Microsoft Viva Insights - Monthly

Khi doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến sức khỏe tinh thần của nhân sự, việc sở hữu một công cụ hỗ trợ quản lý hành vi trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Microsoft Viva Insights – Monthly chính là giải pháp lý tưởng giúp doanh nghiệp theo dõi và đưa ra những chiến lược hiệu quả giúp nhân sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. 

Tìm hiểu về Microsoft Viva Insights – Monthly

Microsoft Viva Insights – Monthly là một module trong hệ sinh thái Microsoft Viva, có thể đăng ký riêng lẻ, được sử dụng để theo dõi và xử lý dữ liệu liên quan đến tình trạng làm việc của nhân sự. Công cụ không chỉ gợi ý cá nhân hoá giúp người dùng nâng cao hiệu suất làm việc mà còn hỗ trợ bạn quản lý nắm bắt xu hướng làm việc của các thành viên để xây dựng môi trường làm việc tích cực và hiệu quả hơn. 

Điểm nổi bật của Microsoft Viva Insights – Monthly là có thể tích hợp trực tiếp vào Microsoft Teams và Outlook để mang tới trải nghiệm liền mạch trong quá trình làm việc mà không cần truy cập nhiều ứng dụng riêng lẻ. Với gói thanh toán hàng tháng, doanh nghiệp có thể linh hoạt đăng ký dựa theo nhu cầu theo thời gian thực mà không cần cam kết dài hạn. 

Tính năng của Microsoft Viva Insights – Monthly

Microsoft Viva Insights – Monthly đem tới cho doanh nghiệp nhiều tính năng hữu ích như sau: 

Phân tích và gợi ý cá nhân hóa

Công cụ sẽ tự động tổng hợp các hành vi làm việc và phân tích sau đó đề xuất các gợi ý giúp nhân sự cải thiện tình trạng tập trung, quản lý thời gian khoa học hơn và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. 

Thời gian tập trung (Focus Time)

Với Microsoft Viva Insights – Monthly, người dùng có thể lên lịch thời gian tập trung để xử lý các công việc quan trọng mà không gặp phải gián đoạn. Tính năng này giúp giảm thiểu sự phân tâm và nâng cao năng suất lao động. 

Nhắc nhở hành động thông minh (Nudges)

Tính năng này sẽ nhắc nhở nhân sự khi có email chưa trả lời, chuẩn bị cho các cuộc họp sắp diễn ra, kết nối lại với đồng nghiệp nếu chưa nhận được phản hồi,… để đảm bảo không có công việc bị bỏ sót. 

Hỗ trợ sức khỏe tinh thần với Headspace

Với Headspace, nhân sự có thể thư giãn, giảm căng thẳng bằng các nội dung liên quan đến thiền định hoặc hướng dẫn chăm sóc sức khỏe tinh thần từ chuyên gia. 

Phân tích cho quản lý (Manager Insights)

Từ những dữ liệu đã thu thập về nhân sự, Microsoft Viva Insights – Monthly sẽ tạo báo cáo tổng hợp để đánh giá các nhân sự làm việc như: thời lượng họp, mức độ tương tác với đồng nghiệp, thời gian làm việc ngoài giờ,… Nhà quản lý có thể theo dõi trước khi đưa ra quyết định để cải thiện hiệu suất. 

Phân tích cho tổ chức (Organizational Insights)

Cung cấp cho lãnh đạo cấp cao bức tranh toàn cảnh về văn hóa làm việc trong tổ chức, hỗ trợ việc hoạch định chính sách và cải thiện môi trường làm việc dựa trên dữ liệu thực tế.

Tích hợp liền mạch với phần mềm Microsoft Teams và Outlook

Microsoft Viva Insights – Monthly được tích hợp trực tiếp vào Teams và Outlook nên người dùng có thể truy cập một cách dễ dàng, không làm gián đoạn quy trình làm việc khi phải truy cập đồng thời nhiều ứng dụng. 

Tuân thủ yếu tố bảo mật và quyền riêng tư

Tất cả dữ liệu của nhân sự được thu thập sẽ được bảo vệ theo tiêu chuẩn bảo mật của Microsoft. Đặc biệt, Microsoft Viva Insights – Monthly không truy cập vào nội dung email, cuộc họp hay tin nhắn, đồng thời chỉ cung cấp báo cáo tổng hợp nếu nhóm có từ 10 người trở lên.

Lợi ích của Microsoft Viva Insights – Monthly

Giúp nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn

Với Microsoft Viva Insights – Monthly, nhân sự có thể truy cập để tự nhìn nhận lại cách sử dụng thời gian của mình và đưa ra những hướng làm việc hiệu quả hơn. Đây là bước đầu tiên để nâng cao năng suất một cách bền vững mà không cần tăng thời gian làm việc. 

Giảm thiểu căng thẳng, giúp nhân viên duy trì trạng thái cân bằng lâu dài

Microsoft Viva Insights – Monthly giúp ban quản lý theo dõi tình trạng làm việc và sức khỏe tinh thần của nhân sự để tạo điều kiện cho nhân viên nghỉ ngơi đúng lúc, tái tạo năng lượng. Điều này giúp hình thành môi trường làm việc tích cực, giảm tỷ lệ nghỉ việc và tăng sự hài lòng trong công việc.

