Bitrix24 On-Premise: Business 250

Việc quản lý doanh nghiệp với quy mô lớn đòi hỏi hệ thống mạnh mẽ và có khả năng bảo mật cao. Bitrix24 On-Premise: Business 250 chính là giải pháp mà doanh nghiệp đang tìm kiếm với khả năng kiểm soát toàn diện quy trình làm việc, dữ liệu và bảo mật ngay trên hệ thống nội bộ.

Sơ lược về Bitrix24 On-Premise: Business 250

Bitrix24 On-Premise: Business 250 là giải pháp quản lý nội bộ dành cho doanh nghiệp tầm trung với khả năng hỗ trợ tối đa 250 người dùng. Nhờ việc tự triển khai trên máy chủ riêng, phiên bản này giúp doanh nghiệp nắm toàn quyền kiểm soát dữ liệu, đảm bảo khả năng bảo mật mạnh mẽ và tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu thực tế. 

Bitrix24 On-Premise: Business 250 được tích hợp đầy đủ các công cụ để quản lý công việc, tự động hóa quy trình và giao tiếp nội bộ. Vì vậy, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa vận hành và nâng cao hiệu suất làm việc mà không cần phụ thuộc vào bên thứ ba. 

Với hạ tầng ổn định, khả năng mở rộng module và hỗ trợ tùy chỉnh theo từng quy trình, Bitrix24 On-Premise: Business 250 là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một hệ thống quản trị nội bộ hiệu quả, bảo mật và dễ dàng thích ứng theo nhu cầu phát triển.

Bitrix24 On-Premise: Business 250 mang các tính năng nào?

Là nền tảng quản lý doanh nghiệp toàn diện, Bitrix24 On-Premise: Business 250 sở hữu nhiều tính năng nổi bật như sau: 

• Quản lý công việc và dự án: Với Bitrix24 On-Premise: Business 250, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và phân công công việc với các công cụ như: bảng Kanban, Gantt Chart, nhiệm vụ nhóm và hệ thống nhắc nhở tự động, giúp đội nhóm làm việc hiệu quả hơn.
• Giao tiếp và cộng tác nội bộ: Được tích hợp các công cụ chat nội bộ, cuộc gọi video, hội nghị trực tuyến, lịch làm việc chung, Bitrix24 On-Premise: Business 250 giúp nhân sự trao đổi công việc dễ dàng để nâng cao hiệu quả cộng tác dù làm việc từ xa. 
• Quản lý khách hàng (CRM): Hệ thống CRM của Bitrix24 On-Premise: Business 250 giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng một cách toàn diện từ theo dõi lịch sử giao dịch, tự động hóa quy trình bán hàng và hỗ trợ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
• Lưu trữ và bảo mật dữ liệu: Bitrix24 On-Premise: Business 250 sở hữu nhiều tính năng bảo mật thông minh như phân quyền truy cập, xác thực 2 lớp,… để bảo vệ các thông tin quan trọng, hạn chế rủi ro rò rỉ và đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật nội bộ.
• Tích hợp và mở rộng hệ thống: Bitrix24 On-Premise: Business 250 có khả năng kết hợp với nhiều phần nền bên thứ ba nhờ tích hợp API, giúp doanh nghiệp dễ dàng đồng bộ với các công cụ quản lý hiện có.
• Quản lý nhân sự và chấm công: Tính năng HRM (Human Resource Management) hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi thời gian làm việc, tự động hóa quy trình chấm công và đánh giá hiệu suất.
• Tự động hóa quy trình làm việc: Doanh nghiệp có thể xây dựng các workflow tự động cho các tác vụ lặp lại, tối ưu hóa quy trình duyệt tài liệu, báo cáo, phê duyệt ngân sách,… giúp tiết kiệm được tối đa thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành.

Giải pháp Bitrix24 On-Premise: Business 250 có những ưu, nhược điểm gì?

