Bitrix24 On-Premise: Business 100

Trong thời đại số hóa, doanh nghiệp không chỉ cần một nền tảng cộng tác mạnh mẽ mà còn phải đảm bảo khả năng bảo mật và tính linh hoạt cao. Bitrix24 On-Premise: Business 100 chính là giải pháp mang tới hệ thống quản lý toàn diện, tự lưu trữ và tùy chỉnh sâu theo nhu cầu doanh nghiệp.

Tổng quan về Bitrix24 On-Premise: Business 100

Bitrix24 On-Premise Business 100 là giải pháp quản lý doanh nghiệp được Bitrix24 thiết kế để hoạt động trên máy chủ riêng của doanh nghiệp, đảm bảo quyền kiểm soát dữ liệu tuyệt đối. Phiên bản này hỗ trợ tối đa 100 người dùng, được tích hợp các công cụ CRM, cộng tác nội bộ, quản lý công việc và tự động hóa quy trình.

Bitrix24 On-Premise: Business 100 cho phép doanh nghiệp thay đổi giao diện, quy trình và cả tính năng tùy theo nhu cầu riêng. Hệ thống có thể tích hợp với nhiều nền tảng khác nhau và ứng dụng thứ ba như ERP, Active Directory và các giải pháp SSO, giúp tối ưu hóa hoạt động vận hành.

Đặc biệt, nền tảng có thể làm việc với hiệu suất cao, xử lý khối lượng dữ liệu lớn mà không ảnh hưởng tới tốc độ hoàn thành. Khi quy mô phát triển, doanh nghiệp dễ dàng nâng cấp lên các phiên bản cao hơn như Business 250 hoặc Business 500, đảm bảo sự phát triển bền vững trong dài hạn.

Toàn bộ tính năng của Bitrix24 On-Premise: Business 100

Dưới đây là những tính năng chính của phiên bản Bitrix24 On-Premise: Business 100: 

Hệ thống CRM tích hợp

Bitrix24 On-Premise: Business 100 được tích hợp hệ thống CRM hiện đại, giúp doanh nghiệp quản lý quan hệ khách hàng, theo dõi và tự động hóa quy trình bán và chăm sóc khách hàng. Doanh nghiệp có thể tạo các báo cáo chi tiết tích hợp với chatbot, email, tổng đài điện thoại,… để cải thiện tối đa chất lượng dịch vụ khách hàng. 

Tính năng tích hợp quản lý công việc và dự án

Nền tảng pipeline hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công việc theo nhiều phương thức như Kanban, Gantt và danh sách nhiệm vụ. Người dùng có thể phân công trách nhiệm, theo dõi tiến độ, đặt deadline và thiết lập quy trình phê duyệt để đảm bảo công việc luôn hoàn thành đúng hạn.

Công cụ giao tiếp nội bộ

Bitrix24 On-Premise: Business 100 có tích hợp nhiều công cụ giao tiếp nội bộ như chat nhóm, gọi video, hội nghị trực tuyến và diễn đàn nội bộ. Vì vậy, nhân viên có thể trao đổi công việc dễ dàng mà không cần sử dụng các ứng dụng bên ngoài, giúp tăng cường khả năng bảo mật và cộng tác. 

Tự động hóa quy trình làm việc

Với Bitrix24 On-Premise: Business 100, doanh nghiệp có thể tự động hóa các luồng công việc lặp đi lặp lại như phê duyệt tài liệu, theo dõi dự án,… Nhờ đó giảm thiểu các thao tác thủ công để các nhân sự tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu suất. 

Tính năng tùy chỉnh và mở rộng

Doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi giao diện, cấu hình hệ thống và quy trình làm việc trên Bitrix24 On-Premise: Business 100. Ngoài ra, nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp tích hợp với các phần mềm khác thông qua API. Do đó, doanh nghiệp có thể thương hiệu hóa nền tảng và nhanh chóng ứng dụng vào công ty mà không cần thay đổi các phần mềm gây gián đoạn. 

Tính năng bảo mật

Với mô hình tự lưu trữ, dữ liệu được kiểm soát hoàn toàn trên máy chủ doanh nghiệp. Hệ thống hỗ trợ mã hóa, phân quyền truy cập và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật như GDPR, giúp bảo vệ thông tin quan trọng.

Khả năng mở rộng quy mô

Bitrix24 On-Premise Business 100 có thể nâng cấp lên các phiên bản Business 250 hoặc Business 500 khi số lượng người dùng tăng lên. Quá trình mở rộng diễn ra mượt mà, không ảnh hưởng đến dữ liệu và hiệu suất hệ thống.

