Tại HVN Group, chúng tôi hiện đang cung cấp một trong những giải pháp quản lý chữ ký điện tử đó là Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually mang lại lợi ích rất to lớn cho doanh nghiệp từ quy mô nhỏ tới lớn. Tìm hiểu để biết thêm ngay.
Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually là gì?
Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually một phần mềm hỗ trợ quản lý chữ ký điện tử kết hợp cùng với tài liệu được thanh toán theo năm với mức giá ưu đãi. Phần mềm này sẽ giúp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể truy cập vào chức năng chữ ký điện tử nâng cao để thực hiện trong môi trường trực tuyến nhanh chóng, dễ dàng.
Hiện tại, phần mềm này đã và đang sở hữu một vài những ưu điểm nổi bật mà bạn có thể nhận thấy ngay khi sử dụng như:
- Tích hợp chữ ký: Hỗ trợ gửi yêu cầu, tạo mẫu và đồng thời lưu trữ với các tài liệu mà doanh nghiệp, tổ chức sử dụng có cần đến chữ ký xác nhận.
- Lưu trữ định dạng chữ ký: Chỉ trong vài giây thao tác là bạn có thể tạo chữ ký định dạng sẵn từ chính những trường dữ liệu đã được lưu trữ trước đó.
- Gửi và chỉnh sửa tài liệu: Soạn thảo tài liệu mới, thêm tệp CSV để tạo chữ ký hàng loạt hoặc sử dụng chữ ký trực tiếp.
- Bảo mật nâng cao: Phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually còn được tích hợp thêm khả năng bảo mật với mã hóa SSL, xác thực đa yếu tố, áp dụng quy định quốc tế và tuân thủ HIPAA – eSign.
- Tích hợp API: Có thể sử dụng kết hợp với nhiều công cụ quen thuộc hiện nay như Word, Excel, Docs, Sheets…
Ưu và nhược điểm của Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually
Có thể nói, phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually được khách hàng đánh giá tương đối tốt vì những ưu và nhược điểm mà công cụ này đang sở hữu. Chính vì vậy, chúng tôi muốn chia sẻ với bạn một số những thông tin quan trọng trước khi đưa ra quyết định đăng ký phần mềm sử dụng như sau:
Ưu điểm
Xét về ưu điểm, Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually khiến cho khách hàng sử dụng phần mềm không thể rời đi vì những điểm cộng đặc biệt như:
- Sử dụng trên đa dạng thiết bị truy cập vì toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây.
- Giao diện quen thuộc, dễ dàng sử dụng ngay cả với những khách hàng mới sử dụng lần đầu.
- Sử dụng ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào chỉ cần thiết bị có kết nối mạng.
- Quản lý chữ ký an toàn, tránh khỏi những tác động tiêu cực.
Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm được chúng tôi chia sẻ trên đây thì phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually còn có một vài những nhược điểm cần được cải thiện như:
- Muốn sử dụng phần mềm cần phải có kết nối mạng ổn định.
- Tính năng tìm kiếm chưa được tối ưu hoàn hảo.
Ai nên sử dụng Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually?
Bất cứ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào cũng có thể sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually vì những tính năng mà công cụ này mang lại. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ chia sẻ một số những đối tượng chính nên sử dụng công cụ này như:
Doanh nghiệp
Dù doanh nghiệp có hoạt động trong bất cứ lĩnh vực nào, quy mô hoạt động ra sao thì trong thị trường với xu hướng chuyển đổi số bắt buộc phải sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually. Dưới đây là một số những ví dụ điển hình như:
- Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông
- Doanh nghiệp sản xuất với nhu cầu cung ứng lớn
- Doanh nghiệp hoạt động trong ngành xuất nhập khẩu
- Doanh nghiệp thương mại điện tử
- Doanh nghiệp tư vấn dịch vụ
Tổ chức
Không chỉ những doanh nghiệp mà các tổ chức cũng không nên bỏ qua phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually trong việc quản lý chữ ký an toàn. Một số những tổ chức nên ứng dụng phần mềm này để làm việc như:
- Tổ chức y tế
- Tổ chức giáo dục
- Tổ chức nghiên cứu khoa học
- Tổ chức nghiên cứu và phát triển sản phẩm
- Tổ chức phi chính phủ
- Tổ chức từ thiện
Tất cả những doanh nghiệp và tổ chức đã và đang áp dụng mô hình làm việc Hybrid Work nên sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually để đẩy cao năng suất làm việc và tối ưu hóa mọi quy trình thực hiện.
Lợi ích của phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually
Khi sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy được những lợi ích đặc biệt mà công cụ này mang lại cho doanh nghiệp và tổ chức điển hình như:
Quản lý chữ ký
Vai trò đầu tiên mà bạn có thể nhận thấy chính là hiệu quả trong việc quản lý hệ thống chữ ký nội bộ. Khi đó, mỗi cá nhân thuộc từng phòng ban có thể chủ động quản lý những tài liệu được ký kết với chữ ký được quản lý. Bằng cách này, bạn sẽ không cần phải thao tác ký tài liệu thủ công như trước vừa mất thời gian lại tốn kém về mặt chi phí. Chính vì vậy, bạn nên sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually cho doanh nghiệp càng sớm càng tốt.
Bảo mật an toàn
Những phần mềm sở hữu khả năng bảo mật an toàn bao giờ cũng được khách hàng ưu tiên sử dụng. Bởi lẽ, doanh nghiệp và tổ chức sẽ có rất nhiều những nội dung quan trọng cần được bảo vệ để không làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually sở hữu đầy đủ các tính năng bảo mật điển hình như xác thực đa yếu tố, mã hóa SSL, tuân thủ luật pháp quốc tế.
