Pipedrive Smart Docs Add-on là công cụ quản lý tài liệu thông minh của Pipedrive, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp trong quản lý tài liệu. Đăng ký hàng năm giúp người dùng tiết kiệm chi phí và đảm bảo sử dụng công cụ quản lý tài liệu thông minh này trong vòng một năm. Tính năng chữ ký điện tử và tùy chỉnh mẫu tài liệu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí liên quan đến quản lý tài liệu truyền thống. Sản phẩm này còn tích hợp tính năng quản lý tài liệu thông minh, tính linh hoạt và tích hợp với các công cụ quản lý tài liệu khác.
Số lượng:
Gọi tư vấn 024.9999.7777 (8:00 - 15:30)
Mô tả sản phẩm
Xã hội hiện đại hóa, các quy trình quan trọng như ký kết hợp đồng cũng được số hóa đòi hỏi doanh nghiệp có công cụ hỗ trợ hiệu quả. Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly chính là giải pháp phù hợp, đơn giản hóa quy trình từ soạn thảo đến ký kết.
Mỗi gói Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly sẽ cung cấp 30 yêu cầu chữ ký điện tử mỗi tháng giúp khách hàng có thể ký kết hợp đồng trực tuyến mà không cần cài đặt phần mềm. Đội ngũ kinh doanh cũng có thể theo dõi thao tác của khách hàng trên tài liệu tại thời gian thực để dễ dàng chăm sóc.
Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly là phiên bản thanh toán hàng tháng nên doanh nghiệp có thể thay đổi quy mô sử dụng theo nhu cầu mà không lo lãng phí tài nguyên, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp cần sự linh hoạt trong chi phí và nhu cầu sử dụng.
Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly bao gồm nhiều tính năng nổi bật như sau:
Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly vận hành bằng cách tích hợp trực tiếp và hệ thống CRM Pipedrive của doanh nghiệp. Sau khi cài đặt tiện ích, doanh nghiệp có thể tạo các tài liệu bán hàng như hợp đồng, báo giá, đề xuất,... trên nền tảng Pipedrive mà không cần điền thông tin liên quan tới khách hàng vì nó đã được đồng bộ trực tiếp từ các trường dữ liệu có sẵn trong CRM. Tài liệu được tạo có thể được lưu làm mẫu để sử dụng cho lần tiếp theo.
Sau khi gửi tài liệu để yêu cầu chữ ký điện tử, doanh nghiệp có thể theo dõi khi nào khách hàng mở và ký kết. Nếu gần đến thời hạn, doanh nghiệp chưa thao tác, đội ngũ bán hàng có thể nhanh chóng thông báo để đảm bảo tài liệu được hoàn thành đúng hạn. Khi chữ ký được hoàn thành, tài liệu sẽ được lưu trữ và có thể chia sẻ qua liên kết hoặc lưu trữ trên các dịch vụ đám mây như Google Drive hoặc OneDrive để tiện truy cập và quản lý.
Giới thiệu về Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly
Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly là tiện ích mở rộng dành riêng cho những doanh nghiệp đang sử dụng nền tảng CRM Pipedrive. Dịch vụ được tích hợp trực tiếp vào hệ thống CRM để giúp đơn giản hóa quy trình hiện tại và quản lý tài liệu bán hàng như hợp đồng, báo giá,...
Mỗi gói Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly sẽ cung cấp 30 yêu cầu chữ ký điện tử mỗi tháng giúp khách hàng có thể ký kết hợp đồng trực tuyến mà không cần cài đặt phần mềm. Đội ngũ kinh doanh cũng có thể theo dõi thao tác của khách hàng trên tài liệu tại thời gian thực để dễ dàng chăm sóc.
Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly là phiên bản thanh toán hàng tháng nên doanh nghiệp có thể thay đổi quy mô sử dụng theo nhu cầu mà không lo lãng phí tài nguyên, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp cần sự linh hoạt trong chi phí và nhu cầu sử dụng.
Tính năng của Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly
Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly bao gồm nhiều tính năng nổi bật như sau:
- Tích hợp trực tiếp với Pipedrive CRM: Là tiện ích dành riêng cho CRM Pipedrive, Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly cho phép doanh nghiệp tạo, chỉnh sửa và gửi tài liệu ngay trên giao diện của nền tảng để đảm bảo sự nhất quán trong quy trình làm việc.