Ưu điểm, nhược điểm của Bitrix24 On-Premise: Business 100

Dưới đây là một số những phân tích chi tiết về ưu điểm và nhược điểm của hệ thống này:

1. Ưu điểm của Bitrix24 On-Premise: Business 100

• Toàn quyền kiểm soát dữ liệu: Với mô hình tự lưu trữ, tất cả dữ liệu hoạt động trên máy chủ riêng của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm toàn quyền kiểm soát thông tin, nâng cao khả năng bảo mật. 
• Khả năng tùy chỉnh linh hoạt: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh giao diện, quy trình làm việc và tích hợp với phần mềm nội bộ thông qua API. Điều này giúp hệ thống đáp ứng tốt nhu cầu đặc thù của từng tổ chức.
• Hỗ trợ đầy đủ công cụ giao tiếp: Các công cụ như chat nhóm, gọi video, hội nghị trực tuyến,… được tích hợp trực tiếp vào nền tảng nên doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả cộng tác nội bộ mà không cần các công cụ bên ngoài.   

2. Nhược điểm của Bitrix24 On-Premise: Business 100

• Chi phí đầu tư ban đầu cao: Do phải đầu tư vào máy chủ, hạ tầng kỹ thuật và đội ngũ IT chuyên môn cao nên chi phí triển khai Bitrix24 On-Premise: Business 100 khá cao. 
• Không có cập nhật tự động: Do sử dụng máy chủ riêng nên doanh nghiệp cần chủ động theo dõi và cập nhật phiên bản mới của nền tảng nếu muốn sử dụng các tính năng nâng cấp. 
• Dung lượng lưu trữ phụ thuộc vào hạ tầng nội bộ: Vì dữ liệu được lưu trên máy chủ riêng, doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ tài nguyên để mở rộng lưu trữ khi cần thiết.

Bitrix24 On-Premise: Business 100 mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Triển khai Bitrix24 On-Premise: Business 100, doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích thiết thực về bảo mật, hiệu suất và kiểm soát vận hành như sau: 

Chủ động kiểm soát dữ liệu và bảo mật thông tin

Doanh nghiệp nắm quyền kiểm soát hệ thống khi toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ nội bộ, tránh phụ thuộc vào các nhà cung cấp bên ngoài và đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe của một số ngành đặc thù như y tế, tài chính – ngân hàng,…

Nâng cao hiệu suất và tối ưu quy trình làm việc

Nhờ khả năng tự động hóa các công việc thủ công, Bitrix24 On-Premise: Business 100 giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình làm việc để nâng cao hiệu suất vận hành, đảm bảo tiến độ công việc được thực hiện theo đúng kế hoạch. 

Hoàn thiện công tác quản lý nội bộ

Hệ thống cung cấp nền tảng làm việc số với đầy đủ công cụ giao tiếp, từ chat nhóm, gọi video đến không gian làm việc chung, giúp kết nối nhân viên, nâng cao tinh thần làm việc nhóm và cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban.

Giảm sự phụ thuộc vào bên cung cấp dịch vụ thứ ba

Bitrix24 On-Premise: Business 100 hoạt động độc lập trên cơ sở hạ tầng riêng nên gần như không bị ảnh hưởng bởi gián đoạn từ nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài. Nhờ đó, đảm bảo tính ổn định và liền mạch, điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp có yêu cầu liên tục về dữ liệu và công việc.

Mở rộng phát triển linh hoạt theo quy mô

Bitrix24 On-Premise: Business 100 hỗ trợ tối đa 100 người dùng, nhưng có thể dễ dàng nâng cấp lên các phiên bản cao hơn nếu doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô, đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả và ổn định trong dài hạn. 

Bitrix24 On-Premise: Business 100 phù hợp cho doanh nghiệp nào?

Dưới đây là các nhóm doanh nghiệp sẽ tận dụng tối đa giá trị của Bitrix24 On-Premise: Business 100: 

Doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật dữ liệu cao

Đầu tiên là các tổ chức hoạt động trong một số ngành đặc thù có yêu cầu cao về bảo mật như tài chính, ngân hàng, y tế, luật,… cần hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ an toàn. Bitrix24 On-Premise: Business 100 chính là giải pháp phù hợp, cung cấp cho tổ chức quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu trên máy chủ riêng, hạn chế tối đa rủi ro rò rỉ hoặc bị truy cập trái phép.

