Microsoft SharePoint Syntex – Annually

Cách tốt nhất để quản lý và phân loại dữ liệu nhanh chóng chính là sử dụng phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Annually. Công cụ này hiện đang sở hữu đa dạng các tính năng hấp dẫn để người dùng có thể sử dụng như phân loại tự động, trích xuất thông tin, khôi phục dữ liệu…

Microsoft SharePoint Syntex – Annually là gì?

Microsoft SharePoint Syntex – Annually được biết đến là gói phần mềm thanh toán theo năm với sự kết hợp của trí tuệ nhân tạo AI và SharePoint. Khi đó, người dùng sẽ sử dụng công cụ này để hỗ trợ phân loại tự động mà không cần thao tác thủ công như trước. Ngoài ra, các thông tin sẽ được sắp xếp gọn gàng theo trình tự được thiết lập để người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm bất cứ khi nào mong muốn. Bằng cách này, doanh nghiệp và tổ chức có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả và linh hoạt để gia tăng năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian đáng kể.

Các tính năng có trong Microsoft SharePoint Syntex – Annually

Phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Annually được biết đến là công cụ sở hữu đa dạng các tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Chính vì vậy, người dùng có thể trải nghiệm sử dụng phần mềm này với khả năng:

Phân loại tự động 

Tính năng đầu tiên và cũng là tính năng được nhiều người dùng sử dụng nhất chính là phân loại dữ liệu tự động. Khi đó, người dùng chỉ cần thực hiện một vài các thiết lập mặc định, hệ thống sẽ hiểu được mong muốn thực tế và sàng lọc phân loại tự động. Dựa trên những quy tắc được xây dựng từ chính hệ thống quản trị của doanh nghiệp trên SharePoint, bất cứ tài liệu hoặc dữ liệu nào được đưa vào cũng sẽ dễ dàng phân loại nhanh chóng, tạo lợi thế tìm kiếm nhanh gọn cho người dùng. 

Trích xuất thông tin

Dựa trên những dữ liệu đã được phân loại tự động, ngoài khả năng hỗ trợ tìm kiếm nâng cao, người dùng còn có thể trích xuất bất cứ dữ liệu nào có trong hệ thống. Bằng cách này, người dùng không cần phải thực hiện thủ công như trước mà vẫn có thể thống kê những dữ kiện yêu cầu. 

*Ví dụ: Trong kho dữ liệu của doanh nghiệp có danh mục hợp đồng, khi đó người dùng sẽ tiến hành trích xuất toàn bộ dữ liệu bên trong các bản hợp đồng với các thông tin điển hình như thời hạn, số hợp đồng, tên khách hàng…

Sao lưu và phục hồi dữ liệu 

Khi sử dụng phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Annually, người dùng còn được sử dụng thêm một tính năng vô cùng hấp dẫn chính là khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu. Bởi lẽ, toàn bộ dữ liệu đều được lưu trữ trên nền tảng đám mây trực tuyến, khi đó với những dữ liệu đã bị xóa bỏ hoặc cho vào thùng rác người dùng có thể khôi phục lại bất cứ lúc nào. Đặc biệt, với tài liệu đã được chỉnh sửa trong thời gian thực người dùng có thể khôi phục bất cứ phiên bản nào trước đó.

Quản lý bảo mật 

Một tính năng vô cùng hữu ích mà người dùng không nên bỏ qua khi sử dụng phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Annually chính là khả năng quản lý bảo mật dữ liệu như:

• Quản lý truy cập: Hỗ trợ quyền truy cập vào các nội dung cho người dùng bằng cách thiết lập các quyền để đảm bảo chỉ các thành viên được phép mới có thể truy cập phần mềm.
• Quản lý nội dung: Cho phép ủy quyền thành viên có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về các nội dung trong tài liệu của doanh nghiệp. Với các dữ liệu quan trọng cần phải tiến hành mã hóa an toàn.
• Theo dõi và báo cáo: Tích hợp trí tuệ nhân tạo AI để tiến hành phân tích và gợi ý các nội dung chi chi tiết giúp thiết lập báo cáo tổng quan nhất.

Tích hợp cùng giải pháp Power Automate

Tính năng cuối cùng mà Microsoft SharePoint Syntex – Annually đang sở hữu chính là khả năng tích hợp cùng với phần mềm tự động hóa quy trình làm việc mang tên Microsoft Power Automate. Bằng cách này, mọi công việc được thiết lập có liên quan đến phần mềm SharePoint đều được tự động hóa nhanh chóng giúp người dùng có thể để nhanh năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Ai nên sử dụng Microsoft SharePoint Syntex – Annually?

Phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Annually hiện phù hợp đa số với người dùng là các doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Doanh nghiệp 

Với đối tượng là các doanh nghiệp, bất cứ nhân sự thuộc phòng ban nào cũng có thể sử dụng phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Annually để hỗ trợ công việc. Điển hình nhất là hoạt động phân loại, sàng lọc dữ liệu, nghiên cứu và phân tích từ tổng quan đến chi tiết. Những lợi thế này đa phần sẽ được sử dụng tại các phòng nghiên cứu, bộ phận kế toán… của doanh nghiệp.

