Chuyển dữ liệu SharePoint

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint đóng vai trò then chốt trong việc giúp doanh nghiệp di chuyển lên mây một cách dễ dàng, nâng cao khả năng cộng tác và quản lý dữ liệu. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về gói dịch vụ này tại HVN Group.

Giới thiệu về dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint

SharePoint là một nền tảng cộng tác và quản lý tài liệu được phát triển bởi Microsoft. Công cụ này được các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng phổ biến trong việc tạo ra các trang web nội bộ để hỗ trợ quản lý nội dung, lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả.

Chuyển dữ liệu SharePoint là quá trình di chuyển và đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu từ nguồn dữ liệu bất kỳ sang SharePoint. Nguồn dữ liệu đó có thể là một tệp tin trên máy tính, một tệp tin trên SharePoint khác hoặc một nguồn dữ liệu trực tuyến như Google Drive hoặc OneDrive.

Dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint là giải pháp chuyển đổi chuyên nghiệp được cung cấp bởi những đơn vị có kinh nghiệm và uy tín trên thị trường. Dịch vụ này được tiến hành một cách bài bản và chuyên nghiệp, đảm bảo dữ liệu được chuyển đổi một cách đầy đủ và hiệu quả sang nền tảng SharePoint.

Lợi ích của dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint

Đảm bảo dữ liệu toàn vẹn và an toàn

Dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint chuyên nghiệp sử dụng các công cụ hiện đại cùng quy trình đã được kiểm chứng bảo mật nghiêm ngặt. Do đó, dịch vụ này đảm bảo dữ liệu được chuyển đổi một cách an toàn, chính xác và không bị mất mát hoặc sai lệch trong quá trình di chuyển.

Quá trình chuyển đổi được đơn giản hóa

Việc di chuyển dữ liệu SharePoint thủ công có thể là một hoạt động phức tạp, gây tốn thời gian và nguồn lực đáng kể. Việc thuê ngoài dịch vụ này tại các nhà cung cấp đã có sẵn các công cụ, quy trình và nhân lực chuyên môn, sẽ giúp bạn hoàn thành việc chuyển đổi một cách nhanh chóng. Đồng thời cho phép đội ngũ IT của doanh nghiệp bạn tập trung vào các công việc mang lại giá trị cao hơn cho tổ chức.

Tận dụng các tính năng của SharePoint

Việc chuyển dữ liệu từ các nguồn khác sang SharePoint hoặc chuyển lên các phiên SharePoint mới hơn, doanh nghiệp sẽ có cơ hội tiếp cận với nhiều tính năng và công cụ hiện đại, giúp nâng cao hiệu quả cộng tác và quản lý thông tin.

Một số tính năng nổi bật của Microsoft SharePoint, bao gồm:

• Quản lý tài liệu và chia sẻ
• Tạo site nhóm dành riêng cho các phòng ban, dự án
• Thiết lập các diễn đàn, hội thảo trong Discussion Board
• Tạo và quản lý các quy trình kinh doanh như phê duyệt, xử lý yêu cầu,…
• Chức năng tìm kiếm nâng cao
• Truy cập linh hoạt trên các thiết bị Android, iOS và Windows

Hạn chế gián đoạn hoạt động

Thời gian ngừng hoạt động của hệ thống có thể gây ra tác động tiêu cực đến năng suất làm việc và doanh thu của doanh nghiệp. Với kế hoạch chuyển đổi tỉ mỉ và các phương pháp tối ưu, dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint giúp giảm thiểu tối đa thời gian hệ thống không hoạt động, đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh.

Tiết kiệm chi phí

Bằng cách giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động, tránh được các lỗi cấu hình tốn kém, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, doanh nghiệp có thể tránh được những tổn thất về năng suất và các chi phí phát sinh phát sinh không đáng có.

Bên cạnh đó, việc tận dụng các tính năng mới và hiệu quả hơn của môi trường SharePoint sau khi chuyển đổi có thể giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh tổng thể.

