Microsoft Exchange Online (Plan 2) – Monthly

Trong môi trường làm việc hiện đại, email không chỉ là công cụ giao tiếp mà còn là giải pháp nâng cao uy tín thương hiệu. Với Microsoft Exchange Online Plan 2 – Monthly, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu quả làm việc, nâng cao khả năng phối hợp trong đội ngũ và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Tổng quan về Microsoft Exchange Online Plan 2 (Monthly)

Microsoft Exchange Online là giải pháp email doanh nghiệp được cung cấp bởi Microsoft. Dịch vụ lưu trữ dựa trên nền tảng điện toán đám mây, mang tới khả năng quản lý email linh hoạt giúp tối ưu hóa giao tiếp doanh nghiệp và hỗ trợ cộng tác hiệu quả giữa các đội nhóm.

Microsoft Exchange Online Plan 2 (Monthly) là phiên bản nâng cao của dịch vụ Microsoft Exchange Online, được Microsoft thiết kế dành cho những doanh nghiệp cần hệ thống email mạnh mẽ với khả năng quản lý dữ liệu tiên tiến và tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt. So với Plan 1, Plan 2 cung cấp nhiều tính năng bổ sung, tận dụng tối đa lợi ích từ điện toán đám mây để nâng cao hiệu quả hoạt động và bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.

Tính năng Microsoft Exchange Online Plan 2 

Là dịch vụ email doanh nghiệp cao cấp, Microsoft Exchange Online Plan 2 – Monthly sở hữu nhiều tính năng vượt trội như:

Sử dụng tên miền riêng

Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh tên miền email để tăng cường sự chuyên nghiệp, uy tín khi giao tiếp với đối tác và khách hàng. Đây là cách đơn giản nhất để doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu trên thị trường.

Dung lượng lưu trữ lên đến 100GB

Mỗi tài khoản được cấp 100GB dung lượng, cho phép doanh nghiệp lưu trữ lượng lớn email và tài liệu mà không gặp tình trạng hết dung lượng. Với những doanh nghiệp có khối lượng email lớn hay những tài liệu kích thước lớn cần lưu trữ lâu dài thì tính năng này đặc biệt phù hợp.

Lưu trữ email không giới hạn với In-Place Archiving

Đây là tính năng đặc biệt của Microsoft Exchange Online Plan 2 – Monthly, tài khoản lưu trữ email cũ trong một không gian riêng biệt mà không ảnh hưởng đến dung lượng hộp thư chính. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể giữ lại mọi thông tin quan trọng mà không lo hết dung lượng.

Hỗ trợ gửi thư tối đa 150 MB

Mỗi email doanh nghiệp có thể gửi tệp đính kèm lên tới 150MB giúp doanh nghiệp dễ dàng trao đổi các tài liệu lớn như hợp đồng, báo cáo hay các tệp quan trọng mà không bị giới hạn kích thước.

Sử dụng email mọi lúc, mọi nơi

Với Microsoft Exchange Online Plan 2 – Monthly, nhân sự của doanh nghiệp có thể truy cập và quản lý email dù ở bất cứ đâu thông qua Microsoft Outlook trên máy tính, điện thoại và web, giúp tăng cường sự linh hoạt trong công việc. Việc đồng bộ hóa trên tất cả các nền tảng giúp doanh nghiệp duy trì hiệu quả làm việc liên tục.

Hộp thư đến ưu tiên

Tương tự Plan 1, Microsoft Exchange Online Plan 2 cũng có khả năng tự động phân loại các email quan trọng vào hộp thư đến ưu tiên để quá trình quản lý và xử lý email quan trọng trở nên thuận tiện hơn.

Bảo vệ email toàn diện với Exchange Online Protection

Microsoft Exchange Online Plan 2 cung cấp Exchange Online Protection (EOP), một lớp bảo vệ mạnh mẽ chống lại spam, phishing, phần mềm độc hại và các mối đe dọa email khác. Điều này đảm bảo thông tin doanh nghiệp luôn được bảo vệ an toàn và giúp giảm thiểu các rủi ro bảo mật.

