Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly

Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly là gói đăng ký hàng tháng giúp doanh nghiệp thiết lập và quản lý phòng họp thông minh, tối ưu hóa trải nghiệm họp trực tuyến qua Microsoft Teams. Gói này cung cấp các tính năng quản lý thiết bị, bảo mật nâng cao và hỗ trợ từ Microsoft, giúp đảm bảo các cuộc họp diễn ra mượt mà, chuyên nghiệp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn cải thiện hiệu suất cộng tác mà không cần cam kết dài hạn.

Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly là gì?

Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly là một dịch vụ đăng ký hàng tháng của Microsoft Teams Rooms, một giải pháp phần mềm và phần cứng cho phép các tổ chức thiết lập các phòng họp chuyên dụng để tổ chức các cuộc họp video và âm thanh. Dưới đây là một số những thông tin chính yếu về gói dịch vụ này:

 

• Chức năng cốt lõi:
  • Cung cấp các tính năng thiết yếu cho phòng họp, chẳng hạn như tham gia cuộc họp bằng một lần chạm, chia sẻ nội dung và quản lý thiết bị.
  • Cho phép người dùng tham gia các cuộc họp Microsoft Teams từ phòng họp chuyên dụng.
• Mô hình đăng ký:
  • Là một dịch vụ dựa trên đăng ký hàng tháng, mang lại sự linh hoạt cho các tổ chức.
  • Phù hợp với các doanh nghiệp muốn có chi phí dự đoán được và khả năng điều chỉnh theo nhu cầu.
• Lợi ích:
  • Nâng cao trải nghiệm họp bằng cách cung cấp giao diện nhất quán và dễ sử dụng.
  • Hợp lý hóa việc thiết lập và quản lý phòng họp.
  • Tăng cường cộng tác và năng suất cho các nhóm.

Nói tóm lại, Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly là một giải pháp cho phép bạn sử dụng phòng họp của công ty để tham gia các cuộc họp trực tuyến trên nền tảng Microsoft Teams một cách dễ dàng và hiệu quả.

05+ Lợi ích chính của Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly

Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly mang đến nhiều lợi ích thiết thực, giúp nâng cao hiệu quả cộng tác và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi khám phá một số những lợi ích nổi bật mà dịch vụ này mang lại:

Dễ dàng quản lý và giám sát thiết bị

Gói Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly cho phép doanh nghiệp quản lý và giám sát từ xa tất cả các thiết bị trong phòng họp thông qua giao diện Microsoft Teams Admin Center. Nhờ đó, IT có thể theo dõi hiệu suất, phát hiện lỗi và thực hiện bảo trì nhanh chóng mà không cần can thiệp trực tiếp. Điều này giúp giảm thiểu thời gian gián đoạn và đảm bảo các cuộc họp diễn ra suôn sẻ.

Tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật nâng cao

Microsoft Teams Rooms Standard cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao, bao gồm mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố và các chính sách bảo vệ thông tin theo tiêu chuẩn doanh nghiệp. Nhờ đó, các cuộc họp trực tuyến được bảo vệ khỏi các mối đe dọa an ninh mạng, đảm bảo thông tin nhạy cảm không bị rò rỉ. Đây là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp cần duy trì tính bảo mật và tuân thủ các quy định về dữ liệu.

Nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến

Gói đăng ký này giúp nâng cao trải nghiệm họp từ xa với các tính năng như chia sẻ nội dung dễ dàng, giảm nhiễu âm thanh và cải thiện chất lượng video. Nhờ đó, người dùng có thể tập trung vào nội dung cuộc họp thay vì phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật. Điều này giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn, ngay cả khi họ không ở cùng một địa điểm.

Mô hình đăng ký hàng tháng linh hoạt

Với mô hình thanh toán hàng tháng, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh số lượng phòng họp hoặc hủy dịch vụ khi không còn nhu cầu. Điều này mang lại sự linh hoạt tối đa, đặc biệt phù hợp với các công ty đang mở rộng hoặc thay đổi quy mô hoạt động. Nhờ đó, doanh nghiệp không bị ràng buộc bởi các hợp đồng dài hạn, giúp tối ưu chi phí vận hành.

Hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft

Khi sử dụng Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly, doanh nghiệp nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp từ Microsoft, giúp giải quyết nhanh chóng các vấn đề liên quan đến hệ thống. Điều này đảm bảo các thiết bị trong phòng họp luôn hoạt động ổn định, giảm thiểu rủi ro gián đoạn trong quá trình họp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng mà không cần tốn nhiều nguồn lực cho việc duy trì hệ thống.

Với những lợi ích vượt trội trên, Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly là giải pháp lý tưởng để doanh nghiệp của bạn xây dựng không gian họp chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. 

Tính năng của Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly

Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly cung cấp một loạt các tính năng được thiết kế để nâng cao trải nghiệm cuộc họp trong môi trường phòng họp. Dưới đây là một số tính năng chính mà dịch vụ này đang sở hữu:

• Quản lý thiết bị từ xa: Cho phép giám sát, quản lý và cập nhật trạng thái thiết bị phòng họp thông qua Microsoft Teams Admin Center. IT có thể thực hiện cập nhật phần mềm, kiểm tra lỗi và cấu hình hệ thống mà không cần trực tiếp thao tác trên từng thiết bị.
• Hỗ trợ âm thanh và video chất lượng cao: Cung cấp tính năng lọc tiếng ồn, khử nhiễu và tối ưu hóa âm thanh, hình ảnh để đảm bảo trải nghiệm họp trực tuyến mượt mà. Hỗ trợ các thiết bị Microsoft Teams-certified, giúp nâng cao chất lượng cuộc họp.
• Chia sẻ màn hình và nội dung: Người dùng có thể chia sẻ màn hình, tài liệu, bảng trắng kỹ thuật số trong Microsoft Teams với các thành viên khác trong cuộc họp. Hỗ trợ nhiều định dạng tệp và chế độ trình bày chuyên nghiệp.
• Tích hợp lịch và đặt phòng họp tự động: Tích hợp trực tiếp với Microsoft Outlook và Exchange, giúp đồng bộ hóa lịch họp, gửi lời mời và hiển thị lịch trình phòng họp trên thiết bị. Người tham gia có thể dễ dàng theo dõi và tham gia cuộc họp mà không cần thao tác thủ công.
• Bảo mật nâng cao: Cung cấp mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố (MFA), chính sách kiểm soát truy cập, giúp bảo vệ thông tin cuộc họp và chống truy cập trái phép. Đảm bảo tính bảo mật theo tiêu chuẩn doanh nghiệp.
• Hỗ trợ cập nhật và bảo trì tự động: Thiết bị và phần mềm được cập nhật tự động để đảm bảo hiệu suất tối ưu, hạn chế lỗi phát sinh. IT có thể thiết lập lịch cập nhật từ xa mà không làm gián đoạn hoạt động của phòng họp.

Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly phù hợp với những ai?

Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly phù hợp với nhiều đối tượng người dùng, đặc biệt là:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs)

Đối với các SMBs, việc kiểm soát chi phí là rất quan trọng. Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly với mô hình đăng ký hàng tháng linh hoạt giúp họ làm điều đó một cách dễ dàng.  Họ có thể điều chỉnh dịch vụ theo nhu cầu thực tế, tránh lãng phí tài nguyên. Giải pháp này cho phép SMBs  nâng cấp phòng họp của mình lên một tầm cao mới, chuyên nghiệp và hiện đại hơn mà không cần phải đầu tư quá nhiều vào cơ sở hạ tầng.

Các tổ chức có nhu cầu họp trực tuyến nhiều

Nếu tổ chức của bạn thường xuyên phải tổ chức các cuộc họp trực tuyến, Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly chính là giải pháp lý tưởng. Các tính năng như tham gia cuộc họp chỉ với một chạm và chia sẻ nội dung không dây giúp cho việc họp hành trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Mọi người đều có thể tham gia cuộc họp một cách dễ dàng, nhanh chóng, đồng thời tăng cường sự tương tác giữa các thành viên.

