Google Workspace Education Plus Student – Annually

Sau đại dịch Covid, học trực tuyến đã không còn là điều xa lạ đối với học sinh, sinh viên. Điều này đòi hỏi một bộ công cụ hỗ trợ học tập trực tuyến với các tính năng hiện đại với giá thành tiết kiệm để phù hợp với các đối tượng còn ngồi trên ghế nhà trường. Google Workspace Education Plus Student Annually chính là giải pháp hoàn hảo không chỉ cung cấp công cụ học tập trực tuyến mạnh mẽ mà còn giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dùng.

Tổng quan về gói dịch vụ Google Workspace Education Plus Student Annually

Google Workspace Education Plus Student là bộ công cụ được thiết kế dành riêng cho các trường học, cung cấp các tính năng học tập, làm việc nhóm và giao tiếp từ xa hiệu quả để hỗ trợ học sinh, sinh viên tiếp thu kiến thức dễ dàng hơn. 

Tuy nhiên, khác với phiên bản Google Workspace for Business luôn cho phép bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể đăng ký sử dụng, nhưng với gói dịch vụ Google Workspace Education Plus Student Annually thì muốn đăng ký phải thỏa mãn các điều kiện của Google như: 

• Các cơ sở giáo dục K–12 và cao hơn phải là cơ sở giáo dục được chính phủ công nhận, được công nhận chính thức
• Cung cấp các chứng chỉ hoặc bằng cấp được quốc gia hoặc quốc tế chấp thuận ở cấp tiểu học, trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông. 
• Các cơ sở phải có trang web hoạt động liên quan đến cơ sở giáo dục của mình.

Khi sử dụng phiên bản Google Workspace Education Plus Student Annually, khách hàng tiến hành ký kết hợp đồng dài hạn và thanh toán theo từng năm với mức giá tại HVN Group là 129.000 đồng/tài khoản/năm.

Tính năng Google Workspace Education Plus Student

Gói dịch vụ Google Workspace Education Plus Student hội tụ đầy đủ những công cụ cơ bản của Google Workspace nhưng được cung cấp thêm những tính năng riêng để phục vụ đối tượng học sinh, sinh viên như:

