Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit – Monthly

Tổng quan về dịch vụ Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit – Monthly cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm, thu thập và quản lý dữ liệu kỹ thuật số trong môi trường làm việc hiện đại. Với khả năng eDiscovery nâng cao, tổ chức có thể nhanh chóng tìm ra thông tin cần thiết cho các cuộc điều tra hoặc quy trình pháp lý, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và đảm bảo rằng tất cả hoạt động đều được giám sát đúng cách.

Với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học, Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit giúp tối ưu hóa quá trình tìm kiếm dữ liệu, phân tích và báo cáo chi tiết để người dùng có cái nhìn rõ hơn về hoạt động của tổ chức. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn giảm thiểu sai sót của con người trong quá trình thực hiện.

06+ Lợi ích của Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit (Monthly) 

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit (Monthly) không chỉ đơn thuần là một bộ ứng dụng, mà còn là giải pháp toàn diện, mang đến nhiều lợi ích hấp dẫn cho tổ chức:

Khám phá điện tử nâng cao

Advanced eDiscovery là một trong những tính năng mạnh mẽ của gói giải pháp Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit. Thay vì phải tìm kiếm thông tin trên nhiều nền tảng khác nhau, thì người dùng có thể thực hiện một tìm kiếm tập trung ngay trên Microsoft 365 một cách nhanh chóng. 

Điều này đặc biệt hữu ích với các tổ chức cần thu thập thông tin cho các cuộc điều tra nội bộ hoặc trong trường hợp kiện tụng. Nhờ vào khả năng lọc và phân loại thông tin, người dùng có thể nhanh chóng truy cập vào dữ liệu cần thiết mà không mất nhiều thời gian.

Kiểm toán toàn diện

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cung cấp một hệ thống kiểm toán toàn diện, cho phép tổ chức theo dõi mọi hành động của người dùng trong môi trường làm việc. Điều này không chỉ giúp phát hiện sớm các hành vi khả nghi, mà còn giúp các nhà quản trị nắm rõ hơn về cách mà mọi người sử dụng tài nguyên và dữ liệu của tổ chức.

Quản lý rủi ro nội bộ

Rủi ro nội bộ là một trong những vấn đề nan giải mà nhiều tổ chức đang phải đối mặt. Với Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit – Monthly, người dùng có thể chủ động quản lý và giảm thiểu các rủi ro này thông qua việc theo dõi hoạt động, phân tích dữ liệu và đưa ra các biện pháp phòng ngừa kịp thời. Chưa kể, việc hiểu rõ hơn về các rủi ro tiềm ẩn cũng sẽ giúp tổ chức xây dựng các chiến lược an ninh mạng hiệu quả hơn, từ đó bảo vệ dữ liệu an toàn khỏi các mối đe dọa bên trong.

Tuân thủ quy định pháp lý

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit giúp các tổ chức đảm bảo rằng họ đang thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý của mình, từ việc ghi chép thông tin, lưu trữ, cho đến cung cấp dữ liệu khi có yêu cầu. Đặc biệt, với tính năng tự động hóa, điều này cũng sẽ giúp giảm thiểu sai sót do con người, đảm bảo các quy trình tuân thủ được thực hiện một cách hiệu quả.

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm

Dữ liệu nhạy cảm là mục tiêu hàng đầu của các cuộc tấn công mạng. Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit (Monthly) sẽ giúp tổ chức bảo vệ các thông tin này bằng cách cung cấp các công cụ giám sát và cảnh báo kịp thời. Người dùng có thể thiết lập các quy tắc để phát hiện các hành vi đáng ngờ hoặc truy cập trái phép vào dữ liệu nhạy cảm, từ đó đảm bảo rằng thông tin luôn được bảo vệ một cách an toàn.

Hỗ trợ điều tra bảo mật

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cũng cung cấp các công cụ và tính năng cần thiết để thực hiện việc điều tra các sự cố bảo mật một cách nhanh chóng. Người dùng có thể chủ động thu thập và phân tích dữ liệu từ đa dạng các nguồn khác nhau, vừa tối ưu thời gian, vừa giúp đưa ra kết luận chính xác hơn trong quá trình điều tra.