Hỗ trợ ra quyết định từ số liệu

Thay vì ra quyết định theo cảm tính, nhà lãnh đạo có thể theo dõi các số liệu từ báo của trên Microsoft Viva Insights – Monthly để phát hiện: liệu nhân viên đang họp quá nhiều? Làm việc ngoài giờ thường xuyên? Không có thời gian tập trung? Từ những dữ liệu này, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chính sách để xây dựng môi trường làm việc hợp lý, khuyến khích sự phát triển lâu dài thay vì chỉ thúc ép kết quả ngắn hạn. 

Linh hoạt triển khai dựa theo nhu cầu thực tế

Với mô hình thanh toán theo tháng, khi không có nhu cầu sử dụng tiếp, doanh nghiệp có thể dễ dàng huỷ gói Microsoft Viva Insights – Monthly. Đây là lựa chọn linh hoạt, giúp doanh nghiệp duy trì sự chủ động trong quản lý chi phí và quy mô triển khai.

Microsoft Viva Insights – Monthly phù hợp với những ai?

Doanh nghiệp đang chuyển đổi số, nhưng chưa muốn đầu tư dài hạn ngay từ đầu

Nếu doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển đổi số, việc thử nghiệm nhiều công cụ để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với mình là điều cần thiết. Với chi phí thấp và không cam kết dài hạn, Microsoft Viva Insights – Monthly hỗ trợ doanh nghiệp quản trị hiệu suất và nhân sự một cách thông minh và linh hoạt hơn. 

Các tổ chức chú trọng đến sức khỏe tinh thần và hiệu suất nhân viên

Với những doanh nghiệp quan tâm đến sức khỏe tinh thần của nhân viên, sử dụng công cụ như Microsoft Viva Insights – Monthly để theo dõi tình trạng làm việc của nhân sự là hoàn toàn phù hợp. Module này cung cấp cơ sở dữ liệu rõ ràng, giúp ban quản lý dễ dàng hơn trong việc đưa ra những quyết định cải thiện văn hoá doanh nghiệp, giúp nâng cao sự hài lòng của nhân sự. 

Doanh nghiệp sử dụng Microsoft 365 và muốn tận dụng tối đa hệ sinh thái này

Microsoft Viva Insights – Monthly tích hợp trực tiếp trong Microsoft Teams và Outlook, nên hoàn toàn phù hợp với những tổ chức đã có sẵn hạ tầng Microsoft. Không cần cài thêm phần mềm, không thay đổi thói quen làm việc – người dùng vẫn nhận được giá trị thực tiễn mỗi ngày.

Nên chọn dùng Microsoft Viva Insights – Monthly ở đâu?

Giữa nhiều nhà cung cấp trên thị trường, nếu doanh nghiệp vẫn loay hoay chưa biết lựa chọn đơn vị phân phối nào thì HVN Group chính là cái tên sáng giá vì những lý do cụ thể như sau: 

Đối tác phân phối dịch vụ chính thức của Microsoft tại Việt Nam

HVN Group là nhà phân phối chính thức của Microsoft nên khi đăng ký tại đây, bạn không cần lo lắng về bản quyền sản phẩm. 

Hỗ trợ tư vấn chuyên sâu theo nhu cầu từng doanh nghiệp

HVN Group luôn lắng nghe để thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, từ đó, chúng tôi sẽ đề xuất các giải pháp phù hợp nhất với quy mô, mục tiêu sử dụng và đặc thù của từng doanh nghiệp. Bạn sẽ không phải mua theo cảm tính mà được hỗ trợ lựa chọn số lượng, hình thức thuê bao (theo tháng hay năm) một cách tối ưu.

Triển khai và hỗ trợ kỹ thuật một cách nhanh chóng

Đội ngũ kỹ thuật của HVN Group hoạt động 24/7/365, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ A-Z bao gồm: cấp phép, kích hoạt cho đến hỗ trợ người dùng cuối – tất cả đều được xử lý nhanh gọn, rõ ràng và có tài liệu đi kèm.

Chính sách thanh toán đảm bảo linh hoạt, minh bạch

HVN hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán (chuyển khoản, hóa đơn VAT, hợp đồng điện tử,…), giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn tất giao dịch, theo dõi công nợ và làm việc minh bạch theo đúng quy trình nội bộ.

Hậu mãi và chế độ chăm sóc khách hàng tận tâm

Sau khi đăng ký, HVN sẽ đồng hành cùng khách hàng xuyên suốt quá trình sử dụng dịch vụ để đảm bảo khách hàng có trải nghiệm mua hàng tốt nhất. 

Một số câu hỏi thường gặp

• Nhân viên có thấy bị “theo dõi” khi công ty triển khai Viva Insights không?

Không. Viva Insights không truy cập nội dung email, họp hay chat cá nhân. Dữ liệu chỉ mang tính phân tích hành vi làm việc (như thời gian họp, làm việc ngoài giờ…) và luôn được tổng hợp ẩn danh ở cấp quản lý. Cá nhân chỉ thấy thông tin của chính mình – không ai khác được xem.

• Công ty tôi chỉ có dưới 10 người thì có dùng Viva Insights được không?

Có. Viva Insights vẫn phát huy giá trị ở cấp cá nhân – giúp từng nhân viên sắp xếp công việc, dành thời gian tập trung và giữ sự cân bằng. Tuy nhiên, một số báo cáo tổng hợp ở cấp quản lý sẽ chỉ khả dụng khi nhóm có từ 10 người trở lên.

• Tôi đang dùng Microsoft 365 Business Standard, có cần mua thêm gì nữa không?

Có. Viva Insights là sản phẩm bổ sung, không đi kèm sẵn trong gói Microsoft 365. Bạn cần mua thêm Viva Insights – Monthly cho từng người dùng mà bạn muốn áp dụng tính năng nâng cao.