Microsoft Viva Insights Capacity - Annually

Bạn đang sử dụng Viva Insights nhưng với 01 đơn vị phân tích là không đủ sử dụng cho toàn doanh nghiệp? Microsoft Viva Insights Capacity – Annually chính là lựa chọn bổ sung hợp lý giúp tổ chức khai thác đến hàng ngàn dữ liệu hành vi của nhân sự để giúp quản lý đưa ra những quyết định chiến lược chính xác hơn. 

Đôi nét chung về Microsoft Viva Insights Capacity – Annually

Microsoft Viva Insights Capacity – Annually là gói mở rộng dành riêng cho những doanh nghiệp đang sử dụng Viva Insights với khả năng bổ sung thêm tới 5.000 units để đáp ứng nhu cầu xử lý dữ liệu lớn hơn. 

Với Microsoft Viva Insights Capacity – Annually, doanh nghiệp có thể phân tích hành vi làm việc của toàn bộ nhân sự như thời gian họp, khả năng kết nối nhóm, mức độ tập trung, thời gian làm việc sau giờ làm,… Với hàng loạt công cụ nâng cao như Power BI, R-script hay phân tích tùy chỉnh, ban quản lý sẽ có cái nhìn khách quan để đưa ra những quyết định phù hợp. 

Được thiết kế theo hình thức thanh toán hàng năm, Microsoft Viva Insights Capacity – Annually có chi phí tiết kiệm và độ ổn định cao hơn so với gói Monthly, phù hợp với doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất đội ngũ và cải thiện môi trường làm việc một cách bền vững.

Microsoft Viva Insights Capacity – Annually có những tính năng nào?

Dưới đây là các tính năng nổi bật mà gói Microsoft Viva Insights Capacity – Annually mang lại:

• Bổ sung 5.000 capacity units: Mỗi gói Microsoft Viva Insights Capacity – Annually, doanh nghiệp được bổ sung thêm 5.000 capacity để xử lý dữ liệu, giúp mở rộng phạm vi và độ chi tiết của các báo cáo trong Microsoft Viva Insights. 
• Hỗ trợ tạo báo cáo tùy chỉnh bằng Power BI: Doanh nghiệp có thể sử dụng tính năng Power BI để tạo các templates chuyên nghiệp nhằm trực quan hoá dữ liệu thay vì những con số hay văn bản phức tạp. 
• Phân tích nâng cao với R-script: Khai thác các thuật toán phân tích nâng cao thông qua khả năng chạy mã R trực tiếp trên dữ liệu Viva Insights.
• Tích hợp dữ liệu bên ngoài: Công cụ này có thể kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như: hệ thống HR, CRM,… để doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và chính xác hơn về hành vi và hiệu suất của từng nhân sự và đội nhóm. 
• Sử dụng query nâng cao (Advanced Queries): Tính năng này cho phép doanh nghiệp thiết lập truy vấn dữ liệu chi tiết để đi sâu vào những chỉ số quan trọng như: thời gian tập trung, tần suất họp, khả năng cộng tác,… 
• Hỗ trợ các giải pháp phân tích tổ chức (Organizational Data): Phục vụ các nhu cầu về phân tích cơ cấu tổ chức, xác định điểm nghẽn trong dòng chảy thông tin và cơ hội cải thiện hiệu suất.
• Quản lý tập trung và bảo mật: Công cụ tuân thủ hoàn toàn chính sách bảo mật của Microsoft, đảm bảo dữ liệu được xử lý an toàn, ngăn chặn rò rỉ dữ liệu cá nhân của nhân sự. 

Microsoft Viva Insights Capacity – Annually có những lợi ích nào?

