Microsoft Exchange Online Protection – Monthly

Hiện tại, email là một trong những công cụ giao tiếp không thể thiếu của các doanh nghiệp nên đây cũng là mục tiêu hàng đầu của các cuộc tấn công internet. Do đó, Microsoft Exchange Online Protection – Monthly được ra đời nhằm bảo mật email toàn diện, giúp doanh nghiệp yên tâm trước các rủi ro rò rỉ dữ liệu.

Microsoft Exchange Online Protection (Monthly) là gì?

Microsoft Exchange Online Protection (EOP) – Monthly là gói dịch vụ bảo mật email của Microsoft, hoạt động dựa trên nền tảng đám mây. Giải pháp này không chỉ cung cấp khả năng bảo vệ email toàn diện khỏi các mối đe dọa từ internet và còn dễ dàng tích hợp với các công cụ thuộc hệ sinh thái Microsoft 365 để nâng cao năng suất công việc.

Với mô hình thanh toán theo tháng, Microsoft Exchange Online Protection – Monthly hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi phí một cách linh hoạt, phù hợp với những đối tượng có nhu cầu thử nghiệm hoặc có khả năng mở rộng quy mô nhanh chóng.

Cách hoạt động của Microsoft Exchange Online Protection (theo tháng)

Microsoft Exchange Online Protection – Monthly hoạt động như một hệ thống bảo vệ email giúp lọc và chặn các mối đe dọa từ email trước khi chúng đến được hộp thư của người dùng. Dưới đây là cách EOP thực hiện quy trình bảo mật:

Bước 1: Kiểm tra bộ lọc kết nối

Khi một email mới đến hệ thống, nó cần trải qua bộ lọc kết nối để đánh giá độ an toàn của địa chỉ email người gửi trên cơ sở dữ liệu toàn cầu. Nếu địa chỉ gửi không đáng tin cậy, email sẽ bị từ chối ngay lập tức.

Bước 2: Kiểm tra các phần mềm độc hại

Với những email vượt qua quá trình kiểm tra thứ nhất sẽ đến với bước kiểm tra phần mềm độc hại. Hệ thống sẽ quét nội dung email và các tệp đính kèm để tìm kiếm mã độc, virus, hoặc các tệp không an toàn. Nếu phát hiện phần mềm gây rủi ro, email sẽ được chuyển vào khu vực riêng biệt, chỉ quản trị viên mới có quyền truy cập và xử lý.

Bước 3: Lọc chính sách

Hệ thống sử dụng các quy tắc luồng thư mà tổ chức đã thiết lập. Ví dụ, nếu một email đến từ một địa chỉ cụ thể hoặc chứa nội dung nhạy cảm, hệ thống có thể thông báo cho người quản lý hoặc chặn email đó. 

Bước 4: Lọc nội dung

Email đủ điều kiện sẽ tiếp tục đi qua lớp lọc nội dung để xác định liệu tin nhắn có phải thư rác, giả mạo hay có nội dung lừa đảo hay không. Dựa trên kết quả lọc, các hành động tương ứng sẽ được thực hiện, chẳng hạn như tin nhắn, chuyển vào thư mục thư rác, hoặc chặn hoàn toàn. Quản trị viên cũng có thể cấu hình các chính sách cụ thể để kiểm soát cách xử lý các tin nhắn này.

Bước 5: Gửi tin nhắn đến người nhận

Với các email vượt qua toàn bộ các lớp kiểm tra trên, nó sẽ được coi là an toàn và gửi tới hộp thư đến của người nhận. Quá trình này đảm bảo ngăn chặn các email độc hại để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp an toàn.

Những tính năng Microsoft Exchange Online Protection 

Giải pháp Microsoft Exchange Online Protection – Monthly sở hữu nhiều tính năng bảo mật toàn diện hệ thống như:

Chống spam hiệu quả

Với những thuật toán tiên tiến hỗ trợ lọc và loại bỏ thư rác, Microsoft Exchange Online Protection – Monthly đảm bảo chỉ những email đáng tin cậy và thực sự quan trọng mới đến được hộp thư của người dùng.

Bảo vệ chống phishing

Microsoft Exchange Online Protection – Monthly có khả năng quét nội dung để dễ dàng phát hiện các liên kết giả mạo hay địa chỉ email lừa đảo, giúp bảo vệ người dùng khỏi các cuộc tấn công lừa đảo ngày càng tinh vi.

Chống các phần mềm độc hại (malware)

Tất cả các email và tệp đính kèm đều được quét qua nhiều lớp bảo vệ để phát hiện và chặn các mối đe dọa như virus, trojan hoặc ransomware.

