Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit – Annually

Tổng quan về dịch vụ Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cung cấp các công cụ mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tập trung vào khả năng quản lý dữ liệu và bảo mật thông tin. Với các tính năng cần thiết để thực hiện eDiscovery, dịch vụ này hỗ trợ hiệu quả cho việc theo dõi hoạt động của người dùng và đảm bảo rằng tổ chức luôn tuân thủ các quy định pháp lý.

E5 eDiscovery and Audit cũng đặc biệt nổi bật với khả năng ghi lại và lưu giữ nhật ký hoạt động của người dùng, giúp tổ chức dễ dàng theo dõi và phân tích các hành vi liên quan đến dữ liệu. Điều này không chỉ giúp phát hiện các mối đe dọa tiềm tàng, mà còn hỗ trợ trong các cuộc điều tra nội bộ.

Ngoài ra, với Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit, doanh nghiệp có thể truy xuất dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng xử lý thông tin và đưa ra quyết định chính xác hơn. Tóm lại, đây là một công cụ quan trọng giúp các tổ chức bảo vệ thông tin nhạy cảm và đáp ứng yêu cầu pháp lý.

06 Lợi ích của Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit (Annually) 

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit – Annually với các tính năng và công cụ mạnh mẽ, giúp tăng cường bảo mật và kiểm soát hoạt động của tổ chức một cách hiệu quả. Dưới đây là những lợi ích nổi bật của gói giải pháp người dùng không thể bỏ qua:

Tăng cường bảo mật và kiểm soát hoạt động

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit – Annually được đánh giá cao trong vai trò tăng cường bảo mật và kiểm soát các hoạt động của tổ chức. Cụ thể như:

1. Lưu giữ nhật ký mở rộng

Tính năng lưu giữ nhật ký mở rộng của E5 eDiscovery and Audit cho phép tổ chức ghi lại tất cả các hoạt động của người dùng trên hệ thống. Điều này không chỉ giúp theo dõi các hành vi trái phép, mà còn cung cấp thông tin chi tiết về cách dữ liệu được sử dụng và chia sẻ trong nội bộ. Nhờ vậy, các nhà quản lý có thể đưa ra các biện pháp phòng ngừa kịp thời để bảo vệ thông tin nhạy cảm.

Ngoài ra, việc lưu giữ nhật ký cũng hỗ trợ rất nhiều trong quá trình điều tra các sự cố bảo mật. Khi có dấu hiệu bất thường xảy ra, tổ chức có thể dễ dàng truy cập vào các bản ghi hoạt động trước đó để phân tích nguyên nhân và mức độ thiệt hại.

2. Truy xuất dữ liệu nhanh

Khả năng truy xuất dữ liệu nhanh cũng là một trong những ưu điểm lớn của Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit. Trong thời đại thông tin hiện nay, tốc độ truy xuất dữ liệu đóng một vai trò quan trọng, đặc biệt khi tổ chức cần phải đáp ứng ngay lập tức các yêu cầu từ cơ quan pháp lý hoặc trong các tình huống khẩn cấp.

E5 eDiscovery and Audit hỗ trợ người dùng tìm kiếm và lấy dữ liệu một cách nhanh chóng, từ đó giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để xử lý các yêu cầu này. Nhờ vậy, tổ chức có thể hoạt động hiệu quả và giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc không tuân thủ quy định pháp lý.

3. Phát hiện mối đe dọa

Tính năng phát hiện mối đe dọa trong Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit giúp tổ chức nhận diện kịp thời các hành vi đáng ngờ hoặc bất thường xảy ra trong hệ thống. Các thuật toán thông minh và công nghệ học máy được áp dụng để phân tích các mẫu hành vi và phát hiện các nguy cơ tiềm ẩn.

Khi phát hiện được mối đe dọa, tổ chức có thể nhanh chóng đưa ra các biện pháp ứng phó để giảm thiểu thiệt hại. Việc này không chỉ bảo vệ thông tin nhạy cảm, mà còn duy trì niềm tin từ khách hàng và đối tác.

Giám sát hoạt động người dùng

Giám sát hoạt động người dùng cũng là một trong những tính năng quan trọng khác mà Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cung cấp. Việc này giúp tổ chức hiểu rõ hơn về thói quen làm việc của nhân viên, từ đó phát hiện những điểm yếu trong quy trình bảo mật. Nếu có dấu hiệu nghi ngờ về một nhân viên nào đó, tổ chức có thể tiến hành xem xét kỹ lưỡng hơn để bảo vệ thông tin nhạy cảm.

Ngoài ra, việc giám sát cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc đào tạo nhân viên về bảo mật thông tin và yêu cầu của tổ chức. Thông qua đó, tổ chức dễ dàng xác định như điểm yếu nhân viên cần cải thiện, cũng như tổ chức các khóa học và đào tạo phù hợp nhất. 

Hỗ trợ điều tra nội bộ

Tính năng eDiscovery trong Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cho phép tổ chức dễ dàng xác minh nguồn gốc của vấn đề bằng cách truy xuất các dữ liệu liên quan. Việc này cực kỳ hữu ích trong các cuộc điều tra về sai phạm hoặc vi phạm quy định.