Ra quyết định điều hành chính xác hơn nhờ dữ liệu thực tế

Gói Viva Insights cơ bản chỉ hỗ trợ 01 Unit, điều này khiến doanh nghiệp gặp giới hạn trong việc thu thập và xử lý dữ liệu. Với việc bổ sung thêm 5000 units, ban quản lý sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về hành vi của đội ngũ nhờ xử lý các thông tin về: tần suất họp, thời gian làm việc tập trung, mức độ cộng tác giữa các nhóm… Nhờ đó, cải thiện khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

Tăng năng suất làm việc một cách rõ rệt và có hệ thống

Bằng cách phân tích hiệu suất làm việc của từng nhân sự và các yếu tố ảnh hưởng đến nó như: thời gian họp, tần suất gián đoạn công việc, khả năng cộng tác giữa các bộ phận,… quản lý có thể nhận ra các điểm nghẽn để điều chính. Nhờ đó, lịch làm việc sẽ được tối ưu hoặc quy trình làm việc nhóm được thay đổi khoa học nhất, giúp hiệu suất chung của cả tổ chức được nâng cao. 

Phát hiện sớm các rủi ro về nhân sự, từ đó giữ chân nhân tài

Với Microsoft Viva Insights Capacity – Annually, doanh nghiệp có thể theo dõi khối lượng công việc và khả năng cân bằng giữa cuộc sống và công việc của các nhân sự để sớm nhận ra các dấu hiệu mệt mỏi, kiệt sức,… Điều này cho phép bộ phận nhân sự hoặc quản lý cấp cao kịp thời hỗ trợ, từ đó giảm nguy cơ nghỉ việc và nâng cao sự gắn kết.

Tiết kiệm chi phí triển khai 

Chi phí đăng ký gói hàng năm thường rẻ hơn nhiều so với đăng ký riêng lẻ từng tháng. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft 365 hay Microsoft Teams, thay vì đầu tư nền tảng phân tích dữ liệu độc lập tốn kém, việc sử dụng công cụ tích hợp trực tiếp vào hạ tầng sẵn có giúp doanh nghiệp không cần xây thêm công cụ mới, giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu và rút ngắn thời gian triển khai.

Thúc đẩy chiến lược phát triển nguồn nhân lực hiện đại, có chiều sâu

Không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi cách nhân viên làm việc, Microsoft Viva Insights Capacity có khả năng định hướng sự thay đổi tích cực để xây dựng thói quen làm việc lành mạnh, cải thiện văn hoá doanh nghiệp, đồng thời phát triển nguồn nhân lực hiện đại, có chiều sâu hơn trong thời ký số hoá. 

Những ai nên dùng Microsoft Viva Insights Capacity – Annually?

Doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều phòng ban hoặc đội nhóm

Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, việc quản lý toàn cảnh hành vi và hiệu suất của từng nhân sự trở nên khó khăn nếu không có công cụ hỗ trợ. Microsoft Viva Insights Capacity – Annually giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi với 5000 units để xử lý lượng dữ liệu lớn, từ đó ban quản lý có thể đưa ra quyết định chính xác hơn cho từng phòng ban, từng đội nhóm. 

Tổ chức đang triển khai hoặc đã có Viva Insights bản tiêu chuẩn

Những tổ chức đang sử dụng Viva Insights bản tiêu chuẩn là đối tượng phù hợp nhất với Microsoft Viva Insights Capacity – Annually. Gói này giúp doanh nghiệp mở rộng khả năng phân tích, tạo thêm nhiều báo cáo để giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác hơn về hành vi và hiệu suất của các nhân sự mà không gặp giới hạn như bản tiêu chuẩn.  

Doanh nghiệp có nhu cầu phân tích nâng cao, tùy chỉnh theo mục tiêu riêng

Doanh nghiệp có nhu cầu phân tích nâng cao, xây dựng hệ thống báo cáo riêng theo mục tiêu nội bộ như: đo lường năng suất sau khi thay đổi mô hình làm việc, đánh giá khả năng phối hợp và cộng tác giữa các team, theo dõi ảnh hưởng của chính sách mới,… thì Microsoft Viva Insights Capacity – Annually là giải pháp lý tưởng để doanh nghiệp mở rộng phạm vi và chiều sâu phân tích.