Điểm nổi bật của dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint

Dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint hiện là phương án được nhiều doanh nghiệp, tổ chức tin tưởng sử dụng nhờ các ưu thế vượt trội so với việc tự thực hiện, bao gồm:

Quy trình chuyển đổi bài bản

Chuyển dữ liệu SharePoint là một dịch vụ chuyên nghiệp. Nó được xây dựng với một quy trình chuyển đổi bài bản với sự giám sát sát sao của đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm. Điều này đảm bảo tính hệ thống, giảm thiểu sai sót và rủi ro. 

Trang bị bảo mật tiên tiến

Điểm nổi bật của dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint là khả năng mã hóa dữ liệu và áp dụng các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt trong mọi giai đoạn của quá trình chuyển đổi. Nhờ đó, dữ liệu của bạn có thể tránh khỏi nguy cơ bị rò rỉ hoặc xâm nhập trái phép.

Hỗ trợ nhiều nguồn dữ liệu

Dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint mang đến sự tiện lợi cho người dùng nhờ khả năng hỗ trợ nguồn dữ liệu đa dạng. Dịch vụ này cho phép bạn chuyển dữ liệu từ một tệp tin trên máy tính, một tệp tin trên SharePoint, nguồn dữ liệu từ Google Drive/OneDrive,…

Công nghệ hiện đại

Là một hoạt động được cung cấp dưới một giải pháp chuyên biệt, dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại với các công cụ và phần mềm được phát triển riêng cho mục đích chuyển đổi.. Điều này giúp tăng tốc độ di chuyển, đảm bảo tính chính xác và giảm thiểu sự can thiệp thủ công.

Ai nên sử dụng dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint?

Dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint là giải pháp phù hợp cho nhiều tổ chức và doanh nghiệp khác nhau, đặc biệt trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp muốn chuyển sang sử dụng SharePoint

Các doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển đổi lên nền tảng Microsoft 365 và cần chuyển dữ liệu của mình lên SharePoint để sử dụng, thì nên cân nhắc sử dụng dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint. Khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, dữ liệu sẽ được đảm bảo chuyển đổi một cách an toàn và toàn vẹn, để tận dụng tối đa các tính năng mới trên SharePoint, mang lại một môi trường làm việc hiện đại và hiệu quả.

Doanh nghiệp có nhu cầu hợp nhất dữ liệu

Doanh nghiệp của bạn diễn ra quá trình mua bán/sáp nhập hoặc thay đổi nhân sự, bạn cần cấu trúc lại dữ liệu từ các nơi khác về một môi trường SharePoint nhất định. Khi đó, dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint sẽ giúp bạn đơn giản hóa quá trình di chuyển và sắp xếp lại các site collection, site và thư viện để tối ưu hóa hoạt động tổ chức dữ liệu.

Doanh nghiệp có lượng dữ liệu lớn cần di chuyển

Đối với các doanh nghiệp sở hữu lượng dữ liệu chuyển đổi đồ sộ và có cấu trúc phức tạp, việc tự thực hiện chuyển đổi có thể gặp nhiều khó khăn và rủi ro. Dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint với các công cụ và kinh nghiệm xử lý dữ liệu lớn sẽ đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng, chính xác và giảm thiểu nguy cơ mất mát dữ liệu hoặc các vấn đề về hiệu suất.

Doanh nghiệp muốn hạn chế thời gian gián đoạn

Các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa tốc độ khi di chuyển dữ liệu để giảm thiểu tối đa thời gian gián đoạn hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp này, dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint sẽ là sự lựa chọn lý tưởng để tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong quá trình chuyển đổi.

Doanh nghiệp yêu cầu tính bảo mật cao

Những doanh nghiệp sở hữu nhiều dữ liệu quan trọng liên quan tới nghiên cứu hay sáng tạo, vấn đề về an toàn và bảo mật là ưu tiên hàng đầu của họ. Vì vậy, khi cần chuyển dữ liệu qua lại giữa các nền tảng, trong đó có chuyển dữ liệu SharePoint, thì việc sử dụng một dịch vụ chuyên biệt là yếu tố cần thiết.

