Office 365 Data Loss Prevention – Monthly

Gói Office 365 Data Loss Prevention là gì?

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly là một gói bảo mật quan trọng dành cho Microsoft 365, được thiết kế để giúp người dùng có thể bảo vệ cho các dữ liệu nhạy cảm của mình tránh khỏi sự rò rỉ, mất mát hoặc sử dụng không đúng cách. Đây là một công cụ giúp bạn có thể bảo vệ an toàn cho những thông tin và dữ liệu quan trọng và đảm bảo có thể tuân thủ tối đa các quy định bảo mật hiện hành như GDPR và HIPAA.

Office 365 DLP sử dụng các thuật toán thông minh để cung cấp cho người dùng khả năng phát hiện và phân loại dữ liệu nhạy cảm nhanh chóng và toàn diện, từ số thẻ tín dụng, hồ sơ sức khỏe, các dữ liệu cá nhân và đặc biệt là những thông tin tài chính. Bên cạnh đó, nó cung cấp cho người dùng khả năng tạo ra các quy tắc và chính sách riêng để giúp ngăn chặn việc chia sẻ và sao chép dữ liệu qua các kênh khác nhau.

Ngoài ra, hệ thống DLP này cũng sẽ hỗ trợ người dùng theo dõi các hoạt động khác đối với dữ liệu và đưa ra các cảnh báo khi thấy xuất hiện nguy cơ rò rỉ dữ liệu và cung cấp các báo cáo về những rủi ro tiềm ẩn, giúp người dùng có thể kịp thời ứng phó rủi ro và cải thiện các chính sách bảo mật của mình.

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly có những tính năng nào?

Office 365 Data Loss Prevention (DLP) – Monthly cung cấp nhiều tính năng bảo mật mạnh mẽ và cao cấp, giúp người dùng có thể bảo vệ an toàn cho những dữ liệu nhạy cảm của mình trước những nguy cơ xâm nhập trái phép và mất mát dữ liệu. Dưới đây là những tính năng được bao gồm trong gói Office 365 DLP này:

Phát hiện dữ liệu nhạy cảm

DLP được cung cấp với khả năng có thể nhận diện được hơn 100 loại thông tin nhạy cảm, từ số thẻ tín dụng, số nhận dạng cá nhân, dữ liệu sức khỏe và tài chính, cho đến các dữ liệu không có cấu trúc như email thông qua các thuật toán phân tích nội dung đã được cung cấp.

Thiết lập chính sách bảo vệ

Với gói Office 365 DLP này, người dùng có thể thiết lập và áp dụng các chính sách bảo mật cụ thể dựa trên nhu cầu bảo mật của mình, ví dụ như ngăn chia sẻ stk qua email, và có thể tùy chỉnh chúng vào bất cứ khi nào để đảm bảo có độ bảo mật phù hợp với từng giai đoạn cụ thể.

Cảnh báo và chặn hành động không an toàn

Gói này cung cấp khả năng tạo cảnh báo khi phát hiện hành động không an toàn đối với dữ liệu của mình hoặc yêu cầu người dùng đưa ra lý do và xin cấp phép trước khi hành động được thực hiện. Điều này hỗ trợ quản trị viên có thể tự động ngăn chặn hành động trái phép.

Quản lý trên đa nền tảng

Gói này hỗ trợ người dùng quản lý và bảo mật dữ liệu trên nhiều ứng dụng và dịch vụ trong Microsoft 365, đồng thời nó cũng cung cấp khả năng mở rộng sự quản lý và bảo vệ trên các thiết bị di động có hệ điều hành khác nhau, giúp tăng cường khả năng bảo vệ dữ liệu tối đa.

Báo cáo và phân tích dữ liệu

Gói DLP này cũng cung cấp cho người dùng các báo cáo chi tiết về những vi phạm chính sách, lịch sử hành động của người dùng và xu hướng của những rủi ro tiềm ẩn. Điều này giúp hỗ trợ người dùng có thể cải thiện chính sách bảo mật và tối ưu hóa khả năng bảo vệ dữ liệu.

Tuân thủ các quy định pháp lý

Không chỉ cung cấp khả năng quản lý và bảo vệ dữ liệu, Office 365 Data Loss Prevention – Monthly còn hỗ trợ người dùng đảm bảo sự tuân thủ tối đa với các quy định pháp lý về bảo mật dữ liệu thông qua việc thiết lập chính sách bảo mật để áp dụng các yêu cầu về tuân thủ.

Tích hợp đa dạng công nghệ tiên tiến

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly sử dụng trí tuệ nhân tạo và học máy để liên tục cải thiện khả năng nhận diện và bảo vệ dữ liệu. Đồng thời nó cũng hỗ trợ việc tích hợp với các API để mở rộng tính năng và tích hợp với hệ thống bảo mật hiện tại khác của tổ chức.