Các công ty trong lĩnh vực có yêu cầu cao về hiệu suất và con người

Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực như tài chính, công nghệ, chăm sóc khách hàng, giáo dục hoặc y tế – nơi hiệu suất làm việc, sự phối hợp nhóm và trải nghiệm nhân viên ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh – đều nên cân nhắc triển khai gói Microsoft Viva Insights Capacity – Annually để có lợi thế trong việc điều hành và phát triển nhân sự.

Tại sao nên chọn  Microsoft Viva Insights Capacity – Annually tại HVN Group?

Đối tác uỷ quyền chính thức của thương hiệu Microsoft tại Việt Nam

HVN Group là đối tác chính thức của Microsoft tại thị trường Việt Nam, đã được công nhận về năng lực tư vấn, triển khai, chuyên môn kỹ thuật bởi chính nhà phát hành. Do đó, doanh nghiệp có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm, tính pháp lý và khả năng hỗ trợ dài hạn khi đăng ký tại đây. 

Tư vấn chuyên sâu, đúng nhu cầu – không bán tràn lan

Mỗi doanh nghiệp sẽ có một quy mô, nhu cầu, đặc thù và mục tiêu sử dụng khác nhau. HVN Group cam kết sẽ lắng nghe và tư vấn những giải pháp phù hợp nhất để tránh lãng phí tài nguyên, đồng thời giúp doanh nghiệp tối đa hoá lợi ích của Microsoft Viva Insights Capacity – Annually. 

Hỗ trợ triển khai và sử dụng cấu hình chuyên nghiệp

HVN Group có đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao đồng hành cùng doanh nghiệp xuyên suốt quá trình triển khai từ cấu hình ban đầu, phân bổ capacity, đồng bộ dữ liệu,… để đảm bảo dịch vụ có thể hoạt động ổn định. 

Đào tạo và hướng dẫn sử dụng tận tình

Sau khi bàn giao dịch vụ cho khách hàng, HVN Group sẽ gửi hướng dẫn chi tiết bằng văn bản và video để đảm bảo nội bộ doanh nghiệp có thể tự vận hành, theo dõi và ra quyết định hiệu quả dựa trên dữ liệu.

Chính sách thanh toán linh hoạt, hỗ trợ xuất hoá đơn nhanh chóng

HVN Group hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, xuất hoá đơn VAT đầy đủ, giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn tất thủ tục hành chính và quản lý ngân sách.

Cam kết đồng hành lâu dài

Không chỉ bán dịch vụ, HVN Group còn đóng vai trò như một đối tác công nghệ luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong dài hạn, giúp bạn xây dựng nền tảng dữ liệu vững chắc cho các quyết định điều hành, quản trị nhân sự và chuyển đổi số.

Một số câu hỏi thường gặp

• Gói Viva Insights Capacity – Annually có bắt buộc phải dùng kèm Viva Insights không?

Có. Đây là gói mở rộng (add-on), chỉ hoạt động khi doanh nghiệp đã có bản quyền Viva Insights cơ bản cho người dùng.

• Doanh nghiệp có thể mua nhiều gói Capacity để cộng dồn không?

Có. Bạn có thể mua nhiều gói để mở rộng dung lượng phân tích, phù hợp với quy mô tổ chức và nhu cầu sử dụng thực tế.

• Chúng tôi đã có Viva Insights bản chuẩn. Sao vẫn cần mua thêm Capacity?

Vì bản chuẩn chỉ cấp 1 capacity unit/người dùng mỗi tháng – rất hạn chế. Nếu doanh nghiệp cần tạo báo cáo nâng cao, chạy truy vấn tùy chỉnh, tích hợp dữ liệu bên ngoài thì cần thêm dung lượng từ gói Capacity.