Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Flexible

“Phong trào nhảy việc” đang được lan rộng trong thị trường nhân sự thời gian gần đây. Hàng loạt các nhân sự mới và cả những nhân sự kỳ cựu xin nghỉ khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thu thập và quản lý tài liệu của các nhân sự này. Đối với những nhân sự mới quá trình làm việc ngắn việc thu thập có thể dễ dàng, nhưng với nhân sự làm lâu năm thì để thu thập tất cả các tài liệu nhân sự này tạo ra trong quá trình làm việc gần như không thể. Chính vì vậy, Google đã thiết kế ra gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Flexible để hỗ trợ các doanh nghiệp lưu trữ mọi dữ liệu trong tài khoản khi có nhân sự nghỉ việc.

Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Flexible là gì?

Google Workspace Enterprise Plus – Archived User là phiên bản lưu trữ của tài khoản Google Workspace Enterprise Plus, một bộ công cụ cộng tác cao cấp của Google dành cho các doanh nghiệp lớn. Với phiên bản lưu trữ, mọi tài liệu trong tài khoản phát sinh khi nhân sự còn làm việc sẽ được lưu trữ một cách hệ thống dù tài khoản đã ngừng hoạt động.

Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Flexible là gói dịch vụ được thanh toán theo từng tháng mà không có bất cứ ràng buộc nào về hợp đồng dài hạn. Điều này đặc biệt hữu ích cho những doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ linh hoạt, có thể thay đổi số lượng tài khoản theo từng thời điểm cụ thể.

Giá của dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Flexible tại HVN Group đang là 179.000 đồng/tài khoản/tháng, so với việc duy trì tài khoản chỉ có giá bằng 1/5.

Tính năng Google Workspace Enterprise Plus (Archived User ) – Flexible

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Flexible:

1. Lưu trữ và truy cập dữ liệu khi tài khoản ngừng hoạt động

Trước đây, nếu nhân sự nghỉ việc, doanh nghiệp thường phải duy trì tài khoản của nhân sự hoạt động nếu muốn sử dụng những dữ liệu được lưu trữ trong đó. Tuy nhiên, về lâu dài việc này khá tốn kém vì ngoài việc lưu trữ thì các tính năng cộng tác và giao tiếp cao cấp trong gói Google Workspace Enterprise Plus sẽ bị bỏ phí. 

Cho nên, khi sản phẩm Google Workspace Enterprise Plus – Archived User được Google cho ra mắt đã được nhiều doanh nghiệp chú ý với tính năng cho phép lưu trữ và truy xuất toàn bộ dữ liệu ngay cả khi tài khoản ngừng hoạt động. Đây là tính năng nổi bật và khác biệt nhất của gói dịch vụ này.

2. Các tính năng bảo mật cao cấp

Trong gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus – Archived User đã bao gồm các tính năng bảo mật cao cấp của Google như: kiểm soát quyền truy cập, mã hoá đầu cuối, eDiscovery,… Những tính năng này hỗ trợ doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả và dễ dàng hơn.

3. Quản trị viên nắm quyền kiểm soát tài liệu

Khi nhân sự nghỉ việc thì quyền kiểm soát tài khoản sẽ thuộc về quản trị viên. Quản trị viên có thể dễ dàng truy cập vào tài liệu trong tài khoản và cấp quyền cho các nhân sự có liên quan để truy xuất cũng như sử dụng tài liệu phục vụ cho các dự án hoặc làm việc nhóm.

Lợi ích Google Workspace Enterprise Plus (Archived User ) – Flexible

1. Tối ưu hoá chi phí

Thông thường để truy cập dữ liệu trong tài khoản, doanh nghiệp phải duy trì gói Google Workspace Enterprise Plus với giá 909.000 đồng/tài khoảng/tháng. Với việc sử dụng tài khoản lưu trữ, các doanh nghiệp chỉ cần chi trả 179.000 đồng/tài khoản/tháng mà không ảnh hưởng gì đến việc lưu trữ và truy cập những dữ liệu khi tài khoản ngừng hoạt động. Với số tiền chỉ bằng 1/5, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được 1 số tiền không nhỏ mỗi tháng để đầu tư vào những hạng mục quan trọng khác.

Ngoài ra, việc thanh toán theo từng tháng sẽ giúp doanh nghiệp không cần trả 1 khoản tiền lớn trong 1 lần, hỗ trợ doanh nghiệp xoay vòng vốn một cách linh hoạt hơn.

2. Quản lý dữ liệu dễ dàng

Khi nhân sự nghỉ việc, mọi dữ liệu sẽ được lưu trữ trong chính tài khoản Google Workspace Enterprise Plus – Archived User nên doanh nghiệp không cần tìm kiếm phức tạp, chỉ cần truy cập vào tài khoản và tìm trên thanh công cụ với tính năng tìm kiếm thông minh, cho ra kết quả trong vòng 5 giây.

