Phần mềm hỗ trợ quản lý nội dung và cộng tác luôn là ưu tiên hàng đầu được các doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn. Một trong số đó là Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly với đầy đủ các tính năng hấp dẫn để lưu trữ, chia sẻ nội dung và thiết lập mạng nội bộ chuyên nghiệp.
Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly là gì?
Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly là gói phần mềm cao cấp hơn phiên bản Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly với sự khác biệt trong việc bổ sung thêm nhiều tính năng hữu ích hơn cho người dùng sử dụng. Với công cụ này, người dùng có thể làm việc năng suất hơn trên trình duyệt Web đồng thời sử dụng công cụ trên đám mây doanh nghiệp để cộng tác, chia sẻ và quản lý.
Bằng cách sử dụng phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly, hiệu quả làm việc nhóm giữa nội bộ doanh nghiệp sẽ được nâng cao. Khi đó, nhân sự trong tổ chức sẽ dễ dàng tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng, cộng tác liền mạch giữa cá nhân và đội nhóm.
Các tính năng có trong Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly
Gói phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly tích hợp đa dạng các tính năng hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả như:
- Cộng tác liền mạch và cung cấp dung lượng lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây OneDrive không giới hạn.
- Hỗ trợ chia sẻ tệp một cách liền mạch và an toàn ở cá bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
- Đồng bộ hóa toàn bộ các bản sao lưu cục bộ để hỗ trợ xem tài liệu ở chế độ Offline đồng thời kết hợp khả năng chỉnh sửa trên thiết bị máy tính.
- Sẵn sàng đồng chỉnh sửa tài liệu, đồng tác giả trong thời gian thực thông qua các ứng dụng thông minh có trong Microsoft 365.
- Quản lý và sắp xếp tài liệu theo một danh sách hoặc thư viện chọn lọc điển hình như metadata, retention policies và record management.
- Tính năng tìm kiếm tùy chỉnh nâng cao giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm mọi thông tin cần trong một khoảng thời gian ngắn.
- Sử dụng nội dung của doanh nghiệp hoặc tổ chức được định dạng dưới dạng điện tử để ứng dụng trong trường hợp cần đến yếu tố pháp lý và mục đích kiểm toán.
- Tích hợp tính năng cung cấp quyền truy cập và DLP nâng cao giúp hỗ trợ giám sát và xác định dữ liệu nhạy cảm.
- Tính năng hỗ trợ lưu trữ dữ liệu tại chỗ để bảo vệ nội dung an toàn không bị chỉnh sửa hoặc xóa.
Ai nên dùng Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly?
Hiện nay, Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly được sử dụng phổ biến tại hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức hoạt động ở đa dạng các lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là một số nhóm người dùng chủ yếu:
Người dùng thông thường
Sử dụng Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly với mục đích cơ bản nhất như lập kế hoạch cho công việc, hỗ trợ tạo bảng biểu và tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Khi đó, người dùng thông thường sẽ sử dụng riêng các tính năng cơ bản được tích hợp sẵn trong phần mềm SharePoint.
Lập trình viên
Ngoài việc sử dụng các tính năng cơ bản có trong phần mềm, người dùng là lập trình viên sẽ sử dụng thêm các tính năng nâng cao để phục vụ mục đích giải đáp nhu cầu thực tế của khách hàng. Bằng cách vận dụng phần mềm này, hiệu quả làm việc của lập trình viên sẽ trở nên nhanh chóng và tinh gọn hơn bao giờ hết.
Quản trị viên công nghệ thông tin
Ngoài người dùng thông thường và lập trình viên thì quản trị viên công nghệ thông tin cũng nên sử dụng phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly. Bởi lẽ, công cụ này hỗ trợ tạo lập và duy trì các ứng dụng trên nền tảng Web để phục vụ cho hoạt động chính yếu của doanh nghiệp điển hình như Web làm việc nhóm, Web quảng bá doanh nghiệp, mạng nội bộ hoặc các ứng dụng quản lý nhân sự, công văn hoặc dự án.
Tại sao nên đăng ký Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly tại HVN Group?