Các nhà quản lý có thể dễ dàng truy cập vào hồ sơ hoạt động của người dùng, tài liệu và email để xác định ai là người chịu trách nhiệm và cách thức mà sự cố xảy ra. Thông qua đó, tổ chức có thể đưa ra các biện pháp xử lý thích hợp. Hơn nữa, AI và máy học cũng có thể giúp tổ chức phát hiện các hành vi đáng ngờ mà mắt thường có thể bỏ lỡ, từ đó cải thiện khả năng chống lại các mối đe dọa trong tương lai.

Đáp ứng yêu cầu pháp lý

Việc tuân thủ các quy định pháp lý như GDPR hay HIPAA là điều bắt buộc đối với mọi tổ chức. Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cung cấp các công cụ cần thiết để đảm bảo rằng dữ liệu được lưu trữ và xử lý một cách hợp pháp, từ đó giúp tổ chức tránh khỏi các hình phạt nặng nề.

Ngoài ra, với khả năng truy xuất dữ liệu nhanh chóng và chính xác, Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit giúp tổ chức giảm thiểu rủi ro pháp lý. Khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng, tổ chức có thể nhanh chóng cung cấp thông tin cần thiết mà không phải lo lắng về việc chậm trễ có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

Ưu điểm của Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit (Annually)

Dịch vụ Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit – Annually không chỉ cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, mà còn sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, bao gồm: 

Bảo vệ thông tin nhạy cảm

Bảo vệ thông tin nhạy cảm là một trong những ưu tiên hàng đầu của các tổ chức. Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit với các tính năng mạnh mẽ, cho phép tổ chức xây dựng các chính sách bảo mật linh hoạt, dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng bộ phận. Điều này không chỉ tối ưu hoá quy trình bảo vệ thông tin, mà còn giảm thiểu rủi ro bị rò rỉ dữ liệu.

Ngoài ra, E5 eDiscovery and Audit còn cung cấp khả năng phát hiện và phản ứng nhanh chóng trước các mối đe dọa tiềm ẩn. Các tính năng quản lý và giám sát liên tục giúp tổ chức nhanh chóng phát hiện và xử lý các sự cố bảo mật, đảm bảo thông tin nhạy cảm luôn được bảo vệ.

Phân tích dữ liệu thông minh

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cung cấp các công cụ phân tích mạnh mẽ giúp tổ chức khai thác giá trị từ dữ liệu mà họ đang sở hữu. Việc phân tích hành vi người dùng và dữ liệu hoạt động cũng sẽ dễ dàng hơn, đảm bảo tổ chức có thể đưa ra các quyết định hợp lý dựa trên thông tin thực tế.

Ngoài ra, với việc áp dụng công nghệ AI và máy học, Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cũng giúp tổ chức dự đoán các xu hướng tương lai. Điều này giúp họ có thể chuẩn bị tốt hơn cho các thay đổi trong môi trường kinh doanh và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Khám phá eDiscovery nâng cao

Với Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit, tổ chức có thể tận dụng các tính năng khám phá eDiscovery nâng cao để phục vụ cho việc điều tra và quản lý dữ liệu. Các tài liệu như email, báo cáo, hay dữ liệu cần thiết có thể dễ dàng tìm kiếm chỉ với vài thao tác đơn giản. 

Nếu tổ chức phải đối mặt với các vụ kiện tụng, Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cũng có thể hỗ trợ trong việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết. Điều này giúp tổ chức đảm bảo họ có đủ bằng chứng để bảo vệ mình trong các trường hợp pháp lý.

Tuân thủ quy định pháp lý

Tuân thủ các quy định pháp lý cũng là một trong những yếu tố quan trọng mà Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit giúp tổ chức thực hiện hiệu quả. Bằng cách tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, tổ chức có thể an tâm hơn khi hoạt động, đồng thời tạo được niềm tin với đối tác, khách hàng. Bên cạnh đó, dịch vụ còn cung cấp các công cụ hỗ trợ trong việc tạo báo cáo và giám sát, giúp tổ chức quản lý chặt chẽ việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của mình.

Tự động hóa quy trình điều tra

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit (Annually) giúp tổ chức tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách tự động hóa một số bước trong quá trình điều tra. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để thu thập và phân tích dữ liệu.

Hơn nữa, với khả năng tự động hóa, tổ chức cũng có thể tăng cường hiệu quả điều tra nội bộ. Các dữ liệu có thể được phân tích một cách tự động, giúp tổ chức nhanh chóng đưa ra các quyết định chính xác và hợp lý dựa trên dữ liệu thực tế.

Tích hợp AI và máy học

Nhờ vào công nghệ AI, Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit giúp phát hiện các mối đe dọa thông minh hơn. Các thuật toán học máy cũng sẽ giúp tổ chức nhận diện nhanh các hành vi bất thường hoặc dấu hiệu của các cuộc tấn công, từ đó cảnh báo kịp thời để họ có thể ứng phó.

