Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
Quản lý dịch vụ
Microsoft Teams Rooms Standard – Yearly là giải pháp phòng họp tích hợp sâu với Microsoft Teams, mang đến trải nghiệm hội nghị truyền hình chất lượng cao. Giải pháp này tối ưu hóa cho các cuộc họp trực tuyến, hỗ trợ chia sẻ nội dung, hội nghị âm thanh và video, giúp cải thiện sự cộng tác.
Tổng quan về Microsoft Teams Rooms Standard – Yearly
Microsoft Teams Rooms Standard – Yearly là một giải pháp họp trực tuyến tiên tiến, giúp các doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm họp từ xa và cộng tác nhóm một cách chuyên nghiệp. Được thiết kế để tối ưu hóa không gian họp, Microsoft Teams Rooms tích hợp phần mềm và phần cứng để tạo ra môi trường giao tiếp hiệu quả, giảm thiểu sự gián đoạn và đảm bảo tính liên tục trong công việc.
Gói dịch vụ Microsoft Teams Rooms Standard – Yearly cung cấp đầy đủ các tính năng hỗ trợ họp trực tuyến, quản lý thiết bị và bảo mật dữ liệu. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức cần một nền tảng hội nghị truyền hình ổn định, dễ sử dụng và tương thích với nhiều thiết bị đạt chuẩn Microsoft Teams-certified.
Microsoft Teams Rooms Standard – Yearly có những tính năng nào?
Microsoft Teams Rooms Standard – Yearly cung cấp một loạt các tính năng được thiết kế để nâng cao trải nghiệm phòng họp và tạo điều kiện cộng tác liền mạch. Dưới đây là một số những tính năng chính yếu mà người dùng có thể tham khảo:
- Tích hợp sâu với Microsoft Teams: Cho phép người dùng dễ dàng lên lịch, tham gia và quản lý các cuộc họp trực tiếp từ phòng họp. Đảm bảo trải nghiệm người dùng nhất quán với ứng dụng Teams trên máy tính để bàn và thiết bị di động.
- Hội nghị âm thanh và video chất lượng cao: Hỗ trợ âm thanh và video rõ nét, đảm bảo mọi người đều có thể nghe và nhìn thấy nhau một cách rõ ràng. Tương thích với nhiều loại thiết bị âm thanh và video chuyên nghiệp.
- Chia sẻ nội dung và màn hình: Cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ bản trình bày, tài liệu và các nội dung khác trên màn hình lớn. Tạo điều kiện cho sự cộng tác hiệu quả hơn trong các cuộc họp.
- Quản lý thiết bị tập trung: Cung cấp khả năng quản lý từ xa các thiết bị phòng họp, giúp đơn giản hóa việc bảo trì và khắc phục sự cố. Cho phép quản trị viên triển khai các bản cập nhật phần mềm và cài đặt cấu hình từ xa.
- Khả năng tương thích linh hoạt: Hoạt động với nhiều loại phần cứng phòng họp, bao gồm màn hình cảm ứng, máy ảnh, loa và micrô. Cho phép các tổ chức tùy chỉnh giải pháp phòng họp của họ để phù hợp với nhu cầu cụ thể.
- Các tính năng cơ bản: Hỗ trợ các cuộc gọi âm thanh, video, chia sẻ màn hình, khả năng lên lịch cuộc họp và tương thích với nhiều thiết bị phần cứng.
Microsoft Teams Rooms Standard – Yearly có những lợi ích nào?
Microsoft Teams Rooms Standard – Yearly mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các doanh nghiệp, cải thiện trải nghiệm hội nghị truyền hình và nâng cao hiệu quả cộng tác. Dưới đây là những lợi ích chính:
Xây dựng hiệu quả hoạt động cộng tác
Microsoft Teams Rooms Standard tạo ra một môi trường họp chuyên nghiệp và liền mạch. Với tính năng tích hợp sâu với Microsoft Teams, người dùng có thể dễ dàng tham gia cuộc họp, chia sẻ nội dung và cộng tác một cách hiệu quả. Chất lượng âm thanh và video cao giúp đảm bảo mọi người đều có thể nghe và nhìn thấy nhau rõ ràng, giảm thiểu sự gián đoạn và tăng cường sự tập trung.
Đơn giản hóa việc quản lý phòng họp
Giải pháp này cung cấp khả năng quản lý tập trung các thiết bị phòng họp, giúp đơn giản hóa việc triển khai, bảo trì và khắc phục sự cố. Quản trị viên có thể quản lý từ xa các thiết bị, triển khai các bản cập nhật phần mềm và cấu hình cài đặt một cách dễ dàng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho bộ phận IT.
Mang lại trải nghiệm nhất quán và trực quan
Microsoft Teams Rooms Standard cung cấp một giao diện người dùng quen thuộc và dễ sử dụng, tương tự như ứng dụng Teams trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Điều này giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng giải pháp một cách hiệu quả, giảm thiểu thời gian đào tạo và tăng cường sự hài lòng của người dùng.
Chi phí được dự trù trước theo gói đăng ký năm
Với gói đăng kí theo năm, việc quản lý chi phí cho các phòng họp trở nên dễ dàng hơn. Doanh nghiệp có thể hoạch định trước ngân sách cho việc sử dụng Microsoft Teams Rooms, tránh được các chi phí phát sinh bất ngờ.
