Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual

Nếu doanh nghiệp đang cần chuẩn hóa quy trình tạo và ký kết tài liệu với khách hàng, Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual chính là công cụ mạnh mẽ giúp thúc đẩy tiến trình ký kết diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn. 

Đôi nét chung về Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual

Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual là dịch vụ bổ sung được thiết kế riêng cho hệ sinh thái Pipedrive nhằm nâng cao hiệu quả quy trình xử lý tài liệu. Tiện ích này cho phép doanh nghiệp tạo, chỉnh sửa và gửi tài liệu ngay trên nền tảng Pipedrive mà không cần chuyển đổi qua lại giữa nhiều công cụ.

Gói Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual hỗ trợ doanh nghiệp yêu cầu 30 chữ ký điện tử mỗi tháng, mang đến sự chủ động trong việc ký kết tài liệu. Đồng thời, các tài liệu đã ký kết có thể được sử dụng làm mẫu để tạo sự đồng nhất khi giao dịch với khách hàng và tiết kiệm thời gian cho nhân sự. 

Phiên bản Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual có mức chi phí tiết kiệm hơn so với thanh toán theo tháng và đảm bảo khả năng sử dụng dịch vụ một cách liên tục trong 12 tháng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát ngân sách và lập kế hoạch sử dụng tài liệu một cách hiệu quả.

Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual có những tính năng gì?

Dưới đây là những tính năng nổi bật của giúp Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual trở thành công cụ đắc lực của nhiều doanh nghiệp: 

• Tự động điền dữ liệu từ CRM: Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual được tích hợp trực tiếp vào nền tảng CRM Pipedrive của doanh nghiệp nên có thể tự động đồng bộ thông tin để điền vào tài liệu. 
• Tạo và chia sẻ tài liệu chuyên nghiệp: Doanh nghiệp có thể tạo tài liệu mới hoặc từ mẫu có sẵn và chia sẻ trực tiếp với khách hàng bằng liên kết hoặc email một cách nhanh chóng. 
• Tích hợp chữ ký điện tử: Mỗi tháng, doanh nghiệp được yêu cầu 30 chữ ký điện tử. Khách hàng chỉ cần mở tài liệu và ký kết mà không cần tải thêm bất cứ phần mềm nào. 
• Theo dõi tài liệu theo thời gian thực: Mỗi khi khách hàng mở, thao tác trên tài liệu, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo để thực hiện các thao tác tiếp theo trong chu trình bán hàng. 
• Chia sẻ mẫu tài liệu nội bộ: Những tài liệu đã tạo có thể được sử dụng để làm mẫu chung cho cả nhóm, đảm bảo sự đồng nhất về nội dung và hình thức, đặc biệt hữu ích với các đội ngũ bán hàng lớn.
• Loại bỏ logo Pipedrive: Doanh nghiệp dễ dàng xóa bỏ logo mặc định của Pipedrive và thay bằng logo thương hiệu để nâng cao tính chuyên nghiệp. 
• Tích hợp với Google Drive, OneDrive và SharePoint: Dễ dàng lưu trữ và truy xuất tài liệu từ các nền tảng đám mây phổ biến, giúp đồng bộ hóa quy trình làm việc với hệ sinh thái công nghệ sẵn có của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ đa định dạng: Với Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual, doanh nghiệp có thể tạo các tài liệu dưới nhiều định dạng như: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, và các định dạng tài liệu thông dụng khác tùy theo nhu cầu sử dụng. 

Cách hoạt động của Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual

Cách hoạt động của Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual là tích hợp trực tiếp vào giao diện Pipedrive mà doanh nghiệp đang sử dụng. Sau khi kích hoạt tiện ích, doanh nghiệp có thể ngay lập tức tạo tài liệu từ các mục như Deals, Contacts hoặc Organizations. Các thông tin về khách hàng sẽ được điền tự động mà không cần nhập liệu thủ công. Khi đã hoàn tất tài liệu, doanh nghiệp sẽ gửi yêu cầu chữ ký điện tử tới khách hàng.

