Power Automate per flow plan - Annually

Giới thiệu về Power Automate per flow plan – Annually

Power Automate Per Flow Plan – Annually là một gói đăng ký Microsoft Power Automate, cấp phép theo quy trình (flow), được thiết kế để cho phép nhiều người dùng trong cùng một tổ chức có thể cùng truy cập và sử dụng một luồng tự động hóa cụ thể mà không cần giấy phép riêng lẻ cho từng cá nhân. Giấy phép này được thiết kế dành riêng cho các quy trình tự động hóa quy mô lớn trong các tổ chức doanh nghiệp, nơi mà nhiều người dùng cần truy cập và sử dụng cùng một luồng flow, điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất, tiết kiệm chi phí và giúp người dùng quản lý hiệu quả hơn.

Dưới đây là một số điểm nổi bật của Power Automate Per Flow Plan (Annually):

• Cấp phép theo flow, không giới hạn người dùng: Cho phép số lượng người dùng không giới hạn có thể truy cập và sử dụng theo quy trình tự động hóa cụ thể mà không cần giấy phép theo mỗi người dùng. Lý tưởng cho các quy trình chung như xử lý hóa đơn, phê duyệt đơn hàng,…
• Hỗ trợ cloud flows và unattended desktop flows: Cho phép người dùng xây dựng các quy trình tự động hóa trên đám mây và trên các thiết bị máy tính để bàn.
• Hỗ trợ kết nối nâng cao: Cung cấp các quyền truy cập vào những kết nối tiêu chuẩn, cao cấp và cả tùy chỉnh, giúp người dùng tích hợp linh hoạt với nhiều hệ thống nội bộ và bên thứ ba.
• Tự động hóa không giám sát (Unattended RPA): Hỗ trợ các luồng desktop không cần giám sát, phù hợp với các tác vụ nền hoặc các quy trình không yêu cầu tương tác của người dùng.
• Dung lượng lưu trữ Dataverse: Bao gồm với 50MB dung lượng cơ sở dữ liệu và 200MB dung lượng tệp thông qua Microsoft Dataverse.
• Thanh toán hàng năm: Thanh toán chi phí theo số lượng quy trình và thanh toán theo năm, giúp người dùng quản lý và tối ưu ngân sách hiệu quả hơn.

Nhìn chung, gói dịch vụ Microsoft Power Automate này đặc biệt phù hợp với các tổ chức và doanh nghiệp có các quy trình nghiệp vụ cố định và cần được tự động hóa cũng như chia sẻ chung giữa nhiều bộ phận và nhóm người dùng.

Cách vận hành của Power Automate per flow plan – Annually

Gói Power Automate per flow plan – Annually vận hành dựa trên mô hình cấp phép theo từng quy trình (flow) thay vì theo từng người dùng, điều này giúp cho các tổ chức doanh nghiệp triển khai các luồng tự động hóa dùng chung một cách linh hoạt và tiết kiệm chi phí.

Dưới đây là cách thức vận hành cụ thể của Power Automate Per Flow Plan – Annually:

• Mua và triển khai giấy phép: Người dùng cần mua gói Power Automate per flow với tối thiểu 5 luồng (flow) và thanh toán theo năm. Sau đó, có thể mua thêm từng flow theo nhu cầu.
• Gán giấy phép cho môi trường: Sau khi mua, giấy phép flow sẽ xuất hiện trong mục Add-ons trong trang Power Platform Admin Center. Tại đây, quản trị viên có thể gán giấy phép cho các môi trường (environment) cụ thể, nơi các flow sẽ được triển khai.
• Kích hoạt chế độ per flow để sử dụng: Khi giấy phép đã được gán, tùy chọn “Per-flow” sẽ được kích hoạt trong phần chỉnh sửa flow. Người dùng có thể chọn flow cần áp dụng và bắt đầu triển khai.
• Tự động hóa theo luồng: Bạn có thể tạo và triển khai các luồng tự động hóa trong Power Automate, sau đó cấp phép cho các luồng này sử dụng gói per flow.
• Chia sẻ không giới hạn: Mỗi một flow đã được cấp phép sẽ có thể chia sẻ và được sử dụng bởi nhiều người dùng trong tổ chức mà không cần cấp phép riêng cho từng người, miễn là họ có quyền truy cập vào môi trường chứa flow đó.
• Quản lý chi phí: Gói Power Automate per flow plan cho phép bạn kiểm soát chi phí tốt hơn bằng cách chỉ cấp phép cho các luồng cần thiết, điều này giúp tránh lãng phí khi không phải tất cả người dùng đều cần sử dụng toàn bộ các tính năng của Power Automate.