Tự động hóa quy trình

Với tích hợp AI và máy học, Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cho phép người dùng tự động hóa nhiều quy trình khác nhau, từ việc thu thập dữ liệu, phân tích chi tiết, cho đến báo cáo trực quan. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu công sức của nhân viên, mà còn cải thiện độ chính xác và tăng cường tính hiệu quả của các quy trình này.

Ưu điểm của Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit (Monthly)

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit – Monthly là một giải pháp toàn diện cho tổ chức trong việc quản lý và bảo vệ dữ liệu. Đặc biệt là khi sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật dưới đây:

Dễ triển khai và quản lý

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit – Monthly có thể triển khai và quản lý một cách dễ dàng mà không yêu cầu người dùng phải có kiến thức chuyên môn sâu để sử dụng hiệu quả các công cụ mà dịch vụ cung cấp. Với giao diện trực quan, thân thiện, tất cả các ứng dụng trong gói E5 eDiscovery and Audit đều cho phép người dùng dễ dàng tiếp cận và tìm hiểu các tính năng, từ đó tối ưu hóa hiệu suất làm việc hiệu quả.

Tự động hóa quy trình eDiscovery

Thay vì phải thực hiện thủ công từng bước trong quá trình tìm kiếm và thu thập dữ liệu, người dùng có thể thiết lập các quy trình tự động để hệ thống thực hiện thay. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót, mà còn đảm bảo tổ chức có thể duy trì một mức độ nhất quán cao trong việc quản lý dữ liệu.

Giám sát hoạt động người dùng chi tiết

Với khả năng giám sát hoạt động người dùng chi tiết, Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cho phép tổ chức có thể theo dõi mọi hoạt động của nhân viên một cách dễ dàng, từ việc truy cập, chỉnh sửa, cho đến truy xuất dữ liệu nhạy cảm. Từ đó, phát hiện sớm các hành vi khả nghi để ngăn chặn tối đa các sự cố rò rỉ thông tin không đáng có. 

Lưu trữ và phân loại dữ liệu bằng AI

AI tích hợp trong Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cho phép tổ chức lưu trữ và phân loại dữ liệu một cách thông minh. Hệ thống với khả năng học hỏi từ các mẫu và thói quen sử dụng dữ liệu sẽ giúp đưa ra các đề xuất phân loại và lưu trữ hợp lý. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, mà còn nâng cao chất lượng quản lý dữ liệu trong tổ chức.

Tuân thủ quy định và bảo vệ dữ liệu

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit (Monthly) cung cấp các công cụ cần thiết để đảm bảo tổ chức luôn tuân thủ các yêu cầu pháp lý và bảo vệ thông tin một cách an toàn. Ngoài ra, các tính năng kiểm toán và báo cáo cũng sẽ giúp tổ chức dễ dàng theo dõi, minh chứng rằng họ đang thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý của mình.

Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ

Công cụ tìm kiếm trong Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cũng rất mạnh mẽ và linh hoạt. Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau chỉ với vài cú nhấp chuột. Việc này không chỉ có thể tiết kiệm thời gian, mà còn nâng cao khả năng truy cập vào các thông tin quan trọng trong tổ chức.

Báo cáo chi tiết và trực quan

Với tích hợp AI, Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit (Monthly) cho phép người dùng có thể tạo nhanh các báo cáo tùy chỉnh, đơn giản hóa quy trình theo dõi hoạt động, phân tích dữ liệu, cũng như đánh giá hiệu suất của tổ chức. Từ đó, cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về toàn bộ tình hình quản lý dữ liệu, giúp tổ chức có thể đánh giá và đưa ra đề xuất phù hợp nhất.

Tích hợp hiệu quả với hệ sinh thái Microsoft 365

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit là khả năng tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm và dịch vụ khác trong hệ sinh thái Microsoft 365. Điều này giúp tổ chức tận dụng tối đa các công cụ mà họ đã đầu tư, tạo sự kết nối liền mạch và một môi trường làm việc hiệu quả hơn.

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit (Monthly) phù hợp với những ai?

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit – Monthly được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ, quản lý dữ liệu và điều tra bảo mật của các doanh nghiệp, tổ chức ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Cụ thể như:

Doanh nghiệp lớn và tổ chức có yêu cầu tuân thủ cao

Các doanh nghiệp lớn thường phải đối mặt với nhiều quy định pháp lý và yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt hơn so với các tổ chức nhỏ. Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit giúp các tổ chức này đáp ứng các yêu cầu một cách hiệu quả. Khả năng eDiscovery nâng cao và kiểm toán toàn diện sẽ hỗ trợ tổ chức giữ vững vị thế và uy tín trên thị trường, đồng thời giảm thiểu rủi ro phát sinh.