Ưu điểm

• Kiểm soát dữ liệu chặt chẽ: Hệ thống Bitrix24 On-Premise: Business 250 hoạt động trên máy chủ nội bộ, đảm bảo quyền kiểm soát dữ liệu tuyệt đối của doanh nghiệp, tránh rủi ro rò rỉ thông tin. 
• Tùy chỉnh linh hoạt: Với Bitrix24 On-Premise: Business 250, doanh nghiệp có thể điều chỉnh giao diện, tính năng và quy trình làm việc một cách linh hoạt. Ngoài ra, hệ thống có thể tích hợp các phần mềm nội bộ khác mà không bị giới hạn như phiên bản Cloud. 
• Hiệu suất hoạt động ổn định: Bitrix24 On-Premise: Business 250 hoạt động trên cơ sở hạ tầng riêng của doanh nghiệp nên không bị ảnh hưởng bởi các vấn đề của nhà cung cấp. Hệ thống vẫn có thể hoạt động ngay cả khi mất internet.
• Đầy đủ công cụ quản lý doanh nghiệp: Bitrix24 On-Premise: Business 250 được tích hợp đầy đủ các tính năng từ CRM, quản lý dự án, cộng tác nội bộ đến tự động hóa quy trình để giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả chỉ với 01 nền tảng duy nhất.  

Nhược điểm

• Chi phí đầu tư ban đầu cao: Do sử dụng máy chủ riêng nên doanh nghiệp cần đầu tư cơ sở hạ tầng mạnh mẽ, phù hợp để vận hành nền tảng. Ngoài phí bản quyền phần mềm, còn có các khoản chi phí liên quan đến bảo trì và nâng cấp.
• Yêu cầu đội ngũ kỹ thuật chuyên trách: Để triển khai Bitrix24 On-Premise: Business 250, doanh nghiệp cần có đội ngũ IT có kinh nghiệm trong việc cài đặt và quản lý hệ thống. 
• Thời gian triển khai lâu hơn: So với phiên bản cloud có thể sử dụng ngay, Bitrix24 On-Premise yêu cầu thời gian cài đặt, cấu hình và kiểm thử kỹ lưỡng trước khi đưa vào vận hành chính thức.

Lợi ích của Bitrix24 On-Premise: Business 250

Bitrix24 On-Premise: Business 250 đem tới cho doanh nghiệp những lợi ích như:

Kiểm soát dữ liệu tuyệt đối, bảo mật cao

Phiên bản Bitrix24 On-Premise: Business 250 sử dụng máy chủ nội bộ, nên doanh nghiệp nắm toàn quyền quản lý, phân quyền truy cập để hạn chế tối đa tình trạng rò rỉ thông tin. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp cần tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt. 

Tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp

Bitrix24 On-Premise: Business 250 cho phép doanh nghiệp thay đổi giao diện, quy trình làm việc và cả các tính năng của hệ thống đề đồng bộ với chu trình hiện có. Đặc biệt, hệ thống có thể tích hợp API với các phần mềm khác hoặc phát triển các tính năng riêng để phù hợp với đặc thù hoạt động.

Quản lý và kết nối nhân sự hiệu quả

Nhờ sở hữu nhiều tính năng giao tiếp nội bộ, quản lý công việc và theo dõi hệ thống, Bitrix24 On-Premise: Business 250 giúp doanh nghiệp cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban, tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao năng suất làm việc.

Vận hành ổn định, không phụ thuộc vào kết nối internet

Không giống phiên bản Cloud, Bitrix24 On-Premise: Business 250 hoạt động ổn định ngay cả khi không có internet, đảm bảo tính liên tục trong công việc. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp yêu cầu hệ thống hoạt động không gián đoạn.

Giảm chi phí dài hạn

Mặc dù Bitrix24 On-Premise: Business 250 có chi phí đầu tư ban đầu khá cao so với bản Cloud, nhưng về lâu dài nền tảng lại giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể do không phải trả phí theo năm hay theo số lượng người dùng. 