3. Bảo vệ dữ liệu an toàn

Với nhiều tính năng bảo mật cao cấp có trong gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus, dữ liệu trong tài khoản lưu trữ sẽ được bảo vệ một cách tuyệt đối tránh mọi rủi ro về các cuộc tấn công mạng gây mất tài liệu quan trọng.

Đặc biệt, quản trị viên sẽ là người được nắm quyền kiểm soát tài khoản nên có thể truy cập hoặc cấp quyền truy cập cho các thành viên cần sử dụng dữ liệu ngăn chặn những trường hợp cố ý truy cập với mục đích xấu khiến tài liệu bị rò rỉ.

4. Tối giản quy trình nghỉ việc cho nhân sự

Trước đây, nếu nhân sự nghỉ việc doanh nghiệp khá khó khăn trong công cuộc thu thập lại những tài liệu mà nhân sự này sở hữu. Quy trình nghỉ việc thường sẽ là thu thập lại dữ liệu sau đó kiểm tra và phê duyệt. Còn với việc sử dụng gói dịch vụ  Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Flexible, nhân sự chỉ cần cung cấp lại tài khoản gồm email và mật khẩu, mọi dữ liệu đã được kiểm soát dễ dàng.

Những ai nên dùng gói Google Workspace Enterprise Plus (Archived User ) – Flexible

1. Doanh nghiệp đang sử dụng gói Google Workspace Enterprise Plus

Điều kiện bắt buộc để sử dụng gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus – Archived User là trước đó, tài khoản đang hoạt động phải thuộc gói Google Workspace Enterprise Plus. Cho nên, nếu doanh nghiệp của bạn đang không sử dụng gói này thì hãy chuyển tài khoản về gói  Google Workspace Enterprise Plus sau đó mới được Google xét duyệt về dạng tài khoản lưu trữ.

2. Doanh nghiệp quy mô lớn

Đây là gói sản phẩm dành riêng cho các doanh nghiệp có quy mô lớn vì giá cả cũng như những tính năng hữu ích mà nó đem lại. Đặc biệt, các doanh nghiệp lớn thường có lượng nhân sự khá đông và có sự thay đổi nhân sự khá nhiều nên cần sử dụng tài khoản lưu trữ để có thể sử dụng dữ liệu trong tài khoản một cách dễ dàng.

3. Các tổ chức thuộc ngành tài chính, y tế, pháp lý

Với những tổ chức thuộc một số ngành đặc thù như tài chính, y tế, pháp lý, việc lưu trữ dữ liệu một cách chính xác và an toàn là điều kiện bắt buộc. Cho nên, họ cần sử dụng gói dịch vụ  Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Flexible để ngay cả khi nhân sự nghỉ việc thì cũng không cần lo lắng về việc rò rỉ hay mất dữ liệu quan trọng.

Tại sao nên chọn Google Workspace Enterprise Plus (Archived User ) – Flexible tại HVN Group

Những lý do bạn nên chọn sử dụng gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Flexible tại HVN Group:

1. Đối tác uy tín

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số, HVN Group hiện đang là một trong số ít những Đối tác cấp cao/Premier Partner của Google tại Việt Nam. Bạn có thể kiểm chứng thông tin này tại website chính thức của Google Cloud thông qua liên kết: https://cloud.google.com/find-a-partner/HVN-Group

Gần đây, HVN Group mới được Google cấp chứng chỉ Partner Specialization: Work Transformation – SMB. Chỉ những doanh nghiệp có chuyên môn cao hàng đầu, dày dặn kinh nghiệm trong việc triển khai Google Workspace tại các doanh nghiệp mới có thể thông qua những tiêu chí khắt khe của Google.

2. Có chuyên môn cao

Toàn bộ đội ngũ kinh doanh và đội ngũ kỹ thuật của HVN Group đều phải trải qua kỳ thi do chính Google tổ chức để nhận về chứng chỉ về chuyên môn. Nên các đối tác có thể hoàn toàn yên tâm về khả năng tư vấn cũng như hỗ trợ trong những trường hợp khẩn cấp.

3. Hỗ trợ tận tình

Với tiêu chí coi khách hàng là thượng đế, nhân sự HVN Group phải trải qua những khoá huấn luyện và đào tạo dài ngày về tác phong với khách hàng nên chúng tôi luôn giữ thái độ niềm nở và tận tình nhất khi phục vụ các đối tác mọi lúc, mọi nơi.

4. Cung cấp giấy tờ cần thiết

Khi mua gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus – Archived User – Flexible tại HVN Group, bạn sẽ được cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan và VAT.