Sau khi khách hàng nhận được tài liệu, mọi thao tác tiếp theo như mở, ký kết,… sẽ được thông báo về Pipedrive của doanh nghiệp. Nhờ đó, đội ngũ kinh doanh có thể nắm bắt thông tin tại thời gian thực và triển khai các bước chăm sóc tiếp theo. Các tài liệu sau khi được ký kết sẽ được lưu trữ tại Pipedrive hoặc nền tảng đám mây mà doanh nghiệp đang sử dụng để đảm bảo khả năng truy xuất trong các tình huống cần thiết. 

Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual có những lợi ích gì?

Chuẩn hóa quy trình và giảm thiểu tối đa sai sót

Sử dụng Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual, quy trình tạo tài liệu của doanh nghiệp sẽ được chuẩn hóa. Các thông tin về khách hàng sẽ được đồng bộ và điền trực tiếp từ Pipedrive mà không cần thao tác thủ công đảm bảo thông tin chính xác. Đồng thời, việc sử dụng các mẫu tài liệu sẽ đảm bảo tính nhất quán khi giao dịch với khách hàng. Quy trình làm việc chuẩn mực này sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Tăng tốc độ chốt giao dịch

Thay vì ký hợp đồng vật lý thường mất vài giờ đến vài ngày, Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual giúp doanh nghiệp tạo và gửi tới khách hàng chỉ trong vài phút. Khách hàng có thể ký trực tuyến ngay trên tài liệu mà không cần gặp mặt trực tiếp. Nhờ đó, quy trình ký kết được rút gọn tối đa để giảm thiểu thời gian xử lý và tăng tốc độ chốt giao dịch. 

Tạo trải nghiệm khách hàng chuyên nghiệp và đồng bộ

Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh tài liệu với logo, màu sắc và các yếu tố nhận diện thương hiệu riêng để tạo sự đồng bộ vào chuyên nghiệp. Điều này giúp khách hàng tin tưởng hơn về uy tín và giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ với khách hàng dựa trên sự chuyên nghiệp và nhất quán.

Tiết kiệm chi phí 

Sử dụng Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với sử dụng hợp đồng vật lý. Không cần in giấy tờ cũng không cần tốn diện tích lưu trữ và khó khăn trong việc truy xuất. Tiện ích cho phép doanh nghiệp ký kết và lưu trữ hoàn toàn trên nền tảng Pipedrive và sử dụng bất cứ khi nào. 

Chủ động trong việc theo dõi

Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo ngay khi khách hàng thao tác trên tài liệu như mở, ký kết,… để chủ động đưa ra chiến lược chăm sóc tiếp theo hoặc nhắc nhở nếu khách hàng vô tình “bỏ quên”.  

Tăng tính cộng tác và minh bạch nội bộ

Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual cho phép doanh nghiệp tạo các mẫu tài liệu và chia sẻ với các thành viên khác để đội ngũ cùng sử dụng tài liệu nhất quán và tiết kiệm thời gian. Hơn nữa, tất cả hoạt động liên quan đến tài liệu đều được ghi lại, đảm bảo tính minh bạch trong quy trình và giúp quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhóm. 

Những doanh nghiệp nào nên sử dụng Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual?

Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual là công cụ dành riêng cho doanh nghiệp đang sử dụng CRM Pipedrive. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể tận dụng tối đa những lợi ích mà dịch vụ đem lại. Dưới đây là một số ngành sẽ hưởng lợi nhiều nhất khi sử dụng tiện ích này:

Ngành bất động sản

Trong lĩnh vực bất động sản, sản phẩm giao dịch thường có giá trị cao và hầu như sẽ sử dụng hợp đồng để đảm bảo sự minh bạch. Với Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual, doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quy trình ký kết. Hợp đồng sẽ được xử lý nhanh chóng với chữ ký điện tử và dễ dàng truy xuất trong trường hợp cần thiết. 

Ngành tài chính và ngân hàng

Đặc thù của ngành tài chính và ngân hàng là yêu cầu sự chính xác tuyệt đối và bảo mật cao trong việc ký kết hợp đồng vay, hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo hiểm, và các tài liệu tài chính khác. Sử dụng Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual, doanh nghiệp có thể yên tâm về độ chính xác của tài liệu và khả năng bảo mật của Pipedrive. 

