Nếu người dùng đang tìm kiếm một giải pháp hỗ trợ phân loại và quản lý thông tin linh hoạt thì có thể tham khảo ngay Microsoft SharePoint Syntex – Monthly. Và để hiểu rõ hơn về gói giải pháp này, hãy cùng HVN Group tìm hiểu thông qua nội dung bên dưới.
Microsoft SharePoint Syntex – Monthly là gì?
Microsoft SharePoint Syntex – Monthly là một phần mềm được phát triển dựa trên sự kết hợp của trí tuệ nhân tạo với công cụ SharePoint để giải quyết vấn đề chính cho người dùng như:
- Phân loại dữ liệu tự động: Hệ thống sẽ tiến hành phân loại các dữ liệu trong kho của người dùng tự động mà không cần đến thao tác thủ công của người dùng.
- Quản lý thông tin nhanh chóng: Các thông tin được sắp xếp gọn gàng để phục vụ sẵn sàng cho hoạt động tìm kiếm của người dùng bất cứ khi nào.
Khi sử dụng phần mềm này, người dùng sẽ dễ dàng nhận thấy được những hiệu quả rõ rệt trong việc quản lý thông tin, tài liệu và dữ liệu của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Bằng cách này, năng suất làm việc sẽ được tăng cường và thời gian thực hiện sẽ được giảm thiểu đáng kể.
Các tính năng có trong Microsoft SharePoint Syntex – Monthly
Khi đăng ký phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Monthly, người dùng sẽ được sử dụng đầy đủ các tính năng hỗ trợ như:
Phân loại tự động
Khi sử dụng phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Monthly, người dùng sẽ được trải nghiệm tính năng phân loại tự động thông qua hoạt động gắn thẻ và hiểu mong muốn của người dùng. Khi đó, toàn bộ các dữ liệu sẽ được thiết lập dựa trên một quy tắc nhất định, quy tắc này được xây dựng từ chính người quản trị phần mềm SharePoint.
*Ví dụ: Nếu người dùng tạo lập một hợp đồng mới, hệ thống sẽ tiến hành nhận diện các đầu mục thông tin tên khách hàng, số hợp đồng, thời hạn, số tiền… để phân loại tài liệu này vào mục hợp đồng của doanh nghiệp.
Trích xuất thông tin nhanh chóng
Tính năng tiếp theo mà người dùng không nên bỏ qua khi sử dụng Microsoft SharePoint Syntex – Monthly chính là khả năng trích xuất thông tin. Dựa trên những dữ liệu đã được phân loại theo quy tắc, người dùng có thể xuất các thông tin theo tệp dữ liệu đã được phân loại sẵn như tên khách hàng, số tiền, thời hạn hợp đồng…
Sao lưu và phục hồi dữ liệu
Tiếp đến là tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu, khi đó người dùng có thể duy trì trạng thái của dữ liệu lên nền tảng đám mây. Để phục hồi dữ liệu, người dùng chỉ cần thao tác trực tiếp trên nền tảng SharePoint ở những thời điểm trong quá khứ, vừa mới xong hoặc vài năm trước đó. Bằng cách này, người dùng sẽ hạn chế được tối đa những rủi ro có thể xảy ra khi liên quan đến dữ liệu.
Quản lý nội dung bảo mật
Khả năng bảo mật dữ liệu được tích hợp sẵn trong Microsoft SharePoint Syntex – Monthly như:
- Kiểm soát truy cập nội dung: Uỷ quyền truy cập cho người dùng vào các nội dung quan trọng bằng cách cấp quyền và sửa đổi linh hoạt.
- Hỗ trợ theo dõi và báo cáo: Sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích và phân tích và gợi ý những thông tin chi tiết về tình trạng của dữ liệu giúp đề xuất các biện pháp khắc phục rủi ro tiềm ẩn.
- Quản lý truy cập: Hỗ trợ quản lý các quyền truy cập vào nội dung để đảm bảo chỉ những thành viên được cho phép mới có thể xem và chỉnh sửa.
Tích hợp cùng Power Automate
Phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Monthly hỗ trợ tích hợp cùng Microsoft Power Automate để giúp tự động hóa quy trình làm việc và quản lý thông tin sao cho hiệu quả nhất. Bằng cách này, người dùng có thể tăng cường hiệu suất làm việc đáng kể.
Ai nên sử dụng Microsoft SharePoint Syntex – Monthly?
Bất cứ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào cũng có thể sử dụng phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Monthly:
Doanh nghiệp
Sử dụng phần mềm này để giải quyết dễ dàng vấn đề phân loại và sàng lọc dữ liệu của doanh nghiệp. Đa phần công cụ này sẽ phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu, phát triển sản phẩm, ngân hàng, bảo hiểm…
Tổ chức
Tương tự như vậy các tổ chức giáo dục, y tế hay các tổ chức phi chính phủ… cũng có thể sử dụng Microsoft SharePoint Syntex – Monthly để tự động hóa quy trình làm việc thông qua hoạt động quản lý để tìm kiếm tài liệu với tính năng nâng cao.
Lợi ích khi sử dụng Microsoft SharePoint Syntex – Monthly
Dựa trên những tính năng mà phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Monthly đang sở hữu, người dùng sẽ dễ dàng nhận thấy được những lợi ích mà giải pháp này mang lại như:
- Tăng cường hiệu quả, tiết kiệm thời gian: Hệ thống sẽ phân loại tự động dữ liệu để giúp người dùng làm việc trong thời gian ngắn mà hiệu quả vẫn đạt được trên mức kỳ vọng.