Bên cạnh đó, AI và máy học cũng giúp cải thiện trải nghiệm người dùng. Các công cụ này có thể đưa ra các gợi ý và giải pháp phù hợp, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Nhờ vậy mà tăng cường khả năng bảo mật và quản lý dữ liệu của tổ chức.

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit (Annually) phù hợp với những ai?

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit là giải pháp linh hoạt cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp và tập đoàn đa gia. Cụ thể:

Các doanh nghiệp lớn và tập đoàn đa quốc gia

Các doanh nghiệp lớn và tập đoàn đa quốc gia thường phải đối mặt với nhiều thách thức về bảo mật và tuân thủ quy định pháp lý. Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cung cấp cho họ các công cụ mạnh mẽ để quản lý và bảo vệ thông tin nhạy cảm.

Với khối lượng dữ liệu khổng lồ, E5 eDiscovery and Audit giúp các doanh nghiệp lớn có thể xử lý nhanh chóng, dễ dàng theo dõi, tìm kiếm và phân tích dữ liệu. Không chỉ vậy, còn có thể đảm bảo tuân thủ nhiều quy định pháp lý khác nhau ở nhiều quốc gia khác nhau, giúp các tổ chức đáp ứng được những yêu cầu này một cách hiệu quả.

Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực tài chính và pháp lý

Các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực tài chính hoặc pháp lý luôn ưu tiên trong vấn đề bảo vệ được thông tin khách hàng một cách tối đa. Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit sẽ là một giải pháp lý tưởng cho họ.

Bên cạnh đó, ngành tài chính và pháp lý cũng phải chịu sự quản lý nghiêm ngặt từ các cơ quan chức năng. Dịch vụ này sẽ giúp họ tuân thủ các quy định, từ đó duy trì uy tín và niềm tin với đối tác, khách hàng.

Doanh nghiệp cần tăng cường bảo mật dữ liệu

Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc bảo vệ dữ liệu cũng là một vấn đề quan trọng nhưng thường thiếu nguồn lực để thực hiện. Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit có thể giúp họ tăng cường bảo mật một cách hiệu quả.

Bằng cách bảo vệ dữ liệu, các doanh nghiệp có thể tự tin hơn trong việc phát triển kinh doanh của mình. Họ có thể hướng tới việc mở rộng thị trường mà không lo lắng về các rủi ro liên quan đến bảo mật thông tin.

Tổ chức chính phủ và cơ quan nhà nước

Các tổ chức chính phủ và cơ quan nhà nước thường phải chịu áp lực rất lớn trong việc bảo vệ thông tin nhạy cảm và tuân thủ quy định pháp lý. Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit cũng sẽ là một giải pháp hoàn hảo cho họ.

Dịch vụ này sẽ giúp chính phủ bảo vệ thông tin nhạy cảm và giảm thiểu nguy cơ bị tấn công mạng. Đồng thời, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu pháp lý, tổ chức cũng có thể nhanh chóng tra cứu thông tin mà không cần lo lắng việc chậm trễ có thể ảnh hưởng và gây hậu quả nghiêm trọng.

Tại sao nên chọn Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit (Annually) tại HVN Group?

Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit – Annually mang lại cho tổ chức những giải pháp bảo mật toàn diện và hiệu quả. Để đăng ký và sử dụng dịch vụ, khách hàng có thể trực tiếp liên hệ HVN Group – Đối tác uỷ quyền uy tín của Microsoft tại thị trường Việt Nam để được hỗ trợ. Theo đó, dưới đây là một số lý do khách hàng nên chọn HVN:

1. Đối tác uy tín của Microsoft

HVN Group tự hào là một trong những đối tác uy tín của Microsoft, cam kết mang đến những sản phẩm và dịch vụ chất lượng nhất cho khách hàng. Chúng tôi luôn cập nhật các công nghệ mới nhất từ Microsoft để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.

2. Kinh nghiệm triển khai thực tế

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ số, HVN Group đã triển khai thành công nhiều dự án Microsoft 365 cho các tổ chức lớn. Chúng tôi hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của khách hàng, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp và tối ưu chi phí.

3. Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

HVN Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đảm bảo rằng khách hàng luôn nhận được sự hỗ trợ kịp thời khi cần thiết. Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và giúp khách hàng khắc phục sự cố nhanh chóng.

4. Đào tạo và chuyển giao kiến thức

HVN Group không chỉ cung cấp dịch vụ, mà còn chú trọng đến việc đào tạo và chuyển giao kiến thức cho khách hàng. Đơn vị tổ chức các khóa đào tạo để giúp nhân viên của đối tác hiểu rõ hơn về cách sử dụng Microsoft 365 E5 eDiscovery and Audit một cách hiệu quả.

5. Hợp đồng pháp lý rõ ràng

Chúng tôi cam kết cung cấp hợp đồng pháp lý rõ ràng, minh bạch, giúp khách hàng an tâm trong suốt quá trình hợp tác. Đồng thời cũng luôn đảm bảo rằng quyền lợi của khách hàng được bảo vệ một cách tốt nhất.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, HVN Group cam kết mang đến giải pháp phù hợp nhất cho từng tổ chức. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá dịch vụ chi tiết.