Những tính năng của Power Automate per flow plan – Annually

Power Automate Per Flow Plan – Annually là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn triển khai tự động hóa các quy trình dùng chung chỉ với một mức chi phí tối ưu nhất. Dưới đây là những tính năng nổi bật mà Power Automate Per Flow Plan – Annually cung cấp cho người dùng:

Cấp phép theo quy trình (Per Flow Licensing)

Power Automate Per Flow Plan – Annually được cấp phép theo quy trình, cho phép số lượng người dùng không giới hạn truy cập trực tiếp và sử dụng một hoặc nhiều luồng (flows) tự động hóa cụ thể. Điều này phù hợp với các quy trình nghiệp vụ dùng như xử lý đơn hàng, phê duyệt tài liệu hay onboarding nhân sự.

Tự động hóa đám mây (Cloud Flows)

Gói dịch vụ này hỗ trợ người dùng xây dựng và chạy các quy trình đám mây (cloud flows) không giới hạn. Đồng thời tích hợp với các kết nối như kết nối tiêu chuẩn, cao cấp và cả các kết nối tùy chỉnh, giúp người dùng có thể kết nối linh hoạt với hệ thống nội bộ của mình, cũng như là các dịch vụ bên ngoài.

RPA không giám sát (Unattended Desktop Flows)

Power Automate Per Flow Plan – Annually cũng cho phép người dùng tạo các quy trình tự động hóa các tác vụ trên máy tính mà không cần đến sự can thiệp của người dùng. Điều này lý tưởng cho những quy trình như xử lý dữ liệu hàng loạt, nhập liệu từ hệ thống cũ,…

Tích hợp AI Builder (tùy chọn mở rộng)

Với Power Automate Per Flow Plan – Annually, người dùng cũng được tận hưởng khả năng bổ sung tín chỉ AI Builder, giúp tích hợp với các công nghệ trí tuệ nhân tạo vào quy trình một cách dễ dàng, ví dụ như nhận diện văn bản, phân loại dữ liệu, dự đoán xu hướng.

Phân tích, khai thác quy trình (Process Mining)

Power Automate Per Flow Plan – Annually cũng hỗ trợ khả năng phân tích quy trình để phát hiện điểm hạn chế và đề xuất cải tiến, giúp các tổ chức và doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu suất hoạt động cũng như là giảm thiểu chi phí vận hành.

Dung lượng lưu trữ Dataverse

Mỗi giấy phép này cũng sẽ được cung cấp bao gồm 50MB dung lượng cơ sở dữ liệu và 200MB dung lượng tệp cho mỗi bot được cấp phép, đủ để bạn có thể lưu trữ dữ liệu quy trình tự động, nhật ký hoạt động và các thông tin cấu hình.

Môi trường được quản lý (Managed Environments)

Gói này cũng hỗ trợ các tính năng quản lý, giúp người dùng đảm bảo sự kiểm soát, bảo mật và tuân thủ trong việc triển khai các luồng tự động hóa. Điều này cũng sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt các tiêu chuẩn bảo mật như HIPAA, SOC 2 và các yêu cầu bảo mật khác.

Nhìn chung, gói Power Automate này cung cấp rất nhiều tính năng đặc biệt, đáp ứng cho các nhu cầu của các tổ chức có quy trình nghiệp vụ cố định, cần chia sẻ giữa nhiều bộ phận mà không muốn cấp phép riêng lẻ cho từng người dùng.

Lợi ích của Power Automate per flow plan – Annually là gì?

Dưới đây là những lợi ích vượt trội mà Power Automate Per Flow Plan – Annually mang lại cho người dùng:

Tiết kiệm chi phí và tối ưu giấy phép

Thay vì cấp phép cho từng người dùng, gói này cho phép nhiều người trong cùng tổ chức sử dụng chung một luồng (flow), giúp giảm thiểu đáng kể chi phí cần thiết khi triển khai các quy trình phổ biến như phê duyệt đơn hàng, xử lý yêu cầu hỗ trợ, hoặc quản lý tài liệu.

Tự động hóa quy trình dùng chung

Mỗi luồng được cấp phép, người dùng có thể chia sẻ với không giới hạn người dùng khác, giúp đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong toàn tổ chức. Đây là giải pháp lý tưởng cho các quy trình nghiệp vụ được nhiều người dùng hay bộ phận cùng sử dụng.

Tạo quy trình tự động trên máy tính

Người dùng sẽ được cho phép tạo các quy trình tự động hóa các tác vụ trên máy tính mà không cần sự can thiệp thủ công, giúp người dùng có thể tối ưu hóa các tác vụ mà mình muốn trên thiết bị máy tính của mình.

