Trong kinh doanh, việc giao tiếp và cộng tác giữa các nhân sự, đặc biệt là nhân sự tuyến đầu là điều quan trọng ảnh hưởng nhiều đến sự thành công của doanh nghiệp. Hiểu được điều đó, Google đã tạo ra gói dịch vụ Google Workspace Frontline Standard Annually với mục tiêu đáp ứng những nhu cầu trong công việc của nhân viên tuyến đầu để cải thiện chất lượng công việc.
Thông tin về Google Workspace Frontline Standard (Annually)
Google Workspace Frontline Standard là phiên bản cao hơn trong 2 phiên bản dành cho nhân sự tuyến đầu trong doanh nghiệp. Với đặc thù công việc của nhân viên tuyến đầu là người trực tiếp làm việc với khách hàng và sản phẩm, chính vì vậy, gói dịch vụ Google Workspace Frontline Standard giảm thiểu các tính năng làm việc phức tạp và đẩy mạnh những tính năng giao tiếp và cộng tác để nhân sự tuyến đầu nâng cao hiệu quả công việc.
Gói dịch vụ Google Workspace Frontline Standard Annually là phiên bản yêu cầu khách hàng ký hợp đồng dài hạn và thanh toán theo từng năm, có độ ổn định cao về giá. Hiện tại, gói Google Workspace Frontline Standard Annually tại HVN có giá là 3.790.000 đồng/tài khoản/năm.
Tính năng Google Workspace Frontline Standard
Gói Google Workspace Frontline Standard Annually sở hữu đầy đủ những tính năng cơ bản của phiên bản Google Workspace Frontline Standard bao gồm:
- Gmail: sử dụng email có tên miền riêng tuỳ chỉnh để gửi và nhận thư với nhiều tính năng nổi bật như: DLP, gửi email marketing mà ít gặp spam, hẹn giờ gửi thư,…
- Google Meet: tạo cuộc họp trực tuyến với các thành viên trong và ngoài doanh nghiệp lên tới 100 người tham dự đồng thời. Công cụ được tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ giao tiếp như: chia sẻ màn hình, thể hiện cảm xúc, trò chuyện, phụ đề tự động,…
- Google Drive: mỗi tài khoản được cấp 5TB dung lượng bộ nhớ trên không gian đám mây để lưu trữ và sao lưu dữ liệu một cách an toàn, các tệp được hỗ trợ lưu trữ trên Drive bao gồm: hình ảnh, âm thanh, video, bản trình chiếu, văn bản, trang tính,…
- Google Docs: có khả năng cộng tác trong thời gian thực để chỉnh sửa và nhận xét văn bản, hỗ trợ xuất tài liệu dưới các dạng phổ biến như: .docx, .pdf, .txt
- Google Sheets: cộng tác tại thời gian thực để tạo, chỉnh sửa trang tính, tự động sao lưu và phân tích, tính toán dữ liệu được nhập, có khả năng tạo biểu đồ và đồ thị trực quan để dễ dàng phân tích.
- Google Slides: dễ dàng tạo bản trình chiếu với nhiều mẫu có sẵn từ hiện đại đến cổ điển, có tính năng cộng tác tại thời gian thực.
- Google Chat: giao tiếp hiệu quả với khả năng trao đổi 1:1 hoặc tạo nhóm nhiều thành viên, tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ công cụ như Google Meet, Docs, Sheets, Slides,…
- Google Calendar: tạo và chia sẻ lịch trình, sự kiện với các thành viên cùng doanh nghiệp, người dùng có thể xem lịch ở nhiều chế độ ngày/tháng/năm và sử dụng nhiều múi giờ khác nhau.
- Google Sites: tạo website đơn giản với vài thao tác mà không cần sử dụng ngôn ngữ lập trình.
- AppSheet Core: tạo ứng dụng mới hoặc tự động hoá các ứng dụng trong bộ công cụ Google Workspace mà không cần biết code.
Ngoài ra, vì là phiên bản cao cấp hơn nên gói dịch vụ Google Workspace Frontline Standard được trang bị thêm các tính năng bảo mật cao như:
- Phòng ngừa mất dữ liệu (DLP): Tạo và áp dụng các quy tắc để kiểm soát nội dung mà người dùng có thể chia sẻ trong các tệp bên ngoài tổ chức của bạn.
- Truy cập theo ngữ cảnh: Tạo chính sách kiểm soát truy cập chi tiết cho các ứng dụng Google Workspace và SAML dựa trên các thuộc tính như danh tính người dùng, trạng thái bảo mật thiết bị, địa chỉ IP và vị trí địa lý.
- Quản lý điểm cuối doanh nghiệp: Kiểm soát dữ liệu của tổ chức bạn tốt hơn. Bạn có thể yêu cầu mật khẩu mạnh hơn, xóa thiết bị từ xa, sử dụng hồ sơ công việc Android, quản lý ứng dụng iOS, v.v.
Phiên bản Google Workspace Frontline Standard (Annually) có những lợi ích gì?
1. Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Với những doanh nghiệp đang sử dụng các phiên bản cao cấp của Google Workspace như Enterprise, Business Plus với chi phí cao, việc để nhân viên tuyến đầu dùng tài khoản này là lãng phí vì họ không dùng triệt để các tính năng phức tạp của công cụ này. Cho nên, đăng ký kết hợp gói dịch vụ Google Workspace Frontline Standard Annually cho nhân sự tuyến đầu sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hàng năm hiệu quả.
2. Cải thiện khả năng cộng tác và giao tiếp
Gói dịch vụ Google Workspace Frontline Standard Annually tập trung nhiều các tính năng cộng tác của Google như cuộc họp trực tuyến để trao đổi ý tưởng với Google Meet, nhắn tin giao tiếp qua Google Chat, chia sẻ lịch trình với Google Calendar,…Do đó, các nhân sự tuyến đầu dễ dàng cộng tác với các nhân sự tại bộ phận khác để nâng cao hiệu quả công việc.
3. Khả năng làm việc từ xa linh hoạt
Phiên bản Google Workspace Frontline Standard Annually là bộ công cụ hỗ trợ làm việc trực tuyến nên trong các tình huống nhân viên tuyến đầu cần làm việc từ xa vẫn có thể truy cập tài liệu, tham gia các buổi họp,… Điều này phù hợp với những nhân viên không làm việc cố định tài văn phòng, thường xuyên di chuyển để tiếp cận khách hàng.
4. Bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt
Sản phẩm Google Workspace Frontline Standard Annually được nâng cấp hơn hẳn phiên bản Google Workspace Frontline Starter về tính năng bảo mật dữ liệu. Chính vì vậy, tài liệu của doanh nghiệp được lưu trữ trong tài khoản sẽ luôn được bảo vệ an toàn khỏi những đối tượng xấu, tránh những tổn thất nặng nề khi dữ liệu bị tấn công.
Đối tượng nào nên chọn Google Workspace Frontline Standard (Annually)?
1. Ngành bán lẻ
Nhân sự tuyến đầu ngành bán lẻ thường làm việc trực tiếp với khách hàng và tách biệt với các bộ phận khác. Chính vì vậy, đối tượng này cần sử dụng Google Workspace Frontline Standard Annually để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin và cộng tác tốt hơn với các nhân sự còn lại của doanh nghiệp
2. Ngành sản xuất
Với ngành sản xuất, nhân sự tuyến đầu cần theo dõi sát sao tiến độ sản xuất và nhanh chóng liên hệ với đội ngũ kỹ thuật trong các trường hợp khẩn cấp. Cho nên, họ cần bộ công cụ để theo dõi trong thời gian thực và giao tiếp nhanh chóng với bộ phận khác. Và Google Workspace Frontline Standard Annually chính là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp này.
3. Ngành chăm sóc sức khỏe
Đặc điểm của ngành chăm sóc sức khỏe là các nhân viên tuyến đầu thường chỉ sử dụng các tính năng làm việc văn phòng thông thường, tuy nhiên lại yêu cầu cao về bảo mật để bảo vệ tuyệt đối các thông tin của khách hàng. Đây chính là những điểm mạnh của gói Google Workspace Frontline Standard Annually, hoàn toàn phù hợp với nhân sự tuyến đầu của ngành này.
4. Ngành dịch vụ
Những nhân sự tuyến đầu trong ngành dịch vụ dành phần lớn thời gian để tiếp xúc với khách hàng. Cho nên, họ cần công cụ lưu trữ hiệu quả để quản lý thông tin của khách hàng. Với 5TB dung lượng trên không gian đám mây, Google Workspace Frontline Standard Annually sẽ giúp những nhân sự này phục vụ khách hàng tốt hơn.
Tại sao nên chọn Google Workspace Frontline Standard (Annually) tại HVN Group?
Những lý do nổi bật bạn nên tin tưởng lựa chọn Google Workspace Frontline Standard (Annually) tại HVN Group là:
- HVN là đối tác cấp cao/Premier Partner của Google tại Việt Nam. Bạn có thể kiểm chứng thông tin trên trang chủ của Google Cloud.
- Đội ngũ kỹ thuật của HVN Group đều có chứng chỉ do chính Google kiểm tra và cấp phép nên có thể giải đáp mọi thắc mắc về sản phẩm và dịch vụ cho bạn.
- HVN Group luôn cố gắng phục vụ khách hàng tận tâm 24/7.
- Chúng tôi cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ bao gồm cả VAT cho khách hàng.
- Hiện tại, HVN đang có chương trình ưu đãi với hàng loạt các phần quà hấp dẫn như:
- Bộ 15 template quản lý doanh nghiệp trị giá 1.990.000 đồng
- Gói trải nghiệm dịch vụ Acronis miễn phí 30 ngày
- Gói dùng thử Hiver for Gmail 30 ngày
- Miễn phí trải nghiệm Gemini for Google Workspace trong 30 ngày
- Đặc biệt là gói triển khai Google Workspace trị giá lên đến 2.990.000 đồng.
Dựa vào những lợi ích nhận được, còn chần chừ gì mà bạn chưa liên hệ ngay với chúng tôi để sở hữu gói dịch vụ Google Workspace Frontline Standard Annually cùng với hàng loạt phần quà hấp dẫn khác.
Minh Quang –
Trước tôi mua gói Enterprise bên Google và không biết có thể kết hợp nhiều gói cùng lúc nên chi phí khá lớn mặc dù nhân sự tuyến đầu ít sử dụng. Sau chuyển qua HVN được tư vấn dùng Google Workspace Frontline Standard Annually giúp tiết kiệm vài triệu mỗi năm, xứng đáng để thử