- Ký điện tử hợp pháp (30 lượt/tháng): Mỗi tháng, doanh nghiệp được cấp 30 lượt yêu cầu chữ ký điện tử, phù hợp với những doanh nghiệp có lượng khách hàng ký kết online không quá lớn.
- Tự động điền thông tin từ CRM vào tài liệu: Nhờ tích hợp vào CRM Pipedrive, dịch vụ có thể tự động đồng bộ thông tin từ nền tảng để điền trực tiếp vào tài liệu mà không cần nhập liệu thủ công.
- Theo dõi tài liệu theo thời gian thực: Sau khi gửi tài liệu, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi khi nào khách hàng mở, xem và ký tài liệu để thúc đẩy giao dịch hoặc thực hiện các bước chăm sóc tiếp theo.
- Chia sẻ mẫu tài liệu trong toàn nhóm: Không chỉ có sẵn mẫu tài liệu, doanh nghiệp có thể tự tạo các template hợp đồng, báo giá, đề xuất,... giúp đội ngũ bán hàng giao tiếp với khách hàng một cách đồng bộ.
- Kết nối với Google Drive và Microsoft OneDrive: Tài liệu có thể được lưu trữ và truy cập trực tiếp từ Google Drive hoặc OneDrive, hỗ trợ thao tác nhanh và quản lý tập trung trên nền tảng quen thuộc.
- Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu: Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly cho phép doanh nghiệp tạo tài liệu ở nhiều định dạng phổ biến như: PDF, DOCX, XLSX, PPTX,... linh hoạt theo nhu cầu của người dùng và khách hàng.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Tiện ích được thiết kế đơn giản, thao tác chủ yếu là kéo thả nên không cần đào tạo phức tạp.
Cách vận hành của Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly
Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly vận hành bằng cách tích hợp trực tiếp và hệ thống CRM Pipedrive của doanh nghiệp. Sau khi cài đặt tiện ích, doanh nghiệp có thể tạo các tài liệu bán hàng như hợp đồng, báo giá, đề xuất,... trên nền tảng Pipedrive mà không cần điền thông tin liên quan tới khách hàng vì nó đã được đồng bộ trực tiếp từ các trường dữ liệu có sẵn trong CRM. Tài liệu được tạo có thể được lưu làm mẫu để sử dụng cho lần tiếp theo.
Sau khi gửi tài liệu để yêu cầu chữ ký điện tử, doanh nghiệp có thể theo dõi khi nào khách hàng mở và ký kết. Nếu gần đến thời hạn, doanh nghiệp chưa thao tác, đội ngũ bán hàng có thể nhanh chóng thông báo để đảm bảo tài liệu được hoàn thành đúng hạn. Khi chữ ký được hoàn thành, tài liệu sẽ được lưu trữ và có thể chia sẻ qua liên kết hoặc lưu trữ trên các dịch vụ đám mây như Google Drive hoặc OneDrive để tiện truy cập và quản lý.
Lợi ích của Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly
Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu tối đa những sai sót
Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly được tích hợp trực tiếp vào CRM Pipedrive nên những thông tin về khách hàng sẽ tự động được đồng bộ mà doanh nghiệp không cần nhập liệu thủ công. Điều này giúp nhân sự tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ sai sót trong quá trình thao tác.Quy trình bán hàng chuyên nghiệp và hiệu quả
Thay vì ký kết hợp đồng trực tiếp, nhân sự và khách hàngkhông cần di chuyển đến nơi giao dịch khiến quy trình bán hàng cồng kềnh vì Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly cho phép bạn tinh gọn quy trình này từ vài ngày xuống còn vài phút. Các yêu cầu ký điện tử có thể được gửi đi ngay lập tức và khách hàng có thể ký ngay trên nền tảng mà không gặp phải bất kỳ sự gián đoạn nào.Giảm thiểu chi phí in ấn và lưu trữ tài liệu vật lý
Việc sử dụng Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly giúp doanh nghiệp không cần in ấn và lưu trữ tài liệu vật ký dễ thất lạc. Điều này vừa giúp bảo vệ môi trường và tối ưu hóa chi phí.Tăng tính bảo mật và tính pháp lý
Các tài liệu ký kết sẽ được bảo vệ trên nền tảng Pipedrive với nhiều công nghệ hiện đại như mã hóa và xác thực người ký để đảm bảo tài liệu của bạn luôn được an toàn. Đây là một giải pháp pháp lý đáng tin cậy, giúp các giao dịch trở nên hợp lệ mà không cần phải lo lắng về tính xác thực hay rủi ro từ việc làm giả chữ ký.Đảm bảo tính đồng bộ trong nhóm bán hàng
Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly cho phép doanh nghiệp tạo các mẫu tài liệu và quy trình ký kết chuẩn hóa để duy trì sự đồng bộ trong công việc và giao dịch với khách hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể gây ấn tượng về sự chuyên nghiệp và nâng cao dấu ấn thương hiệu.Những doanh nghiệp nào cần Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly?
