Dropbox – Business Plus – Monthly là gì?
Phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly là công cụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến giúp doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ thông tin, chia sẻ dễ dàng và cộng tác nhanh chóng. Ngoài những tính năng cơ bản giống như phiên bản Dropbox – Business, gói phần mềm này còn được tích hợp thêm một số những điểm nổi bật như:
- 15TB dung lượng lưu trữ cho nhóm người dùng từ 3 thành viên trở lên.
- Bảo vệ nội dung với khả năng khôi phục lên tới 1 năm.
- Một số những tính năng bảo vệ dữ liệu được cập nhật thêm như phân loại dữ liệu, phát hiện phần mềm tống tiền, cảnh báo đáng ngờ, mã hóa đầu cuối, quản lý nâng cao.
- Cung cấp tới 250GB dung lượng để chuyển tập tin và thư mục.
- Sử dụng chữ ký điện từ không giới hạn mẫu.
- Vai trò quản trị theo từng cấp, đăng nhập với tư cách là người dùng, kiểm tra nhật ký theo dõi tệp, đăng nhập một lần.
Ưu và nhược điểm của Dropbox – Business Plus – Monthly
Gói phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly sở hữu những ưu và nhược điểm riêng biệt mà bạn hoàn toàn có thể đánh giá được khi sử dụng công cụ này:
Ưu điểm
Xét về ưu điểm, theo các chuyên gia và người dùng đã sử dụng phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly đánh giá rằng công cụ này có những điểm cộng điển hình như:
- Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng ngay cả với người dùng mới
- Dung lượng lưu trữ lớn, dễ mua thêm dung lượng khi sử dụng hết
- Khả năng bảo mật an toàn, hạn chế tình trạng mất dữ liệu quan trọng
- Sử dụng linh hoạt trên nhiều thiết bị khác nhau
- Làm việc mọi lúc mọi nơi chỉ cần kết nối mạng
Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm được chúng tôi chia sẻ trên đây, phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly cũng có một số những nhược điểm cần khắc phục như:
- Để sử dụng phần mềm bắt buộc phải được kết nối với internet
- Muốn trải nghiệm phần mềm tốt nhất phải cập nhật hệ điều hành mới nhất
- Tính năng tìm kiếm dữ liệu chưa được tối ưu hoàn hảo
Ai nên sử dụng Dropbox – Business Plus – Monthly?
Phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly phù hợp với đại đa số các doanh nghiệp hiện nay bao gồm cả các đơn vị có quy mô từ nhỏ đến lớn và hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực nào. Tuy nhiên, nhóm doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm này nhiều hơn cả sẽ là:
Doanh nghiệp truyền thông
Với tính chất đặc thù, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông phải liên quan trực tiếp đến rất nhiều tài liệu và dữ liệu cần lưu trữ bao gồm cả hình ảnh, tệp hay nội dung. Chính vì vậy, phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly rất phù hợp với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này với dung lượng lưu trữ lên tới 15TB và khả năng cộng tác nhóm cũng được tích hợp hiệu quả.
Doanh nghiệp xây dựng và thiết kế
Mỗi ngày, doanh nghiệp xây dựng và thiết kế phải triển khai không biết bao nhiêu dự án cùng lúc. Chính vì vậy, doanh nghiệp này cần phải đầu tư một hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý dữ liệu an toàn, rõ ràng và minh bạch. Phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly sẽ là một gợi ý điển hình để doanh nghiệp có thể xem xét.
Tổ chức nghiên cứu và phát triển
Để nghiên cứu và phát triển bất cứ sản phẩm hoặc dịch vụ nào đòi hỏi thời gian cũng như dữ liệu sử dụng nhiều vô kể. Chính vì vậy, việc quản lý và lưu trữ những dữ liệu này cũng là một vấn đề đáng được quan tâm ở các tổ chức nghiên cứu. Khi đó, phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly sẽ phát huy vai trò chính là lưu trữ và bảo vệ an toàn khỏi mọi tác nhân xấu.
Doanh nghiệp khác
Bên cạnh những doanh nghiệp được chúng tôi chia sẻ trên đây, doanh nghiệp hoặc tổ chức hoạt động trong các lĩnh vực khác như sản xuất, giáo dục, y tế, văn hóa….cũng có thể tham khảo sử dụng phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly
Khi sử dụng phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy được những lợi ích đặc biệt mà công cụ này mang lại cho người dùng điển hình như:
Quản lý dữ liệu an toàn
Bất cứ dữ liệu nào trong doanh nghiệp cũng cần được bảo vệ đặc biệt là những tài liệu nhạy cảm. Bởi lẽ, nếu dữ liệu này thất thoát ra bên ngoài sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới tiến trình hoạt động của doanh nghiệp. Chính vì vậy, phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly sẽ đảm nhiệm vai trò quản lý dữ liệu an toàn với nhiều tính năng bảo mật được thiết lập.
