Một trong những nền tảng quản lý và chia sẻ dữ liệu an toàn trên đám mây cực kỳ hiệu quả mà người dùng không nên bỏ qua chính là Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly. Khám phá ngay các tính năng hữu ích có trong phần mềm này cùng HVN Group.
Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly là gì?
Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly được biết đến là gói phần mềm thanh toán theo năm chỉ có duy nhất một công cụ chính là Microsoft SharePoint kết hợp cùng với một vài các công cụ cơ bản khác. Với gói phần mềm này, người dùng có thể sử dụng để phát triển nhiều ứng dụng khác nhau cổng thông tin, cộng tác, quản lý nội dung hay quản lý hệ thống quy trình và nghiệp vụ thông minh.
Với Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly, người dùng có thể tạo mạng nội bộ để hoạt động tương tự như bất kỳ một trang Web nào khác. Hơn nữa, người dùng sẽ tạo thêm các phòng ban hoặc đội nhóm để dễ dàng quản lý thông qua các hoạt động cụ thể như bảo mật, tập trung, cấp quyền truy cập, chia sẻ và chỉnh sửa bất cứ lúc nào.
Các tính năng có trong Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly
Khi sử dụng phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly, người dùng nên trải nghiệm thêm một số các tính năng hấp dẫn như:
- Quản lý nội dung: Xây dựng hệ thống thư viện quản lý ngay bên trong ứng dụng SharePoint để hỗ trợ sắp xếp và quản lý nội dung với các đầu mục như quản lý hồ sơ, danh sách, thư viện, metadata, các chính sách…
- Chia sẻ ra bên ngoài: Sẵn sàng để sử dụng ở cả trong và ngoài doanh nghiệp bằng cách thao tác chia sẻ dễ dàng.
- Tạo Team Site/Web nhóm: Hỗ trợ tạo một không gian làm việc để người dùng có thể xem thông tin, cộng tác trên dữ liệu sao cho hiệu quả nhất.
- Tạo trang giao tiếp: Hỗ trợ chia sẻ thông tin, truyền đạt các thông điệp và kết hợp với dynamic sub-sites tùy chỉnh.
- Sử dụng trên thiết bị di động: Gói phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly cho phép người dùng có thể sử dụng ngay trên chính thiết bị di động ở các hệ điều hành như iOS, Android hay Windows.
- Tự động hóa quy trình: Hỗ trợ tích hợp vào quy trình làm việc hiệu quả của doanh nghiệp bằng việc đưa ra cảnh báo phù hợp.
- Tìm kiếm thông minh: Hỗ trợ hoạt động hiển thị những nội dung quan trọng và người dùng có liên quan đến dữ liệu mà người dùng đang nghiên cứu.
Những ai nên dùng Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly
Gói phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly phù hợp với doanh nghiệp và tổ chức hoạt động ở đa dạng các lĩnh vực với nhiều quy mô khác nhau. Do đó, người dùng có thể tham khảo các tổ chức và doanh nghiệp thường xuyên sử dụng giải pháp này hiệu quả nhất như sau:
Doanh nghiệp
Bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng gói phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly. Dưới đây là một vài các doanh nghiệp tiêu biểu:
- Công ty phát triển phần mềm: Sử dụng phần mềm này để quản lý đội nhóm, phòng ban làm việc hiệu quả đặc biệt là bộ phận phát triển phần mềm với nhiều dự án khác nhau.
- Công ty công nghệ: Ứng dụng Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly để lưu trữ dữ liệu nhóm, cộng tác nhanh chóng và đảm bảo yếu tố bảo mật an toàn.
- Công ty truyền thông và giải trí: Sử dụng phần mềm để tạo ra một không gian làm việc chung nhất, nơi người dùng có thể thảo luận về bất cứ chủ đề nào trong doanh nghiệp.
- Công ty du lịch: Quản lý nhân sự chạy tour sự kiện cả trong và ngoài nước, trao đổi thông tin nhanh chóng mà không cần mất quá nhiều thời gian chờ đợi.
- Công ty dịch vụ: Điển hình như các doanh nghiệp nhà hàng, khách sạn, quán cà phê… sử dụng công cụ này để quản lý nhân viên ở từng phòng ban sao cho hiệu quả nhất.
Tổ chức
Bên cạnh các doanh nghiệp thì tổ chức cũng là nhóm người dùng sử dụng Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly khá phổ biến:
- Tổ chức giáo dục: Sử dụng phần mềm để hỗ trợ làm việc nhóm giữa các giáo viên, nhân sự trong trường và học sinh, sinh viên đồng thời xây dựng kho dữ liệu nội bộ với đầy đủ các thông tin chi tiết.
- Tổ chức nghiên cứu khoa học: Tích hợp công cụ SharePoint vào trong hoạt động nghiên cứu đề tạo lập các cuộc thảo luận giữa các chuyện gia.
- Tổ chức y tế: Sử dụng Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly để chia sẻ tài liệu chuyên ngành nghiên cứu kết hợp cộng tác và chia sẻ.
- Các tổ chức phi chính phủ: Sử dụng phần mềm cho đội ngũ nhân sự để hỗ trợ làm việc nhóm, kênh giao tiếp và truyền tải thông tin nhanh chóng.
Tại sao nên chọn Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly tại HVN Group?
