Zoho Mail Premium – Yearly

Email doanh nghiệp là một công cụ không thể thiếu cho các nhóm và tổ chức thực hiện giao tiếp trong kinh doanh. Trong rất nhiều các giải pháp email trên thị trường, Zoho Mail Premium – Yearly nổi lên như một sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số những thông tin chi tiết  nhất về gói dịch vụ này.

Sơ lược về Zoho Mail Premium – Yearly

Zoho Mail là một nền tảng giao tiếp thông minh được phát triển bởi Zoho Corp. Không chỉ đơn thuần là một công cụ gửi và nhận thư, Zoho Mail còn là một trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả giao tiếp và quản lý email một cách chuyên nghiệp.

Nhờ việc cung cấp nhiều phiên bản dịch vụ khác nhau, Zoho Mail có thể đáp ứng đa dạng nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Trong đó, gói dịch vụ Zoho Mail Premium – Yearly là một lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn tận dụng tối đa các tính năng mạnh mẽ và cao cấp của hệ thống email doanh nghiệp với chi phí tối ưu. Với hình thức trả phí theo năm, Zoho Mail Premium – Yearly mang đến mức giá ưu đãi hơn so với việc trả phí riêng lẻ theo tháng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể.

Giải pháp Zoho Mail Premium – Yearly mang các tính năng nào?

Gói dịch vụ Zoho Mail Premium – Yearly cung cấp đầy đủ các tính năng cao cấp của một hệ thống email doanh nghiệp hiện đại, bao gồm:

Địa chỉ Email theo tên miền riêng của doanh nghiệp

Zoho Mail Premium – Yearly cho phép bạn sử dụng tên miền riêng của doanh nghiệp để tạo địa chỉ email đồng nhất cho các thành viên thuộc tổ chức, công ty. Địa chỉ email của mỗi người dùng sẽ có dạng tennguoidung@tenmiendoanhnghiep. Ví dụ, doanh nghiệp với tên miền “hvn.vn” có thể tạo các tài khoản email có địa chỉ như: sales@hvn.vn, kythuat@hvn.vn, hr@hvn.vn, hi@hvn.vn,…

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều tên miền khác nhau, Zoho Mail Premium – Yearly cung cấp cho bạn tính năng thêm tên miền phụ hoặc bí danh để hỗ trợ quản lý dễ dàng các địa chỉ trên cùng một tài khoản.

Bộ nhớ lưu trữ

Khi sử dụng Zoho Mail Premium – Yearly, người dùng sẽ nhận được dung lượng lưu trữ 50GB cùng khả năng gửi email với tệp đính kèm lên tới 1GB. Với không gian này, bạn có thể thoải mái lưu trữ lượng lớn dữ liệu liên quan đến email và tài khoản, bao gồm:

• Mọi email đến, email đã gửi, email đã xóa và một số thư mục khác
• Thông tin liên hệ của mọi người trong danh bạ
• Lịch trình và sự kiện
• Tệp đính kèm trong email

Tính năng Streams

Streams được xem là tính năng nổi bật của Zoho Mail so với nhiều giải pháp trên thị trường. Nó giúp bạn cách mạng hóa hoạt động giao tiếp trong tổ chức của mình. Thay vì phải mất thời gian chuyển tiếp email cho mọi người, bạn có thể đề cập đến người khác hoặc nhóm bất kỳ bằng cách “@” ngay dưới email cần thảo luận. Đối tượng được bạn nhắc tới sẽ ngay lập tức nhận được thông báo để phản hồi và chia sẻ ý kiến trực tiếp tại email. 

Lưu giữ email và eDiscovery

Tính năng này của Zoho Mail Premium – Yearly cho phép bạn theo dõi, lưu giữ, tìm kiếm và khám phá dữ liệu email theo nhu cầu. Theo đó, quản trị viên có thể thiết lập các chính sách lưu giữ email cho tổ chức của bạn dựa trên các tiêu chí như: thời gian lưu giữ, quy tắc lưu giữ,… Sau đó, bạn có thể tra cứu bất kỳ thông tin nào khi cần, kể cả khi người dùng đã xóa chúng đi.

