp lý hoặc kiểm toán. Quản trị viên có thể cài đặt thời gian lưu trữ tùy theo nhu cầu để đảm bảo tuân thủ các quy định về pháp lý.

Tìm kiếm eDiscovery nâng cao

Exchange Online Archiving for Exchange Server – Monthly tích hợp công cụ tìm kiếm eDiscovery cho phép quản trị viên tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng. Tính năng này giúp xác định và trích xuất thông tin một cách chính xác, đặc biệt trong các tình huống liên quan đến điều tra nội bộ, kiến tụng, giám sát,…

Hỗ trợ tích hợp liền mạch với Microsoft Exchange Server

Là sản phẩm được thiết kế bởi Microsoft, dịch vụ này tích hợp hoàn hảo với Microsoft Exchange Server, đảm bảo tính ổn định và hiệu quả trong hoạt động. Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký và sử dụng tính năng Exchange Online Archiving for Exchange Server mà không cần cài đặt các phần mềm phức tạp. Việc tích hợp này giúp giảm thiểu rủi ro gián đoạn dịch vụ và tăng cường trải nghiệm người dùng.

Tính năng bảo mật tiên tiến

Exchange Online Archiving for Exchange Server – Monthly sở hữu nhiều công nghệ bảo mật tiên tiến như:

• Mã hóa dữ liệu toàn diện: Mọi dữ liệu được lưu trữ đều được mã hóa để đảm bảo an toàn trước các nguy cơ bị đánh cắp thông tin.
• Kiểm soát truy cập: Chỉ quản trị viên và những người dùng được phân quyền mới có thể truy cập hộp thư lưu trữ để ngăn chặn tình trạng truy cập trái phép.
• Báo cáo và theo dõi hoạt động: Hệ thống tổng hợp báo cáo chi tiết các hoạt động liên quan đến hộp thư lưu trữ giúp quản trị viên phát hiện bất kỳ hành vi bất thường nào và có biện pháp xử lý kịp thời.
• Tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật quốc tế: Dịch vụ tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt như ISO 27001, GDPR, và các quy định pháp lý khác, giúp doanh nghiệp yên tâm khi lưu trữ dữ liệu.

Exchange Online Archiving for Exchange Server (theo tháng) có những lợi ích gì?

Có tính linh hoạt cao

Exchange Online Archiving for Exchange Server – Monthly có tính linh hoạt cao nhờ hình thức thanh toán theo tháng, doanh nghiệp chỉ cần trả phí cho số lượng người dùng thực tế và dễ dàng thay đổi số lượng dịch vụ khi có sự thay đổi về quy mô. Ngoài ra, tính năng Auto-Expand Archiving giúp mở rộng dung lượng lưu trữ tự động khi cần thiết mà không ảnh hưởng đến hoạt động của người dùng, đảm bảo không gian lưu trữ luôn đầy đủ và sẵn sàng.

Tuân thủ quy định và bảo mật dữ liệu

Đây là lợi ích quan trọng mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi đăng ký Exchange Online Archiving for Exchange Server – Monthly. Dịch vụ này cung cấp tính năng In-Place Hold nhằm đảm bảo giữ nguyên trạng dữ liệu và ngăn chặn việc xóa email bất hợp pháp, đáp ứng đầy đủ những yêu cầu pháp lý về lưu trữ.

Quản lý dễ dàng, tiết kiệm thời gian

Exchange Online Archiving for Exchange Server – Monthly cho phép quản trị viên thiết lập và quản lý lưu trữ email một cách dễ dàng mà không cần thực hiện các thao tác phức tạp. Tính năng eDiscovery và In-Place Archiving giúp tìm kiếm và tổ chức dữ liệu một cách nhanh chóng, giảm bớt công sức và thời gian cho bộ phận IT và người dùng.

Tăng cường hiệu suất hoạt động

Exchange Online Archiving for Exchange Server – Monthly giúp doanh nghiệp giảm tải cho hộp thư chính và cải thiện hiệu suất hoạt động của hệ thống email. Khi các email cũ được tự động chuyển vào hộp thư lưu trữ, hộp thư chính sẽ không bị quá tải, từ đó giúp các email mới luôn được xử lý nhanh chóng. Hơn nữa, người dùng vẫn có thể dễ dàng truy xuất các email cũ mà không gặp bất kỳ trở ngại nào, đảm bảo công việc diễn ra trôi chảy và hiệu quả.