Cộng tác liền mạch
Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly sẽ được cộng tác liền mạch với tất cả nhân sự trong doanh nghiệp. Khi đó, đội nhóm có thể cùng nhau làm việc trên một tài liệu nhất định để chỉnh sửa, nhận xét và chia sẻ. Ngoài ra, quản trị viên cũng có thể phân quyền thực hiện và theo dõi toàn bộ lịch sử thay đổi của tài liệu bất kỳ.
Tối ưu năng suất làm việc
Với phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly, toàn bộ dữ liệu sẽ được lưu trữ an toàn và hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng. Khi đó, bạn có thể chuyển gửi dữ liệu đến nhiều thành viên khác nhau, cùng nhau cộng tác để đẩy nhanh năng suất làm việc đáng kể.
Tích hợp đa dạng ứng dụng khác
Ngoài những lợi ích được chúng tôi chia sẻ trên đây, phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly còn được tích hợp với đa dạng các ứng dụng khác như Word, Excel, PowerPoint, Teams, Docs, Sheets…Bằng cách này, bạn có thể làm việc ở mọi lúc, mọi nơi mà không bị giới hạn.
Tại sao nên đăng ký Dropbox – Business Plus – Monthly tại HVN Group?
Khi đăng ký phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly, bạn đặc biệt phải chú ý lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ bản quyền để hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra. Dưới đây là một số những lý do mà bạn nên đăng ký phần mềm tại HVN Group:
Đối tác trực tiếp của Dropbox
HVN Group vinh dự trở thành đối tác trực tiếp của Dropbox cung cấp toàn bộ các gói phần mềm bản quyền để hỗ trợ khách hàng đăng ký sử dụng phần mềm tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Chính vì vậy, Quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi đăng ký Dropbox – Business Plus – Monthly tại HVN Group.
Nhân sự chất lượng
Yếu tố tiếp theo mà bạn nhất định phải đăng ký Dropbox – Business Plus – Monthly tại HVN Group chính là trình độ về chuyên môn và kỹ năng của nhân sự. Toàn bộ đội ngũ nhân sự của HVN Group 100% đều đạt được chứng chỉ yêu cầu của đối tác để sẵn sàng phục vụ khách hàng nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Chi phí cạnh tranh
Vì là đối tác trực tiếp của Dropbox, chính vì vậy HVN Group tự tin sẽ mang đến cho Qúy khách hàng mức giá đăng ký phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly cạnh tranh nhất trên thị trường. Ngoài ra, chúng tôi còn có một số những chương trình ưu đãi hấp dẫn mà khách hàng nhất định không thể bỏ qua để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm.
Hỗ trợ 24/7
Một lợi thế cuối cùng mà HVN Group được đánh giá cao hơn so với các đối thủ còn lại trên thị trường chính là khả năng hỗ trợ 24/7. Chúng tôi tự tin với khả năng hỗ trợ kỹ thuật giải quyết được hầu hết các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải khi sử dụng phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly. Để được hỗ trợ nhanh nhất, bạn chỉ cần gọi ngay đến số Hotline 024.9999.7777.
Một số câu hỏi thường gặp
1. Ai nên sử dụng phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly?
Bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly nhưng một số đơn vị hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, thiết kế, công nghệ, nghiên cứu sản phẩm, dịch vụ…không nên bỏ qua.
2. Tính năng nổi bật trong phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly là gì?
Gói phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly sở hữu một số những tính năng nâng cao như phát hiện phần mềm tống tiền, mã hóa đầu cuối, quản lý nâng cao, theo dõi lịch sử, đăng nhập 1 lần duy nhất…
3. Dropbox – Business Plus – Monthly có dễ sử dụng không?
CÓ. Phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly được sử dụng với đa dạng các ngôn ngữ khác nhau và công cụ này được thiết kế thân thiện ngay cả với người dùng mới.
4. Dung lượng sử dụng trong gói Dropbox – Business Plus – Monthly là bao nhiêu?
Bạn có thể sử dụng phần mềm với dung lượng lên tới 15TB cho nhóm sử dụng để lưu trữ thoải mái hình ảnh, video, văn bản…
Võ Vĩnh Linh –
Với mức dung lượng lên tới 15TB, tôi và đội nhóm có thể lưu trữ dữ liệu không giới hạn. Đây quả là phần mềm xứng đáng được đề xuất top đầu cho các doanh nghiệp cần lưu trữ dữ liệu nhiều.
Kim Hoàng Bảo –
Tôi đã dùng phần mềm này và cảm thấy rất dễ sử dụng, tôi hoàn toàn có thể quản lý dữ liệu của mình ở mọi lúc, mọi nơi trên cả điện thoại, máy tính bảng, PC hay laptop.
Hoàng Long Nhất –
Không chỉ hỗ trợ lưu trữ dữ liệu, phần mềm Dropbox – Business Plus – Monthly còn hỗ trợ bảo vệ dữ liệu cực kỳ hiệu quả. Đặc biệt là tính năng mã hóa dữ liệu và ngăn chặn Spam, bằng cách này tất cả dữ liệu sẽ không bị rò rỉ ra bên ngoài doanh nghiệp.