Thiết lập cổng thông tin eDiscovery đặc biệt hữu ích khi bạn cần nâng cao hàng rào bảo vệ dữ liệu cho doanh nghiệp, cung như tuân thủ các tiêu chuẩn ngành và quy định pháp lý.

Bộ lọc email

Zoho Mail Premium – Yearly cung cấp hai bộ lọc email, bao gồm bộ lọc thư đến và bộ lọc thư đi, nhằm giúp bạn tự động sắp xếp email dựa trên các điều kiện đã được thiết lập. Theo đó, bạn cần xây dựng trước các điều kiện và hành động tương ứng cho những điều kiện đó. Ví dụ, bạn có thể tạo bộ lọc phân loại email thành bản tin dựa trên nội dung của tiêu đề, hoặc tạo hành động chuyển tiếp email từ một người gửi nào đó,… 

Phản hồi email tự động

Tính năng này giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong giao tiếp với đồng nghiệp, đối tác hoặc khách hàng. Bằng cách cho phép bạn tạo các đoạn nội dung sẵn từ trước, Zoho Mail Premium – Yearly sẽ giúp bạn phản hồi người gửi ngay lập tức khi không có thời gian hoặc không tiện trả lời email.

Tạo Email template

Zoho Mail Premium – Yearly cho phép bạn thiết kế các mẫu email riêng theo mong muốn của mình. Bạn có thể thêm logo, màu sắc đặc trưng cho thương hiệu của doanh nghiệp. Đồng thời, các mẫu email này có thể được chia sẻ để sử dụng chung trong tổ chức, mang đến tính nhất quán trong giao tiếp.

Bảng điều khiển

Là một giải pháp được thiết kế dành cho doanh nghiệp, Zoho Mail Premium – Yearly cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát mọi hoạt động của tổ chức trong một bảng điều khiển chung. Tại đó, bạn có thể quản lý hộp thư của tổ chức, thông tin người dùng, cấu hình chính sách,… một cách dễ dàng.

Tích hợp Lịch, Nhiệm vụ, Ghi chú

Nhờ việc tích hợp các ứng dụng này, Zoho Mail Premium – Yearly cho phép bạn truy cập vào lịch trình, nhiệm vụ và ghi chú trực tiếp từ Hộp thư đến. Điều này giúp bạn làm việc liền mạch, giảm thiểu thời gian chuyển đổi ứng dụng phức tạp.

Tính năng Active Sync

Zoho Mail Premium – Yearly cung cấp phiên bản ứng dụng trên iOS và Android, cùng tính năng Active Sync – đồng bộ dữ liệu trên các thiết bị, cho phép bạn truy cập và xử lý email mọi lúc, mọi nơi với phiên bản dữ liệu luôn cập nhật mới nhất.

Bảo mật tiên tiến

Zoho Mail Premium – Yearly bảo vệ email của bạn bằng cách mã hóa chúng và lưu trữ chúng trong cơ sở hạ tầng “chống đạn” được bảo vệ nghiêm ngặt. Điều này giúp bảo vệ email khỏi các cuộc tấn công vật lý và phần mềm độc hại.

Trung tâm kết nối ứng dụng

Zoho Mail Premium – Yearly không chỉ là một nền tảng email mà còn là một trung tâm làm việc tích hợp, kết nối liền mạch với các ứng dụng Zoho khác (CRM, Projects, Calendar, Docs, Cliq, Notebook) và các ứng dụng bên thứ ba phổ biến (Google Drive, Dropbox, Evernote,…). Khả năng tích hợp này giúp người dùng tiết kiệm thời gian, tăng năng suất, cải thiện giao tiếp và cá nhân hóa trải nghiệm làm việc.

Giải pháp Zoho Mail Premium – Yearly có những ưu, nhược điểm gì?

