Dropbox – Standard Edition – Annually

Dropbox – Standard Edition – Annually là gì?

Gói phần mềm Dropbox – Standard Edition – Annually là phiên bản thanh toán theo năm dành riêng cho khách hàng có nhu cầu sử dụng phần mềm ít nhất là 1 năm. Phần mềm này sẽ được sử dụng với vai trò lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên nhiều dữ liệu khác nhau của doanh nghiệp.

Tương tự như phiên bản thanh toán theo tháng, phần mềm này cũng sở hữu một số những tính năng nổi bật như: 

• Tối ưu dung lượng lưu trữ: 5TB là số dung lượng mà toàn bộ đội nhóm có thể sử dụng trong quá trình lưu trữ tệp dữ liệu trên nền tảng này.
• Truy cập tệp nhanh chóng: Tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ trong một kho chung để bạn có thể tìm kiếm dễ dàng. Bằng cách này, bạn cũng có thể bảo vệ dữ liệu an toàn bằng việc thiết lập quyền truy cập.
• Tối ưu tính năng quản trị viên: Kết hợp với bảng điều khiển đơn giản để có thể quản lý toàn bộ nhân sự trong tổ chức cùng với đó là hệ thống các dữ liệu quan trọng.
• Khôi phục phiên bản: Phần mềm này có thêm tính năng hỗ trợ khôi phục phiên bản nhanh chóng với lịch sử trong khoảng 180 ngày. Ngoài chủ sở hữu thì quản trị viên cũng có thể theo dõi toàn bộ những dữ liệu này để điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.
• Phân phối hệ thống tệp: Bạn có thể sử dụng Dropbox Transfer để gửi các tệp lớn với dung lượng giới hạn khoảng 2GB.
• Hỗ trợ bảo mật: Tính năng hỗ trợ sao lưu và bảo vệ tài liệu nhạy cảm của doanh nghiệp trong trường hợp quan trọng.

Ưu và nhược điểm của Dropbox – Standard Edition – Annually

Dựa trên những đánh giá của khách hàng đã và đang sử dụng phần mềm Dropbox – Standard Edition – Annually, chúng tôi sẽ gợi ý một vài những ưu và nhược điểm cụ thể như sau:

Ưu điểm

Phần mềm Dropbox – Standard Edition – Annually được nhiều khách hàng đánh giá tương đối cao về khả năng quản lý và lưu trữ dữ liệu. Dưới đây là một số những ưu điểm mà bạn có thể tham khảo trước khi đưa ra quyết định đăng ký phần mềm:

• Dung lượng lớn bao gồm 5TB lưu trữ cả tệp, tài liệu, hình ảnh, video…
• Bảo mật an toàn với khả năng xác thực đa yếu tố giúp khách hàng bảo vệ tài liệu tránh khỏi những rủi ro liên quan đến yếu tố bảo mật.
• Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại, máy tính bảng…
• Chi phí đăng ký sử dụng tương đối thấp so với các nền tảng khác

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm được chúng tôi chia sẻ trên đây, phần mềm Dropbox – Standard Edition – Annually còn một số những nhược điểm cần khắc phục, điển hình như:

• Phần mềm chỉ hoạt động khi sử dụng thiết bị có kết nối internet 
• Tính năng tìm kiếm trên phần mềm chưa thực sự được tối ưu

Ai nên dùng Dropbox – Standard Edition – Annually?

Phiên bản Dropbox – Standard Edition – Annually thông thường sẽ phù hợp hơn với các doanh nghiệp và tổ chức. Bởi lẽ, nhóm người sử dụng này cần sử dụng phần mềm trong một khoảng thời gian dài để trải nghiệm và đánh giá hiệu quả nhất:

Doanh nghiệp

Bất cứ doanh nghiệp có quy mô lớn hay nhỏ, hoạt động trong bất cứ lĩnh vực nào nếu có nhu cầu sử dụng phần mềm để lưu trữ và quản lý dữ liệu an toàn đều có thể đăng ký Dropbox – Standard Edition – Annually. Dưới đây là một số những doanh nghiệp tiêu biểu nên sử dụng phần mềm như:

• Doanh nghiệp sản xuất nội dung: Số lượng dữ liệu khổng lồ cần có không gian lưu trữ riêng biệt để đảm bảo yếu tố an toàn điển hình như doanh nghiệp Marketing, báo chí, truyền thông…
• Doanh nghiệp nghiên cứu và phát triển sản phẩm: Cần nơi lưu trữ các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp để phục vụ quá trình thực hiện. Khi đó, dữ liệu cần được bảo vệ an toàn đồng thời thuận tiện cho quá trình tìm kiếm.
• Doanh nghiệp công nghệ: Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cũng có thể tích hợp sử dụng phần mềm Dropbox – Standard Edition – Annually để quản lý dự án riêng biệt cho từng đội nhóm, phòng ban.
• Doanh nghiệp quản lý dự án: Có thể tham khảo sử dụng phần mềm này để quản lý dữ liệu khổng lồ của từng dự án.

Tổ chức

Ngoài doanh nghiệp thì tổ chức cũng có thể sử dụng phần mềm Dropbox – Standard Edition – Annually để lưu trữ và quản lý tài liệu dễ dàng.

• Tổ chức y tế: Sử dụng phần mềm này để lưu trữ dữ liệu, lịch sử bệnh án của bệnh nhân và toàn bộ thông tin của nhân sự trong tổ chức.
• Tổ chức giáo dục: Quản lý dữ liệu học sinh, sinh viên và hệ thống tài liệu để phục vụ công tác giảng dạy, học tập trong trường.
• Tổ chức phi chính phủ: Sử dụng phần mềm với mục đích lưu trữ dữ liệu phục cho các dự án điển hình như thiện nguyện, hỗ trợ…

Lợi ích khi sử dụng Dropbox – Standard Edition – Annually

Nếu bạn sử dụng phần mềm Dropbox – Standard Edition – Annually cho doanh nghiệp sẽ dễ dàng nhận thấy được những lợi ích đặc biệt mà phần mềm này mang lại như:

Lưu trữ dữ liệu an toàn

Lợi ích trước tiên của phần mềm Dropbox – Standard Edition – Annually được khách hàng đánh giá cao nhất chính là ưu điểm liên quan đến khả năng lưu trữ dữ liệu. Bởi lẽ, công cụ này có dung lượng lên tới 5TB để khách hàng có thể sử dụng. Ngoài ra, phần mềm còn được tích hợp thêm các tính năng bảo mật để hỗ trợ bảo vệ dữ liệu điển hình như xác thực đa yếu tố, thiết lập quyền truy cập, giới hạn thời gian…

Hỗ trợ làm việc nhóm

Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên phần mềm Dropbox – Standard Edition – Annually ngay sau khi được phân quyền từ chủ sở hữu hoặc quản trị viên bất cứ nhân sự nào cũng có thể cộng tác làm việc. Điển hình nhất chính là khả năng đồng chỉnh sửa, chia sẻ, nhận xét trong thời gian thực để tạo ra tài liệu với nội dung chất lượng nhất. Bằng cách này, khả năng làm việc nhóm của nhân sự sẽ được gia tăng đáng kể.

Tích hợp với các công cụ khác

Khi bạn sử dụng phần mềm Dropbox – Standard Edition – Annually, không chỉ đơn thuần là sử dụng riêng biệt công cụ này mà còn có thể tích hợp cùng với một vài những nền tảng khác như:

• Word: Đồng soạn thảo nội dung với khả năng chỉnh sửa, đề xuất thông tin.
• Excel: Bảng tính nằm trong hệ sinh thái Office của Microsoft tích hợp tải lên nền tảng Dropbox dễ dàng.
• PowerPoint: Đăng tải thiết kế slide chuyên nghiệp lên không gian lưu trữ đám mây an toàn.