Ngành bảo hiểm

Ngành Bảo hiểm thường có sự cạnh tranh lớn nên việc ký kết hợp đồng nhanh chóng có thể tạo nên lợi thế lớn cho doanh nghiệp. Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual giúp tăng tốc quy trình ký kết mà không cần gặp mặt trực tiếp. Đồng thời, hệ thống sẽ lưu trữ hợp đồng trong thời gian dài để doanh nghiệp sử dụng trong trường hợp cần giải quyết quyền lợi mà không gặp khó khăn trong việc tìm kiếm như lưu trữ vật lý.  

Ngành công nghệ và phần mềm

Ngành công nghệ và phần mềm không có sản phẩm hữu hình nên tệp khách hàng thường trải rộng. Do đó, việc ký kết hợp đồng vật lý sẽ gặp nhiều khó khăn. Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual sẽ hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng chữ ký điện tử, giúp quy trình ký kết trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn, giảm thiểu rủi ro về sai sót trong việc xử lý hợp đồng truyền thống. 

Lý do nên đăng ký Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual tại HVN Group?

Đối tác ủy quyền Pipedrive tại Việt Nam

HVN Group tự hào là đối tác ủy quyền  của Pipedrive tại Việt Nam, mang tới cho doanh nghiệp giải pháp Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual chất lượng cao với sự hỗ trợ trực tiếp từ nhà cung cấp. 

Hỗ trợ chuyên nghiệp và tư vấn miễn phí

Khi đồng hành cùng HVN Group, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ hoàn toàn miễn phí từ đội ngũ chuyên gia với nhiều năm kinh nghiệm triển khai CRM Pipedrive. Chúng tôi sẽ giúp bạn cấu hình dịch vụ và giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong 01 năm sử dụng để doanh nghiệp của bạn có thể tận dụng tối đa những lợi ích mà Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual đem lại. 

Giải pháp linh hoạt và phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp

HVN Group có sự am hiểu về các doanh nghiệp Việt, giúp bạn dễ dàng đưa ra phương án triển khai Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual phù hợp nhất. Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau, vì vậy chúng tôi luôn tìm cách tối ưu hóa và điều chỉnh các giải pháp để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.

Bảo mật và độ tin cậy cao

Đăng ký Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual tại HVN, mọi thông tin về doanh nghiệp sẽ được bảo vệ bằng những công nghệ cao cấp nhất để đảm bảo thông tin của bạn sẽ không bị rò rỉ dưới bất cứ hình thức nào. 

Tiết kiệm chi phí

Gói Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual tại HVN Group có mức chi phí tốt nhất thị trường và được công khai minh bạch trên trang web của chúng tôi. HVN cam đoan sẽ không phát sinh bất cứ chi phí ẩn nào trong suốt 01 năm bạn sử dụng dịch vụ. 

Thường xuyên cập nhật tính năng mới

Trong thời gian sử dụng Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual, bạn sẽ được cập nhật các tính năng mới và cải tiến của hệ thống một cách thường xuyên. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn luôn đi đầu trong việc sử dụng công nghệ và cải tiến quy trình làm việc.

Một số câu hỏi thường gặp

• Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual có gì đặc biệt?

Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual đặc biệt nhờ vào khả năng ký tài liệu trực tuyến nhanh chóng và bảo mật, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Gói này cho phép ký tới 30 tài liệu mỗi năm, tích hợp hoàn hảo với Pipedrive CRM để tăng cường hiệu quả và tiết kiệm thời gian trong việc quản lý tài liệu.

• Tôi có thể sử dụng Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) cho các loại tài liệu khác ngoài hợp đồng không?

Đúng vậy, bạn có thể sử dụng Pipedrive Smart Docs để ký tất cả các loại tài liệu điện tử, bao gồm hợp đồng, hóa đơn, đơn đặt hàng, báo cáo và nhiều loại tài liệu khác.

• Nếu tôi gặp vấn đề trong quá trình sử dụng Pipedrive Smart Docs add-on, tôi có thể nhận được hỗ trợ từ đâu?

HVN Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp. Nếu bạn gặp vấn đề trong quá trình sử dụng, bạn có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi qua email hoặc điện thoại để được giải quyết kịp thời.

• Pipedrive Smart Docs add-on (30 signature) – Annual có thể sử dụng trên nhiều thiết bị không?

Có, Pipedrive Smart Docs có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính để bàn, laptop, và thiết bị di động, giúp bạn thuận tiện trong việc quản lý và ký tài liệu mọi lúc, mọi nơi.