Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Annually

Vừa rồi, thế giới nói riêng và Việt Nam nói chung đã chứng kiến nhiều vụ rò rỉ dữ liệu gây tổn thất nặng nề cho hàng loạt các doanh nghiệp lớn nhỏ. Công nghệ càng phát triển nhanh thì thách thức trong vấn đề bảo mật dữ liệu đối với các doanh nghiệp càng lớn, kèm theo đó là tình trạng nhân sự nhảy việc liên tục khiến nhiều công ty điêu đứng vì không thể kiểm soát hết các dữ liệu. Thấu hiểu nỗi lòng của các chủ doanh nghiệp, Google đã tạo ra sản phẩm Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Annually để giúp các doanh nghiệp lưu trữ và bảo mật kỹ càng tất cả các dữ liệu trong tài khoản dù tài khoản đó đã ngừng hoạt động.

Thông tin về Google Workspace Enterprise Plus Archived User – Annually

Google Workspace Enterprise Plus – Archived User là gói dịch vụ được Google thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp lưu trữ những dữ liệu trong tài khoản của các nhân viên đã rời công ty. Thông thường, khi tài khoản ngừng hoạt động thì sẽ không thể truy cập dữ liệu trong tài khoản nữa gây bất tiện cho các doanh nghiệp. Nhưng với dạng tài khoản lưu trữ Archived User thì quản lý vẫn còn khả năng truy cập đầy đủ mọi thông tin được lưu trong tài khoản này.

Với hình thức “Annually”, các khách hàng sẽ tiến hàng ký hợp đồng dài hạn 1 năm với công ty cung cấp giúp dễ dàng quản lý chi phí và đảm bảo dữ liệu sẽ được lưu trữ dài hạn.

Giá của sản phẩm Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Annually tại HVN Group hiện tại là 2.090.000 đồng/tài khoản/năm. So với việc duy trì tài khoản hoạt động thì giá để sử dụng tài khoản lưu trữ chỉ bằng 1/5, doanh nghiệp vừa có thể tiết kiệm chi phí vừa không để lãng phí các tính năng khác trong gói Google Workspace Enterprise Plus.

Tính năng Google Workspace Enterprise Plus (Archived User ) – Annually

1. Lưu trữ và truy xuất dữ liệu

Khi có nhân sự nghỉ việc, các doanh nghiệp phải đứng trước 2 lựa chọn. Một là ngưng hoạt động tài khoản Google Workspace Enterprise Plus của nhân sự đó để tiết kiệm chi phí nhưng phải đứng trước nguy cơ mất một số dữ liệu quan trọng trong tài khoản. Hai là tiếp tục duy trì tài khoản để truy cập dữ liệu nhưng không có người sử dụng, vừa tốn kém chi phí vừa lãng phí các tính năng cộng tác và giao tiếp của gói dịch vụ cao cấp này. 

Sử dụng Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Annually bạn sẽ không cần lo lắng về 2 vấn đề trên vì bạn sẽ có thể lưu trữ và truy xuất toàn bộ dữ liệu khi tài khoản ngừng hoạt động.

2. Bảo mật cao cấp

Gói dịch vụ này hội tụ đầy đủ những tính năng bảo mật cao cấp có ở gói Google Workspace Enterprise Plus bao gồm mã hoá đầu cuối, eDiscovery, kiểm soát quyền truy cập,… Những tính năng này sẽ đảm bảo cho dữ liệu trong tài khoản được bảo vệ an toàn.

3. Quản lý người dùng đơn giản

Khi nhân sự nghỉ việc, quyền kiểm soát tài khoản được chuyển về cho quản lý. Quản lý có khả năng truy cập đầy đủ các dữ liệu và phân quyền cho các nhân sự liên quan sử dụng tài liệu trong những trường hợp cần thiết.

Lợi ích Google Workspace Enterprise Plus (Archived User ) – Annually

1. Chi phí ổn định

Thay vì doanh nghiệp bỏ ra 9.090.000 đồng/tài khoản/năm để duy trì tài khoản Google Workspace Enterprise Plus với mục đích lưu trữ dữ liệu trong tài khoản để sử dụng khi cần thiết, thì doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra 2.090.000 đồng/tài khoản/năm để chuyển tài khoản về dạng lưu trữ, vừa cắt giảm được phần lớn chi phí, vừa không lãng phí những tính năng cao cấp của gói dịch vụ Enterprise Plus.

Ngoài ra, khi thanh toán hợp đồng dài hạn, trong quá trình sử dụng nếu Google có tăng giá sản phẩm thì các doanh nghiệp cũng không cần lo lắng và không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào. Điều này giúp quá trình quản lý chi phí của doanh nghiệp trở nên thuận tiện hơn.