Tích hợp với hệ thống hiện có linh hoạt

Với khả năng hỗ trợ các kết nối tiêu chuẩn, cao cấp và tùy chỉnh cho người dùng, Power Automate Per Flow Plan – Annually sẽ giúp người dùng tích hợp Power Automate với các hệ thống nội bộ, các phần mềm bên thứ ba hoặc các nền tảng đám mây khác một cách linh hoạt.

Khả năng mở rộng cao

Người dùng có thể bắt đầu với tối thiểu 5 flows và mở rộng thêm các flow khác một cách dễ dàng khi cần đến, điều này giúp đáp ứng và đảm bảo độ phù hợp với nhu cầu phát triển và mở rộng linh hoạt của người dùng theo từng giai đoạn.

Quản lý và bảo mật tập trung

Thông qua công cụ Managed Environments, người dùng có thể kiểm soát, giám sát và bảo vệ các luồng quy trình tự động hóa của mình một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật như HIPAA, SOC 2 và các tiêu chuẩn khác của ngành.

Dung lượng lưu trữ phù hợp

Mỗi flow được cấp phép sẽ đi kèm với 50MB dung lượng cơ sở dữ liệu và 200MB dung lượng tệp trong Microsoft Dataverse, điều này giúp đảm bảo việc lưu trữ dữ liệu cấu hình và nhật ký hoạt động của bạn trong Microsoft Power Automate được đáp ứng đủ.

Những doanh nghiệp nào cần Power Automate per flow plan – Annually?

Power Automate Per Flow Plan – Annually là một giấy phép sử dụng Power Automate mạnh mẽ, đặc biệt phù hợp với nhu cầu tự động hóa các quy trình dùng chung, nơi mà nhiều người dùng cần truy cập vào cùng một luồng mà không cần sử dụng cấp phép riêng lẻ. Dưới đây là những tổ chức và doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng gói này:

• Doanh nghiệp có quy trình nghiệp vụ dùng chung: Các tổ chức, doanh nghiệp có các quy trình lặp đi lặp lại và được thực hiện bởi nhiều người dùng, ví dụ như quy trình phê duyệt đơn hàng, xử lý yêu cầu hỗ trợ hoặc quản lý tài liệu. Đây là những tổ chức có thể sử dụng gói dịch vụ này để tận hưởng lợi ích tối đa từ mô hình cấp phép theo flow.
• Tổ chức có nhiều người dùng và ít quy trình: Nếu tổ chức, doanh nghiệp bạn có số lượng người dùng lớn nhưng chỉ cần triển khai một số quy trình tự động hóa cốt lõi, thì gói này sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với việc sử dụng giấy phép theo từng người dùng.
• Cơ quan chính phủ và tổ chức công: Các đơn vị hành chính công hay các tổ chức phi lợi nhuận có quy trình nội bộ cố định và cần chia sẻ giữa nhiều bộ phận liên quan cùng sử dụng có thể sử dụng gói này để đáp ứng tốt cho nhu cầu tự động hóa quy trình hoạt động của mình.
• Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trực tuyến: Các doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ trực tuyến có thể sử dụng gói này để xây dựng và triển khai các luồng quy trình tự động hóa dùng chung cho khách hàng hoặc cho nhân viên nội bộ, giúp đơn giản hóa quản lý và tối ưu chi phí.

Lý do nên đăng ký Power Automate per flow plan – Annually tại HVN Group?

Dưới đây là lý do tại sao nên đăng ký Power Automate per flow plan – Annually tại HVN Group để sử dụng:

• Giấy phép Power Automate per flow plan – Annually được cung cấp từ đối tác ủy quyền của Microsoft tại Việt Nam.
• Bao gồm các chính sách bán hàng và dịch vụ khách hàng chất lượng được cung cấp tại HVN Group giúp đảm bảo đầy đủ lợi ích cho khách hàng.
• Hỗ trợ triển khai và thiết lập giấy phép Power Automate per flow plan – Annually miễn phí.
• Các chương trình khuyến mãi với ưu đãi khủng tại HVN Group giúp tiết kiệm chi phí tối đa cho việc Power Automate per flow plan – Annually.
• Nhận thêm 30 ngày trải nghiệm miễn phí Power Automate per flow plan – Annually.
• Được cung cấp đầy đủ giấy tờ pháp lý khi đăng ký sử dụng Power Automate per flow plans – Annually.
• Tận hưởng dịch vụ hỗ trợ khách hàng uy tín, chuyên nghiệp, hoạt động 24/24, giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng và đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định nhất.

• Dịch vụ di chuyển email chuyên nghiệp và an toàn, giúp khách hàng bảo vệ email và sử dụng dữ liệu liền mạch.