• Gmail: là dịch vụ email phổ biến của Google, cho phép trường học tạo email với tên miền tùy chỉnh, có khả năng tích hợp với nhiều công cụ khác như Google Meet, Calendar, Google Chat,… hỗ trợ người dùng lọc email rác, gửi những tệp đính kèm lớn và ngăn chặn những email chứa vi-rút,…
• Google Calendar: tạo thời khóa biểu, quản lý lịch học và các sự kiện của trường học và nhận thông báo khi có sự thay đổi về lịch học.
• Google Drive: không gian lưu trữ trực tuyến trên đám mây, cung cấp 100 TB bộ nhớ trên Shared Drive và 20 GB per mỗi giấy phép. Với tính năng tự động sao lưu và truy cập mọi lúc, mọi nơi, người dùng có thể tìm kiếm và sử dụng tài liệu bất cứ khi nào cần thiết.
• Google Docs, Sheets, Slides: bộ ba công cụ cộng tác mạnh mẽ có khả năng tạo văn bản, trang tính và bản trình chiếu trong thời gian thực, hỗ trợ học sinh, sinh viên làm việc nhóm hiệu quả. Với khả năng kiểm soát quyền truy cập, tài liệu được đảm bảo không bị rò rỉ đến những người dùng không liên quan.
• Google Meet: tạo lớp học trực tuyến lên tới 1000 người tham dự với tính năng quản lý thành viên, Ghi hình cuộc họp, Q&A, Breakout room, báo cáo người tham dự, khử tiếng ồn
• Google Chat: là nền tảng giao tiếp tức thì, cho phép học sinh, sinh viên và giáo viên cùng thảo luận bài tập, trao đổi thông tin nhanh chóng.
• Jamboard: là bảng trắng kỹ thuật số, có thể vẽ, ghi chú trong thời gian thực tạo tương tác trực quan giữa học sinh và giáo viên, đem đến trải nghiệm học tập sinh động.
• Google Sites: công cụ hỗ trợ học sinh, sinh viên tạo các website để lưu trữ, tổ chức tài liệu, dự án cá nhân mà không cần biết lập trình. Một số tài liệu có thể tải lên website bao gồm: văn bản, hình ảnh, âm thanh, video,…
• Google Tasks: cho phép người dùng tạo danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành để đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ. Với tính năng nhắc nhở và tích hợp với Google Calendar, người dùng có thể kiểm soát các công việc hiệu quả
• Google Keep: ghi chú nhanh các thông tin quan trọng trong các buổi học, buổi họp nhóm,…có hỗ trợ ghi chú bằng âm thanh và hình ảnh để tiết kiệm thời gian.
• Google Forms: học sinh, sinh viên có thể tạo các bài khảo sát phục vụ cho học tập và nghiên cứu khoa học trên ứng dụng này. Các giáo viên cũng có thể sử dụng Google Forms để tạo bài kiểm tra trực tuyến.
• Classroom: lớp học trực tuyến hỗ trợ giáo viên và học sinh, sinh viên giao và nhận bài tập, đồng thời theo dõi tiến độ học tập. Khác với phiên bản Standard chỉ giới hạn 5 bài tập cho mỗi lớp, phiên bản Google Workspace Education Plus Student Annually không giới hạn số lượng bài tập.
• Google Vault: có khả năng lưu trữ, tìm kiếm dữ liệu Google Workspace của người dùng để quản lý thông tin hiệu quả.
• Gemini for Google Workspace: dịch vụ cốt lõi được tích hợp với bộ công cụ, với khả năng tự động hóa quá trình học tập và giảng dạy trực tuyến, một số tính năng nổi bật có thể kể đến như:
  • Viết email mẫu để phản hồi thư của khách hàng, phục vụ cho chiến dịch email marketing,…
  • Lên ý tưởng cho những bài content, tóm tắt các văn bản dài như báo cáo tài chính, biên bản họp,… trong Docs
  • Tự động sắp xếp các trang tính chưa khoa học trong Sheets
  • Tạo bản trình chiếu theo mô tả để phục vụ báo cáo tại các cuộc họp trong Slides

Phiên bản Google Workspace Education Plus Student (Annually) có những lợi ích gì?

1. Tiết kiệm chi phí cho trường học

So với các phiên bản khác của Google Workspace, Google Workspace Education Plus Student (Annually) có chi phí tiết kiệm hơn hẳn nhưng sở hữu hàng loạt các tinh năng cao cấp hàng đầu của Google.

Ngoài ra, khi thanh toán theo năm giá sẽ được ưu đãi hơn so với đăng ký theo từng tháng. Đặc biệt, khi Google tăng giá sản phẩm, bạn cũng không cần đóng thêm bất kỳ khoản chi phí nào.

2. Trải nghiệm học tập toàn diện

Là công cụ dành riêng cho các trường học, gói dịch vụ Google Workspace Education Plus Student Annually sở hữu nhiều tính năng đặc biệt hỗ trợ học tập, giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả. Các giai đoạn trong quy trình học tập từ giảng bài, giao bài, nộp bài đều được tính toán kỹ lượng và thao tác dễ dàng trong công cụ Google Classroom.

3. Khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi

Google Workspace Education Plus Student Annually là bộ công cụ hỗ trợ học tập trực tuyến, chính vì vậy, các ứng dụng có khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi khi có Internet. Ngoài ra, việc lưu trữ tài liệu trên không gian đám mây cũng giúp người dùng dễ dàng lưu trữ và sao lưu dữ liệu để tiện truy cập khi cần thiết. Điều này tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên ôn lại bài tập sau thời gian học để nắm chắc hơn kiến thức đã học.