2. Quản lý dữ liệu dễ dàng

Khi sử dụng tài khoản lưu trữ Google Workspace Enterprise Plus – Archived User, mọi dữ liệu sẽ được giữ lại trong chính tài khoản nên việc tìm kiếm trở nên dễ dàng và thuận tiện. Khi cần sử dụng tài liệu chỉ cần truy cập vào tài khoản và ấn tìm trên thanh tìm kiếm. 

Ngoài ra, người quản lý có thể phân quyền truy cập tài liệu cho những nhân sự liên quan nên thuận tiện để sử dụng những tài liệu cần thiết cho làm việc nhóm.

3. Dữ liệu được bảo vệ nghiêm ngặt

Là tài khoản lưu trữ của gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus nên tài khoản này sẽ được cung cấp các chế độ bảo mật cao cấp bậc nhất của gói dịch vụ này như tính năng eDiscovery, bảo mật đầu cuối,… Với những tính năng này, tài liệu được lưu giữ trong đây gần như an toàn tuyệt đối, bạn không cần lo lắng về việc rò rỉ hay bị hacker tấn công dữ liệu quan trọng.

4. Giảm bớt gánh nặng quản lý

Việc sử dụng gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Annually, quản lý dữ liệu của người dùng rời đi trở nên đơn giản hơn. Thay vì yêu cầu nhân sự cung cấp các tài liệu trong quá trình làm việc thì ban lãnh đạo chỉ cần thu hồi lại tài khoản và lưu trữ lại là có thể giữ lại tất cả các tài liệu phát sinh trong quá trình nhân sự làm việc tại công ty. 

Những ai nên dùng gói Google Workspace Enterprise Plus (Archived User ) – Annually?

Sản phẩm Google Workspace Enterprise Plus (Archived User ) – Annually phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp có quy mô lớn, đặc biệt là những doanh nghiệp có yêu cầu cao với bảo mật dữ liệu. Các doanh nghiệp làm trong một số ngành đặc trưng như y tế, pháp lý, tài chính,… cần lưu trữ dữ liệu một cách chính xác và hệ thống.

Tuy nhiên, có một điều kiện cần lưu ý trước khi quyết định sử dụng gói dịch vụ này là bạn chỉ có thể đăng ký tài khoản Google Workspace Enterprise Plus (Archived User ) – Annually nếu trước khi nghỉ việc, nhân sự đó đang sử dụng gói  Google Workspace Enterprise Plus. Cho nên, hãy liên hệ với đại lý hỗ trợ trước khi làm đơn đăng ký tài khoản lưu trữ để có thể đơn đăng ký của bạn được Google duyệt nhanh hơn.

Tại sao nên chọn Google Workspace Enterprise Plus (Archived User ) – Annually tại HVN Group?

HVN Group hiện đang là đối tác lâu năm của Google tại Việt Nam, chuyên cung cấp các sản phẩm của Google Workspace với kỹ thuật chuyên nghiệp và dịch vụ khách hàng tận tình. Dưới đây là một số lý do bạn nên chọn đăng ký Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Annually tại HVN Group:

• HVN là Đối tác cấp cao/Premier Partner của Google tại Việt Nam. Bạn hoàn toàn có thể tự kiểm chứng thông tin bằng cách truy cập vào website chính thức của Google Cloud bằng liên kết https://cloud.google.com/find-a-partner/HVN-Group , nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm về độ uy tín khi mua sản phẩm ở đây.
• HVN Group mới trở thành Partner Specialization: Work Transformation – SMB của Google, đây là chứng chỉ danh giá dành cho những đại lý có năng lực chuyên môn hàng đầu và kinh nghiệm thực tiễn trong việc triển khai, tùy chỉnh và tối ưu hóa Google Workspace cho các doanh nghiệp.
• Đội ngũ nhân sự của HVN Group phải trải qua các cuộc thi nghiêm ngặt do chính Google tổ chức nên có đầy đủ chuyên môn để tư vấn và hỗ trợ khách hàng.
• HVN Group luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng một cách tận tình 24/7.
• Khi mua sản phẩm tại HVN, bạn sẽ được cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan và VAT.
• Đặc biệt, khi mua sản phẩm tại HVN ngay hôm nay, bạn sẽ có cơ hội nhận được nhiều phần quà hấp dẫn và ưu đãi lên đến 60%

Với những lợi ích nổi bật bạn nhận được, còn chần chừ gì mà chưa liên hệ với đội ngũ của chúng tôi để nhận được những ưu đãi hấp dẫn trước khi chương trình kết thúc.