Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually

Xã hội phát triển, việc lưu trữ email tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật một cách an toàn là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Để đáp ứng nhu cầu này, Microsoft đã thiết kế dịch vụ Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually để giúp doanh nghiệp quản lý email hiệu quả với ngân sách tối ưu.

Exchange Online Archiving for Exchange Server (Annually) là gì?

Exchange Online Archiving là giải pháp lưu trữ email trực tuyến dựa trên công nghệ điện toán đám mây. Dịch vụ này được Microsoft thiết kế nhằm giúp các tổ chức lưu trữ email cũ tại một không gian riêng để giải phóng cho hộp thư chính, đồng thời tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu theo các yêu cầu pháp lý. 

Phiên bản Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually là sản phẩm dành riêng cho các doanh nghiệp sử dụng hệ thống Microsoft Exchange Server. Đây là giải pháp lưu trữ email chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu trên đám mây mà không cần tốn kém chi phí cho việc xây dựng hoặc duy trì cơ sở hạ tầng vật lý.

Để sử dụng Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually, hộp thư người dùng phải được triển khai trên Exchange Server 2019, Exchange Server 2016 hoặc Exchange Server 2013.

Tính năng Exchange Online Archiving for Exchange Server

Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually là giải pháp lưu trữ email linh hoạt và hiệu quả cho các doanh nghiệp, nhờ sở hữu những tính năng nổi bật như:

Sử dụng nền tảng đám mây lưu trữ email

Dịch vụ này cung cấp giải pháp lưu trữ email dựa trên công nghệ điện toán đám mây hiện đại. Do đó, doanh nghiệp có thể truy cập dữ liệu bất cứ lúc nào và ở bất cứ đâu có internet mà không cần đầu tư chi phí lớn vào cơ sở hạ tầng máy chủ.

Tính năng Auto-Expand Archiving

Đây là tính năng nổi bật của Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually. Khi dung lượng hộp thư lưu trữ đạt giới hạn, không gian lưu trữ sẽ tự động được mở rộng nên doanh nghiệp không cần lo lắng về hết dung lượng gây gián đoạn hoạt động của email, đảm bảo lưu trữ lâu dài các email quan trọng một cách liên tục.

Hộp thư lưu trữ tại chỗ (In-Place Archiving)

Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually hỗ trợ chuyển các email cũ từ email chính sang không gian lưu trữ riêng biệt để giải phóng dung lượng và nâng cao hiệu suất hoạt động của hộp thư chính. Hộp thư lưu trữ được truy cập dễ dàng qua Outlook hoặc Outlook Web App, mang lại sự tiện lợi và tối ưu hóa việc tổ chức email.

Giữ nội dung gốc với tính năng In-Place Hold

Tính năng này đảm bảo dữ liệu email được lưu trữ nguyên trạng dù bị người dùng cố ý chỉnh sửa hoặc xóa. Đây là tính năng đặc biệt hữu ích đối với các trường hợp cần trích xuất dữ liệu liên quan đến pháp lý, kiểm toán hoặc điều tra nội bộ. 

Công cụ tìm kiếm eDiscovery nâng cao

Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually được tích hợp công cụ tìm kiếm nâng cao eDiscovery, giúp quản trị viên dễ dàng tìm kiếm và trích xuất dữ liệu một cách nhanh chóng. Thay vì tìm kiếm chuẩn xác theo tên từng tài liệu, doanh nghiệp có thể tìm kiếm chỉ với các từ khóa liên quan.

Tích hợp hoàn hảo với Microsoft Exchange Server

Được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp sử dụng Microsoft Exchange Server, sản phẩm này tích hợp mượt mà với các phiên bản Exchange Server 2013, 2016 và 2019. Việc triển khai đơn giản và nhanh chóng giúp giảm thiểu gián đoạn trong quá trình làm việc.

Bảo mật cao cấp

• Mã hóa dữ liệu: Những dữ liệu lưu trữ tại Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually đều được mã hóa bằng công nghệ hiện đại để bảo vệ khỏi nguy cơ rò rỉ dữ liệu.
• Kiểm soát truy cập: Chỉ quản trị viên hoặc nhân sự được phân quyền mới có thể truy cập hộp thư lưu trữ.
• Báo cáo chi tiết: Các hoạt động lưu trữ được quản trị viên theo dõi và giám sát trực tiếp để kịp thời xử lý nếu phát hiện hành vi bất thường.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế: Exchange Online Archiving đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt như ISO 27001 và GDPR, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp khi lưu trữ dữ liệu.

Exchange Online Archiving for Exchange Server (Annually) có những lợi ích gì?

Tiết kiệm chi phí lâu dài

Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí so với hình thức thanh toán theo tháng vì được hưởng nhiều ưu đãi cũng như các phần quà hấp dẫn từ nhà cung cấp. Gói dịch vụ này cũng hỗ trợ doanh nghiệp dự toán ngân sách dài hạn để tối ưu hóa chi phí lưu trữ email, giảm bớt các khoản đầu tư vào cơ sở hạ tầng phần cứng, đồng thời đảm bảo khả năng mở rộng linh hoạt khi quy mô doanh nghiệp tăng trưởng.

Tuân thủ quy định và bảo mật dữ liệu

Sử dụng Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually, dữ liệu email của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn và tuân thủ các quy định pháp lý. Nhờ đó, trong các tình huống cần trích xuất dữ liệu chính xác như kiểm toán, điều tra nội bộ,… doanh nghiệp có thể dễ dàng cung cấp nguyên trạng các email quan trọng.