Bitrix24 On-Premise: Business 250 phù hợp cho những ai?

Với khả năng hỗ trợ lên đến 250 người dùng, Bitrix24 On-Premise: Business 250 phù hợp với các đối tượng sau:

Doanh nghiệp có quy mô vừa, cần hệ thống quản lý nội bộ mạnh mẽ

Bitrix24 On-Premise: Business 250 được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp có quy mô từ 100 đến 250 nhân sự, cần giải pháp hỗ trợ quản lý tập trung để giảm tải công việc, tối ưu vận hành và gia tăng hiệu suất. 

Công ty có yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu

Các công ty trong lĩnh vực tài chính, y tế, luật thường yêu cầu cao hơn về bảo mật. Do đó, doanh nghiệp nên sử dụng Bitrix24 On-Premise: Business 250 để kiểm soát thông tin quan trọng, tránh rò rỉ dữ liệu nội bộ. 

Doanh nghiệp cần hệ thống làm việc linh hoạt và có thể tùy chỉnh

Không phải doanh nghiệp nào cũng áp dụng những quy trình làm việc giống nhau. Bitrix24 On-Premise: Business 250 cho phép tùy chỉnh giao diện, quy trình làm việc, tích hợp với các phần mềm khác để đáp ứng yêu cầu riêng của từng tổ chức.

Công ty có nhiều bộ phận cần hợp tác chặt chẽ

Với những công ty có nhiều bộ phận, Bitrix24 On-Premise: Business 250 giúp tăng khả năng giao tiếp nội bộ, hỗ trợ quản lý dự án và tự động hóa quy trình. Nhờ đó, doanh nghiệp vận hành trơn tru giữa các phòng ban, hạn chế gián đoạn trong luồng công việc.

Lý do nên chọn Bitrix24 On-Premise: Business 250 tại HVN Group

HVN Group là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp triển khai hiệu quả với các lợi thế sau:

• Đối tác chính thức của Bitrix24: HVN Group cung cấp phiên bản Bitrix24 On-Premise: Business 250 chính hãng với các tính năng mới nhất thị trường cùng với sự hỗ trợ trực tiếp từ nhà cung cấp Bitrix24. 
• Tư vấn giải pháp phù hợp: Chúng tôi sẽ tư vấn giải pháp dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp để đảm bảo hệ thống triển khai là tối ưu nhất cho mô hình kinh doanh hiện có.
• Triển khai nhanh chóng, chuyên nghiệp: Quy trình triển khai dịch vụ Bitrix24 On-Premise: Business 250 bài bản từ cài đặt và cấu hình theo yêu cầu, hướng dẫn sử dụng chi tiết.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, bảo trì dài hạn: Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để hỗ trợ khách hàng xử lý sự cố, cập nhật hệ thống giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru.
• Giá minh bạch, nhiều ưu đãi: Công khai chi phí, không phát sinh phí ẩn, thường xuyên có chương trình giảm giá hấp dẫn.

Một số câu hỏi thường gặp

• Bitrix24 On-Premise: Business 250 có gì khác so với phiên bản Cloud?

Phiên bản On-Premise cho phép doanh nghiệp tự quản lý dữ liệu trên máy chủ riêng, đảm bảo bảo mật cao hơn và khả năng tùy chỉnh sâu, trong khi phiên bản Cloud chạy trên máy chủ của Bitrix24, dễ sử dụng nhưng hạn chế về kiểm soát dữ liệu.

• Doanh nghiệp có thể mở rộng số lượng người dùng trên Business 250 không?

Business 250 giới hạn tối đa 250 người dùng. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng, có thể nâng cấp lên các gói cao hơn như Business 500 hoặc Enterprise.

• HVN Group hỗ trợ triển khai và bảo trì như thế nào?

HVN Group cung cấp dịch vụ triển khai, cấu hình, đào tạo nhân sự và hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Ngoài ra, có các gói bảo trì giúp hệ thống hoạt động ổn định lâu dài.