Những ai nên dùng Microsoft Teams Rooms Standard – Yearly?
Microsoft Teams Rooms Standard – Yearly là một giải pháp linh hoạt và mạnh mẽ, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng khác nhau. Dưới đây là một số nhóm người dùng chính nên cân nhắc sử dụng giải pháp này:
Doanh nghiệp vừa và lớn
Các doanh nghiệp có nhiều phòng họp và nhu cầu tổ chức các cuộc họp trực tuyến thường xuyên sẽ hưởng lợi rất nhiều từ Microsoft Teams Rooms Standard. Giải pháp này giúp đơn giản hóa việc quản lý phòng họp, cải thiện chất lượng cuộc họp và nâng cao hiệu quả cộng tác.
Các tổ chức giáo dục
Trường học, cao đẳng và đại học có thể sử dụng Microsoft Teams Rooms Standard để tổ chức các lớp học trực tuyến, hội thảo và các cuộc họp với sinh viên và giảng viên từ xa. Giải pháp này giúp tạo ra một môi trường học tập tương tác và hấp dẫn hơn.
Các tổ chức chính phủ
Các cơ quan chính phủ có thể sử dụng Microsoft Teams Rooms Standard để tổ chức các cuộc họp với các cơ quan khác, các cuộc họp công khai và các sự kiện trực tuyến. Giải pháp này giúp nâng cao tính minh bạch và hiệu quả của các hoạt động của chính phủ.
Các tổ chức y tế
Bệnh viện và các cơ sở y tế khác có thể sử dụng Microsoft Teams Rooms Standard để tổ chức các cuộc tư vấn từ xa, các cuộc họp với các chuyên gia y tế và các buổi đào tạo trực tuyến. Giải pháp này giúp cải thiện khả năng tiếp cận dịch vụ y tế và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên y tế.
Doanh nghiệp có nhân sự làm việc từ xa
Những công ty có nhân viên làm việc từ xa hoặc làm việc theo mô hình kết hợp sẽ thấy Microsoft Teams Rooms Standard đặc biệt hữu ích. Nó giúp kết nối nhân viên ở các vị trí khác nhau, tạo điều kiện cho sự cộng tác liền mạch và đảm bảo mọi người đều có thể tham gia vào các cuộc họp một cách hiệu quả.
Tại sao nên chọn Microsoft Teams Rooms Standard – Yearly tại HVN Group?
Nếu người dùng vẫn đang phân vân không biết lựa chọn đăng ký Microsoft Teams Rooms Standard – Yearly ở đâu thì có thể tham khảo ngay HVN Group với một số những lý do cơ bản như sau:
- Đối tác hàng đầu của Microsoft: HVN Group đã trở thành đối tác chính thức của Microsoft tại thị trường Việt Nam.
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: HVN Group có hơn 12 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp Microsoft, đảm bảo tư vấn và hỗ trợ khách hàng một cách chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Khách hàng nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ chuyên gia IT của HVN Group và Microsoft để giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Cung cấp giải pháp tối ưu: HVN Group không chỉ cung cấp phần mềm mà còn tư vấn phần cứng phù hợp để đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả nhất.
- Chính sách giá ưu đãi: Khách hàng đăng ký dịch vụ qua HVN Group sẽ nhận được mức giá cạnh tranh cùng nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn.
Một số câu hỏi thường gặp
- Microsoft Teams Rooms Standard có khác gì so với Microsoft Teams miễn phí?
Microsoft Teams Rooms Standard cung cấp nhiều tính năng nâng cao như hỗ trợ thiết bị phòng họp chuyên dụng, bảo mật cao hơn, khả năng quản lý tập trung và chất lượng âm thanh, hình ảnh vượt trội.
- Tôi có thể sử dụng Teams Rooms trên thiết bị cá nhân không?
Microsoft Teams Rooms được thiết kế để hoạt động trên các thiết bị được chứng nhận, nhưng người dùng vẫn có thể tham gia cuộc họp thông qua ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính hoặc điện thoại.
- Cần bao lâu để triển khai Microsoft Teams Rooms?
Thời gian triển khai phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và số lượng phòng họp cần cài đặt. Thông thường, quá trình kích hoạt phần mềm diễn ra trong vòng 24 giờ, trong khi việc tích hợp phần cứng có thể mất vài ngày.
- Tôi có thể mở rộng số lượng phòng họp sau khi đăng ký gói Standard không?
Có. Doanh nghiệp có thể nâng cấp hoặc bổ sung phòng họp mới bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với HVN Group để được hỗ trợ.
- Phần mềm này có yêu cầu phần cứng cụ thể nào không?
Microsoft Teams Rooms hoạt động tốt nhất với các thiết bị được chứng nhận bởi Microsoft, bao gồm camera, micro, loa, màn hình cảm ứng và thiết bị điều khiển trung tâm.
- Dịch vụ này có yêu cầu kết nối internet tốc độ cao không?
Để đảm bảo chất lượng họp trực tuyến ổn định, Microsoft khuyến nghị sử dụng kết nối internet băng thông rộng với tốc độ tối thiểu 1.5 Mbps cho mỗi luồng video HD.
Hồng Linh –