Tổ chức

Bên cạnh các doanh nghiệp thì tổ chức cũng là nhóm người dùng có thể sử dụng Microsoft SharePoint Syntex – Annually một cách linh hoạt. Khi đó, một số các tổ chức lớn nhỏ có thể sử dụng phần mềm này mà người dùng nên tham khảo như tổ chức giáo dục, nghiên cứu khoa học, xã hội hoặc chính phủ…

Lợi ích khi sử dụng Microsoft SharePoint Syntex – Annually

Khi sử dụng Microsoft SharePoint Syntex – Annually, người dùng sẽ dễ dàng nhận thấy những lợi ích chính yếu như: 

• Gia tăng khả năng tương tác: Các thành viên trong cùng một nhóm, bộ phận hoặc phòng ban có thể đồng chỉnh sửa trên cùng một tài liệu và thảo luận trao đổi trong nhóm dễ dàng.
• Tăng cường mức độ hiệu quả: Hiệu suất làm việc của nhân sự sẽ được gia tăng đáng kể và vượt hơn mức kỳ vọng của doanh nghiệp.
• Tiết kiệm tối đa thời gian: Với hiệu suất làm việc nâng cao, người dùng có thể tiết kiệm tối đa thời gian bỏ ra nhưng vẫn đạt được hiệu quả làm việc như mong muốn.
• Cải thiện mức độ chính xác hoàn hảo: Vì phần mềm này được hoạt động theo hướng tự động hóa và sàng lọc dữ liệu tự động nên mức độ chính xác tương đối cao.

Tại sao nên đăng ký Microsoft SharePoint Syntex – Annually tại HVN Group?

Bằng cả sự tâm huyết và tận tâm với khách hàng, HVN Group trở thành nhà cung cấp dịch vụ Microsoft SharePoint Syntex – Annually đáng tin cậy với nhiều doanh nghiệp và tổ chức vì:

Đối tác trực tiếp của Microsoft tại Việt Nam

HVN Group vinh dự được trở thành đối tác trực tiếp của Microsoft tại thị trường Việt Nam chuyên cung cấp các giải pháp chuyển số về Microsoft 365. Đặc biệt, thời gian vừa qua chúng tôi được vinh danh là đơn vị dẫn đầu về doanh số bán hàng tại khu vực Đông Nam Á. Đây chính là động lực để đội ngũ nhân sự cố gắng và nỗ lực hơn từng ngày.

Nhiều năm kinh nghiệm

Tính đến thời điểm hiện tại, HVN Group đã có hơn 12 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp giải pháp chuyển đổi số. Chính vì vậy, chúng tôi có thể tự tin và khẳng định rằng mọi vấn đề liên quan đến phần mềm Microsoft 365 đặc biệt là phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Annually, chúng tôi đều có thể hỗ trợ giải quyết nhanh chóng và chính xác nhất.

Đội ngũ nhân sự chất lượng

Bên cạnh những kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực, HVN Group còn được đánh giá cao về đội ngũ nhân sự chất lượng. Toàn bộ nhân sự của chúng tôi đều đạt 100% chứng chỉ yêu cầu của đối tác, bên cạnh đó là kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tế được đánh giá cực kỳ cao. Bởi vậy, chúng tôi có thể tư vấn và hỗ trợ khách hàng tận tình nhất có thể.

Chi phí cạnh tranh 

Lợi thế tiếp theo mà chúng tôi có được khi người dùng đăng ký sử dụng phần mềm Microsoft SharePoint Syntex – Annually chính là chi phí. Vì là đối tác trực tiếp của Microsoft tại Việt Nam nên người dùng sẽ được đăng ký phần mềm với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường. Ngoài ra, chúng tôi còn có nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn để hỗ trợ người dùng sử dụng phần mềm với mức giá thấp nhất.

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Tiếp đến là dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, nhân sự của HVN Group luôn sẵn sàng tiếp nhận mọi yêu cầu hỗ trợ của khách hàng tất cả các khung giờ trong ngày, bao gồm cả ngày nghỉ lễ. Do đó, nếu người dùng cần liên hệ chỉ cần nhấc máy và gọi đến số Hotline: 024.9999.7777 hoặc click vào ô Livechat trên màn hình.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp nên đăng ký gói Microsoft SharePoint Syntex – Annually hay Monthly?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói Microsoft SharePoint Syntex – Annually hoặc Monthly thì chỉnh. Tuy nhiên, với người dùng là các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm trong thời gian ngắn hạn thì có thể lựa chọn gói trả phí theo tháng, ngoài ra với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dài hạn thì gói đăng ký theo năm sẽ có lợi thế hơn về mặt chi phí.

2. Microsoft SharePoint Syntex – Annually có thể sử dụng trên mấy thiết bị?

Người dùng có thể đăng nhập phần mềm trên 05 thiết bị bao gồm cả điện thoại, máy tính bảng, máy tính laptop hoặc PC với đa dạng các hệ điều hành Windows, Mac OS, Android, iOS…

3. Dung lượng lưu trữ trên Microsoft SharePoint Syntex – Annually có bị giới hạn không?

Toàn bộ dữ liệu trên phần mềm này được lưu trữ trên nền tảng đám mây, chính vì vậy người dùng có thể sử dụng lên tới 1TB.

4. Microsoft SharePoint Syntex – Annually ứng dụng hiệu quả nhất trong công việc nào?

Tất cả các công việc liên quan đến vấn đề quản lý và phân loại dữ liệu nên sử dụng Microsoft SharePoint Syntex – Annually để đem lại hiệu quả tốt nhất. Một số những công việc mà người dùng có thể tham khảo như: Kế toán, đội ngũ nghiên cứu và phát triển sản phẩm, nhân sự làm trong bộ phận khảo sát chất lượng, lắng nghe ý kiến khách hàng…