Cộng tác hiệu quả với hệ sinh thái Microsoft 365

Là 1 sản phẩm của Microsoft, Exchange Online Plan 2 – Monthly dễ dàng tích hợp với các công cụ trong hệ sinh thái Microsoft 365 như Microsoft Teams, SharePoint, và OneDrive, mang đến khả năng cộng tác và chia sẻ tài liệu trực tuyến vượt trội.

05+ Lợi ích đặc biệt của Microsoft Exchange Online Plan 2 (Monthly)

Khi đăng ký Microsoft Exchange Online Plan 2 – Monthly, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

Tiết kiệm chi phí quản lý

Với việc sử dụng dịch vụ đám mây, doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào phần cứng hay các chi phí bảo trì hệ thống email nội bộ. Microsoft Exchange Online Plan 2 – Monthly giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quản lý IT mà vẫn đảm bảo hiệu suất và bảo mật cho toàn bộ hệ thống email.

Tăng cường mức độ uy tín và độ tin cậy

Việc sử dụng Microsoft Exchange Online Plan 2 – Monthly với email có tên miền riêng sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy đối với khách hàng và đối tác. Tính năng này không chỉ nâng cao thương hiệu mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Bảo mật thông tin toàn diện

Microsoft Exchange Online Plan 2 – Monthly là phiên bản Exchange Online cao cấp nên được tích hợp khả năng bảo mật tốt, giúp ngăn chặn spam, phần mềm độc hại và các mối đe dọa bảo mật khác, đảm bảo rằng thông tin doanh nghiệp luôn được an toàn.

Nâng cao năng suất làm việc

Microsoft Exchange Online Plan 2 – Monthly mang tới khả năng làm việc mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị giúp tăng cường sự linh hoạt và liền mạch trong công việc, đặc biệt là làm việc từ xa. Ngoài ra, dịch vụ dễ dàng tích hợp với các công cụ khác thuộc hệ sinh thái Microsoft nên hỗ trợ cho việc chia sẻ tài liệu, trao đổi thông tin và làm việc nhóm trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. 

Hỗ trợ mở rộng và thay đổi linh hoạt

Microsoft Exchange Online Plan 2 là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp đang có nhu cầu mở rộng quy mô nhanh chóng. Dịch vụ này cho phép thêm bớt người dùng linh hoạt mà không cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng phần cứng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh số lượng tài khoản email khi cần thiết, theo đúng nhu cầu thực tế.

Những ai nên dùng Microsoft Exchange Online Plan 2 (Monthly)?

1. Doanh nghiệp vừa và lớn

Với dung lượng lưu trữ lớn và nhiều tính năng nâng cao, Microsoft Exchange Online Plan 2 – Monthly phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn. Dịch vụ giúp quản lý email và duy trì hiệu suất công việc ổn định để thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp có yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu

Đối với những doanh nghiệp đang hoạt động trong những ngành yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu như: tài chính, y tế,… Microsoft Exchange Online Plan 2 – Monthly là giải pháp hàng đầu. Với tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, kiểm soát quyền truy cập và bảo vệ email khỏi các phần mềm độc hại, dịch vụ đảm bảo các thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp luôn an toàn.

3. Công ty có nhiều địa điểm làm việc hoặc nhân viên làm việc từ xa

Đối với các công ty có nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm hoặc làm việc từ xa, Microsoft Exchange Online Plan 2 cung cấp khả năng truy cập và đồng bộ email trên tất cả các thiết bị, giúp giữ liên lạc thông suốt và tăng hiệu quả công việc. Dịch vụ này đảm bảo rằng nhân viên có thể truy cập email và tài liệu quan trọng từ bất kỳ đâu.