Nếu Quý khách hàng vẫn đang phân vân không biết đăng ký phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly ở đây uy tín và chất lượng thì hãy tham khảo ngay HVN Group với các lý do như sau:
Đối tác trực tiếp của Microsoft
HVN Group vinh dự được trở thành đối tác chính thức của Microsoft tại thị trường Việt Nam để cung cấp dịch vụ Microsoft 365 bản quyền cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Hiện tại, chúng tôi được vinh danh là đối tác hàng đầu ở khu vực Đông Nam Á với doanh số đạt được trên mức mong đợi. Để kiểm tra chứng nhận đối tác của Microsoft xem chi tiết tại: https://go.hvn.vn/doi-tac-microsoft.
Với 12+ năm kinh nghiệm
Trải qua nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp giải pháp chuyển đổi số và công nghệ, chúng tôi luôn sẵn sàng cả về kiến thức, kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm để hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề của khách hàng. Với tiềm lực này, HVN Group tự tin có thể mang đến cho Quý khách hàng giải pháp làm việc hiệu quả, vượt trội và đổi mới theo xu hướng hiện tại.
Nhân sự chuyên môn cao
Toàn bộ đội ngũ nhân sự của chúng tôi đều đạt chứng chỉ về chuyên môn do Microsoft yêu cầu. Điển hình là đội ngũ tư vấn, đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng kiến thức và kinh nghiệm xử lý vấn đề để hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác. Đây được xem là một trong những điểm cộng lớn mà các đơn vị khác không thể so sánh với HVN Group.
Chi phí cạnh tranh
Bên cạnh những lợi thế về kinh nghiệm và chuyên môn, chúng tôi còn được đánh giá cao về mức độ cạnh tranh chi phí. Do đó, nếu Quý khách hàng đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly thì có thể tham khảo ngay HVN Group với mức giá được xem là cạnh tranh nhất trên thị trường.
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
Một lợi thế cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng chính là khả năng hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, tức thì. Ngay sau khi tiếp nhận được phản hồi của khách hàng, đội ngũ kỹ thuật của HVN Group sẵn sàng khắc phục sự cố trong vòng 3 phút. Bằng cách này, doanh nghiệp và tổ chức sẽ giảm thiểu được tối đa những rủi ro có thể xảy ra dưới mọi hình thức khác nhau.
Một số câu hỏi thường gặp
1. Microsoft SharePoint (Plan 1) – Monthly hay Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly phù hợp hơn với doanh nghiệp và tổ chức lớn?
Với doanh nghiệp hoặc các tổ chức có quy mô lớn, việc sử dụng bất cứ một giải pháp nào trong thời gian ngắn sẽ chưa đánh giá được mức độ hiệu quả một cách chính xác. Chính vì vậy, người dùng nên đăng ký sử dụng phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly để có trải nghiệm làm việc tốt nhất và được hỗ trợ đăng ký với mức giá vô cùng ưu đãi.
2. Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly có thể sử dụng trên những thiết bị nào?
Khi đăng ký gói giải pháp này, người dùng có thể sử dụng cùng lúc trên 05 thiết bị bao gồm cả điện thoại, máy tính laptop, PC hay các thiết bị thông minh khác ở đa dạng các hệ điều hành khác nhau như Windows, Mac OS, Android hay iOS, Linux…
3. Khả năng bảo mật trên gói phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly là gì?
Phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly được trang bị đầy đủ các tính năng bảo mật an toàn như:
- Authentication and access controls: Ngăn chặn truy cập trái phép với xác thực đa yếu tố.
- Encryption: Mã hóa đĩa cứng đang tin cậy cho người dùng.
- Threat protection: Phòng chống mã độc tấn công như anti spam, anti phishing.
- Compliance: Với retention policies, auditing hay eDiscovery…để hỗ trợ triển khai theo đúng nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
- Mobile device management: Quản lý thiết bị điện thoại truy cập theo yêu cầu và tuân thủ theo quy tắc được thiết lập.
- Information rights management: Hỗ trợ bảo vệ dữ liệu nhạy cảm thông qua việc kiểm soát quyền truy cập và các hành động liên quan đến tài liệu.
- Advanced threat protection: Ngăn chặn các cuộc tấn công có tính chất phức tạp như mã độc tống tiền hay Zero-day.
4. Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly có thể tích hợp với các ứng dụng nào trong Microsoft 365?
Hiện tại, gói phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly có thể tích hợp cùng với một số các công cụ làm việc cơ bản có trong bộ giải pháp của Microsoft 365 như Microsoft List, OneDrive hay các ứng dụng trong phiên bản Web.
Phương Mai –
“Tôi thật sự ấn tượng về cách thiết kế cũng như bố trí trong phần mềm Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly, ngay cả với một người dùng mới như tôi cũng có thể khám phá nhanh gọn công cụ này chỉ với 5 phút nghiên cứu. Bằng cách này, tôi sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian làm việc khi bắt đầu với một công cụ mới như SharePoint.”
Ama Trương –
“Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý tài liệu cho nhóm hoặc phòng ban thì đừng bỏ qua Microsoft SharePoint (Plan 1) – Yearly vì nó rất hiệu quả. Tôi có thể phân chia thành từng nhóm, từng bộ phận hoặc từng dự án khác nhau và việc quản lý lại trở nên dễ dàng, không mất quá nhiều công sức.”
Hoàng Minh Vương –
“Tôi đã triển khai phần mềm này cho doanh nghiệp SMB của mình, hiệu quả ban đầu được đánh giá là rất khả quan trong việc kết nối thông tin nội bộ và thông tin bên ngoài tổ chức. Nhân sự của tôi có thể chủ động làm việc ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào mà không mất quá nhiều thời gian để thao tác.”