Google Workspace Enterprise Standard – Archived User – Flexible

Trong thời đại số hoá ngày nay, dữ liệu chính là tài sản quý giá hàng đầu của mỗi doanh nghiệp, nếu lơ là trong khâu quản lý thì doanh nghiệp có thể đối diện với nhiều nguy cơ bị tổn thất nặng nề cả về uy tín thương hiệu và cả tài chính. Chính vì vậy, tình trạng nhân sự trọng yếu nghỉ việc làm mất các dữ liệu quan trọng là vấn đề nan giải với các doanh nghiệp. Hiểu được điều đó, Google đã cho ra mắt sản phẩm Google Workspace Enterprise Standard – Archived User – Flexible để lưu trữ dữ liệu trong tài khoản dù nó không còn hoạt động.

Tìm hiểu về Google Workspace Enterprise Standard – Archived User – Flexible

Google Workspace Enterprise Standard – Archived User là gói dịch vụ được Google thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ dữ liệu của những tài khoản Google Workspace Enterprise Standard đã ngừng hoạt động. Thông thường, những tài khoản ngừng hoạt động thì doanh nghiệp sẽ không còn khả năng truy cập bất cứ dữ liệu nào, nhưng với gói dịch vụ này, quản lý có thể truy cập và sử dụng mọi dữ liệu được lưu trữ trong tài khoản dù nó không hoạt động.

Gói Google Workspace Enterprise Standard – Archived User – Flexible thuộc dạng “Flexible”, nghĩa là khách hàng có thể thanh toán theo từng tháng mà không gặp bất cứ ràng buộc gì bởi hợp đồng dài hạn.

Giá của gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Standard – Archived User – Flexible tại HVN Group đang là 129,000 đồng/tài khoản/tháng, một con số chỉ bằng 1/5 giá của tài khoản đang hoạt động. Với những doanh nghiệp chỉ có nhu cầu lưu trữ và sử dụng dữ liệu có sẵn trong tài khoản thì đây là một con số khá hợp lý.

Tính năng Google Workspace Enterprise Standard (Archived User ) – Flexible

1. Lưu trữ và truy cập dữ liệu dễ dàng dù tài khoản không còn hoạt động

Tài khoản ngừng hoạt động sẽ khiến dữ liệu được lưu trữ bị khoá không thể truy cập khiến doanh nghiệp có thể gặp nhiều rắc rối trong những trường hợp khẩn cấp, đặc biệt là liên kết với pháp lý. Cho nên Google đã tạo ra tài khoản Google Workspace Enterprise Standard (Archived User ) – Flexible để bạn có thể lưu trữ và truy cập các tài liệu trong tài khoản mà không để lãng phí các tính năng cộng tác khác.

Những dữ liệu được lưu trữ bao gồm:

• Tất cả email trong gmail như trong hộp thư đến, thư đã gửi, hòm thư nháp,…
• Tài liệu được lưu trong Google Drive bao gồm văn bản, ảnh, video, bài trình chiếu,…
• Ghi chú trong Google Keep
• Kế hoạch, sự kiện được lưu trong Google Calendar
• Một số thông tin liên quan đến cuộc họp trong Google Meet như: file ghi âm cuộc họp, ghi chú cuộc họp,…

2. Quản lý đơn giản

Tài khoản lưu trữ Google Workspace Enterprise Standard (Archived User ) sẽ được chuyển quyền kiểm soát về cho quản trị viên. Chính vì vậy, quản trị viên có thể dễ dàng truy cập và cấp quyền truy cập cho những nhân sự liên quan để sử dụng tài liệu một cách đơn giản.

3. Tính năng eDiscovery và giữ lại thông tin

Đây là hai tính năng khá đặc biệt của tài khoản này, vì với tính năng eDiscovery, quản trị viên có thể tìm kiếm nhanh chóng các dữ liệu quan trọng để phục vụ những trưởng hợp khẩn cấp liên quan đến pháp lý. Kết hợp với khả năng giữ lại thông tin thì dù kẻ xấu có cố ý xoá tài liệu quan trọng ảnh hưởng đến các phiên kiện tụng thì doanh nghiệp vẫn có thể kiểm soát và khôi phục nhanh chóng.

4. Tích hợp cách tính năng bảo mật nâng cao

Gói dịch vụ  Google Workspace Enterprise Standard (Archived User ) – Flexible có khả năng tích hợp với một số tính năng bảo mật nâng cao của Google như DLP (Data Loss Prevention), mã hoá dữ liệu, chống phần mềm độc hại,… 

Lợi ích Google Workspace Enterprise Standard (Archived User ) – Flexible

1. Có tính linh hoạt cao

Vì gói Google Workspace Enterprise Standard – Archived User – Flexible được thanh toán theo từng tháng mà không có ràng buộc về hợp đồng dài hạn nên các doanh nghiệp có thể tùy ý thay đổi số lượng tài khoản theo nhu cầu của mình. Ngoài ra việc thanh toán theo tháng sẽ tạo điều kiện để doanh nghiệp xoay vòng vốn tốt hơn.

2. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí

Khi chưa có tài khoản lưu trữ, các doanh nghiệp thường phải duy trì tài khoản trong trạng thái hoạt động để sử dụng tất cả dữ liệu được lưu trữ trong đó. Điều này gây tốn kém và lãng phí bởi vì tài khoản không có người sử dụng sẽ không tận dụng được hết các tính năng cộng tác và giao tiếp, nhưng vẫn phải đóng đủ số tiền hàng tháng. Cho nên, khi Google cho ra mắt sản phẩm Google Workspace Enterprise Standard – Archived User – Flexible, nhiều doanh nghiệp đã xem đây là giải pháp tối ưu để vừa tiết kiệm chi phí với giá chỉ bằng 1/5, vừa không để phí phạm những tính năng khác.

3. Tối ưu hoá quy trình quản lý dữ liệu

Gói dịch vụ này cũng là sản phẩm thuộc về Google Workspace nên khi sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp tập trung các dữ liệu trên cùng một nền tảng, từ đó tối ưu hoá quy trình quản lý mà không phải truy cập quá nhiều công cụ khác nhau. 

4. Có khả năng bảo mật cao

Với hàng loạt các tính năng bảo mật cao cấp của gói Google Workspace for Enterprise Standard như eDiscovery, mã hoá đầu cuối, giữ lại thông tin, DLP,… thì tài liệu được lưu trữ trong tài khoản Google Workspace Enterprise Standard – Archived User – Flexible được đảm bảo an toàn gần như tuyệt đối. Bạn không cần lo lắng quá nhiều về tính trạng rò rỉ hay bị mất dữ liệu quan trọng.

Những ai nên dùng gói Google Workspace Enterprise Standard (Archived User ) – Flexible?

1. Doanh nghiệp đang sử dụng gói Google Workspace Enterprise Standard 

Theo Google quy định, chỉ những tài khoản đang hoạt động với gói Google Workspace Enterprise Standard mới được chuyển sang tài khoản dạng lưu trữ Google Workspace Enterprise Standard – Archived User. Cho nên, nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng các gói dịch vụ khác của Google Workspace có thể liên hệ để HVN Group tư vấn sản phẩm phù hợp cho bạn.

2. Các doanh nghiệp lớn

Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng nhân sự có thể lên đến hàng trăm, hàng ngàn. Chính vì vậy việc kiểm soát dữ liệu mỗi khi nhân sự nghỉ việc trở nên vô cùng khó khăn và phức tạp, khó quản lý. Cho nên, đây chính là đối tượng hàng đầu cần sử dụng gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Standard – Archived User – Flexible để tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin khi có nhân sự rời đi. Với sản phẩm này, ban lãnh đạo có thể dễ dàng truy cập và sử dụng tất cả các tài liệu đang được lưu trữ trong tài khoản mà không gặp bất kỳ khó khăn gì.

3. Các tổ chức thuộc ngành tài chính, y tế, pháp lý

Những tổ chức thuộc một số ngành đặc thù như tài chính, y tế, pháp lý thì dữ liệu cần được lưu trữ một cách chính xác, đầy đủ kèm theo những yêu cầu cao về bảo mật vì chỉ cần sai sót hay rò rỉ dữ liệu sẽ ảnh hướng lớn đến uy tín và có thể liên quan đến pháp luật. Chính vì vậy, nếu có nhân sự nghỉ việc, các doanh nghiệp này cần sử dụng Google Workspace Enterprise Standard – Archived User – Flexible để lưu giữ toàn bộ các dữ liệu trong tài khoản với nhiều tính năng bảo mật cao cấp của Google để phòng những trường hợp khẩn cấp cần truy xuất tài liệu.

Tại sao nên chọn Google Workspace Enterprise Standard (Archived User ) – Flexible tại HVN Group?

HVN Group mới được Google vinh danh là Top 3 đại lý xuất sắc tại Việt Nam. Không phải tự nhiên HVN được khách hàng tin tưởng và lựa chọn gắn bó suốt thời gian qua. Một số lý do nổi bật có thể kể đến như:

• Thứ nhất, HVN Group hiện đang là một trong số ít những Đại lý Cấp Cao/Premier Partner của Google tại Việt Nam. Thông tin này được thể hiện đầy đủ trên website chính thức của Google Cloud nên khách hàng dễ dàng kiểm chứng thông tin nên độ uy tín khi mua hàng tại đây là khá cao.
• Thứ hai, trước khi trở thành người tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng, các nhân sự của HVN Group phải trải qua nhiều cuộc thi gắt gao do chính Google tổ chức để được cáp chứng chỉ của Google nên mọi vấn đề bạn gặp phải đều có thể được hỗ trợ.
• Thứ ba, HVN luôn coi khách hàng là thượng đế nên chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn nhanh chóng 24/7 một cách tận tình nhất.
• Thứ tư, HVN Group cam kết cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ, VAT cho khách hàng.
• Ngoài ra, mới đây, HVN chính thức trở thành Partner Specialization: Work Transformation – SMB của Google. Đây là chứng nhận danh giá của Google, được trao cho các đối tác có năng lực chuyên môn hàng đầu và kinh nghiệm thực tiễn trong việc triển khai, tùy chỉnh và tối ưu hóa Google Workspace cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để đạt được chứng nhận này, HVN Group đã trải qua quá trình đánh giá nghiêm ngặt về năng lực kỹ thuật, quy trình triển khai và thành tích hỗ trợ khách hàng.

Chính vì những lý do trên, hàng loạt các doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam đều tin tưởng lựa chọn HVN làm đối tác đồng hành trên con đường phát triển. Vậy thì bạn còn chần chừ gì mà chưa liên hệ với chúng tôi để nhận ngay ưu đãi lên đến 60% ngay hôm nay.