Quản lý đơn giản, tiết kiệm thời gian

Giải pháp Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually được tích hợp nhiều tính năng quản lý và tìm kiếm nhanh chóng như eDiscovery và In-Place Archiving với giao diện dễ sử dụng. Vì vậy, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tổ chức dữ liệu mà không cần thực hiện các thao tác phức tạp.

Tăng cường hiệu suất hoạt động

Với Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually, doanh nghiệp có thể truy cập dữ liệu email mọi lúc, mọi nơi để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh khẩn cấp. Ngoài ra, email cũ được tự động di chuyển sang hộp thư lưu trữ cũng giúp giảm tải hộp thư chính và đẩy nhanh tốc độ xử lý email. Điều này giúp nâng cao năng suất lao động, đảm bảo công việc diễn ra hiệu quả hơn mà không bị gián đoạn.

Những ai nên dùng Exchange Online Archiving for Exchange Server?

Doanh nghiệp sử dụng hệ thống Microsoft Exchange Server

Đây là đối tượng phù hợp nhất với dịch vụ Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually. Với khả năng tích hợp dễ dàng mà không yêu cầu thay đổi hạ tầng, giải pháp giúp tổ chức tối ưu chi phí và nguồn lực trong việc mở rộng khả năng lưu trữ và quản lý email.

Doanh nghiệp yêu cầu tuân thủ các quy định bảo mật nghiêm ngặt

Đối với những tổ chức thuộc các lĩnh vực đặc thù như tài chính, y tế,… có yêu cầu bảo mật cao, Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually là giải pháp lý tưởng hàng đầu. Dịch vụ không chỉ sở hữu nhiều công nghệ bảo mật tiên tiến mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về lưu trữ dữ liệu nên doanh nghiệp có thể yên tâm rằng mọi thông tin quan trọng sẽ được bảo vệ an toàn khỏi rủi ro từ internet.

Doanh nghiệp cần quản lý khối lượng email lớn

Với khả năng tự động mở rộng dung lượng lưu trữ khi cần thiết, Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có lượng email lớn. Giải pháp này giúp tối ưu hóa quy trình lưu trữ, đảm bảo rằng không có email nào bị mất hay thất lạc.

Doanh nghiệp có đội ngũ làm việc từ xa hoặc nhiều văn phòng

Dịch vụ này cực kỳ hữu ích cho các doanh nghiệp có đội ngũ làm việc từ xa hoặc có các văn phòng ở nhiều vị trí khác nhau. Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually giúp quản lý email dù ở bất kỳ đâu nên doanh nghiệp có thể duy trì công việc hiệu quả mà không lo bị gián đoạn.

Tại sao nên chọn Exchange Online Archiving for Exchange Server (Annually) tại HVN Group?

Với kinh nghiệm và dịch vụ chuyên nghiệp, HVN Group tự tin là nhà cung cấp Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually hàng đầu thị trường. Dưới đây là những lý do bạn nên tin tưởng đồng hành cùng chúng tôi:

• HVN là đối tác top đầu của Microsoft tại thị trường Việt Nam nên những sản phẩm chúng tôi cung cấp là chính hãng với những tính năng mới được cập nhật liên tục từ Microsoft.
• Đội ngũ kỹ thuật của HVN Group có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng khách hàng trước, trong và sau bán để đảm bảo giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp.
• Hiện tại, giá của Exchange Online Archiving for Exchange Server – Annually tại HVN Group là mức giá cạnh tranh hàng đầu kèm theo nhiều chương trình ưu đãi giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí vận hành.
• Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, HVN Group có quy trình triển khai dịch vụ tối ưu để doanh nghiệp nhanh chóng sử dụng dịch vụ một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
• Sau bán, chúng tôi cam kết đem tới dịch vụ hậu mãi tận tâm để doanh nghiệp có thể yên tâm trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

Một số câu hỏi thường gặp

• Cần phải có các kỹ năng kỹ thuật đặc biệt để sử dụng Exchange Online Archiving không?

Không, dịch vụ này được thiết kế để người dùng dễ dàng sử dụng, không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật đặc biệt.

• Nếu tôi không có hệ thống Exchange Server hiện tại, tôi có thể sử dụng dịch vụ này không?

Để sử dụng Exchange Online Archiving, bạn cần có hệ thống Exchange Server. Dịch vụ này không thể hoạt động nếu bạn không có nền tảng này.

• HVN Group có hỗ trợ chuyển đổi từ dịch vụ lưu trữ email khác sang Exchange Online Archiving không?

Có, HVN Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu miễn phí từ các hệ thống lưu trữ email khác sang Exchange Online Archiving.

• Tôi có thể sử dụng Exchange Online Archiving cho cả email cũ và email mới không?

Đúng vậy, Exchange Online Archiving cho phép bạn lưu trữ cả email cũ và email mới, giúp quản lý dữ liệu dễ dàng và hiệu quả.

• Có phải Exchange Online Archiving for Exchange Server hỗ trợ tất cả các phiên bản của Exchange Server không?

Dịch vụ Exchange Online Archiving for Exchange Server hỗ trợ đặc biệt cho các phiên bản Exchange Server 2013, 2016 và 2019. Các phiên bản cũ hơn không được hỗ trợ.