Zoho Mail Premium – Yearly là một giải pháp email doanh nghiệp mạnh mẽ với nhiều ưu điểm nổi bật, nhưng cũng tồn tại những nhược điểm nhất định. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của gói dịch vụ này:

Ưu điểm 

• Email theo tên miền riêng của doanh nghiệp, giúp nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu.
• Nhiều tính năng hữu ích với khả năng tùy chỉnh cao. 
• Tính mở cao, tích hợp được với nhiều ứng dụng khác nhau.
• Không gian lưu trữ thoải mái với dung lượng 50GB/người dùng
• Bổ sung tính năng eDiscovery email để đáp ứng các yêu cầu pháp lý
• Mức giá cạnh tranh, đặc biệt khi trả phí theo năm.

Nhược điểm

• Mặc dù Zoho Mail Premium – Yearly cung cấp một loạt các tính năng đa dạng. Tuy nhiên, một số tính năng sẽ không chuyên sâu bằng các nền tảng email doanh nghiệp khác. Do đó, các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng các tính năng nâng cao hoặc chuyên biệt nên cân nhắc kỹ lưỡng.
• Độ phổ biến của Zoho Mail tại thị trường Việt Nam còn hạn chế so với các nền tảng khác. Điều này có thể dẫn đến việc tìm kiếm hỗ trợ khó khăn hơn, đặc biệt là khi gặp phải các vấn đề phức tạp hoặc cần sự hỗ trợ trực tiếp.

Lợi ích của Zoho Mail Premium – Yearly

Zoho Mail Premium – Yearly mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa giao tiếp và quản lý email hiệu quả. Dưới đây là một số những lợi ích chính yếu mà giải pháp này mang lại:

Chuyên nghiệp trong giao tiếp

Zoho Mail Premium – Yearly giúp doanh nghiệp nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao tiếp thông qua việc cung cấp email tùy chỉnh. Sử dụng tên miền riêng của doanh nghiệp để tạo địa chỉ email không chỉ tăng cường độ nhận diện thương hiệu mà còn tạo ấn tượng đặc biệt đối với khách hàng và đối tác.

Nâng cao sự uy tín

Địa chỉ email doanh nghiệp không chỉ giúp thư của bạn dễ dàng vượt qua bộ lọc thư rác, mà còn góp phần tăng độ tin cậy cho email, tăng khả năng mở thư của khách hàng và đối tác. Có thể nói, địa chỉ email chuyên nghiệp không chỉ là một phương tiện liên lạc mà còn là một yếu tố vô cùng quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp.

Tối ưu hóa quy trình làm việc

Với nhiều tính năng thông minh cùng khả năng tích hợp dễ dàng, Zoho Mail Premium – Yearly giúp người dùng xây dựng một hệ sinh thái làm việc liền mạch, tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng và tăng năng suất làm việc.

An toàn thông tin

Zoho Mail Premium – Yearly đặt sự an toàn thông tin lên hàng đầu với các tính năng bảo mật tiên tiến. Email của bạn sẽ được bảo vệ khỏi các mối đe dọa như spam, virus và phishing, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp. Dữ liệu email được mã hóa để bảo vệ khỏi các truy cập trái phép, đồng thời doanh nghiệp có thể kiểm soát quyền truy cập của người dùng vào email và dữ liệu.

Làm việc linh hoạt

Với Zoho Mail Premium – Yearly, người dùng có thể truy cập email từ mọi thiết bị, bao gồm máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng. Điều này giúp người dùng làm việc hiệu quả ở bất cứ đâu và bất kỳ khi nào. Khả năng làm việc ngoại tuyến cũng cho phép người dùng truy cập và làm việc với email ngay cả khi không có kết nối internet, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

Tiết kiệm chi phí

So với các giải pháp email doanh nghiệp khác, Zoho Mail Premium – Yearly có mức giá hấp dẫn, đặc biệt khi thanh toán theo năm. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đáng kể và sử dụng vào các công việc quan trọng hơn trong tổ chức. Việc trả phí trước cho cả năm cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lập kế hoạch ngân sách và tránh các chi phí phát sinh bất ngờ.