Những ai nên dùng Exchange Online Archiving for Exchange Server (Monthly)

1. Doanh nghiệp dùng Microsoft Exchange Server

Những doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft Exchange Server là đối tượng hàng đầu của dịch vụ Exchange Online Archiving for Exchange Server – Monthly. Dịch vụ đem tới khả năng tích hợp mạnh mẽ mà không cần cài đặt phần mềm hay thay đổi cơ sở hạ tầng, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho việc nâng cấp hạ tầng lưu trữ.

2. Doanh nghiệp áp dụng quy định tuân thủ bảo mật

Đối với những có yêu cầu cao về quy định bảo mật như tài chính, y tế, pháp lý,… đặc biệt cần đến Exchange Online Archiving for Exchange Server – Monthly. Giải pháp này cho phép doanh nghiệp lưu trữ email một cách chuẩn xác, đồng thời đảm bảo dữ liệu được mã hóa và bảo mật tối đa, giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng các yêu cầu tuân thủ của cơ quan chức năng.

3. Doanh nghiệp xử lý khối lượng email lớn

Exchange Online Archiving for Exchange Server – Monthly có khả năng tự động mở rộng dung lượng lưu trữ khi cần thiết giúp hệ thống hoạt động liền mạch, đảm bảo các email quan trọng được bảo vệ an toàn và lâu dài. Đây là đặc điểm phù hợp dành cho những doanh nghiệp sử dụng khối lượng email lớn cần lưu trữ và quản lý một cách khoa học.

4. Doanh nghiệp làm việc từ xa

Exchange Online Archiving for Exchange Server – Monthly có khả năng hoạt động mọi lúc, mọi nơi nên phù hợp với những doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên làm việc từ xa hay có văn phòng chi nhánh ở nhiều địa điểm khác nhau. Mọi email sẽ được lưu trữ trên đám mây, giúp người dùng có thể dễ dàng truy cập, đồng thời duy trì sự liên tục trong công việc.

Tại sao nên chọn Exchange Online Archiving for Exchange Server (Monthly) tại HVN Group?

Đối tác chính thức của Microsoft tại Việt Nam

Là đối tác hàng đầu của Microsoft tại Việt Nam, HVN Group đảm bảo sản phẩm chính hãng và cập nhật các tính năng mới từ Microsoft một cách nhanh chóng.

Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp

Đội ngũ kỹ thuật viên với nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ tư vấn đến triển khai và xử lý vấn đề kỹ thuật khi cần thiết.

Giá cả hợp lý và minh bạch

Chúng tôi cung cấp mức giá cạnh tranh, minh bạch và các ưu đãi đặc biệt cho khách hàng doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí tối đa.

Tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp

HVN Group tư vấn các giải pháp lưu trữ email phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp bạn, giúp hệ thống hoạt động hiệu quả.

Kinh nghiệm triển khai lâu năm

Với hơn 12 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin triển khai các giải pháp công nghệ nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

Hỗ trợ sau bán hàng tận tâm

Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ hậu mãi chu đáo, giúp bạn luôn an tâm trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

Một số câu hỏi thường gặp

• Tôi có thể sử dụng Exchange Online Archiving với các phiên bản Exchange Server nào?

Exchange Online Archiving tương thích với các phiên bản Exchange Server 2013 trở lên. Tuy nhiên, để tận dụng đầy đủ các tính năng, bạn nên sử dụng Exchange Server 2016 hoặc 2019.

• Tôi có cần phải cài đặt phần cứng để sử dụng dịch vụ này không?

Không, bạn không cần cài đặt phần cứng. Exchange Online Archiving hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây, chỉ cần có kết nối Internet ổn định.

• Dịch vụ có hỗ trợ nâng cấp không?

Có, dịch vụ hỗ trợ nâng cấp khi bạn cần thêm dung lượng lưu trữ hoặc tính năng. Bạn có thể dễ dàng chuyển sang các gói cao cấp hơn để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

• Tôi có thể khôi phục email từ kho lưu trữ về hộp thư chính không?

Có, bạn có thể khôi phục email từ kho lưu trữ về hộp thư chính bất cứ khi nào cần. Quá trình này rất đơn giản và không làm gián đoạn công việc của bạn.