Tổ chức đang sử dụng phần mềm của Microsoft

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cũng là giải pháp tối ưu cho các tổ chức sử dụng nhiều phần mềm hỗ trợ làm việc hiệu quả của Microsoft. Sự tích hợp chặt chẽ giữa các dịch vụ sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất. Hơn nữa, việc có một hệ thống quản lý dữ liệu đồng nhất cũng sẽ giúp giảm thiểu những bất cập có thể xảy ra khi sử dụng ứng dụng ở nhiều nền tảng khác nhau.

Doanh nghiệp có rủi ro pháp lý cao

Các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực tài chính, y tế hoặc luật pháp thường phải đối mặt với nguy cơ bị kiện tụng cao. Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit với các công cụ kiểm soát rủi ro và hỗ trợ điều tra bảo mật sẽ giúp quản lý dữ liệu một cách chặt chẽ, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý. Không chỉ vậy, tính năng báo cáo và theo dõi chi tiết cũng sẽ giúp tổ chức dễ dàng cung cấp chứng cứ khi cần thiết.

Nhóm an ninh mạng & quản trị CNTT

Nhóm an ninh mạng và quản trị CNTT trong tổ chức thường sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc bảo vệ dữ liệu và đảm bảo tuân thủ quy định. Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cung cấp cho họ những công cụ cần thiết để thực hiện nhiệm vụ này một cách hiệu quả. Từ việc theo dõi người dùng, quản lý dữ liệu, cho đến truy xuất thông tin, giúp bảo vệ tổ chức an toàn trước các mối đe dọa an ninh mạng.

Tổ chức yêu cầu giám sát hoạt động nội bộ chặt chẽ

Với các tổ chức yêu cầu giám sát hoạt động nội bộ chặt chẽ, Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit – Monthly cũng có thể xem là một lựa chọn tuyệt vời. Các tính năng kiểm toán, theo dõi hoạt động người dùng và báo cáo chi tiết sẽ giúp tổ chức nắm bắt tình hình một cách rõ ràng. Điều này không chỉ giúp tăng cường tính minh bạch, mà còn tạo sự tin tưởng và đáng tin cậy giữa các thành viên.

Tại sao nên chọn Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit (Monthly) tại HVN Group?

HVN Group là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit (Monthly) với cam kết và chất lượng dịch vụ tốt. Theo đó, dưới đây là một số lý do tại sao khách hàng nên chọn chúng tôi:

1. Đối tác uy tín của Microsoft

HVN Group là đối tác uỷ quyền “uy tín” của Microsoft với hơn 12 năm trong lĩnh vực chuyển đổi số và cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin hàng đầu. Với sự hỗ trợ từ Microsoft, chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

2. Tư vấn giải pháp toàn diện

HVN Group không chỉ cung cấp dịch vụ, mà còn tư vấn các giải pháp toàn diện để đáp ứng tối ưu nhu cầu của từng tổ chức. Đội ngũ chuyên gia hàng đầu của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe câu hỏi và đưa ra những giải pháp phù hợp nhất cho khách hàng.

3. Hỗ trợ chuyên nghiệp

Đội ngũ kỹ thuật và chuyên gia của HVN Group luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp và kịp thời, giúp khách hàng có thể giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng.

4. Chi phí cạnh tranh

HVN Group cam kết cung cấp các dịch vụ với chi phí cạnh tranh, đảm bảo phù hợp với nhu cầu và ngân sách cụ thể của từng tổ chức. Kèm theo đó là các chương trình ưu đãi, chiết khấu hấp dẫn với các gói đăng ký hàng năm, cam kết bảo vệ quyền lợi tốt nhất cho khách hàng.

5. Hợp đồng pháp lý rõ ràng

Để đảm bảo quyền lợi khách hàng, HVN Group cũng sẽ cung cấp đầy đủ hợp đồng và chứng từ pháp lý rõ ràng, minh bạch. Điều này giúp doanh nghiệp có thể yên tâm hơn khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi.