Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly là một trong những ứng dụng chữ ký điện tử được biết đến rằng sẽ rất hữu ích với rất nhiều doanh nghiệp đang dần hướng tới sự chuyên nghiệp trong thời đại số. Khám phá để xem điều đặc biệt ở bên dưới ngay.
Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly là gì?
Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly được biết đến là ứng dụng hỗ trợ quản lý chữ ký điện tử trong các giao dịch kỹ thuật số. Khi đó, bạn có thể sử dụng phần mềm này để yêu cầu thêm chữ ký điện tử vào các tài liệu để có sự ràng buộc về mặt pháp lý. Công cụ này sẽ giúp cho các giao dịch được đẩy nhanh tiến độ với một số những tính năng hấp dẫn như:
- Chỉnh sửa tài liệu: Hỗ trợ soạn thảo văn bản, và bổ sung thêm trường tài liệu để ký thông tin bao gồm cả điều hướng và đánh giá.
- Gửi tài liệu: Bạn hoàn toàn có thể tải lên các tệp CSV để hỗ trợ tạo liên kết ký và ký hàng loạt cùng lúc hoặc triển khai trực tiếp.
- Ký và lưu trữ tài liệu: Hướng dẫn người nhận ký trực tiếp trên tài liệu trực tuyến, toàn bộ dữ liệu này sẽ được cấp phép để khách hàng sẵn sàng triển khai bất cứ lúc nào.
- Bảo mật: Phần mềm có thêm tính năng mã hóa SSL, tuân thủ theo pháp luật quốc tế, xác thực hai yếu tố, tuân thủ HIPAA – eSign và lưu trữ dữ liệu an toàn nhất.
- Tích hợp API: Quản lý tài liệu dễ dàng bằng việc tích hợp với một số những công cụ sử dụng quen thuộc điển hình như Docs, Sheets, OneDrive, Word, Excel…
Bên cạnh những tính năng cơ bản được chúng tôi chia sẻ trên đây, bạn hoàn toàn có thể trải nghiệm nhiều tính năng hơn nữa khi đăng ký sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một số những ưu và nhược điểm mà công cụ này đang sở hữu thông qua nội dung bên dưới.
Ưu và nhược điểm của Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly
Nếu bạn đã và đang sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly thì chắc chắn sẽ đánh giá được chính xác nhất những ưu và nhược điểm riêng biệt. Dưới đây là những chia sẻ thực tế từ chính khách hàng của HVN Group mà bạn có thể tham khảo như sau:
Ưu điểm
Phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly sở hữu những ưu điểm đặc biệt được khách hàng đánh giá cao như:
- Giao diện đẹp mắt, dễ dàng sử dụng ngay cả với người dùng mới bắt đầu
- Hỗ trợ quản lý chữ ký điện tử an toàn với khả năng bảo mật nâng cao
- Thúc đẩy tiến trình liên quan đến dữ liệu của doanh nghiệp
- Sử dụng linh hoạt trên nhiều thiết bị ở nền tảng trực tuyến
- Sử dụng mọi lúc, mọi nơi vì được hoạt động trên
Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm nổi bật được chúng tôi chia sẻ bên trên, phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly sẽ có một số những nhược điểm nhất định cần phải cải thiện:
- Quá trình sử dụng phụ thuộc rất nhiều vào kết nối Internet
- Tính năng tìm kiếm trên phần mềm chưa được tối ưu hoàn hảo
Ai nên sử dụng Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly?
Với những tính năng, ưu điểm và nhược điểm của phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly, công cụ này sẽ phù hợp với rất nhiều đối tượng người dùng khác nhau. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ gợi ý một vài những đối tượng sử dụng phổ biến nhất bao gồm:
Cá nhân
Phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly được đánh giá là công cụ quản lý chữ ký vô cùng hiệu quả dành riêng cho đội ngũ cá nhân. Với tính chất công việc đặc thù điển hình như nhà thiết kế, nhà báo, nhà văn hay Freelancer…làm việc độc lập và hợp tác với nhiều đơn vị khác thì việc triển khai phần mềm quản lý chữ ký là điều vô cùng cần thiết. Do đó, nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một phần mềm như vậy thì có thể tham khảo ngay công cụ này.