Chúng tôi được đánh giá là đơn vị cung cấp Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly hàng đầu tại khu vực Đông Nam Á. Chính vì vậy, người dùng hãy cùng tham khảo những ưu điểm vượt trội khi đăng ký phần mềm tại HVN Group:
HVN Group – Đối tác trực tiếp của Microsoft
Trải qua nhiều năm hoạt động và phát triển, HVN Group tự tin khẳng định rằng chúng tôi đã trở thành đối tác cung cấp dịch vụ Microsoft 365 bản quyền tại thị trường Việt Nam. Chính vì vậy, Qúy khách hàng và đối tác có thể hoàn toàn yên tâm khi đăng ký dịch vụ Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly nói riêng và Microsoft 365 nói chung.
>> Chi tiết về xác nhận đối tác xem tại: https://go.hvn.vn/doi-tac-microsoft.
12+ Kinh nghiệm trong lĩnh vực
Tính đến thời điểm hiện tại, HVN Group đã có hơn 12 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực chuyển đổi số và công nghệ để đem đến cho doanh nghiệp giải pháp làm việc chuyên nghiệp nhất mang tên Microsoft 365. Trong suốt khoảng thời gian này, chúng tôi đã không ngừng cố gắng và học hỏi để sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề mà khách hàng gặp phải.
100% nhân sự đạt chứng chỉ của đối tác
Để trở thành đối tác chính thức của Microsoft, đội ngũ nhân sự của HVN Group đã đạt được chứng chỉ yêu cầu của đối tác về kiến thức chuyên môn. Với tiềm lực này, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi trong mọi vấn đề liên quan đến phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly.
Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
Nếu trong quá trình sử dụng phần mềm có bất cứ vấn đề nào cần hỗ trợ giải quyết về mặt kỹ thuật, người dùng chỉ cần liên hệ đến đội ngũ nhân sự của HVN Group. Chỉ trong khoảng 3 phút sau khi tiếp nhận thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ và khắc phục nhanh chóng để hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy đến với doanh nghiệp, tổ chức.
Chi phí cạnh tranh
Khi đăng ký phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly tại HVN Group, người dùng sẽ được sử dụng phần mềm với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường. Bởi lẽ, chúng tôi là đối tác chính thức của Microsoft tại Việt Nam, đồng thời chúng tôi có rất nhiều các chương trình ưu đãi hấp dẫn để hỗ trợ Quý khách hàng sử dụng phần mềm với mức giá tốt nhất.
Một số câu hỏi thường gặp
1. Tính năng nào chỉ có trong Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly và gói Microsoft SharePoint (Plan 1) – Monthly không có?
Một số những tính năng chỉ có trong gói Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly như:
- Developer features
- IT Professional features
- Content features
- Insights features
- Search features
2. Gói Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly phù hợp với người dùng nào nhất?
Gói phần mềm này phù hợp với người dùng trong các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu sử dụng trong một khoảng thời gian ngắn. Nếu người dùng muốn sử dụng lâu dài giải pháp này thì gói phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 2) – Yearly sẽ phù hợp hơn cả vì có mức giá tốt hơn.
3. Dung lượng lưu trữ trong gói Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly là bao nhiêu?
Nếu như các gói Microsoft SharePoint Plan 1 có dung lượng lưu trữ đám mây là 1TB cho mỗi người dùng thì với gói Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly người dùng sẽ không bị giới hạn dung lượng mà có thể sử dụng thoải mái để lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp hoặc tổ chức.
4. Có thể sử dụng Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly kết hợp với các phần mềm nào?
Để làm việc hiệu quả nhất, người dùng có thể sử dụng tích hợp gói Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly với các ứng dụng khác có trong Microsoft 365 như Office, OneDrive, Teams, Outlook…Đặc biệt tính năng này sẽ được sử dụng hiệu quả nếu người dùng đăng ký các gói giải pháp Microsoft 365 Business.
Hoàng Việt Mỹ –
“Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một phần mềm để quản lý dữ liệu cho đội nhóm hoặc phòng ban thì Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cả về tính năng, chi phí và tiện ích sử dụng.”
Kim Chi –
“Thật không thể tin nổi, gói phần mềm này sở hữu đầy đủ các tính năng mà tôi đang tìm kiếm để sử dụng cho nhân sự trong công ty. Chi phí đăng ký gói giải pháp này tương đối phù hợp và tôi tin rằng tôi đã chọn đúng công cụ phù hợp.”
Thu Hoài –
“Đội Sales có quá nhiều nhóm riêng, việc quản lý thông tin cho từng nhóm khiến tôi đau đầu. Tuy nhiên, sau khi sử dụng Microsoft SharePoint (Plan 2) – Monthly tất cả đều được vận hành theo quy trình là tôi không cần phải mất quá nhiều thời gian để thực hiện.”