Những lợi ích của Office 365 Data Loss Prevention – Monthly

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly mang lại nhiều lợi ích bảo mật dữ liệu quan trọng cho người dùng, đặc biệt là trong việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và đảm bảo tuân thủ các quy định bảo mật. Dưới đây là những lợi ích chính mà gói DLP này cũng cấp cho người dùng:

Phát hiện và phân loại dữ liệu chính xác

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly sử dụng các công nghệ hiện đại như trí tuệ nhân tạo AI và học máy ML, giúp hỗ trợ người dùng có thể phân loại và bảo vệ dữ liệu một cách chính xác hơn. Điều này sẽ giúp cho họ có thể kiểm soát các hoạt động sử dụng và chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả hơn.

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly cung cấp khả năng phát hiện và ngăn chặn các hoạt động chia sẻ và sử dụng dữ liệu nhạy cảm trái phép thông qua các chính sách DLP đã được thiết lập, từ đó giúp cho họ có thể tăng cường khả năng giảm sát và kiểm soát dữ liệu trên các nền tảng hiệu quả hơn.

Ngăn chặn rò rỉ và mất mát các dữ liệu

Từ việc sử dụng các phương pháp tiên tiến để phát hiện, ngăn chặn hành vi và hoạt động đáng ngờ, ví dụ như gửi dữ liệu nhạy cảm ra ngoài tổ chức, Office 365 Data Loss Prevention – Monthly sẽ giúp người dùng giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu do lỗi người dùng hay do tấn công mạng một cách tối đa.

Đảm bảo sự tuân thủ, bảo mật dữ liệu

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly cũng hỗ trợ cho các tổ chức doanh nghiệp có thể đảm bảo sự tuân thủ tối đa những quy định pháp lý về bảo mật dữ liệu như GDPR, HIPAA và PCI DSS. Việc tuân thủ này sẽ giúp họ bảo vệ uy tín tối đa và có thể tránh được các hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

Tăng cường năng suất và khả năng bảo mật

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly cung cấp khả năng DLP trong các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365, giúp người dùng làm việc hiệu quả mà không làm giảm mức độ bảo mật. Đồng thời cung cấp các cảnh báo và hướng dẫn để giúp người dùng xử lý dữ liệu nhạy cảm một cách an toàn.

Quản lý tập trung và dễ dàng

Với khả năng tích hợp với Microsoft 365 Defender, Office 365 Data Loss Prevention – Monthly cho phép người dùng có thể tăng cường khả năng quản lý các cảnh báo và sự cố từ một giao diện duy nhất, đồng thời giúp người dùng mở rộng khả năng giám sát và điều tra thông qua Microsoft Sentinel.

Hỗ trợ đa nền tảng

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly không chỉ được cung cấp với khả năng hoạt động trên Microsoft mà còn được hỗ trợ trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau ứng dụng trên thiết bị di động, máy tính để bàn và trên trình duyệt web, giúp tạo ra một môi trường làm việc an toàn cho người dùng.

Nhìn chung, Office 365 Data Loss Prevention – Monthly là một giải pháp toàn diện, không chỉ giúp giảm rủi ro rò rỉ dữ liệu, tăng cường mức độ an toàn và hiệu quả quản lý thông tin mà còn giúp cho các tổ chức có thể duy trì sự tuân thủ và hỗ trợ việc bảo mật môi trường làm việc một cách tối đa.

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly phù hợp với những ai?

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly được Microsoft thiết kế để giúp cho nhiều đối tượng người dùng khác nhau có thể bảo mật an toàn cho những dữ liệu nhạy cảm một cách an toàn trước những hành vi trái phép và các cuộc tấn công mạng. Dưới đây là những những đối tượng người dùng có thể sử dụng gói Office 365 DLP này:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

Các doanh nghiệp không có nguồn lực lớn để đầu tư vào các giải pháp bảo mật phức tạp nhưng vẫn cần bảo vệ dữ liệu và thông tin quan trọng thì có thể sử dụng gói này. Bởi nó cung cấp hình thức thanh toán theo tháng, giúp quản lý chi phí hiệu quả và phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp này.

Các tổ chức và tập đoàn doanh nghiệp lớn

Các tổ chức và tập đoàn doanh nghiệp lớn, có nhiều phòng ban, nhân viên và cần bảo vệ dữ liệu trên nhiều nền tảng khác nhau như Office 365 và email cũng có thể sử dụng gói này để tận hưởng khả năng tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật và pháp lý tối đa, hỗ trợ đảm bảo uy tín và tránh rủi ro về pháp luật.

Tổ chức thuộc lĩnh vực tài chính – ngân hàng

Đây là những tổ chức hoạt động với các dữ liệu có tính chất nhạy cảm cao. Bằng cách sử dụng gói Office 365 DLP này sẽ giúp họ có thể bảo vệ và tránh rủi ro bị rò rỉ dữ liệu thông tin khách hàng và giao dịch, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định khắt khe và các luật bảo mật của ngành tài chính.