Doanh nghiệp & tổ chức làm việc trực tuyến
Bên cạnh những cá nhân có xu hướng làm việc tự do thì hiện nay doanh nghiệp hoặc tổ chức áp dụng mô hình làm việc hybrid work cũng tương đối nhiều. Khi đó, để giảm thiểu những quy trình phức tạp mất nhiều thời gian triển khai trong việc ký giấy tờ, hợp đồng, văn bản thì doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly. Một số những đơn vị nên sử dụng phần mềm này điển hình như:
- Doanh nghiệp truyền thông
- Doanh nghiệp xây dựng và thiết kế
- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu
- Tổ chức nghiên cứu và tư vấn
Bên cạnh những gợi ý của chúng tôi, bất cứ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào cũng có thể đăng ký sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ một vài những lợi ích đặc biệt mà công cụ này đang sở hữu.
Lợi ích của phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly
Phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly được đánh giá tương đối cao với những lợi ích đặc biệt. Dưới đây là một số những lợi ích chính yếu được HVN Group chia sẻ như sau:
Quản lý chữ ký
Lợi ích đầu tiên mà phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly mang lại chính là lợi thế về việc quản lý hệ thống chữ ký cho doanh nghiệp. Khi đó, công cụ này sẽ:
- Thu thập chữ ký an toàn từ nhiều nguồn khác nhau được kết nối với doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.
- Thúc đẩy tiến trình ký kết với lộ trình triển khai chuyên nghiệp, nhanh chóng nhất có thể.
- Quản lý công việc nội bộ có liên quan đến giấy tờ, tài liệu toàn bộ được lưu trữ trên nền tảng đám mây.
- Tùy chỉnh hợp đồng bằng việc chỉnh sửa, bổ sung sao cho phù hợp nhất với từng dự án cụ thể.
Bảo mật an toàn
Để quản lý chữ ký tốt nhất, phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly còn được tích hợp thêm khả năng bảo mật an toàn. Khi đó, công cụ này sẽ được tích hợp thêm một vài những phương thức bảo vệ an toàn với:
- Xác thực đa yếu tố
- Mã hóa SSL
- Tuân thủ pháp luật trong nước và quốc tế
- Tuân thủ eSign và HIPAA
Tối ưu hóa quy trình làm việc
Khi sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly, doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc một cách hiệu quả nhất. Khi đó, mọi công việc liên quan đến vấn đề chữ ký sẽ được giảm thiểu nhanh chóng và thay vào đó là dùng chữ ký điện tử. Ngoài ra, bất kỳ loại chữ ký nào được xác nhận trên tài liệu của doanh nghiệp đều được xác định chính xác và quản lý an toàn sao cho giảm thiểu thời gian thực hiện nhất có thể.
Tiết kiệm chi phí
Lợi ích cuối cùng mà bạn nên biết khi sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly chính là khả năng tiết kiệm tối đa chi phí. Thay vì phải sử dụng cùng lúc nhiều tài liệu in ấn trực tiếp, bạn sẽ dùng tài liệu toàn bộ trên nền tảng đám mây. Lúc này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được toàn bộ chi phí liên quan đến việc sử dụng tài liệu giấy và phí vận chuyển, thuê nhân sự quản lý…
Với những lợi ích được chúng tôi chia sẻ trên đây, Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly sẽ trở thành một phần không thể thiếu của doanh nghiệp. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những lý do quan trọng mà bạn nên đăng ký phần mềm này tại HVN Group.
Tại sao nên đăng ký Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly tại HVN Group?
Có thể nói, thị trường hiện nay cạnh tranh vô cùng khốc liệt và bạn bắt buộc phải lựa chọn được đơn vị cung cấp phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly uy tín. Dưới đây là những lý do mà bạn nên lựa chọn HVN Group:
Đối tác trực tiếp của Dropbox
Đến thời điểm hiện tại, HVN Group vinh dự được trở thành đối tác trực tiếp của Dropbox cung cấp dịch vụ bản quyền trong đó có Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly. Chính vì vậy, bạn hoàn toàn có thể đăng ký sử dụng phần mềm bản quyền tại Việt Nam thông qua chúng tôi mà không cần triển khai trực tiếp với nhà sản xuất. Khi đó, bạn sẽ không gặp phải các vấn đề liên quan đến khoảng cách địa lý, ngôn ngữ và múi giờ làm việc.
Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao
Toàn bộ nhân sự của HVN Group đều đạt được chứng chỉ yêu cầu của đối tác để hỗ trợ khách hàng tốt nhất. Hơn nữa, nhân sự của chúng tôi luôn được trang bị kiến thức nền tảng vững vàng, kiến thức nâng cao sẵn sàng và kinh nghiệm thực chiến. Do đó, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi đăng ký phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly.
Chi phí cạnh tranh
Là đối tác trực tiếp của Dropbox, chính vì vậy chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho khách hàng mức giá đăng ký phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly cạnh tranh nhất. Ngoài ra, chúng tôi còn có rất nhiều những chương trình ưu đãi hấp dẫn để hỗ trợ khách hàng đăng ký sử dụng phần mềm với mức giá tốt nhất trên thị trường.
Hỗ trợ 24/7
Trong suốt quá trình sử dụng phần mềm, đội ngũ nhân sự của HVN Group luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ khách hàng bất cứ khi nào nhận được yêu cầu. Do đó, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi đăng ký dịch vụ, mọi thông tin xin được gửi về số Hotline: 0777.247.777.
Một số câu hỏi thường gặp
1. Đăng ký phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly giá bao nhiêu?
Hiện tại, HVN Group đang áp dụng chương trình ưu đãi giảm giá lên tới 9% cho phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly chỉ còn 729.000đ. Lưu ý, tùy thuộc vào thời gian đăng ký thì mức giá trên sẽ có sự thay đổi.
2. Có thể sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly trên những thiết bị nào?
Vì đây là phiên bản Webapp, do đó bạn có thể sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly trên bất cứ thiết bị nào như điện thoại, máy tính bảng, PC hoặc laptop…chỉ cần có kết nối internet.
3. Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly có tính năng bảo mật không?
CÓ. Phần mềm này được trang bị tính năng bảo mật an toàn như xác thực đa tố, mã hóa SSL, tuân thủ nguyên tắc trong và ngoài nước…
4. Có thể nâng cấp gói đăng ký Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly lên phiên bản khác không?
CÓ. Chúng tôi sẽ hỗ trợ nâng cấp gói đăng ký cho khách hàng khi có nhu cầu. Khi đó, khách hàng chỉ cần liên hệ qua Hotline 024.9999.7777 hoặc click vào mục Livechat.
Hoàng Minh Trang –
Tôi có thể quản lý toàn bộ chữ ký của đội nhóm, doanh nghiệp mà không cần mất quá nhiều chi phí đầu tư hay thời gian triển khai.
Phương Nguyễn –
Thật không thể tin được, phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Monthly có chi phí tương đối phù hợp lại tích hợp nhiều tính năng thú vị đến vậy. So với các phần mềm khác trong cùng phân khúc thì đây là phần mềm tôi đánh giá cao nhất.
Kim Hoàng Nhi –
Vừa quản lý dữ liệu, vừa theo dõi chữ ký là một trong những phương thức giúp tôi làm việc hiệu quả hơn. Bạn nào đăng tìm kiếm phần mềm quản lý chữ ký có thể tham khảo phần mềm này.