Quản lý hệ thống chính sách bảo mật linh hoạt

Microsoft Exchange Online Protection – Monthly cung cấp khả năng tuỳ chỉnh chính sách bảo mật để quản trị viên cài đặt dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp như chặn một số loại tệp đính kèm hoặc từ chối email từ các quốc gia nhất định.

Quarantine email nghi ngờ

Với những email bị nghi ngờ là nguy hiểm, hệ thống sẽ đưa vào vùng cách ly (quarantine). Chỉ quản trị viên có thể kiểm tra và quyết định xử lý những email này.

Dự phòng email khi gặp sự cố

Nếu máy chủ email của tổ chức gặp sự cố, Microsoft Exchange Online Protection – Monthly vẫn duy trì khả năng lưu trữ và chuyển tiếp email để không làm gián đoạn liên lạc.

Báo cáo và giám sát chi tiết

EOP cung cấp các báo cáo toàn diện, cho phép quản trị viên theo dõi tình trạng bảo mật email, số lượng email bị chặn hoặc các mối đe dọa tiềm ẩn.

Tương thích đa nền tảng

Không chỉ tương thích với các công cụ thuộc hệ sinh thái Microsoft 365, Microsoft Exchange Online Protection – Monthly có khả năng hỗ trợ các hệ thống email bên thứ ba, phù hợp với đa dạng doanh nghiệp trên thị trường.

Microsoft Exchange Online Protection (Monthly) có những lợi ích gì?

Hệ thống email được bảo mật toàn diện

Là giải pháp bảo mật email của Microsoft, EOP cung cấp nhiều công nghệ tiên tiến giúp chống spam, phishing và các phần mềm độc hại. Với khả năng lọc email trong thời gian thực, hệ thống có thể nhận diện các mối đe dọa tiềm ẩn để ngăn chặn nhằm bảo vệ email doanh nghiệp được an toàn.

Có tính linh hoạt cao

Với mô hình thanh toán theo tháng, doanh nghiệp có thể thay đổi số lượng người dùng linh hoạt dựa trên nhu cầu thực tế hàng tháng mà không cần cam kết dài hạn hay trả một khoản phí lớn ngay từ đầu. Điều này đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp có quy mô nhân sự thay đổi thường xuyên hoặc những tổ chức mới khởi nghiệp.

Dễ dàng triển khai và tích hợp

Microsoft Exchange Online Protection – Monthly có khả năng tích hợp liền mạch với Microsoft 365 và hỗ trợ các nền tảng email khác nên doanh nghiệp có thể nhanh chóng nâng cấp bảo mật mà không làm gián đoạn hoạt động hiện tại. Điều này giúp người dùng có thể tiết kiệm tối đa thời gian và tối ưu hóa nguồn lực.

Duy trì hoạt động liên tục, không gián đoạn

Ngay cả khi hệ thống email gặp sự cố, Microsoft Exchange Online Protection – Monthly vẫn hỗ trợ lưu trữ và chuyển tiếp email tạm thời để đảm bảo rằng doanh nghiệp không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Nhờ đó, doanh nghiệp duy trì sự chuyên nghiệp và không làm gián đoạn liên lạc với khách hàng hay đối tác.

Thuận tiện trong việc quản lý và tùy chỉnh chính sách

Microsoft Exchange Online Protection – Monthly có giao diện quản trị thân thiện hỗ trợ những người dùng không có nhiều kinh nghiệm về kỹ thuật vẫn có thể dễ dàng thiết lập các chính sách bảo mật, theo dõi các email bị đánh dấu và nhận báo cáo chi tiết về hoạt động hệ thống. 

Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân sự

Nhờ khả năng lọc và loại bỏ các email rác trước khi chúng đến hộp thư, Microsoft Exchange Online Protection – Monthly giúp nhân viên tập trung vào các email quan trọng để nhanh chóng xử lý. Điều này không chỉ giảm thiểu sự phân tâm mà còn tăng hiệu quả làm việc hàng ngày.

Những ai nên dùng Microsoft Exchange Online Protection (theo tháng)?

1. Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

Những doanh nghiệp vừa và nhỏ hạn chế về nguồn lực nên có thể không đủ nguồn lực để đầu tư vào các giải pháp bảo mật phức tạp. Với Microsoft Exchange Online Protection – Monthly, họ dễ dàng bảo vệ hệ thống email mà không cần chi phí lớn và hạ tầng phức tạp. 

2. Các tổ chức không có bộ phận IT chuyên biệt

Microsoft Exchange Online Protection – Monthly là giải pháp lý tưởng dành cho những tổ chức không có bộ phận IT chuyên biệt. Dịch vụ này dễ dàng triển khai và quản lý ngay cả khi không có quá nhiều kiến thức chuyên môn về kỹ thuật, giúp giảm thiểu khối lượng công việc của đội ngũ IT.

3. Doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao cho email

Các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, bảo hiểm, y tế hay các ngành nghề yêu cầu bảo mật cao nên sử dụng Microsoft Exchange Online Protection – Monthly để bảo vệ hệ thống email khỏi các mối đe dọa đến từ internet như: spam, các phần mềm độc hại, phishing,… Dịch vụ này đảm bảo dữ liệu và thông tin nhạy cảm được an toàn.

4. Doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft 365

Đối với những doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft 365 cần công cụ bảo vệ email thì Microsoft Exchange Online Protection – Monthly là giải pháp phù hợp nhất. Dịch vụ này có thể tích hợp liền mạch với các công cụ trong hệ sinh thái Microsoft, giúp đảm bảo bảo mật toàn diện mà không cần thay đổi hệ thống hiện tại.

5. Các công ty muốn tối ưu hóa chi phí bảo mật

Các công ty không muốn cam kết dài hạn nhưng vẫn cần bảo mật email mạnh mẽ sẽ tìm thấy Microsoft Exchange Online Protection là lựa chọn phù hợp. Gói thanh toán theo tháng giúp họ duy trì chi phí ổn định và có thể điều chỉnh dễ dàng khi có thay đổi về quy mô công ty hoặc yêu cầu bảo mật.

Tại sao nên chọn Microsoft Exchange Online Protection (theo tháng) tại HVN Group?

Đối tác hàng đầu của của Microsoft tại Việt Nam

HVN Group là đối tác đáng tin cậy, được Microsoft công nhận, cam kết mang đến dịch vụ chính hãng cùng trải nghiệm chất lượng cao cho khách hàng. Chi tiết xem tại: https://go.hvn.vn/doi-tac-microsoft. 

Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ kỹ thuật của HVN Group luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn giải pháp tối ưu: Đảm bảo dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu doanh nghiệp.
• Xử lý sự cố kịp thời: Cam kết hỗ trợ 24/7, giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình sử dụng.
• Hướng dẫn chi tiết: Cung cấp tài liệu và đào tạo sử dụng để khai thác tối đa tính năng của dịch vụ.

Triển khai dịch vụ chuyên nghiệp

Quy trình triển khai dịch vụ tại HVN Group được thiết kế bài bản và được tối ưu gồm 05 giai đoạn để khách hàng được nhanh chóng sử dụng dịch vụ.

Thanh toán linh hoạt

HVN Group mang đến sự linh hoạt khi thanh toán theo tháng, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngân sách mà không lo cam kết dài hạn. Ngoài ra, các chương trình khuyến mãi hấp dẫn cũng thường xuyên được áp dụng.

Chăm sóc khách hàng mọi lúc, mọi nơi

Không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ, HVN Group còn là đối tác đồng hành của doanh nghiệp bằng cách:

• Hỗ trợ giải đáp những thắc mắc của khách hàng trong quá trình sử dụng.
• Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn giữ trạng thái chuyên nghiệp và tận tâm.
• Cam kết đồng hành lâu dài, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển.

Một số câu hỏi thường gặp

• Microsoft Exchange Online Protection có giúp ngăn chặn thư rác hiệu quả không?

Có, dịch vụ này tích hợp các bộ lọc tiên tiến để xác định và chặn thư rác trước khi chúng xâm nhập vào hộp thư, giúp bạn giảm thiểu gián đoạn trong công việc.

• Tôi có thể sử dụng Exchange Online Protection với hệ thống email không phải của Microsoft không?

Có, Exchange Online Protection có thể được tích hợp để bảo vệ các hệ thống email khác như Google Workspace hoặc hệ thống email tùy chỉnh của doanh nghiệp.

• Dịch vụ này có cần cài đặt phần mềm trên máy tính không?

Không, Exchange Online Protection hoạt động trên nền tảng đám mây và không yêu cầu cài đặt phần mềm trên máy tính cá nhân hoặc máy chủ tại chỗ.

• Dịch vụ có tương thích với các tên miền tùy chỉnh không?

Có, Exchange Online Protection hỗ trợ tích hợp với các tên miền email tùy chỉnh, giúp doanh nghiệp sử dụng email với thương hiệu riêng một cách an toàn.

• Bất cứ khi nào tôi cũng có thể hủy bỏ dịch vụ không?

Có, với gói dịch vụ theo tháng, bạn có thể hủy dịch vụ bất kỳ lúc nào theo chính sách linh hoạt của HVN Group.