4. Bảo mật tốt

Trong trường học có nhiều tài liệu quan trọng cần lưu trữ cẩn thận như thông tin học sinh, phụ huynh, bài giảng và đặc biệt là đề kiểm tra. Những thông tin này bị lộ có thể gây ảnh hưởng xấu đến uy tín của trường. Cho nên, Google Workspace Education Plus Student Annually được Google cung cấp nhiều tính năng bảo mật hiện đại nhất thị trường để đảm bảo dữ liệu trong tài khoản luôn an toàn trước những đối tượng xấu có ý đồ trục lợi.

Những ai nên dùng Google Workspace Education Plus Student (Annually)?

Quy trình xét duyệt gói dịch vụ Google Workspace Education Plus Student Annually khá khắt khe, đòi hỏi các trường học phải cung cấp đầy đủ các thông tin chứng minh mình là cơ sở giáo dục được chính phủ công nhận. Cho nên, chỉ những trường học đáp ứng được các yêu cầu của Google mới được dùng gói dịch vụ này. 

Khi được xét duyệt, đây sẽ là những đối tượng chính sử dụng gói dịch vụ Google Workspace Education Plus Student Annually:

1. Học sinh, sinh viên

Học sinh và sinh viên là những đối tượng hàng đầu sử dụng gói dịch vụ này nhằm mục đích làm việc nhóm, trao đổi giữa các bạn học và giáo viên,… Ngoài ra cũng hỗ trợ họ truy cập tài liệu học tập dễ dàng mọi lúc, mọi nơi.

2. Giáo viên và giảng viên

Các giáo viên và giảng viên sử dụng các tính năng trong Google Workspace Education Plus Student Annually để quản lý lớp học, giảng dạy. Ngoài ra còn có thể quản lý, giao bài tập về nhà để tạo ra một môi trường học tập trực tuyến thú vị và hiệu quả.

3. Ban lãnh đạo của trường học

Ban lãnh đạo sử dụng gói dịch vụ Google Workspace Education Plus Student Annually để quản lý tài nguyên của các học sinh, giảng viên và đặc biệt hơn là lưu trữ dữ liệu mật của trường. Từ đó, nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ học sinh, sinh viên học tập trực tuyến đạt được kết quả cao hơn.

Tại sao nên chọn Google Workspace Education Plus Student (Annually)tại HVN Group?

1. Là đối tác uy tín

HVN Group là Premier Partner (Đối tác cấp cao) của Google tại Việt Nam. Thông tin này được thể hiện minh bạch trên trang chủ của Google Cloud nên bạn không cần lo lắng về độ uy tín của chúng tôi.

2. Có chính sách giá ưu đãi

HVN đang có chương trình tri ân khách hàng lên tới 60%, kèm theo nhiều quà tặng giá trị như:

• Bộ 15 template hữu ích do HVN thiết kế trị giá 1.990.000 đồng
• Gói triển khai Google Workspace cho tổ chức trường học,… 2.990.000 đồng
• Gói trải nghiệm dịch vụ Data Protection Acronis 30 ngày 
• Gói dùng thử Hiver – tiện ích quản lý email miễn phí 30 ngày

3. Đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao

Toàn bộ nhân sự kỹ thuật tại HVN Group đều phải trải qua cuộc kiểm tra chuyên môn do Google tổ chức và có chứng chỉ kèm theo.

Đặc biệt mới đây, HVN Group được Google cấp chứng chỉ: Partner Specialization: Work Transformation – SMB. Đây là sự công nhận Google dành cho đối tác có chuyên môn cao và năng lực triển khai Google Workspace hàng đầu Việt Nam.

4. Thái độ phục vụ chuyên nghiệp

Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng 24/7 với thái độ nhiệt tình và tận tâm nhất.

Ngoài ra, HVN Group cam kết cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ liên quan và VAT cho khách hàng.