Doanh nghiệp hoạt động bán hàng trực tuyến
Những công ty bán hàng thường xử lý nhiều hợp đồng mỗi tháng với nhu cầu ký kết trực tuyến cao. Do đó, đây là đối tượng nên sử dụng Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly để nhanh chóng hoàn tất giao dịch và nâng cao hiệu quả bán hàng.Doanh nghiệp đang cung cấp các dịch vụ pháp lý
Các doanh nghiệp thuộc ngành pháp lý thường xuyên phải xử lý hợp đồng và cần bảo mật cao để tránh rò rỉ thông tin quan trọng. Chính vì vậy, đối tượng này cần Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly để hỗ trợ quá trình ký kết và số hóa tài liệu để đảm bảo tính hợp pháp và giảm thiểu các sai sót trong quá trình ký kết, giúp nâng cao hiệu quả công việc.Doanh nghiệp hoạt động trong ngành bất động sản
Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly cũng phù hợp với các doanh nghiệp thuộc ngành bất động sản, nơi thường phát sinh các giao dịch mới và chắc chắn cần ký kết hợp đồng. Tiện ích giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng trong thời gian dài mà không cần lo thất lạc như khi dùng hợp đồng vật lý.Doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính và bảo hiểm
Những doanh nghiệp thuộc mảng tài chính và bảo hiểm cũng nên sử dụng Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly để hỗ trợ hoàn tất ký kết hợp đồng một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời tăng cường tính bảo mật và hợp pháp cho các tài liệu quan trọng.Vì sao nên đăng ký Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly tại HVN Group?
Đối tác ủy quyền chính thức
Hiện tại, HVN Group là đối tác ủy quyền chính thức của Pipedrive nên những dịch vụ chúng tôi cung cấp là hoàn toàn chính hãng với những tính năng mới nhất thị trường.Dịch vụ hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp
HVN cam kết cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm và chuyên nghiệp, giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng và giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả sản phẩm.Quy trình đăng ký nhanh chóng và dễ dàng
Quy trình đăng ký Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly tại HVN vô cùng đơn giản. Chúng tôi cung cấp các hướng dẫn chi tiết để bạn nhanh chóng sử dụng dịch vụ một cách thành tạo, không cần lo lắng về các thủ tục phức tạp, bạn sẽ có sản phẩm chỉ sau vài phút.Cập nhật và bảo mật liên tục
Là đối tác ủy quyền của Pipedrive, dịch vụ HVN cung cấp sẽ luôn được tự động cập nhật những tính năng mới nhất nên doanh nghiệp sẽ luôn đi đầu về công nghệ.Giải pháp linh hoạt và phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp
Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp sẽ có nhu cầu riêng biệt nên chúng tôi sẽ lắng nghe và điều chỉnh giải pháp để phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.Giá cả hợp lý và minh bạch
Đặc biệt, Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly tại HVN Group có mức giá cạnh tranh nhất thị trường. Chúng tôi cam kết mang đến sự minh bạch khi không phát sinh bất cứ chi phí ẩn nào trong quá trình sử dụng.Một số câu hỏi thường gặp
- Điểm đặc biệt của Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) - Monthly
- Tôi có thể thay đổi gói đăng ký khi cần không?
- Làm sao để tăng số lượng chữ ký nếu tôi cần ký nhiều tài liệu hơn 30 trong một tháng?
Thông số kỹ thuật
| Thời gian |
Theo tháng |
|---|---|
| Thương hiệu |
Pipedrive |
1 đánh giá cho Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Monthly
Thêm một đánh giá
Sản phẩm liên quan
Các dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên Google Cloud, đáp ứng nhu cầu lưu trữ, sao lưu và truy xuất dữ liệu an toàn, linh hoạt cho doanh nghiệp.

Hoàn Vũ –
Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Monthly giúp việc ký tài liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng lắm nha. Highly recommend!