- Cải thiện mức độ chính xác: Đào tạo mô hình AI để cải thiện mức độ chính xác trong quá trình phân loại dữ liệu.
- Tăng cường khả năng tương tác: Thông qua việc kết hợp cùng với phần mềm Power Automate giúp quá trình tương tác thông tin trở nên linh hoạt hơn.
Tại sao nên đăng ký Microsoft SharePoint Syntex – Monthly tại HVN Group?
Có rất nhiều lý do mà người dùng nên lựa chọn phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Monthly tại HVN Group như sau:
Đối tác trực tiếp của Microsoft tại Việt Nam
Hiện tại, HVN Group đã trở thành đối tác trực tiếp của Microsoft tại thị trường Việt Nam để cung cấp giải pháp Microsoft 365 bản quyền đến đại đa số người dùng là doanh nghiệp và tổ chức. Chính vì vậy, Quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi đăng ký phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Monthly với chúng tôi. Chi tiết thông tin đối tác vui lòng xem tại: https://go.hvn.vn/doi-tac-microsoft. Ngoài ra, chúng tôi hiện đang là đối tác của các đơn vị lớn như Google, Base, Zoho, Zoom, Bitrix24…
Nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
Với hơn 12 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực chuyển đổi số, HVN Group có thể tự tin khẳng định rằng chúng tôi có thể cung cấp phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Monthly tốt nhất hiện nay. Với bất cứ vấn đề nào mà khách hàng gặp phải, chúng tôi luôn sẵn sàng giải quyết và hỗ trợ tức thì. Chính vì vậy, chúng tôi đã có cơ hội để hỗ trợ hơn 5000+ doanh nghiệp lớn nhỏ tìm ra giải pháp làm việc phù hợp và hơn 90% khách hàng đăng ký gia hạn phần mềm.
Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao
100% đội ngũ nhân sự của HVN Group đều đạt được chứng chỉ yêu cầu của Microsoft, chính vì vậy bằng kiến thức chuyên môn và tâm huyết với nghề chúng tôi luôn sẵn sàng mang đến cho Quý khách hàng dịch vụ Microsoft SharePoint Syntex – Monthly chất lượng nhất. Ngoài kiến thức chuyên môn, nhân sự của chúng tôi còn được trang bị thêm các kiến thức về kỹ năng mềm như kỹ năng đàm phán, thuyết phục, kỹ năng xử lý tình huống…
Chi phí cạnh tranh
Lợi thế về mặt chi phí được xem là một trong những điểm mạnh mà HVN Group đang sở hữu so với các đối thủ khác trên thị trường. Vì là đối tác trực tiếp với Microsoft và luôn đạt doanh số dẫn đầu trong nền tảng dịch vụ Microsoft 365 nên chúng tôi tự tin là đơn vị có chi phí đăng ký phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Monthly cạnh tranh nhất. Chính vì vậy, Quý khách hàng có thể cân nhắc để lựa chọn đăng ký dịch vụ tại HVN Group bất cứ lúc nào.
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
Khả năng hỗ trợ kỹ thuật là một yếu tố cực kỳ quan trọng để giữ chân khách hàng, chính vì vậy HVN Group luôn thực hiện đúng tôn chỉ “khách hàng là trên hết”. Khi trở thành khách hàng của chúng tôi, người dùng sẽ được phục vụ kỹ thuật sẵn sàng 24/7/365. Điều này đồng nghĩa với việc, bất cứ khi nào khách hàng cần chúng tôi đều có mặt giải quyết tức thì trong vòng 3 phút.
Một số câu hỏi thường gặp
1. Microsoft SharePoint Syntex – Monthly có giá bao nhiêu?
Chỉ với 139.000đ, người dùng đã sở hữu phần mềm làm việc chuyên nghiệp này. Lưu ý, mức giá được cập nhật vào ngày 5/9/2024. Sau khoảng thời gian này, mức giá có thể thay đổi tùy vào thời điểm mà người dùng đăng ký.
2. Microsoft SharePoint Syntex – Monthly phù hợp với ai?
Nếu bạn là người dùng cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức muốn sử dụng phần mềm trong một thời gian ngắn thì có thể lựa chọn Microsoft SharePoint Syntex – Monthly.
3. Microsoft SharePoint Syntex – Monthly sử dụng trên thiết bị nào?
Phần mềm này có thể sử dụng trên đa dạng các thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng , laptop hoặc PC với đa dạng hệ điều hành Mac OS, Windows, Android, iOS….
4. Microsoft SharePoint Syntex – Monthly tích hợp với các ứng dụng nào?
Người dùng có thể tích hợp phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Monthly với các ứng dụng như Microsoft Power Automate, Office, Teams, Outlook, OneDrive…
Quốc Bảo –
“Có quá nhiều tính năng được tích hợp trong phần mềm, tôi không thể nào sử dụng hết chúng cho công việc. Đây quả là một phần mềm ngoài sức tưởng tượng của tôi, chỉ cần đánh giá một câu cuối cùng “nó quá tuyệt vời””.
Anna Trần –
“Chỉ với 1 phút thực hiện là tôi có thể tìm kiếm được tài liệu mình cần trên kho dữ liệu. Bằng cách này, tôi có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho những công việc quan trọng hơn hay đầu tư nhiều cho bản thân mình.”
Phương Linh –
“ Tài liệu mà tôi sử dụng trên phần mềm này có thể khôi phục bất cứ phiên bản nào được thực hiện bởi bất cứ ai chỉ cần tôi là chủ sở hữu. Bởi vậy, tôi không còn phải lo lắng đến việc bị mất dữ liệu quan trọng thông qua tính năng hấp dẫn này.”