Các tổ chức muốn tối ưu hóa không gian họp

Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly giúp bạn biến bất kỳ không gian nào thành phòng họp chuyên nghiệp. Bạn có thể tận dụng tối đa diện tích văn phòng mà không cần phải đầu tư thêm phòng họp riêng biệt. Tính năng quản lý thiết bị từ xa giúp cho việc bảo trì trở nên đơn giản hơn, đảm bảo phòng họp luôn trong trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Các tổ chức muốn trải nghiệm trước khi đầu tư dài hạn

Nếu bạn còn đang phân vân chưa muốn đầu tư dài hạn, Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly chính là lựa chọn hoàn hảo. Mô hình đăng ký hàng tháng cho phép bạn trải nghiệm đầy đủ các tính năng của dịch vụ trước khi quyết định cam kết lâu dài.  Đây là cách tuyệt vời để bạn đánh giá hiệu quả của giải pháp và xem xét nó có thực sự phù hợp với nhu cầu của tổ chức hay không.

Như vậy, có thể thấy rằng Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly sẽ là giải pháp phù hợp với đại đa số người dùng hiện nay. Tiếp đến,  hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về địa chỉ đăng ký giải pháp này uy tín.

Nên chọn dùng Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly ở đâu?

Khi lựa chọn nhà cung cấp Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly, HVN Group nổi bật với những ưu điểm vượt trội hơn hẳn so với các đối thủ cạnh tranh như:

• Kinh nghiệm và chuyên môn: HVN Group là đối tác uy tín của Microsoft, có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai và hỗ trợ các giải pháp Microsoft Teams Rooms.
• Dịch vụ toàn diện: HVN Group cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tư vấn, triển khai đến hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng.
• Hỗ trợ khách hàng tận tâm: HVN Group cam kết mang đến dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp và tận tâm. Họ luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng.
• Giải pháp phù hợp với nhu cầu: HVN Group sẽ đưa ra những giải pháp phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp lựa chọn được những thiết bị phù hợp với không gian phòng họp, và chi phí đầu tư.

Với những ưu điểm trên, HVN Group là lựa chọn đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn khi triển khai Microsoft Teams Rooms Standard – Monthly.

Một số câu hỏi thường gặp

• Gói đăng ký này có gì khác so với Microsoft Teams miễn phí?

Microsoft Teams Rooms Standard cung cấp các tính năng mở rộng dành riêng cho phòng họp, bao gồm quản lý thiết bị từ xa, bảo mật nâng cao, tích hợp lịch họp tự động và hỗ trợ kỹ thuật từ Microsoft, điều mà phiên bản miễn phí không có.

• Tôi có thể sử dụng gói này trên những thiết bị nào?

Microsoft Teams Rooms Standard hỗ trợ các thiết bị Microsoft Teams-certified, bao gồm camera, loa, micro, màn hình cảm ứng và PC chuyên dụng từ các hãng như Logitech, Poly, Yealink, Crestron, Lenovo, HP, v.v.

• Làm thế nào để quản lý và giám sát phòng họp từ xa?

Bạn có thể sử dụng Microsoft Teams Admin Center để kiểm tra trạng thái thiết bị, thực hiện cập nhật phần mềm, khắc phục sự cố và điều chỉnh cài đặt từ xa.

• Microsoft Teams Rooms Standard có yêu cầu phần cứng đặc biệt không?

Có. Bạn cần có thiết bị họp chuyên dụng (Teams Rooms devices) được chứng nhận bởi Microsoft để đảm bảo hiệu suất tối ưu.

• Tôi có thể nâng cấp hoặc hủy gói đăng ký này không?

Có. Vì đây là gói đăng ký hàng tháng, bạn có thể tăng/giảm số lượng phòng họp hoặc hủy dịch vụ bất kỳ lúc nào mà không bị ràng buộc hợp đồng dài hạn.

• Gói này có hỗ trợ bảo mật dữ liệu không?

Có. Microsoft Teams Rooms Standard sử dụng mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố (MFA) và kiểm soát truy cập để bảo vệ thông tin cuộc họp khỏi các mối đe dọa bảo mật.