Các cơ quan chính phủ

Các cơ quan chính phủ thường phải làm việc và quản lý những dữ liệu có mức độ nhạy cảm cao, liên quan đến an ninh quốc gia hoặc thông tin cá nhân của công dân. Việc sử dụng giải pháp bảo mật DLP này cũng sẽ giúp họ có thể ngăn chặn các vi phạm về bảo mật và hỗ trợ bảo vệ các dữ liệu quan trọng.

Các người dùng cá nhân

Những cá nhân thường làm việc với dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như luật sư, kế toán hoặc nhà tư vấn, có thể sử dụng giải pháp DLP này để đảm bảo có thể bảo vệ an toàn cho những dữ liệu, thông tin hay các tài liệu quan trọng của mình với khả năng thanh toán linh hoạt mà không cần cam kết lâu dài.

Tại sao nên chọn Office 365 Data Loss Prevention – Monthly tại HVN Group?

Nếu bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn nơi nào để đăng ký sử dụng gói dịch vụ Office 365 Data Loss Prevention – Monthly, bạn có thể tham khảo đăng ký ngay tại HVN Group để nhận về những lợi ích sau đây:

• Nhận giấy phép Office 365 Data Loss Prevention – Monthly bản quyền được cung cấp từ đối tác ủy quyền số 1 của Microsoft tại Việt Nam.
• Được đảm bảo các chính sách từ nhà cung cấp dịch vụ Microsoft uy tín nhất thị trường, giúp bảo vệ tối đa quyền lợi khi sử dụng dịch vụ Office 365 Data Loss Prevention – Monthly.
• Được hỗ trợ triển khai dịch vụ Office 365 Data Loss Prevention (Monthly) miễn phí.
• Cơ hội tận hưởng ưu đãi lên đến 10.990.000 VNĐ/năm khi đăng ký Office 365 Data Loss Prevention (Monthly) tại HVN Group.
• Tận hưởng thêm 30 ngày sử dụng miễn phí gói Office 365 Data Loss Prevention – Monthly.
• Nhận sự tư vấn và hỗ trợ giải quyết các vấn đề kỹ thuật 24/24, trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ từ HVN, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động mượt mà và ổn định.

• Hỗ trợ di chuyển Email với mức độ bảo mật an toàn cao nhất.

Các câu hỏi thường gặp về Office 365 Data Loss Prevention – Monthly

Office 365 Data Loss Prevention được hoạt động như thế nào?

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly được hoạt động bằng cách áp dụng các chính sách bảo mật và tuân thủ được thiết kế từ người dùng để bảo vệ dữ liệu trên các nền tảng như email, SharePoint, OneDrive và Teams của họ tránh khỏi các hoạt động sử dụng trái phép.

Office 365 Data Loss Prevention có thể phát hiện dữ liệu nhạy cảm như thế nào?

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly được thiết kế với khả năng sử dụng các công nghệ như phân tích nội dung chuyên sâu, học máy (machine learning) và các mẫu nhận diện để phát hiện dữ liệu nhạy cảm của người dùng như số thẻ tín dụng, thông tin cá nhân hoặc hồ sơ y tế.

Office 365 Data Loss Prevention có hỗ trợ tuân thủ các quy định pháp lý không?

Office 365 PLP Monthly hỗ trợ người dùng đảm bảo tối đa sự tuân thủ các quy định pháp lý về bảo mật và quản lý thông qua các chính sách. Người dùng có thể thiết kế, tùy chỉnh và áp dụng các chính sách dựa trên các quy định pháp lý này để dễ dàng đảm bảo đáp ứng tốt cho các yêu cầu pháp lý đó.

Office 365 DLP có thể bảo vệ dữ liệu trên nền tảng không phải của Microsoft không?

Có, Office 365 Data Loss Prevention – Monthly có thể hỗ trợ người dùng giám sát dữ liệu trên các nền tảng bên ngoài hệ thống Microsoft, bao gồm các nền tảng như Dropbox, Google Drive và các trình duyệt web thông qua các tiện ích mở rộng.

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly có ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc không?

Office 365 Data Loss Prevention – Monthly được thiết kế để đảm bảo hoạt động liền mạch trong các ứng dụng Microsoft 365 mà không làm gián đoạn công việc của người dùng.

Chi phí của gói Office 365 Data Loss Prevention – Monthly là bao nhiêu?

Gói Office 365 Data Loss Prevention – Monthly được cung cấp với khả năng thanh toán hàng tháng với giá là 89,000 VND/người dùng/tháng tại HVN Group, điều này giúp mang lại sự linh hoạt cho người dùng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hãy nhanh tay đăng ký ngay tại HVN để được tận hưởng mức giá ưu đãi này nhé.