Microsoft Viva Insights Capacity - Monthly

Với một doanh nghiệp, việc hiểu nhân viên trở thành yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu suất và giữ chân nhân tài. Chính vì vậy, Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly được ra đời để mang tới cho doanh nghiệp công cụ phân tích dữ liệu nội bộ để hiểu hơn về hành vi của nhân viên. 

Thông tin chung về Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly

Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly là dịch vụ mở rộng dung lượng dành cho những tổ chức đang sử dụng Microsoft Viva Insights. Dung lượng từ gói này có thể giúp doanh nghiệp khai thác thêm nhiều thông tin về hành vi nhân sự như: thời gian làm việc, mức độ cộng tác, tần suất họp,… để có cái nhìn tổng quan hơn về hiệu quả làm việc của đội ngũ. 

Với mô hình thanh toán theo tháng, Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly mang đến sự linh hoạt khi không cần cam kết dài hạn, phù hợp với những tổ chức đang trong quá trình thử nghiệm hoặc triển khai dự án phân tích nội bộ theo giai đoạn. Viva Insights Capacity hỗ trợ môi trường làm việc dữ liệu hóa, hiện đại và bảo mật theo tiêu chuẩn Microsoft 365.

Tính năng của Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly

Mở rộng dung lượng phân tích

Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly mang tới thêm dung lượng cho công cụ Microsoft Viva Insights doanh nghiệp đang sử dụng để phân tích khối lượng thông tin lớn hơn bao gồm: email, lịch họp, chat và các hoạt động nội bộ khác. 

Tùy chỉnh báo cáo nâng cao

Doanh nghiệp có thể tạo các báo cáo chi tiết dựa trên nhu cầu quản trị cụ thể. Quản lý dễ dàng theo dõi mức độ cộng tác giữa các nhóm đến đánh giá xu hướng làm việc của nhân sự để có những đánh giá chính xác. 

Tích hợp trực tiếp với phần mềm Power BI

Hỗ trợ kết xuất dữ liệu sang Power BI để xây dựng dashboard tùy chỉnh, trực quan hóa thông tin một cách hiệu quả, phục vụ các cuộc họp chiến lược và báo cáo quản lý.

Phân tích hành vi làm việc theo chiều sâu

Từ những dữ liệu đã theo dõi được về thời gian họp, thời gian làm việc không gián đoạn,… Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly có thể phân tích chuyên sâu để doanh nghiệp đánh giá mức độ tập xúc và nguy cơ quá tải, kiệt sức của nhân sự để đưa ra thay đổi phù hợp.  

Cấp phép linh hoạt theo nhu cầu thực tế

Doanh nghiệp tiến hành thanh toán chi phí vào đầu tháng để sử dụng dịch vụ mà không cần ràng buộc theo gói cố định dài hạn, dễ dàng thay đổi khi nhu cầu thay đổi. 

Tuân thủ yếu tố bảo mật và quyền riêng tư

Toàn bộ quá trình phân tích và lưu trữ dữ liệu đều tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật của Microsoft 365, đảm bảo dữ liệu người dùng được bảo vệ nghiêm ngặt theo quy định toàn cầu.

Lợi ích của Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly

Với những tính năng hữu ích trên, khi sử dụng Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly, doanh nghiệp nhận được những lợi ích sau:

Tối ưu hóa hiệu quả làm việc toàn tổ chức

Với Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly, doanh nghiệp có thêm dung lượng để phân tích sâu hơn về các chỉ số như thời gian họp, thời gian tập trung làm việc, mức độ tương tác giữa các bộ phận,… Nhờ đó, nhà quản lý có thể đưa ra một số điều chỉnh để phân phối nguồn lực hợp lý và nâng cao hiệu suất làm việc. 

Nâng cao sức khỏe tổ chức và trải nghiệm nhân viên

Từ các báo cáo về khối lượng công việc, tần suất gián đoạn, xu hướng làm việc ngoài giờ, quản lý có thể đánh giá nguy cơ kiệt sức của nhân sự để nhận diện các rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe tâm lý của nhân viên. Điều này giúp tổ chức chủ động hơn trong việc triển khai các chương trình hỗ trợ nhân sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống để nâng cao trải nghiệm nhân viên. 

Hỗ trợ ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tiễn

Thay vì quan sát và cảm nhận chủ quan, với Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định dựa trên số liệu cụ thể. Điều này giúp nâng cao tính chính xác, minh bạch và nhất quán trong các quyết định quản trị cấp cao.

Linh hoạt trong triển khai và sử dụng tài nguyên phân tích

Với việc thanh toán hàng tháng mà không cần ký hợp đồng dài hạn, doanh nghiệp có thể điều chỉnh dung lượng phù hợp với từng giai đoạn. Khi không còn nhu cầu, việc hủy gói cũng trở nên dễ dàng mà không gặp rào cản gì. 

Tăng tính minh bạch, khả năng giám sát và truyền thông nội bộ

Khi dữ liệu được trực quan hóa qua Power BI và cập nhật liên tục, ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi các chỉ số quan trọng theo thời gian thực, tạo điều kiện cho việc trao đổi, phối hợp và thống nhất trong các cuộc họp chiến lược. Đồng thời, hệ thống báo cáo minh bạch cũng giúp củng cố niềm tin nội bộ và nâng cao năng lực quản lý đa cấp.

Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly phù hợp với những ai?

Doanh nghiệp quy mô vừa và lớn

Những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn cần nhiều dung lượng trong việc xử lý dữ liệu về nhân sự cho toàn tổ chức. Do đó, dung lượng mặc định của gói Microsoft Viva Insights là không đủ, việc bổ sung thêm dung lượng với Capacity là điều cần thiết. Dịch vụ bổ sung này giúp mở rộng khả năng phân tích, đảm bảo tính toàn diện và độ sâu của các báo cáo quản trị. 

Tổ chức áp dụng mô hình làm việc linh hoạt (hybrid hoặc remote)

Đối với những doanh nghiệp có mô hình làm việc hybrid hoặc remote, nhân sự ít khi xuất hiện tại công ty nên cần một công cụ mạnh mẽ để theo dõi hiệu quả cộng tác, mức độ tương tác,… để đánh giá chính xác về trải nghiệm của nhân viên. Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá những điều đó bằng hệ thống báo cáo rõ ràng và trực quan. 

Doanh nghiệp đề cao sức khỏe tổ chức và trải nghiệm nhân viên

Với sự gia tăng nhanh chóng của các vấn đề như làm việc đến kiệt sức, nhân sự bị burn-out, stress, mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng hơn đến sức khỏe tinh thần của nhân viên. Với dữ liệu về nhân sự đã thu thập được, nhà quản lý có thể nhanh chóng đưa ra những điều chỉnh về phúc lợi và văn hóa nội bộ để nhân sự có trải nghiệm làm việc tốt hơn. 

Tập đoàn đa quốc gia hoặc doanh nghiệp hoạt động đa chi nhánh

Việc nắm bắt hành vi làm việc theo khu vực, theo nhóm chức năng hoặc theo khối phòng ban là yêu cầu bắt buộc trong quản trị quy mô lớn. Gói Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu theo từng phân lớp chi tiết, hỗ trợ ra quyết định theo vùng và theo chiến lược khu vực.

Nên chọn dùng Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly ở đâu?

Trên thị trường có nhiều nhà cung cấp Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly khiến doanh nghiệp loay hoay trong việc lựa chọn đối tác vừa uy tín vừa có thể hỗ trợ kỹ thuật với kinh nghiệm triển khai thực tế. Chính vì vậy, HVN Group tự hào có thể đồng hành cùng khách hàng để triển khai dịch vụ một cách chỉn chu nhất nhờ một số lý do sau: 

• Cung cấp bản quyền chính hãng từ Microsoft: HVN Group là đối tác chính thức của Microsoft, cam kết cung cấp dịch vụ Microsoft Viva Insights Capacity – Monthly chính hãng. 
• Hỗ trợ tư vấn phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp: Không chỉ là nhà cung cấp, HVN Group sẽ là đối tác đồng hành để tư vấn giải pháp phù hợp nhất với quy mô, ngành nghề và đặc thù của từng doanh nghiệp. 
• Quy trình đăng ký – thanh toán minh bạch, đơn giản: Quy trình đăng ký được HVN Group công khai trên trang web và mức chi phí minh bạch, cam kết không phát sinh phí ẩn.
• Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng: HVN Group có đội ngũ kỹ thuật chuyên trách 24/7 để hỗ trợ khách hàng xử lý các sự cố phát sinh hoặc giải đáp các thắc mắc từ khách hàng. 
• Kinh nghiệm triển khai cho doanh nghiệp vừa và lớn: Với danh sách khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực như công nghệ, tài chính, sản xuất, giáo dục… HVN Group có kinh nghiệm giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa giá trị của giải pháp Viva.
• Hỗ trợ mở rộng hệ sinh thái Microsoft 365: HVN Group có khả năng tư vấn toàn diện từ Viva, Microsoft Teams, Power BI đến các công cụ cộng tác khác trong hệ sinh thái Microsoft, đảm bảo chiến lược đồng bộ và hiệu quả.

Một số câu hỏi thường gặp

• Gói Viva Insights Capacity có đi kèm Viva Insights không?

Không. Viva Insights Capacity là gói bổ sung riêng và chỉ hoạt động khi doanh nghiệp đã có bản quyền Microsoft Viva Insights hoặc Viva Suite. Đây không phải là bản quyền độc lập.

• Dung lượng lưu trữ được tính như thế nào?

Dung lượng được cấp theo từng đơn vị (ví dụ: 1GB), tính phí theo tháng. Doanh nghiệp có thể đăng ký thêm dung lượng theo nhu cầu sử dụng và điều chỉnh linh hoạt theo từng giai đoạn.

• Làm sao để biết doanh nghiệp cần thêm dung lượng?

Nếu doanh nghiệp thường xuyên gặp giới hạn khi trích xuất hoặc phân tích dữ liệu từ Viva Insights, hoặc muốn xây dựng báo cáo nâng cao qua Power BI, đó là lúc nên cân nhắc bổ sung Viva Insights Capacity.