4. Doanh nghiệp cần lưu trữ lâu dài và phục hồi email

Với tính năng Email Archiving, Microsoft Exchange Online Plan 2 – Monthly cho phép doanh nghiệp lưu trữ các tài liệu quan trọng và truy xuất thông tin khi cần thiết. Do đó, sản phẩm này phù hợp với những doanh nghiệp cần lưu trữ lâu dài và phục hồi email. Các công ty này có thể duy trì các bản sao email quan trọng mà không lo bị mất dữ liệu hoặc làm giảm hiệu suất hệ thống.

5. Doanh nghiệp đang tích hợp sử dụng Microsoft 365

Nếu doanh nghiệp đã hoặc đang sử dụng Microsoft 365 (như Teams, OneDrive, SharePoint), Microsoft Exchange Online Plan 2 sẽ mang đến khả năng tích hợp liền mạch, giúp tối ưu hóa khả năng cộng tác và quản lý thông tin trong môi trường làm việc nhóm. Tính năng đồng bộ hóa và chia sẻ tài liệu dễ dàng giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn, thiết kiệm tối đa thời gian tìm kiếm và xử lý thông tin.

Tại sao nên chọn Microsoft Exchange Online Plan 2 (Monthly) tại HVN Group?

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo dịch vụ được vận hành hiệu quả và ổn định. Dưới đây là những lý do tại sao HVN Group là sự lựa chọn đáng tin cậy của bạn:

• Đối tác chính thức của Microsoft tại Việt Nam: HVN Group là đối tác ủy quyền chính thức của Microsoft nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm về độ uy tín khi đăng ký dịch vụ Microsoft Exchange Online Plan 2 – Monthly. Bạn có thể xác thực thông tin trực tiếp từ trang web của Microsoft để thấy rõ độ uy tín của chúng tôi.
• Hỗ trợ tận tâm, 24/7: HVN luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng đảm bảo cung cấp sự hỗ trợ kịp thời và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Tiết kiệm chi phí vượt trội: Khi chọn HVN Group, bạn sẽ nhận được mức giá ưu đãi so với việc đăng ký trực tiếp với Microsoft, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp các chương trình hỗ trợ đặc biệt dành cho khách hàng mới, tối ưu hóa ngân sách của bạn.
• Giải pháp công nghệ toàn diện: Ngoài Microsoft Exchange Online, HVN Group còn cung cấp các giải pháp khác như Microsoft 365 cùng những dịch vụ công nghệ bổ sung, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô và duy trì sự cạnh tranh trong môi trường công nghệ hiện đại.

Một số câu hỏi thường gặp về Microsoft Exchange Online Plan 2 – Monthly

• Microsoft Exchange Online Plan 2 có hỗ trợ sao lưu và phục hồi email không?

Có, một trong những tính năng nổi bật của Microsoft Exchange Online Plan 2 là khả năng phục hồi dữ liệu lâu dài. Bạn có thể lưu trữ email, tài liệu và các dữ liệu quan trọng khác trong thời gian dài đồng thời  khôi phục chúng khi cần thiết, giúp bảo vệ thông tin doanh nghiệp trong trường hợp xảy ra sự cố.

• Tôi có thể nâng cấp từ gói Plan 1 lên Plan 2 không?

Có, bạn hoàn toàn có thể nâng cấp từ Microsoft Exchange Online Plan 1 lên Plan 2. Quá trình nâng cấp này đơn giản và có thể thực hiện trực tiếp qua bảng điều khiển quản trị của Microsoft 365.

• Tôi có thể chuyển đổi từ dịch vụ email cũ sang Microsoft Exchange Online Plan 2 không?

Có. HVN Group sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuyển đổi từ dịch vụ email cũ sang Microsoft Exchange Online Plan 2, giúp quá trình di chuyển email và dữ liệu được thực hiện nhanh chóng và thuận tiện.

• Tôi có thể dùng Microsoft Exchange Online Plan 2 cho các thiết bị không phải của Microsoft không??

Có, bạn có thể sử dụng Exchange Online Plan 2 trên các thiết bị Android, iOS hoặc Mac bằng cách cài đặt ứng dụng Microsoft Outlook hoặc sử dụng trình duyệt web.