Vì sao nên đăng ký dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint tại HVN Group?

Năng lực chuyên môn

Với tư cách là đối tác của Microsoft trong nhiều năm, đội ngũ chuyên viên của HVN có kiến thức sâu rộng về cấu trúc của nền tảng SharePoint và sở hữu phương pháp chuyển đổi hiệu quả nhất. Từ đó giúp quá trình chuyển dữ liệu của khách hàng diễn ra nhanh chóng và tiện lợi.

Am hiểu thị trường Việt

Là một công ty hoạt động tại Việt Nam, HVN Group hiểu rõ về các đặc thù kinh doanh, quy định pháp lý và yêu cầu cụ thể của các doanh nghiệp Việt. Vì vậy, chúng tôi có thể đưa ra các giải pháp phù hợp và hiệu quả hơn.

Chi phí cạnh tranh

HVN Group cung cấp gói dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint có giá trị cạnh tranh và mang lại hiệu quả chi phí cao trong dài hạn bằng cách đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thành công, tránh được các lỗi tốn kém và tối ưu hóa hiệu suất khi sử dụng trên môi trường SharePoint mới.

Hỗ trợ toàn diện

HVN Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trước, trong và sau quá trình chuyển đổi. Đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn luôn sẵn sàng để giải đáp mọi thắc mắc, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo bạn có một trải nghiệm chuyển đổi suôn sẻ.

Nhận đặc quyền của thành viên HVN+

Lựa chọn dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint tại HVN Group, bạn sẽ được trở thành thành viên của HVN+ và nhận các ưu đãi trải nghiệm hoặc chiết khấu độc quyền dành cho thành viên khi đăng ký các giải pháp khác thuộc hệ sinh thái HVN.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Chi phí Chuyển dữ liệu SharePoint tại HVN Group là bao nhiêu?

Dịch vụ Chuyển dữ liệu SharePoint đang được HVN Group với mức giá 220.000VNĐ cho mỗi lần chuyển đổi. Để xác định được tổng chi phí dựa trên số lần chuyển đổi đối với nguồn dữ liệu của mình, bạn vui lòng liên hệ với đội ngũ của HVN để được tư vấn chi tiết.

2. Chuyển dữ liệu SharePoint mất bao lâu?

Việc chuyển dữ liệu SharePoint diễn ra nhanh hay chậm sẽ tùy thuộc vào các yếu tố như: Khối lượng dữ liệu, tốc độ mạng và độ phức tạp của dữ liệu. Để xác định được khoảng thời gian chuyển đổi cần thiết, bạn cần liên hệ với HVN Group để được đội ngũ chuyên gia tiến hành đánh giá và ước tính thời gian chuyển đổi thực tế. 

3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi chuyển dữ liệu SharePoint?

Để quá trình chuyển dữ liệu SharePoint diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên chuẩn bị những điều sau:

• Xác định phạm vi dữ liệu cần chuyển đổi để việc đánh giá và tính toán chi phí được chính xác.
• Kiểm tra tính tương thích của dữ liệu cần chuyển với ứng dụng SharePoint.
• Thông báo trước cho người dùng về lịch trình và tác động của quá trình chuyển đổi để họ có sự chuẩn bị.
• Xác định người dùng và quyền truy cập để đảm bảo việc gán quyền chính xác sau khi chuyển đổi.
• Lựa chọn đối tác chuyển đổi tin cậy.

4. Chuyển dữ liệu SharePoint có mất dữ liệu không?

Với quy trình chuyên nghiệp và các biện pháp bảo mật tiên tiến của HVN Group, nguy cơ mất dữ liệu trong quá trình chuyển đổi SharePoint là rất thấp. Chúng tôi cam kết thực hiện mọi nỗ lực để đảm bảo quá trình chuyển dữ liệu SharePoint diễn ra an toàn và không gây mất mát dữ liệu cho doanh nghiệp bạn.