Tối ưu quy trình làm việc
Khi sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually, bạn có thể tối ưu toàn bộ quy trình làm việc của doanh nghiệp theo xu hướng đơn giản và hiệu quả. Bởi lẽ, công cụ này sẽ tích hợp vào trong quy trình làm việc đặc biệt là bước quản lý dữ liệu và chữ ký. Khi đó, toàn bộ nhân sự sẽ cùng làm việc theo quy trình này để đảm bảo hiệu quả cao nhất.
Tiết kiệm chi phí
Một điểm cộng cực kỳ hữu ích cho các khách hàng sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually chính là ưu điểm giúp tiết kiệm về chi phí. Khi đó, doanh nghiệp và tổ chức sẽ không mất thêm chi phí liên quan đến tài liệu cứng, chi phí vận chuyển hay hệ thống cơ sở vật chất khác.
Từ những lợi ích được chúng tôi chia sẻ trên đây phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually sẽ trở thành một phần không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào. Nếu bạn vẫn chưa tìm được đơn vị đăng ký phần mềm bản quyền thì có thể tham khảo ngay HVN Group.
Tại sao nên đăng ký Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually tại HVN Group?
Trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually. Tuy nhiên, bạn cần phải lựa chọn được những đơn vị là đối tác ủy quyền chính thức để được sử dụng phần mềm bản quyền với mức giá tốt nhất thị trường.
Đối tác cao cấp của Dropbox
Rất vinh dự khi HVN Group tự hào được trở thành đối tác ủy quyền chính thức của Dropbox tại thị trường Việt Nam. Sau một hành trình dài với đầy sự cố gắng và nỗ lực, chúng tôi đã có cơ hội trở thành đối tác trực tiếp cung cấp phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually bản quyền. Chính vì vậy, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho Quý khách hàng phần mềm chất lượng nhất, cạnh tranh trực tiếp với các đối thủ trên thị trường.
Nhân sự chất lượng cao
Toàn bộ nhân sự của HVN Group đều đạt được chứng chỉ yêu cầu của đối tác, chính vì vậy chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng với tiêu chí cao nhất để đạt được mục tiêu lớn nhất. Ngoài phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually, chúng tôi còn kết hợp cung cấp các gói phần mềm hỗ trợ làm việc hiệu quả của Google Workspace, Microsoft 365, Zoho…để khách hàng có thể tích hợp để sử dụng nâng cao hiệu quả tối ưu. Nếu khách hàng có nhu cầu, đội ngũ nhân sự của chúng tôi sẽ sẵn sàng tư vấn hỗ trợ.
Chi phí cạnh tranh
Vì là đối tác trực tiếp của Dropbox, chính vì vậy mà chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng gói phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually với mức giá tốt nhất trên thị trường. Ngoài ra, HVN Group còn triển khai thêm nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn để hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm với mức giá ưu đãi tốt nhất.
Hỗ trợ 24/7
Bên cạnh những lợi thế được chúng tôi chia sẻ trên đây, khi khách hàng đăng ký sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually sẽ được sử dụng dịch vụ hỗ trợ 24/7/365. Khi đó, bất kể khi nào khách hàng cần trợ giúp đội ngũ tư vấn của HVN Group luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất. Nếu có bất cứ vấn đề nào cần được đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi, bạn vui lòng gọi đến số Hotline 024.9999.7777 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Một số câu hỏi thường gặp
1. Doanh nghiệp nên đăng ký phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard theo tháng hay theo năm?
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lâu dài thì nên đăng ký phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually để đăng ký với chi phí tốt nhất. Nếu chỉ sử dụng trong thời gian ngắn hạn bạn nên dùng phiên bản đăng ký theo tháng.
2. Có thể sử dụng trên những thiết bị nào?
Phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually có thể sử dụng ở hầu hết các thiết bị truy cập bao gồm cả điện thoại, máy tính bảng, laptop hoặc PC vì phần mềm này sẽ hoạt động trên nền tảng đám mây.
3. Có thể nâng cấp gói dịch vụ này hay không?
Có, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản cao cấp hơn để sử dụng phù hợp với nhu cầu. Để được hỗ trợ, bạn vui lòng liên hệ đến số Hotline 024.9999.7777.
4. Chi phí đăng ký sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually bao nhiêu?
Hiện tại, HVN Group đang triển khai ưu đãi giảm giá lên tới 9% nay chỉ còn 7.290.000đ/năm. Lưu ý, mức giá trên có thể sẽ thay đổi tùy thuộc vào thời gian khách hàng đăng ký.
Lưu Vân –
Doanh nghiệp của tôi đã đăng ký sử dụng phần mềm Dropbox Sign Webapp – Standard – Annually trong khoảng 3 tháng trở lại đây. Tôi nhận thấy việc ký kết giấy tờ trở nên dễ dàng hơn vì giờ đây toàn bộ dữ liệu đều được lưu trữ trên đám mây.
Thầy Tư –
Chỉ chưa đầy 1 phút, tôi có thể quản lý toàn bộ chữ ký của mình cho những hợp đồng đã được thực hiện trước đây. Tôi không cần phải thống kê thủ công nữa, tiết kiệm khá nhiều thời gian.
Quang Anh –
Nếu bạn đang đang cần nhắc đăng ký phần mềm này thì có thể tham khảo đánh giá của tôi, nó thực sự hữu ích ngay với người dùng cá nhân như tôi.