Tương tự như vậy, bạn hoàn toàn có thể tích hợp sử dụng phần mềm với một vài những công cụ khác như Google Docs, Google Sheets…

Nâng cao hiệu suất và tiết kiệm chi phí

Lợi thế tiếp theo mà phần mềm Dropbox – Standard Edition – Annually sẽ mang lại cho doanh nghiệp và tổ chức chính là ưu điểm liên quan đến:

• Hiệu suất: Quá trình xử lý công việc có liên quan đến dữ liệu được triển khai nhanh chóng hơn. Từ đó, hiệu suất làm việc của nhân sự sẽ gia tăng và tiết kiệm tối đa về mặt thời gian.
• Chi phí: So với các nền tảng khác, doanh nghiệp sẽ tối ưu được chi phí quản lý dữ liệu và tập trung nguồn lực cho các dự án trọng điểm.

Tại sao nên đăng ký Dropbox – Standard Edition – Annually tại HVN Group?

Nếu bạn vẫn chưa tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ Dropbox – Standard Edition – Annually bản quyền thì có thể tham khảo ngay HVN Group với một số những lý do dưới đây:

Đối tác trực tiếp của Dropbox tại Việt Nam

Hiện tại, HVN Group vinh dự trở thành đối tác trực tiếp của Dropbox cung cấp tất cả các phần mềm bản quyền của dịch vụ này. Ngoài ra, chúng tôi còn là đối tác của nhiều thương hiệu lớn chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp như Google, Microsoft, Zoho, Base, Bitrix24…Do đó, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi đăng ký dịch vụ Dropbox – Standard Edition – Annually tại HVN Group.

12+ năm kinh nghiệm làm việc

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp chuyển đổi số và công nghệ, chúng tôi tự tin có thể hỗ trợ khách hàng lựa chọn được gói phần mềm phù hợp nhất. Hơn nữa, chúng tôi có thể giải quyết được hầu hết các vấn đề mà khách hàng gặp phải khi sử dụng phần mềm kết hợp với một vài những công cụ hỗ trợ làm việc hiệu quả nhất.

Nhân sự chất lượng

100% đội ngũ nhân sự của HVN Group đều đạt được chứng chỉ yêu cầu của đối tác để có thể hỗ trợ khách hàng sử dụng dịch vụ Dropbox – Standard Edition – Annually tốt nhất. Hơn nữa, nhân sự của chúng tôi còn được tham gia nhiều khóa học đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng.

Hỗ trợ 24/7

Đặc biệt, nếu khách hàng đăng ký sử dụng phần mềm Dropbox – Standard Edition – Annually tại HVN Group sẽ được hỗ trợ tận tình dịch vụ kỹ thuật 24/7/365. Chỉ cần khách hàng cần sự hỗ trợ của chúng tôi, chỉ sau 3 phút nhận được thông tin đội ngũ nhân sự của chúng tôi sẽ liên hệ và khắc phục nhanh chóng.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Có thể sử dụng Dropbox – Standard Edition – Annually trên những thiết bị nào?

Phần mềm này được tối ưu tương thích với đa dạng các thiết bị điện thoại, máy tính, máy tính bảng với nhiều hệ điều hành khác nhau như iOS, Android, Windows, MacOS…

2. Tính năng bảo mật Dropbox – Standard Edition – Annually như thế nào?

Phần mềm này được đánh giá cao về khả năng bảo mật an toàn, bởi lẽ công cụ được tích hợp một số tính năng bảo mật điển hình như xác thực đa yếu tố, thiết lập quyền truy cập, cảnh báo spam…

3. Nên đăng ký Dropbox – Standard Edition gói theo tháng hay theo năm?

Nếu bạn sử dụng phần mềm Dropbox – Standard Edition trong một thời gian dài để đánh giá và nghiên cứu thì có thể tham khảo phiên bản thanh toán theo năm để có chi phí tốt nhất. Với khách hàng chỉ có nhu cầu sử dụng phần mềm trong thời gian ngắn thì nên đăng ký gói thanh toán theo tháng.

4. Có thể đổi gói đăng ký khi sử dụng Dropbox – Standard Edition – Annually không?

CÓ. Quý khách hàng chỉ cần liên hệ ngay đến số Hotline 024.9999.7777 của HVN Group, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đổi gói đăng ký.