Giá giải pháp Zoho Mail Premium – Yearly

Zoho Mail Premium – Yearly là gói dịch được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Nó đang được cung cấp với mức giá 1.290.000VNĐ/người dùng/tháng tại HVN – Đối tác ủy quyền chính thức của Zoho tại thị trường Việt Nam. Mức giá này đang được HVN áp dụng với ưu đãi đặc biệt. Nó có thể thay đổi trong tương lai, tùy vào thời điểm mà khách hàng đăng ký.

Một số yếu tố có thể khiến mức giá thay đổi, bao gồm:

• Chính sách giá của Zoho Mail có sự thay đổi từ hãng
• Số lượng người dùng lớn hoặc thời hạn đăng ký lâu dài có thể nhận được mức chiết khấu từ HVN. 

Giải pháp Zoho Mail Premium – Yearly phù hợp cho những ai?

Gói dịch vụ Zoho Mail Premium – Yearly được thiết kế phù hợp với nhiều đối tượng người dùng khác nhau, đặc biệt là:

• Doanh nghiệp SMB: Zoho Mail Premium – Yearly được xem là giải pháp email doanh nghiệp có mức giá cạnh tranh, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiết kiệm chi phí mà vẫn có đầy đủ các tính năng cần thiết. 
• Doanh nghiệp lớn: Dung lượng lớn cùng khả năng mở rộng linh hoạt, Zoho Mail Premium – Yearly có thể đáp ứng hiệu quả nhu cầu phát triển của các doanh nghiệp lớn.
• Ngành nghề cần bảo mật đặc thù: Các tổ chức tài chính, y tế, luật pháp,… cần tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý về mặt dữ liệu. Tính năng eDiscovery là một điểm cộng cho giải pháp Zoho Mail Premium – Yearly.
• Tổ chức phi lợi nhuận: Zoho Mail Premium – Yearly được xem là giải pháp phù hợp cho các tổ chức phi lợi nhuận. Nó cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết với mức phí tối ưu để các tổ chức này có thể quản lý và giao tiếp qua email một cách hiệu quả.
• Freelancer: Đây là nhóm đối tượng làm việc tự do. Họ có thể làm việc cùng lúc với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Vì vậy, họ cũng cần một giải pháp email chuyên nghiệp để xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín trong mắt khách hàng. Và Zoho Mail Premium – Yearly là một trong số những lựa chọn lý tưởng. 

Lý do nên chọn Zoho Mail Premium – Yearly tại HVN Group

HVN Group được biết tới là một trong số ít những đơn vị cung cấp dịch vụ Zoho Mail chính thức tại thị trường Việt Nam. Khi đăng ký Zoho Mail Premium – Yearly tại HVN, bạn sẽ nhận được các lợi ích sau:

• Dịch vụ uy tín và chính thống từ nhà cung cấp ủy quyền chính thức của Zoho tại thị trường Việt Nam.
• Đội ngũ tư vấn và kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn bất kỳ lúc nào trong quá trình triển khai và sử dụng dịch vụ.
• Mức giá cạnh tranh, đặc biệt khi cam kết sử dụng lâu dài hoặc số lượng người dùng Zoho Mail Premium – Yearly lớn.
• Hỗ trợ chuyển dữ liệu từ hệ thống email cũ sang Zoho Mail và thiết lập triển khai nhanh chóng.
• Trải nghiệm nhiều dịch vụ công nghệ số hiện đại thuộc hệ sinh thái của HVN Group với nhiều ưu đãi hấp dẫn. 
• Cam kết mọi thông tin cá nhân và giao dịch của khách hàng luôn được bảo vệ an toàn và bảo mật một cách tuyệt đối.
• Cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ pháp lý theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, như: hợp đồng thương mại, hóa đơn VAT,…