Công ty quy mô vừa, đang mở rộng

Bitrix24 On-Premise: Business 100 phù hợp với những doanh nghiệp có dưới 100 nhân sự. Tuy nhiên, nhờ khả năng nâng cấp dễ dàng, công ty có thể nâng cấp khi quy mô phát triển để tiết kiệm chi phí. Hệ thống giúp chuẩn hóa quy trình làm việc, tối ưu quản lý dự án và nâng cao hiệu suất vận hành.

Doanh nghiệp muốn tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu riêng

Nếu doanh nghiệp có quy trình nội bộ phức tạp hoặc cần chuẩn hóa quy trình phù hợp với nhận diện thương hiệu, Bitrix24 On-Premise: Business 100 chính là lựa chọn lý tưởng khi nền tảng này có thể tùy chỉnh linh hoạt về giao diện, luồng công việc, báo cáo và tích hợp API để phù hợp với đặc thù hoạt động.

Công ty cần hệ thống làm việc nội bộ mạnh mẽ

Đối với những doanh nghiệp có nhiều phòng ban, việc sử dụng nền tảng quản lý công việc như Bitrix24 On-Premise: Business 100 là cần thiết để giúp nhân sự kết nối, làm việc và cộng tác hiệu quả. Hệ thống cung cấp đầy đủ công cụ giao tiếp, quản lý dự án và tự động hóa quy trình giúp tối ưu năng suất.

Vì sao nên lựa chọn Bitrix24 On-Premise: Business 100 tại HVN Group?

Lựa chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt mà còn giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ và phát triển nền tảng theo thời gian. Dưới đây là những lý do HVN Group trở thành đối tác lý tưởng của bạn: 

Cam kết sản phẩm chính hãng, cập nhật đầy đủ

Là đối tác ủy quyền chính thức của Bitrix24, HVN Group cam kết dịch vụ Bitrix24 On-Premise: Business 100 chính hãng với đầy đủ tính năng mới nhất thị trường. Điều này giúp doanh nghiệp được hưởng đầy đủ quyền lợi từ nhà cung cấp, không lo về vấn đề dịch vụ kém chất lượng. 

Tư vấn triển khai theo từng mô hình doanh nghiệp

Dựa trên tính hình thực về và nhu cầu của doanh nghiệp, HVN sẽ tư vấn các chiến lược triển khai phù hợp để doanh nghiệp tối ưu lợi ích từ Bitrix24 On-Premise: Business 100.

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, xử lý nhanh chóng

HVN Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 để đảm bảo mọi vấn đề về cài đặt, bảo mật, tối ưu hệ thống đều được xử lý nhanh chóng, tránh gián đoạn công việc.

Chính sách giá hợp lý, không chi phí ẩn

Bitrix24 On-Premise: Business 100 tại HVN Group có mức giá minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu thực tế mà không phải chi trả cho những tính năng không cần thiết.

Hậu mãi dài hạn – Đồng hành phát triển lâu dài

Khác với những nhà cung cấp chỉ bán phần mềm, HVN Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng:

• Hỗ trợ bảo trì và cập nhật định kỳ, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định.
• Đào tạo nhân sự sử dụng phần mềm, giúp đội ngũ làm quen nhanh chóng, khai thác tối đa tính năng.
• Nâng cấp theo quy mô doanh nghiệp, giúp hệ thống thích nghi với sự phát triển trong tương lai.

Một số câu hỏi thường gặp

• Bitrix24 On-Premise: Business 100 khác gì so với phiên bản Cloud?

Phiên bản On-Premise cho phép doanh nghiệp cài đặt trên máy chủ riêng, toàn quyền kiểm soát dữ liệu, tùy chỉnh giao diện và tích hợp hệ thống nội bộ. Trong khi đó, phiên bản Cloud chạy trên nền tảng của Bitrix24, ít tùy chỉnh hơn nhưng không yêu cầu bảo trì máy chủ.

• Doanh nghiệp cần gì để triển khai Bitrix24 On-Premise: Business 100?

Doanh nghiệp cần có một máy chủ phù hợp với yêu cầu hệ thống của Bitrix24 (CPU, RAM, ổ cứng SSD, hệ điều hành Linux/Windows). Ngoài ra, cần có đội ngũ IT để quản lý hoặc sử dụng dịch vụ triển khai từ đối tác như HVN Group.

• Bitrix24 On-Premise: Business 100 có thể mở rộng không?

Có. Doanh nghiệp có thể nâng cấp lên các phiên bản cao hơn như Business 250, Business 500 hoặc Enterprise để hỗ trợ nhiều người dùng hơn, đồng thời bổ sung tài nguyên phần cứng khi hệ thống phát triển.